Príprava bezpečnostných listov (SDS) – Časť 2

Zodpovednosti a proces zostavovania SDS

MSDS-Europe – Znalostná databáza bezpečnostných listov – Príprava bezpečnostných listov (SDS) – Časť 2: Zodpovednosti a proces zostavovania SDS

V predchádzajúcej časti (Príprava SDS – Časť 1) sme si vysvetlili, čo je bezpečnostný list (SDS) a aké sú jeho právne základy (nariadenia REACH a CLP).

V tejto časti sa pozrieme na to, kto je zodpovedný za vypracovanie bezpečnostného listu a ako tento proces prebieha, aké sú jednotlivé povinnosti a na čo si treba dať počas zostavovania pozor. Zároveň sa budeme venovať tomu, kedy je SDS povinný, ako prebieha zostavenie SDS krok za krokom, a aké požiadavky sa týkajú jeho aktualizácie, jazykových verzií a distribúcie.

(Podrobný návod k tejto téme nájdete v oficiálnom dokumente ECHA s názvom “Usmernenie k zostaveniu bezpečnostných listov” (2021), dostupnom na webovej stránke ECHA.)

Kto je zodpovedný za vypracovanie SDS?

Legislatíva jasne stanovuje, že za obsah bezpečnostného listu nesie konečnú zodpovednosť spoločnosť, ktorá uvádza výrobok na trh – spravidla ide o výrobcu alebo dovozcu. Títo sú povinní zabezpečiť, aby SDS spĺňal požiadavky nariadenia REACH a bol sprístupnený následným užívateľom.

Každý výrobca alebo dovozca, ktorý uvádza na trh nebezpečnú látku alebo zmes v rámci EÚ, musí poskytnúť bezpečnostný list v príslušnom úradnom jazyku zákazníkovi.

Distribútori (predajcovia) sú taktiež zodpovední za to, že SDS bude doručený profesionálnym užívateľom.

Napríklad distribútor farieb musí zabezpečiť, že zákazník dostane bezpečnostný list v slovenčine.

Kedy je bezpečnostný list povinný?

Vo všeobecnosti je bezpečnostný list povinný pre každú nebezpečnú látku alebo zmes. To znamená, že ak výrobok patrí do niektorej z tried nebezpečnosti podľa nariadenia CLP (napr. horľavý, korozívny, toxický, dráždivý atď.), distribútor musí poskytnúť SDS užívateľovi aj bez jeho vyžiadania.

Existujú však prípady, kedy zmes nie je klasifikovaná ako nebezpečná, ale kvôli niektorým zložkám je aj tak potrebné vypracovať bezpečnostný list (aspoň na vyžiadanie).

Príklady takýchto situácií zahŕňajú:

Nebezpečná zložka v neklasifikovanej zmesi: ak zmes obsahuje nebezpečnú látku nad stanovený prah, profesionálny používateľ má právo vyžiadať si bezpečnostný list, ktorý mu musí byť poskytnutý (napr. podľa článku 31 ods. 3 nariadenia REACH).
Zmes obsahujúca zložku s limitom expozície na pracovisku: ak sa v zmesi nachádza látka s ustanoveným limitom v ovzduší na pracovisku, SDS musí byť na požiadanie sprístupnený – aj keď zmes ako taká nie je nebezpečná.
Zmes nie je určená pre spotrebiteľov, ale vyžaduje určité prvky označenia: v takýchto prípadoch musí byť SDS vypracovaný a na požiadanie sprístupnený profesionálnym užívateľom.

Dôležité: Nie každý výrobok vyžaduje SDS.

Ak zmes neobsahuje nebezpečné zložky a je určená pre bežné spotrebiteľské (domáce) použitie, vo všeobecnosti sa bezpečnostný list neposkytuje.

Niektorí priemyselní zákazníci si však môžu SDS vyžiadať. Ako dobrá prax sa odporúča, aby výrobca v takýchto prípadoch pripravil informačný list alebo dobrovoľný SDS, ktorý pomáha zabezpečiť bezpečné používanie výrobku.

Jazykové požiadavky

Bezpečnostný list musí byť vždy poskytnutý v úradnom jazyku krajiny, v ktorej sa výrobok uvádza na trh. Na Slovensku teda musí byť SDS v slovenskom jazyku. Ak spoločnosť dodáva produkt do viacerých členských štátov EÚ, musí byť SDS pripravený alebo preložený do úradného jazyka každej cieľovej krajiny.

Ako zostaviť bezpečnostný list

Odborná spôsobilosť

Podľa právnych predpisov musí byť SDS zostavený „kvalifikovanou osobou“ – teda odborníkom s primeranou kvalifikáciou a znalosťami v oblasti chemickej bezpečnosti. Oficiálne usmernenie zdôrazňuje, že kvalifikované osoby by sa mali priebežne školiť, pretože legislatíva v oblasti nebezpečných látok sa pravidelne aktualizuje.

Ak firma nemá k dispozícii interných odborníkov, odporúča sa obrátiť na externého konzultanta. Mnohé spoločnosti sa špecializujú na zostavovanie a kontrolu SDS ako odborníci na chemickú bezpečnosť, čím pomáhajú zabezpečiť súlad s legislatívou.

Kroky zostavenia SDS

Zostavenie SDS je viacstupňový proces, ktorý zahŕňa zhromažďovanie a usporiadanie rôznych typov informácií. Tu je všeobecný prehľad, ktorý v praxi zabezpečí, že každý oddiel bude úplný a konzistentný:

1. Zhromažďovanie informácií:

Zozbierajte všetky relevantné údaje o látke alebo zmesi: presná identifikácia produktu (názov, CAS číslo, EČ, UFI kód), zloženie a koncentrácie zložiek, fyzikálno-chemické vlastnosti (napr. bod varu, hustota, pH, bod vzplanutia), ako aj toxikologické a ekotoxikologické údaje. Zdroje môžu zahŕňať existujúce SDS zložiek, databázy ECHA, odbornú literatúru a interné laboratórne výsledky.

2. Určenie klasifikácie nebezpečnosti:

Na základe zhromaždených údajov určite klasifikáciu produktu podľa nariadenia CLP. Stanovte príslušné kategórie nebezpečnosti (napr. horľavá kvapalina kategórie 2, žieravosť kože kategórie 1A, akútna toxicita kategórie 3 atď.) a identifikujte príslušné H-vety (výstražné upozornenia) a P-vety (bezpečnostné odporúčania). Zohľadnite aj koncentračné limity a M-faktory.

3. Vyplnenie sekcií SDS:

Po určení klasifikácie vyplňte 16 sekcií SDS podľa predpísanej štruktúry. Každá sekcia má svoje požiadavky: napr. oddiel 1 obsahuje identifikáciu výrobku a dodávateľa, oddiel 2 klasifikáciu a označenie, oddiel 3 zložky atď. Dôležitá je konzistentnosť – údaje medzi jednotlivými sekciami sa nesmú navzájom vylučovať.

4. Kontrola a schválenie:

Po vyplnení skontrolujte SDS dôkladne. V rámci kontroly kvality overte, či obsahuje všetky potrebné informácie a neobsahuje chyby. Vhodné je zapojiť interného odborníka alebo porovnať s podobnými produktmi. Uveďte aktuálne právne odkazy (nariadenia EÚ, príslušné zmeny a doplnenia).

5. Distribúcia používateľom:

Hotový SDS musí byť sprístupnený používateľom. Môže byť zaslaný elektronicky (napr. ako PDF e-mailom) alebo fyzicky. V každom prípade musí byť poskytnutý bezplatne (REACH vyžaduje bezplatné sprístupnenie).

V praxi sa často poskytuje pri prvej objednávke alebo ako súčasť dodávky. Alternatívne je možné SDS zverejniť na webovej stránke firmy.

SDS musí byť priebežne aktualizovaný: ak sa objavia nové informácie o výrobku, zmene klasifikácie alebo nových toxikologických údajoch, musí sa okamžite aktualizovať.

6. Priebežné aktualizácie a verzovanie:

Ak sa objavia nové riziká alebo dôjde k legislatívnym zmenám, SDS musí byť bezodkladne prepracovaný. Nová verzia sa musí zaslať všetkým zákazníkom, ktorí dostali predchádzajúcu verziu v priebehu posledných 12 mesiacov.

Predchádzajúce verzie SDS by mali byť archivované minimálne 10 rokov. Každý dokument by mal obsahovať číslo verzie a dátum – napr. Verzia 1 – 01.06.2021; Verzia 2 – 15.03.2023 (aktualizované podľa nariadenia EÚ 2020/878).

Pri každej zmene je potrebné uviesť aktualizáciu v oddiele 16, aby používatelia videli, čo sa zmenilo.

Zhrnutie

Zostavenie SDS je komplexný proces, ktorý si vyžaduje odborné znalosti a dôslednosť. Jeho cieľom je chrániť používateľov a zabezpečiť súlad s legislatívou – nejde len o „papierovanie“, ale o dôležitý nástroj bezpečnosti práce a ochrany životného prostredia.

V ďalšej časti sa budeme podrobne venovať jednotlivým oddielom SDS – aké konkrétne informácie majú obsahovať.

Ďalšie časti:

Bezplatná online konzultácia

Ak ste na našej webovej stránke nenašli požadované informácie, jednoducho pošlite svoju otázku týkajúcu sa bezpečnostných listov priamo nášmu odborníkovi.

Na odoslanie otázky použite nasledujúcu aplikáciu:

Opýtajte sa nášho odborníka na chemickú bezpečnosť!