Príprava bezpečnostných listov (SDS) – Časť 5

Špeciálne prípady a osvedčené postupy

MSDS-Europe – Znalostná databáza bezpečnostných údajov – Príprava bezpečnostných listov (SDS) – Časť 5: Špeciálne prípady a osvedčené postupy

V predchádzajúcich častiach tejto série sme krok za krokom predstavili, ako zostaviť kartu bezpečnostných údajov a aké informácie musí každá sekcia KBÚ obsahovať.

Na záver sa pozrime na niekoľko ďalších faktorov a špeciálnych prípadov, ktoré môžu vzniknúť pri príprave a používaní KBÚ.

Budeme sa venovať expozičným scenárom (prílohy ku KBÚ), udržiavaniu KBÚ aktuálnymi a typickým chybám, ktorým sa treba vyhnúť. Okrem toho poskytneme rady, ako možno KBÚ efektívne využívať na zvýšenie bezpečnosti na pracovisku, a akú pomoc je možné využiť, ak si nie ste niečím istí.

(Nezabudnite, že podrobný oficiálny dokument Usmernenie na zostavovanie kariet bezpečnostných údajov poskytuje ďalšie vysvetlenia k týmto témam – je dostupný na webovej stránke ECHA.)

Expozičné scenáre a rozšírené KBÚ

Ak má látka určité nebezpečné vlastnosti a vyrába sa alebo dováža vo veľkých množstvách, nariadenie REACH môže vyžadovať vypracovanie expozičného scenára (ES).

Expozičný scenár je doplnkový dokument, ktorý popisuje bezpečné používanie látky počas celého jej životného cyklu (od výroby cez použitie až po likvidáciu). Ak je pre látku vytvorený expozičný scenár, jej KBÚ musí byť doplnená o príslušné informácie – vtedy hovoríme o „rozšírenej KBÚ“ (ext-KBÚ). V praxi to znamená priloženie expozičných scenárov ako príloh ku KBÚ alebo ich uvedenie v oddiele 16.

Čo to znamená pre používateľa?

Ak zakúpite nebezpečnú látku a dostanete 50-stranovú KBÚ s viacerými prílohami na konci, pravdepodobne obsahuje expozičné scenáre. Tieto prílohy podrobne popisujú napríklad to, ako bezpečne používať látku v konkrétnom priemyselnom odvetví a aké ochranné opatrenia je potrebné uplatniť, aby riziko zostalo na prijateľnej úrovni.

Dôležité: Následní užívatelia (napríklad ak ste továreň používajúca určitý náter a výrobca náteru priložil expozičný scenár pre rozpúšťadlovú zložku) musia skontrolovať, či ich vlastné použitie látky je pokryté uvedeným scenárom. Ak nie je, sú povinní informovať dodávateľa, alebo vykonať vlastné posúdenie rizika. Tento mechanizmus zabezpečuje, že nebezpečné látky sa skutočne používajú za podmienok bezpečných pre konkrétne použitie.

Expozičné scenáre pre zmesi: Situáciu komplikuje skutočnosť, že expozičné scenáre sa zvyčajne vypracúvajú pre jednotlivé látky, zatiaľ čo väčšina koncových používateľov pracuje so zmesami (hotové výrobky). Podľa usmernení musia byť relevantné informácie z expozičných scenárov zložiek začlenené do KBÚ zmesi.

Napríklad, ak zmes čistiaceho prostriedku obsahuje rozpúšťadlo, pre ktoré existuje expozičný scenár, potom by KBÚ čistiaceho prostriedku v oddieloch 8 a 11–12 mala zohľadňovať obmedzenia a ochranné opatrenia popísané v danom scenári. V praxi sa to často dosahuje priložením expozičných scenárov zložiek k KBÚ zmesi, alebo poskytnutím súhrnných informácií z nich. Kľúčové je, aby používateľ dostal všetky dôležité informácie – či už ide o KBÚ látky alebo KBÚ zmesi.

Údržba a aktualizácia KBÚ v praxi

Už sme zdôraznili dôležitosť udržiavania KBÚ aktuálnymi.

Tu je niekoľko praktických tipov, ako to dosiahnuť:

Sledovanie

Zaveďte systém (napríklad digitálny register) na sledovanie verzií a dátumov KBÚ pre všetky materiály, ktoré vaša spoločnosť používa alebo predáva. Pravidelne (napr. raz ročne) kontrolujte, či váš dodávateľ neponúka novšiu verziu a či nedošlo k zmenám vo vašich vlastných výrobkoch, ktoré by si vyžadovali aktualizáciu KBÚ.

Sledovanie legislatívy

Sledujte zmeny v legislatíve v oblasti chemickej bezpečnosti. Napríklad, ak sa v nariadení CLP zavedú nové triedy nebezpečnosti alebo sa revidujú expozičné limity, KBÚ by mali byť prehodnotené. Príkladom je prijatie nariadenia (EÚ) 2020/878, ktoré sa stalo záväzným v roku 2021 – mnoho spoločností vtedy muselo aktualizovať svoje KBÚ, aby obsahovali nové prvky.

Zaradenie nových informácií

Ak sa dozviete o nových toxikologických alebo ekotoxikologických údajoch o vašom produkte (napríklad ak sa ukáže, že jedna zložka má závažnejšie dlhodobé účinky, než sa predpokladalo, alebo ak dôjde k incidentu, ktorý poskytne praktické skúsenosti), KBÚ musí byť upravená. Táto situácia môže nastať aj vtedy, ak produkt získa nové použitie – v takom prípade možno bude potrebné rozšíriť informácie o použití v oddiele 1 a upraviť pokyny na manipuláciu v oddiele 7.

Komunikácia v dodávateľskom reťazci

Zabezpečte, aby pri aktualizácii KBÚ všetci dotknutí partneri dostali novú verziu. Bežný problém je, že aktualizácie sa „zaseknú“ a nedostanú sa ku všetkým používateľom. Odporúča sa aktívne zaslať novú verziu e-mailom každému zákazníkovi a požiadať o potvrdenie prijatia.

Ak sú vaše KBÚ dostupné na stiahnutie na vašej webovej stránke, je užitočné uviesť poznámku ako „aktualizované dňa [dátum]“, aby používatelia vedeli, že existuje nová verzia.

Bežné chyby pri príprave KBÚ – na čo si dať pozor

Aj skúsené spoločnosti môžu mať chyby vo svojich kartách bezpečnostných údajov.

Tu sú niektoré časté chyby alebo nedostatky, ktorým sa treba vyhnúť:

Nesprávna alebo neúplná klasifikácia

Niekedy oddiel 2 KBÚ neuvádza správne triedy nebezpečnosti alebo chýba dôležité H-výstražné upozornenie. Napríklad zmes môže spôsobovať mierne podráždenie pokožky, ale v KBÚ nie je uvedené „Podráždenie pokožky kategórie 2, H315“. To môže byť zavádzajúce.

Riešenie: Vždy používajte aktuálne klasifikačné údaje a využite informácie o zložkách na určenie správnej klasifikácie.

Nekonzistentnosť medzi oddielmi

Častou chybou je, že rôzne časti KBÚ si odporujú. Napríklad oddiel 9 uvádza, že výrobok nie je rozpustný vo vode, ale oddiel 6 odporúča zmyť rozliaty produkt vodou. Alebo oddiel 2 naznačuje, že výrobok nie je horľavý, ale oddiel 5 je napísaný, akoby bol horľavý. Tieto rozpory naznačujú, že KBÚ bola zostavená nepozorne, možno len kopírovaním zo šablón.

Riešenie: Skontrolujte KBÚ ako celok. Prečítajte si ju ako súvislý dokument, nielen po oddieloch, aby ste overili jej logickú súdržnosť.

Príliš všeobecné vyhlásenia

Niekedy je KBÚ plná všeobecných fráz, ktoré neposkytujú konkrétne usmernenie. Napríklad: „Vyhnite sa akémukoľvek kontaktu“ alebo „Používajte vhodné ochranné prostriedky“, bez uvedenia, čo „vhodné“ znamená. Takéto neurčité rady nie sú užitočné.

Riešenie: Buďte konkrétni – uveďte presné ochranné prostriedky, materiály alebo podmienky, ktorým sa treba vyhnúť, a konkrétne kroky, ktoré treba podniknúť.

Neaktuálne odkazy alebo legislatíva

V niektorých KBÚ sa stále nachádzajú odkazy na staré smernice alebo nariadenia EÚ, ktoré už nie sú platné, len preto, že KBÚ nebola roky aktualizovaná. Napríklad sa môžu objaviť staré oranžové symboly nebezpečnosti alebo klasifikácia podľa predpisov DSD/DPD pred zavedením CLP.

Riešenie: Pravidelne kontrolujte svoje KBÚ a aktualizujte odkazy na legislatívu (oddiel 15), aby odrážali aktuálne právne predpisy.

Jazykové / prekladové chyby

V KBÚ v miestnom jazyku sa často vyskytujú doslovné preklady z angličtiny alebo neohrabané vyjadrenia, ktoré sťažujú porozumenie. Napríklad namiesto správneho „výbušninovzdorné zariadenie“ sa môže objaviť nezmyselné zloženie. Hoci sa to môže zdať ako drobnosť, môže to viesť k nedorozumeniam.

Riešenie: Nechajte KBÚ preložiť kvalifikovaným odborníkom a ak je to možné, dajte konečný text skontrolovať rodenému hovoriacemu odborníkovi.

KBÚ ako nástroj bezpečnosti na pracovisku

Dobre pripravená karta bezpečnostných údajov nie je len povinný dokument, ktorý treba mať na polici pre prípad kontroly. Jej skutočná hodnota spočíva v tom, že pomáha zvyšovať bezpečnosť pri každodennej práci.

Niekoľko tipov, ako efektívne využívať KBÚ:

Školenie o bezpečnosti

Použite informácie z KBÚ pri školeniach zamestnancov o bezpečnosti. Počas školenia si vezmite príslušné KBÚ, ukážte symboly nebezpečnosti a vysvetlite, čo znamenajú H a P vety.

Napríklad, ak vo vašej dielni používate rozpúšťadlá, KBÚ vysvetlí, prečo je potrebné zabezpečiť dobré vetranie a prečo sa musíte vyhýbať otvorenému ohňu.

Posudzovanie rizík

Posudzovanie chemických rizík na pracovisku je založené na vlastnostiach a odporúčaniach uvedených v KBÚ.

Napríklad pomocou údajov z oddielu 8 môžete určiť, či miestne odsávanie postačuje alebo či pracovníci potrebujú aj dýchaciu ochranu. Odporúča sa priložiť príslušné KBÚ k dokumentácii o posudzovaní rizík a pri hodnotení sa odvolávať na ich odporúčania.

Plánovanie havarijných situácií

Pri tvorbe havarijných plánov (napr. v prípade nehôd alebo požiarov) vždy zohľadnite informácie o prvej pomoci a hasení požiarov z KBÚ.

V zariadeniach, kde sa manipuluje s chemickými látkami, môže byť súčasťou havarijného plánu aj príloha s KBÚ hlavných nebezpečných látok, aby ich mali záchranári alebo hasiči okamžite k dispozícii.

Komunikácia s dodávateľmi

Ak je niečo v KBÚ nejasné, neváhajte kontaktovať dodávateľa (výrobcu) s požiadavkou o vysvetlenie. Pomocou kontaktných údajov uvedených v oddiele 1 KBÚ môžete požiadať o doplňujúce informácie.

Napríklad ak si nie ste istí, aký materiál alebo hrúbka ochranných rukavíc je vhodná, oplatí sa požiadať dodávateľa o spresnenie odporúčania.

Odborná pomoc a zdroje

Pri príprave a správe kariet bezpečnostných údajov nemusíte všetko riešiť sami – existuje množstvo dostupných foriem pomoci:

Oficiálne príručky

Európska chemická agentúra (ECHA) a národné orgány vydali usmerňujúce dokumenty (táto séria článkov je v skutočnosti založená na jednom z nich). Tieto príručky – napríklad „Usmernenie na zostavovanie kariet bezpečnostných údajov“ – poskytujú podrobné vysvetlenia, príklady a šablóny. Využite ich vždy, keď si nie ste istí výkladom požiadaviek.

Softvér a šablóny

Existuje množstvo komerčných softvérových nástrojov, ktoré pomáhajú pri tvorbe KBÚ. Obsahujú databázy s legislatívnymi údajmi a informáciami o nebezpečnosti a dokážu automaticky generovať text vo viacerých jazykoch. Hoci sú užitočné, nenahrádzajú odborné znalosti človeka. Vždy skontrolujte KBÚ vytvorenú softvérom z hľadiska presnosti a úplnosti.

Konzultační odborníci

Ak vaša spoločnosť nemá vlastného špecialistu na KBÚ, môžete sa obrátiť na konzultačné firmy v oblasti chemickej bezpečnosti. Napríklad MSDS-EUROPE je maďarská spoločnosť špecializovaná na chemickú bezpečnosť, ktorá ponúka služby týkajúce sa prípravy, kontroly a prekladu KBÚ, ako aj podania oznámení o nebezpečných zmesiach do databáz EÚ (napríklad oznámenia toxikologickým centrám, PCN).

Externý odborník sleduje najnovšie predpisy a na základe skúseností dokáže KBÚ zostaviť rýchlejšie a presnejšie, než keby ste sa o to pokúšali interne bez potrebnej expertízy. Tento prístup je obzvlášť výhodný, ak pracujete s mnohými nebezpečnými látkami alebo dodávate výrobky do viacerých krajín (a potrebujete KBÚ vo viacerých jazykoch).

Informačné centrá úradov a odvetví

EÚ má sieť Helpdeskov REACH-CLP. Na tieto helpdesky sa môžete obrátiť s otázkami, ak si nie ste istí nejakou požiadavkou. Okrem toho môžu pomoc a školenia poskytovať aj priemyselné združenia (napr. chemické asociácie).

Táto 5-dielna séria poskytla prehľad o hlavných krokoch a aspektoch prípravy kariet bezpečnostných údajov.

Dúfame, že prezentované informácie budú užitočné pre výrobcov, distribútorov aj používateľov. Ak vo vašej spoločnosti stále existujú nejasnosti týkajúce sa správy KBÚ, odporúča sa konzultovať s odborníkmi.

Pôvodný usmerňujúci dokument, na ktorom boli naše články založené, je dostupný tu: Usmernenie na zostavovanie kariet bezpečnostných údajov (ECHA, 2021).

Príprava karty bezpečnostných údajov nie je len administratívna formalita, ale úloha, ktorá si vyžaduje odbornú spôsobilosť. Je rozumné spolupracovať s poskytovateľom služieb alebo expertom, ktorý pozná pravidlá REACH a CLP a vie sledovať ich zmeny.

Ďalšie časti:

Ďakujeme, že ste nás v tejto sérii sledovali!