MSDS-Europe – Kompas k chemickej bezpečnosti – Softvér na vytváranie kariet bezpečnostných údajov
Počas takmer dvoch desaťročí našich odborných skúseností v oblasti chemickej bezpečnosti bola väčšina cudzojazyčných kariet bezpečnostných údajov, s ktorými sme pracovali, vytvorená softvérom, a preto sme tieto karty bezpečnostných údajov mohli dôkladne analyzovať.
Na základe všetkých týchto skúseností naša spoločnosť nikdy nepoužívala softvér na vytváranie kariet bezpečnostných údajov a našim partnerom sme jeho používanie nikdy neodporúčali.
Princíp fungovania softvéru na vytváranie kariet bezpečnostných údajov a jeho funkcie
Softvér na preklad kariet bezpečnostných údajov (podobne ako iný prekladateľský softvér) vytvára znenie karty bezpečnostných údajov v cudzom jazyku na základe zodpovedajúcich viet vo svojej pamäti.
Jeho fungovanie je založené na dostupnej „pamäti“ vo forme ponúkaných jazykových modulov, ktoré obsahujú preklady viet, ktoré sa bežne vyskytujú v kartách bezpečnostných údajov.
Veta v „zdrojovom jazyku“ je nahradená príslušnou vetou v „cieľovom jazyku“, pokiaľ sa zistí úplná zhoda.
Prekladateľský softvér na preklad kariet bezpečnostných údajov zvyčajne ponúka aj ďalšie funkcie, napr.:
- Zložky sú klasifikované na základe čísla CAS a existujúcich zoznamov nebezpečnosti látok (ktoré v softvéri spravidla nie sú aktualizované).
- Priraďuje látkam medzné hodnoty expozície.
- Používa piktogramy (nie piktogramy nebezpečnosti CLP) na zrozumiteľnejšie vyjadrenie požadovaných ochranných opatrení.
- Určuje triedy nebezpečnosti a výstražné upozornenia H a P-vety danej zmesi (na základe zložiek a koncentračných limitov uvedených v legislatíve).
- Môže zahŕňať aj určité funkcie registračného modulu.
Výhody softvéru na vytváranie kariet bezpečnostných údajov
- Dokáže spracovať veľký počet kariet bezpečnostných údajov.
- Dokáže prekladať do viacerých jazykov (iba ak sú spolu s ním zakúpené moduly pre príslušné jazyky).
- Rýchlosť.
- Pri veľkom množstve môže byť nákladovo efektívny (ak zanedbáme prípadné škody vyplývajúce z odborných nedostatkov).
- Funkcie evidencie a organizácie.
Nevýhody softvéru na vytváranie kariet bezpečnostných údajov
Odborné nedostatky
- Používateľ softvéru nesie následky chýb, ktoré môžu vzniknúť pri klasifikácii nebezpečnosti výrobku.
- Odborné nedostatky v „origináli“ karty bezpečnostných údajov sa bez opravy prenesú do preloženej karty bezpečnostných údajov.
- Môže obsahovať nepreložené časti (nedokáže spracovať vety, ktoré nepredstavujú úplnú zhodu s vetami uloženými v pamäti).
- Môže obsahovať nesprávne preložené vety, frázy alebo názvy látok; keďže pracuje iba s určitým počtom viet, jeho praktická využiteľnosť je výrazne obmedzená.
- Neposkytuje chýbajúce údaje (napr. ES čísla, medzné hodnoty expozície atď.).
- Pracuje iba na základe všeobecných pravidiel EÚ a ignoruje menšie aj väčšie odchýlky vnútroštátnych predpisov cieľovej krajiny.
Ďalšie neodborné nevýhody
- Nejde len o jednorazový výdavok. Zakúpenie rôznych jazykových modulov a aktualizácií môže spôsobovať dodatočné náklady.
- Softvér je potrebné spravovať, takže vznikajú aj súvisiace náklady na ľudské zdroje.
- Jeho používanie je nákladovo efektívne iba od určitého počtu kariet bezpečnostných údajov.
- Používateľ dostáva iba softvérovú podporu a nemá sa na koho spoľahnúť pri iných otázkach týkajúcich sa chemickej bezpečnosti.
- V prípade námietok zo strany úradu alebo obchodného partnera dodávateľ softvéru spravidla nedokáže zabezpečiť odbornú opravu karty bezpečnostných údajov.
Ponúkané služby
Rýchle otázky a odpovede
Je rýchlejšie vytvoriť bezpečnostný list (SDS) pomocou softvéru než s odborníkom?
Áno, ale softvér kopíruje technické chyby bez opravy, takže to môže v konečnom dôsledku stáť viac.
Kto nesie zodpovednosť za nesprávnu klasifikáciu nebezpečnosti pri použití softvéru?
Právnu zodpovednosť nesie spoločnosť, ktorá softvér používa, nie dodávateľ softvéru.
Kedy môže byť softvér na tvorbu bezpečnostných listov stále nákladovo efektívny?
Najmä pri veľmi veľkom počte KBÚ a súčasne pri internej odbornej spôsobilosti v oblasti chemickej bezpečnosti.