Revízia a aktualizácia karty bezpečnostných údajov podľa aktuálnych predpisov

MSDS-Europe – Revízia a aktualizácia kariet bezpečnostných údajov

 

Aktualizácia (revízia) karty bezpečnostných údajov (KBÚ) – v rámci našej služby revízie a aktualizácie KBÚ pripravujeme kartu bezpečnostných údajov, ktorá je odborne správna a plne v súlade – vo formáte aj obsahu – s právnymi požiadavkami platnými v čase revízie a aktualizácie.

Počas revízie KBÚ berieme do úvahy všetky príslušné požiadavky – vrátane článku 31 nariadenia (ES) č. 1907/2006 (REACH) a nariadenia Komisie (EÚ) 2020/878 – ako aj vnútroštátnych predpisov platných v mieste používania produktu.

Náš tím odborníkov vykonáva aktualizácie a revízie KBÚ v akomkoľvek úradnom jazyku Európskeho hospodárskeho priestoru, a v prípade potreby vieme pomôcť s prekladmi do ďalších cieľových jazykov. Nepoužívame softvér na tvorbu kariet bezpečnostných údajov, pretože dôverujeme vysokej kvalite odbornej práce.

 

Online žiadosť o cenovú ponuku na aktualizáciu KBÚ

Potrebujete pomoc? Neváhajte kontaktovať náš Zákaznícky servis!

Zákaznícky servis

Naša služba

Ďalšie služby súvisiace s aktualizáciou a revíziou KBÚ

Žiadosť o cenovú ponuku na aktualizáciu KBÚ

Garancia

Prečo si vybrať nás?

Často kladené otázky o službe aktualizácie KBÚ

Užitočné informácie týkajúce sa aktualizácie KBÚ

Naša služba

Kontrola, aktualizácia a revízia karty bezpečnostných údajov v súlade s platnou legislatívou

Ako prebieha proces aktualizácie KBÚ?

Aktualizácia KBÚ môže byť vykonaná na základe existujúcej, ale zastaralej karty bezpečnostných údajov, alebo dokonca podľa novšej verzie (prípadne v inom jazyku), ktorú vydal výrobca/dodávateľ.

V každom prípade vykonáme nevyhnutné úpravy s prihliadnutím na najnovšie údaje, ktoré nám boli poskytnuté, a na aktuálne platné predpisy.

Ak je najnovšia KBÚ od dodávateľa v cudzom jazyku, odborne preložíme nové informácie, ktoré obsahuje, a začleníme ich do aktualizovanej KBÚ – samozrejme, opravíme aj všetky predchádzajúce nepresnosti v preklade, aby bol nový dokument po jazykovej stránke bezchybný.

 

Počas služby aktualizácie KBÚ vykonávame nasledujúce kontroly a úpravy:

  • Aktualizácia formátu a obsahu: Kartu bezpečnostných údajov zosúladíme vo formáte aj obsahu s požiadavkami nariadenia Komisie (EÚ) 2020/878, ako aj s príslušnými národnými požiadavkami cieľovej krajiny.

Kontrolujeme každú časť, aby sme zaistili jej súlad s najnovšími normami a šablónami.

  • Kontrola klasifikácie nebezpečnosti (CLP): Kontrolujeme klasifikáciu nebezpečnosti zmesi podľa nariadenia (ES) č. 1272/2008 (CLP).

Ak už klasifikácia existuje, overíme jej správnosť a v prípade potreby ju opravíme (napr. v prípade nových kritérií klasifikácie alebo nových informácií o klasifikácii).

  • Aktualizácia údajov o komponentoch: Overujeme IUPAC názov a klasifikáciu nebezpečnosti každej zložky.

Ak sa niektorá zložka zmenila alebo sa odchyľuje od regulačných zoznamov, aktualizujeme ju v KBÚ.

  • Aktualizácia hraničných hodnôt expozície: Revidujeme uvedené pracovné expozičné limity (napr. priemerné a krátkodobé hodnoty) a porovnávame ich s aktuálne platnými národnými limitmi.

V prípade potreby ich aktualizujeme v príslušnej sekcii karty bezpečnostných údajov, aby boli informácie o bezpečnosti na pracovisku aktuálne.

  • Zabezpečenie súladu s predpismi: Zahrnieme do dokumentu všetky príslušné zmeny predpisov.

To zahŕňa zavedenie nových tried nebezpečnosti, varovania týkajúce sa zakázaných látok, alebo akékoľvek prvky obsahu vyžadované novým alebo zmeneným predpisom. Aktualizovaná karta bezpečnostných údajov tak plne vyhovuje platným požiadavkám.

  • Zrozumiteľnosť a technická presnosť: Kontrolujeme text karty bezpečnostných údajov. Všetky všeobecné, protichodné alebo nejasne formulované tvrdenia podľa potreby nahrádzame odborne správnymi a zrozumiteľnými formuláciami.

Tým je zabezpečené, že KBÚ nielen spĺňa zákonné požiadavky, ale je aj ľahko zrozumiteľná pre neodborných používateľov, pričom si zachováva svoju odbornú integritu.

  • Kontrola prepravných informácií: Aktualizujeme a spresňujeme klasifikáciu prepravy produktu (trieda ADR/RID, číslo UN, obalová skupina atď.) podľa predpisov o preprave nebezpečného tovaru z roku 2023.

Tým je zabezpečené, že informácie o preprave v oddiele 9 sú tiež aktuálne.

  • Aktualizácia právnych odkazov: V oddiele 15 KBÚ a inde uvádzame legislatívu platnú k dátumu aktualizácie (napr. čísla a dátumy nových predpisov).

Tým budú všetky odkazy v dokumente aktuálne, čo je dôležité na preukázanie súladu.

Nehľadáte práve túto službu?

Vypracovanie KBÚ pre nový produkt

Preklad KBÚ

Expresná služba

Ak naliehavo potrebujete aktualizovať kartu bezpečnostných údajov, naša služba je k dispozícii aj v zrýchlenom režime. „expresné“ (72-hodinové) dokončenie je možné v závislosti od počtu kariet bezpečnostných údajov a našej aktuálnej kapacity.

Ďalšie služby súvisiace s aktualizáciou a revíziou KBÚ

VYPRACOVANIE KBÚ

Vypracovanie novej karty bezpečnostných údajov (kompilácia KBÚ) v prípadoch, keď pre produkt ešte nie je dostupná karta bezpečnostných údajov.

PREKLAD KBÚ

Preklad existujúcej karty bezpečnostných údajov do cudzích jazykov, vo viac než 50 jazykových kombináciách, s jazykovou korektúrou rodeným hovorcom.

NÁVRH ETIKETY

Návrh alebo aktualizácia etikety produktu na základe aktualizovanej KBÚ, s prihliadnutím na nariadenie CLP a ďalšie špecifické požiadavky.

OZNÁMENIE PCN

Oznámenie nebezpečných zmesí v portáli PCN (databáza toxikologických centier) a generovanie kódu UFI, ako aj aktualizácia predchádzajúcich podaní v PCN na základe novej KBÚ.

Žiadosť o cenovú ponuku na aktualizáciu KBÚ

Po vyplnení nášho online formulára žiadosti o cenovú ponuku alebo zaslaní žiadosti e-mailom pripravíme našu ponuku na aktualizáciu a revíziu KBÚ do 24 hodín.

V sekcii komentárov vo formulári žiadosti o cenovú ponuku prosím uveďte, či si želáte požiadať aj o akékoľvek iné doplnkové služby spolu s aktualizáciou KBÚ.

Online žiadosť o cenovú ponuku na aktualizáciu KBÚ

Ak máte akékoľvek otázky ohľadom našich služieb, procesu objednávky alebo chemickej bezpečnosti vo všeobecnosti, neváhajte kontaktovať náš Zákaznícky servis.

Pre dlhodobú spoluprácu

Ak pravidelne využívate naše služby, v rámci rámcovej zmluvy ponúkame možnosť kumulatívnych množstevných zliav na karty bezpečnostných údajov objednané spoločne v danom období (aktuálny mesiac alebo kalendárny štvrťrok) s odloženou platbou.

Pre viac informácií a návrhy zmluvy prosím kontaktujte náš Zákaznícky servis

Zákaznícky servis

Garancia

Poskytujeme plnú odbornú a finančnú garanciu na nami aktualizované karty bezpečnostných údajov.

Naša finančná garancia pokrýva náhradu všetkých priamych aj nepriamych škôd vyplývajúcich z chybného plnenia.

Náš Zákaznícky servis začne vyšetrovať akékoľvek pripomienky alebo požiadavky do 24 hodín a bezodkladne informuje zákazníka o výsledku.

Zákaznícky servis

Prečo si vybrať nás?

  • Viac než 24 rokov skúseností:

Naša spoločnosť, ToxInfo Ltd., popredná poradenská spoločnosť v oblasti chemickej bezpečnosti v Maďarsku, má v súčasnosti viac ako 24 rokov odborných skúseností s kontrolou a prípravou KBÚ.

Naša dlhá história a aktuálne odborné znalosti sú zárukou, že vaše karty bezpečnostných údajov sú v dobrých rukách.

  • Medzinárodné zázemie a inovácie:

Medzinárodná značka spoločnosti ToxInfo, MSDS-Europe, poskytuje služby v oblasti chemickej bezpečnosti na celom svete od roku 2004, čo nám umožňuje napĺňať očakávania rozsiahlej medzinárodnej zákazníckej základne.

Neustále rozvíjame našu odbornú pripravenosť, interné kontroly kvality a systémy školení.

  • Rýchla a flexibilná služba:

Vieme, že čas je kritický faktor. Po vyplnení nášho online formulára žiadosti o cenovú ponuku zvyčajne pripravíme našu prispôsobenú ponuku do 24 hodín.

Ak je to potrebné, vieme pracovať aj s mimoriadne krátkymi lehotami (pozri našu expresnú službu), takže aktualizovanú kartu bezpečnostných údajov môžete dostať už za 3 pracovné dni.

  • Prispôsobené vašim potrebám:

Od prekladu jedného bezpečnostného listu až po komplexné spracovanie dokumentácie v súlade s predpismi – sme tu pre vás. S hrdosťou slúžime klientom od jednotlivcov až po globálne spoločnosti – vždy s rovnakou presnosťou a starostlivosťou.

  • Zásah tam, kde automatizácia zlyháva:

Ak váš systém nedokáže vytvoriť úplne súladné bezpečnostné listy – alebo poskytuje nekvalitné preklady v menej rozšírených jazykoch – zasahujeme. Naši odborníci dokumenty revidujú, vylepšujú a dokončujú tak, aby spĺňali všetky legislatívne a jazykové požiadavky.

  • Osobná zákaznícka podpora a následná starostlivosť:

S nami sa vzťah nekončí dodaním aktualizovanej KBÚ.

Každému klientovi pridelíme osobného account manažéra, aby sme zabezpečili hladké vybavenie objednávky. Aj po aktualizácii karty bezpečnostných údajov sa na nás môžete spoľahnúť: váš kontaktný pracovník vám pomôže s interpretáciou a používaním dokumentu a akýmikoľvek ďalšími úlohami (napr. ohlasovacími povinnosťami). Táto následná starostlivosť je obrovskou pomocou pre spoločnosti, ktoré nemajú vlastného interného špecialistu na chemickú bezpečnosť.

  • Plná garancia:

Poskytujeme skutočnú odbornú a finančnú garanciu na karty bezpečnostných údajov, ktoré vypracujeme alebo aktualizujeme.

To znamená, že preberáme zodpovednosť za súlad KBÚ s legislatívou a kvalitou, a v prípade chybného plnenia problém napravíme s vedomím našej finančnej zodpovednosti. Naša garancia sa vzťahuje aj na pokrytie priamych a nepriamych škôd vyplývajúcich z chybného plnenia – čím zaisťujeme pokoj a dôveru našich klientov.

Často kladené otázky o službe aktualizácie KBÚ

Koľko trvá dokončenie aktualizácie KBÚ? Je k dispozícii aj expresná služba?

Štandardná lehota na aktualizáciu KBÚ je typicky 8 pracovných dní. Po tom, ako nám zašlete kartu bezpečnostných údajov, ktorú treba aktualizovať, spolu s akýmikoľvek doplňujúcimi informáciami, je vaša objednávka okamžite naplánovaná.

Ak potrebujete aktualizovanú KBÚ rýchlejšie, môžete využiť našu expresnú službu – v takom prípade vieme dokončiť aktualizáciu už za 3 pracovné dni (72-hodinová expresná lehota).

Upozorňujeme, že v prípade požiadavky na expresné spracovanie závisí dodanie od našej kapacity, ale v každom prípade vás o tom vopred informujeme pri poskytovaní cenovej ponuky.

V akom jazyku môžem dostať aktualizovanú KBÚ?

V rámci našej služby vieme pripraviť alebo aktualizovať kartu bezpečnostných údajov v akomkoľvek úradnom jazyku EÚ.

Napríklad, ak potrebujete anglickú KBÚ namiesto francúzskej (alebo naopak), ľahko to zabezpečíme. V skutočnosti, ak je aktuálna karta bezpečnostných údajov dostupná v inom jazyku (napr. angličtine alebo nemčine), preložíme ju do akéhokoľvek jazyka EÚ a prispôsobíme ju miestnym národným predpisom.

S naším tímom prekladateľov a odborníkov zaručujeme, že KBÚ preložená z cudzieho jazyka bude rovnako presná, zrozumiteľná a v súlade s miestnymi zákonnými požiadavkami.

Poskytujete garanciu na aktualizovanú KBÚ? Čo ak v nej nájdem chybu?

Áno, na každú kartu bezpečnostných údajov, ktorú revidujeme alebo vypracujeme, poskytujeme plnú garanciu. Zahŕňa to odbornú garanciu, čo znamená, že obsah KBÚ je v súlade s aktuálnymi predpismi a skutočnosťou. Okrem toho poskytujeme finančnú garanciu: ak v dôsledku našej chyby zostanú v KBÚ nejaké opomenutia alebo chyby, bezplatne ich opravíme a zaväzujeme sa nahradiť všetky vzniknuté škody.

Je pre nás dôležité, aby sa na nás klienti mohli s dôverou obrátiť, preto venujeme mimoriadnu pozornosť kontrole kvality. Ak si v dokončenom dokumente všimnete chybu alebo potrebu doplnenia, náš Zákaznícky servis začne problém skúmať do 24 hodín a vyrieši ho bez zbytočného odkladu.

Užitočné informácie týkajúce sa aktualizácie KBÚ

Ako často by sa mali karty bezpečnostných údajov kontrolovať alebo aktualizovať?

Neexistuje predpísaná frekvencia kontroly kariet bezpečnostných údajov – KBÚ nemajú dátum exspirácie. Je však povinné aktualizovať kartu vždy, keď sa objavia nové relevantné informácie o produkte alebo sa zmení regulačné prostredie. Napríklad, ak sa zmení zloženie produktu, objavia sa nové informácie o nebezpečnosti, alebo sa zmenia platné predpisy, potom je potrebné KBÚ aktualizovať bezodkladne.

Viac informácií: Doba platnosti kariet bezpečnostných údajov

Čo treba urobiť po obdržaní aktualizovanej KBÚ? Komu ju treba poslať?

Platné predpisy (napr. nariadenie REACH) stanovujú, že ak sa KBÚ aktualizuje, novú verziu je potrebné zaslať každému odberateľovi alebo nadväzujúcemu užívateľovi, ktorý dostal látku alebo zmes v predchádzajúcich 12 mesiacoch. Musí sa tak stať automaticky a bezplatne, písomne (prijateľná je tlačená alebo elektronická forma). Preto ak si dáte KBÚ aktualizovať, nezabudnite poslať novú verziu všetkým partnerom, ktorí v uplynulom roku dostali daný produkt. Tým sa zabezpečí, že každý, kto používa alebo distribuuje produkt, má k dispozícii najaktuálnejšie bezpečnostné informácie.

Dôležitosť udržiavania karty bezpečnostných údajov aktuálnej

Pravidelná aktualizácia KBÚ je mimoriadne dôležitá, pretože zmeny vlastností látok alebo zmesí či podmienok ich použitia môžu vyžadovať aktualizáciu alebo zmenu údajov uvedených v KBÚ. Napriek tomu v praxi najčastejšie vyvolávajú potrebu aktualizácie alebo revízie zmeny zákonov a nariadení upravujúcich požiadavky na obsah a formu kariet bezpečnostných údajov.

Je dôležité poznamenať, že keď sa KBÚ aktualizuje, môže byť potrebné zmeniť aj označenie produktu a existujúce regulačné oznámenia (napr. PCN) si takisto môžu vyžadovať aktualizáciu.

 

Máte ďalšie otázky?

Ak máte akékoľvek otázky o aktualizácii KBÚ alebo chemickej bezpečnosti, ktoré nie sú zodpovedané vyššie, neváhajte kontaktovať náš Zákaznícky servis.

 

Najnovšie články

 

Odporúčané články

 

Užitočné odborné zdroje

Databáza znalostí o karte bezpečnostných údajov poskytuje pomoc pri interpretácii kariet bezpečnostných údajov a súvisiacich regulačných požiadaviek.

Kompas chemickej bezpečnosti Populárnejšie obsahy týkajúce sa predpisov chemickej bezpečnosti, ktoré pomáhajú pochopiť povinnosti a pripraviť sa na ne.

Monitor tlače – Trendy, zaujímavé témy, odborné články

 

Tags: ,