Kompilacja, tworzenie karty charakterystyki

MSDS-Europe – Usługi w zakresie kart charakterystyki – Opracowanie karty charakterystyki, sporządzanie SDS

Tworzenie kart charakterystyki dla nowych produktów przez ekspertów ds. bezpieczeństwa chemicznego

Tworzenie karty charakterystyki to odpowiedzialność. My ją bierzemy na siebie.

Nasi doświadczeni eksperci przygotowują nowe SDS-y zgodnie z wymaganiami rynku docelowego oraz mającymi zastosowanie przepisami UE i przepisami krajowymi.

Poproś o wycenę

Skontaktuj się z działem obsługi klienta

Wielu dostawców na rynku oferuje rozwiązania oparte na oprogramowaniu. My wybraliśmy inną drogę.

• Każdy SDS jest unikalny:

Nie przygotowujemy kart charakterystyki na podstawie szablonów; klasyfikujemy, oceniamy i dostosowujemy każdy dokument do ram regulacyjnych.

• 25 lat międzynarodowego doświadczenia:

Za naszą pracą stoją dekady doświadczenia zawodowego i szeroka praktyka międzynarodowa.

• Monitoring regulacyjny 2.0:

Nie tylko czytamy REACH, CLP i inne odpowiednie przepisy, ale także rozumiemy, jak wzajemnie oddziałują one na rynkach krajowych i unijnych.

Dostarczamy wyłącznie takie SDS-y, dla których możemy zapewnić pełną gwarancję.

• Kiedy potrzebny jest nowy SDS?

Zazwyczaj wtedy, gdy mieszanina jest wytwarzana lub importowana. Pomożemy Ci zdecydować, czego faktycznie potrzebujesz.

• Co otrzymasz?

Kartę charakterystyki zgodną z art. 31 rozporządzenia REACH, rozporządzeniem (UE) 2020/878 oraz innymi odpowiednimi wymogami prawnymi.

• W jaki sposób gotowa karta charakterystyki pozostaje aktualna?

Po dostarczeniu SDS zapewniamy zgodność z wymaganiami regulacyjnymi przez 12 miesięcy.

• Zapytanie ofertowe

Wycena online w ciągu 24 godzin. Rabaty ilościowe. Długoterminowa współpraca w ramach Programu Wsparcia Klienta MSDS-Europe.

• Gwarancja

Pełna gwarancja merytoryczna i finansowa dla przygotowywanych przez nas SDS-ów.

Czy potrzebujesz nowego SDS, czy wystarczy aktualizacja? Pomożemy Ci zdecydować.

Nowa karta charakterystyki jest wymagana, jeżeli dla produktu chemicznego nie ma jeszcze SDS-u albo jeśli receptura mieszaniny uległa istotnej zmianie.

Typowe przypadki:

• dla produktów rozcieńczonych
• w przypadku mieszaniny opracowanej na podstawie zastrzeżonej receptury
• w przypadku istotnej zmiany składu
• w przypadku importu, jeśli karta charakterystyki otrzymana od dostawcy nie może zostać wykorzystana jako odpowiedni dokument wyjściowy

Nie masz pewności, czy potrzebujesz nowego SDS-u?

Jeśli masz już kartę charakterystyki, która może stanowić akceptowalny dokument wyjściowy, i potrzebujesz jedynie wersji w innym języku, właściwym wyborem może być nasza usługa tłumaczenia SDS z przeglądem eksperckim. W trakcie tłumaczenia SDS wprowadzamy również niezbędne korekty merytoryczne i regulacyjne.

Jeśli istniejący dokument jest nieaktualny, niekompletny lub wymaga aktualizacji, zalecamy naszą usługę przeglądu i aktualizacji karty charakterystyki.

Jeśli planujesz również wprowadzenie produktu do obrotu, warto zapoznać się także z naszymi innymi usługami powiązanymi.

Skontaktuj się z działem obsługi klienta

Co otrzymasz?

Nie tylko gotowy SDS. Funkcjonalny dokument bazowy dla bezpieczeństwa chemicznego.

Rezultatem naszej usługi jest karta charakterystyki, na której można z pełnym zaufaniem oprzeć również inne zadania związane ze zgodnością w obszarze bezpieczeństwa chemicznego.

Poproś o wycenę

Co w praktyce dostarcza MSDS-Europe:

• Solidny SDS z 16 sekcjami: logicznie uporządkowany dokument zgodny z mającymi zastosowanie wymogami UE i odpowiednimi wymogami krajowymi. Jeśli chcesz zobaczyć strukturę SDS bardziej szczegółowo, polecamy nasz artykuł o elementach treści i formatu karty charakterystyki.
• Dokument specyficzny dla produktu: karta charakterystyki jest przygotowywana na podstawie rzeczywistych właściwości produktu i jego zamierzonego zastosowania.
• Wieloetapowy przegląd wewnętrzny: każdy dokument przechodzi przez nasz filtr zapewnienia jakości, co gwarantuje poprawność merytoryczną, spójność logiczną i precyzję.
• Jasne i użyteczne informacje: naszym celem jest nie tylko zgodność z przepisami, ale również treść zrozumiała i praktyczna dla użytkowników.
• Baza do dalszego wykorzystania: dobry punkt wyjścia do tłumaczenia, oznakowania i notyfikacji PCN.

W jaki sposób gotowa karta charakterystyki pozostaje aktualna?

Kiedy dostarczamy nowy SDS, przekazujemy dokument zgodny z wymogami prawnymi obowiązującymi w momencie przeglądu. Jednak otoczenie regulacyjne w obszarze bezpieczeństwa chemicznego zmienia się nieustannie.

Nasza usługa pomaga zapewnić, że nie musisz osobno monitorować, kiedy nowe zmiany legislacyjne wpływają na kartę charakterystyki już przygotowaną dla Twojego produktu.

SDS Control zapewnia 12 miesięcy bezpieczeństwa monitoringu regulacyjnego dla gotowej karty charakterystyki.

• Pakiet SDS Indicator – Bądź poinformowany na czas

Przez 12 miesięcy od ukończenia SDS monitorujemy, czy pojawia się jakakolwiek zmiana legislacyjna wpływająca na treść danego SDS-u. W takich przypadkach wysyłamy powiadomienie o konkretnych wymaganych działaniach.

• Pakiet SDS Catalyst – Bądź poinformowany i pozwól nam także to rozwiązać

Oprócz usług pakietu Indicator aktualizujemy bezpłatnie dany SDS, jeśli zmiana dotyczy klasyfikacji zagrożeń składników, wartości dopuszczalnego narażenia, Numeru UN, kodu katalogu odpadów lub statusu SVHC.

• Pakiet SDS Reagent – Najwyższy poziom bezpieczeństwa monitoringu regulacyjnego

Jest to nasz pakiet najwyższego poziomu. Oprócz korzyści wynikających z pakietów Indicator i Catalyst aktualizujemy również bezpłatnie dany SDS w przypadku ogólnej zmiany legislacyjnej, która powoduje obowiązek aktualizacji wszystkich kart charakterystyki z uwagi na zmianę załącznika II do rozporządzenia REACH.

W ten sposób otrzymujesz nie tylko merytorycznie poprawny nowy SDS, lecz możesz także utrzymać pod kontrolą jego przyszłą ekspozycję regulacyjną.

Możesz również poprosić o wycenę obejmującą pakiet SDS Control.

Poproś o wycenę

Jakie informacje są potrzebne do sporządzenia karty charakterystyki?

Nasz formularz zamówienia specyficzny dla usługi wysyłamy po zaakceptowaniu oferty. Zawiera on dokładnie te informacje, które są wymagane do realizacji zadania.

Informacje zasadniczo potrzebne do sporządzenia SDS:

• Nazwa produktu: nazwa fantazyjna lub handlowa
• Rodzaj zastosowania: zastosowanie przemysłowe, profesjonalne lub konsumenckie
• Zamierzone zastosowanie produktu: krótko, na przykład: farba elewacyjna
• Dokładny skład produktu: udział składników (w %), a także karty charakterystyki składników, jeśli są dostępne
• Właściwości fizyczne i chemiczne: kolor, zapach, stan fizyczny oraz, w stosownych przypadkach, pH, temperatura zapłonu itd.
• Zalecane gospodarowanie odpadami / recykling: jeśli jest znane
• Inne dostępne dane: na przykład informacje dotyczące postępowania i przechowywania

Pomoc w przekazywaniu danych

Dział Obsługi Klienta MSDS-Europe dokonuje wstępnego przeglądu dostępnych informacji i zapewnia wsparcie w zakresie przekazywania danych.

Skontaktuj się z działem obsługi klienta

Jak MSDS-Europe przygotowuje kartę charakterystyki?

Za każdą kartą charakterystyki stoją interpretacja danych, decyzja klasyfikacyjna, proces tworzenia oraz kontrola wewnętrzna.

Poniższe etapy pokazują, jak przechodzimy od danych źródłowych do gotowego SDS-u.

• Audyt danych

Nie działamy po omacku. W pierwszym kroku przeglądamy dostępne informacje: skład, zamierzone zastosowanie oraz dane fizykochemiczne. Jeśli czegoś brakuje lub coś jest sprzeczne, nie zgadujemy, lecz dokładnie wskazujemy, jakie dodatkowe informacje są jeszcze potrzebne do sporządzenia karty charakterystyki.

• Ocena zagrożeń i klasyfikacja

Jest to najbardziej krytyczna część tworzenia SDS. Na podstawie najnowszych wymagań CLP nasi eksperci określają między innymi klasyfikację zagrożeń produktu oraz dobierają odpowiednie zwroty H i zwroty P.

• Ustrukturyzowana architektura SDS

Budujemy 16-sekcyjny dokument zgodnie z odpowiednimi wymaganiami UE, w tym wymaganiami rozporządzenia CLP, a także przepisami krajowymi państwa docelowego. To tutaj prawidłowo umieszczane są wartości dopuszczalnego narażenia w miejscu pracy, kody transportowe (ADR/RID/IMDG/ICAO i numery UN) oraz informacje dotyczące gospodarowania odpadami (kody EWC). Jeśli chcesz przeczytać więcej o tym procesie, polecamy nasz artykuł o procesie tworzenia i tłumaczenia kart charakterystyki.

• Wielopoziomowy przegląd merytoryczny

W MSDS-Europe żaden dokument nie jest uznawany za kompletny, dopóki nie przejdzie wewnętrznej kontroli zapewnienia jakości. Zgodnie z rygorystycznym zestawem kryteriów ponownie weryfikujemy dokument, aby mieć pewność, że dostarczamy technicznie poprawną kartę charakterystyki, wolną od wewnętrznych sprzeczności.

Wsparcie eksperckie przy dostarczeniu SDS

Nie otrzymujesz tylko pliku PDF. W związku z gotowym SDS pomagamy również w kolejnych krokach, niezależnie od tego, czy chodzi o przygotowanie projektu etykiety CLP, notyfikację PCN, późniejsze aktualizacje czy tłumaczenie. Pozostajemy do dyspozycji również wtedy, gdy masz pytania dotyczące stosowania lub interpretacji karty charakterystyki.

Poproś o wycenę

Skontaktuj się z działem obsługi klienta

Tworzenie karty charakterystyki w innych językach

Podejmujemy się sporządzania nowych kart charakterystyki w następujących językach:

angielskim, bułgarskim, czeskim, niemieckim, duńskim, greckim, hiszpańskim, estońskim, fińskim, francuskim, chorwackim, włoskim, litewskim, łotewskim, niderlandzkim, polskim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, słoweńskim, szwedzkim, norweskim, tureckim, serbskim, chińskim, japońskim, koreańskim, rosyjskim i ukraińskim.

Jeżeli potrzebujesz SDS-u dla tej samej mieszaniny w językach kilku państw docelowych, wystarczy sporządzić jedną kartę charakterystyki w jednym języku docelowym; dla dodatkowych wersji językowych wybierz naszą usługę tłumaczenia SDS. Więcej na temat mających zastosowanie zasad możesz przeczytać również w naszym artykule o wymaganiach językowych dla karty charakterystyki w UE.

Poproś o wycenę sporządzenia karty charakterystyki

Szybka wycena w ciągu 24 godzin.

Po wypełnieniu naszego formularza zapytania ofertowego online nasi eksperci prześlą na Twój adres e-mail indywidualną i przejrzystą ofertę w ciągu 24 godzin.

• Złożone wymagania? Możemy obsłużyć tworzenie SDS, tłumaczenie, przygotowanie projektu etykiety oraz usługi związane z PCN w ramach jednej oferty.
• Potrzebujesz pilnie? Poinformuj nas, jeśli potrzebujesz przyspieszonej realizacji w ciągu 72 godzin.

Poproś o wycenę

Więcej niż jednorazowe zamówienie: Program Wsparcia Klienta MSDS-Europe

Jeśli Twoja firma regularnie potrzebuje usług z zakresu bezpieczeństwa chemicznego, warto myśleć szerzej niż tylko o rozwiązaniach jednorazowych.

• Rabaty ilościowe: dla klientów współpracujących w ramach umowy ramowej oferujemy narastające rabaty zależne od liczby zamawianych dokumentów.
• Elastyczne płatności: klienci kontraktowi mogą korzystać z odroczonych terminów płatności.
• Zaplecze merytorycznego wsparcia: pozwól MSDS-Europe stać się Twoim zewnętrznym działem bezpieczeństwa chemicznego.

Tajemnica handlowa: Twoja receptura jest u nas bezpieczna

Mamy świadomość, że skład Twojego produktu może stanowić jeden z najcenniejszych zasobów intelektualnych Twojej firmy.

• Wszystkie informacje, którymi się z nami dzielisz – od receptury po technologię produkcji – są traktowane ściśle poufnie.
• Nie ujawniamy Twoich danych żadnej stronie trzeciej w żadnych okolicznościach.

Gwarancja

Zapewniamy pełną gwarancję merytoryczną i finansową dla sporządzanej karty charakterystyki.

Nasza odpowiedzialność obejmuje zarówno jakość merytoryczną, jak i zgodność z przepisami przygotowanego przez nas SDS-u.

Nasza gwarancja finansowa obejmuje również rekompensatę szkód bezpośrednich i pośrednich wynikających z jakiegokolwiek wadliwego wykonania.

Firmy, które powierzyły MSDS-Europe przygotowanie swoich kart charakterystyki

Dodatkowe referencje dotyczące sporządzania kart charakterystyki są dostępne na życzenie.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące sporządzania karty charakterystyki

Czy nowa karta charakterystyki może być wymagana również dla importowanego produktu chemicznego?

Tak. Jako importer odpowiadasz za zapewnienie, że dokumentacja produktu jest zgodna z mającymi zastosowanie wymaganiami prawnymi w miejscu, w którym produkt jest wprowadzany do obrotu. Partner mający siedzibę poza EOG nie jest zobowiązany do dostarczenia SDS-u zgodnego z aktualnym prawodawstwem UE, ponieważ taki partner nie jest podmiotem prawnym podlegającym tym przepisom. Wszystkie obowiązki spoczywają na importerze.

Jakie wymagania prawne są stosowane przy przygotowywaniu kart charakterystyki?

Przy sporządzaniu karty charakterystyki zawsze stosujemy przepisy UE obowiązujące w chwili przygotowania SDS-u, a także mające zastosowanie i odpowiednie przepisy krajowe obowiązujące w miejscu użycia karty charakterystyki, czyli w państwie docelowym.

Nasi eksperci stale monitorują zmiany w przepisach wpływających na bezpieczeństwo chemiczne, co pozwala nam zagwarantować, że przygotowywane przez nas karty charakterystyki są zawsze aktualne i dostosowane do najnowszych wymagań. W każdym przypadku karta charakterystyki zawiera szczegółowy wykaz przepisów prawnych uwzględnionych przy jej sporządzeniu.

Czy można zamówić razem kilka usług powiązanych?

Tak. Nasi klienci często zamawiają wraz ze sporządzeniem karty charakterystyki także inne usługi niezbędne do wprowadzenia produktu do obrotu. W takich przypadkach obsługujemy wycenę i dostawę w ramach jednego skoordynowanego procesu, aby workflow był bardziej efektywny i przejrzysty.

Jak długo trwa przygotowanie karty charakterystyki?

Zazwyczaj do 8 dni roboczych. Termin dostawy jest zawsze precyzyjnie określony w potwierdzeniu zamówienia.

Skąd mam wiedzieć, czy dane i dokumenty źródłowe przesłane do sporządzenia SDS są wystarczające?

Po potwierdzeniu zamówienia zawsze dokonujemy przeglądu przekazanych danych i dokumentów. Jeśli stwierdzimy jakikolwiek brak w dokumentacji źródłowej, Twoja osobista osoba kontaktowa poinformuje Cię dokładnie, jakie informacje uzupełniające lub wyjaśnienia są jeszcze wymagane.

Czy potrzebujesz nowej karty charakterystyki?

Skontaktuj się z nami, a przygotujemy SDS zgodny z mającymi zastosowanie wymaganiami prawnymi z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej.

Powiązane artykuły eksperckie dotyczące sporządzania karty charakterystyki

• Przydatne źródła informacji i bazy danych do przygotowywania SDS
• Skróty i akronimy w kartach charakterystyki
• Definicja karty charakterystyki
• Warunki, w których karta charakterystyki musi zostać dostarczona
• Kalendarz zgodności chemicznej 2026 (CLP / SDS / PCN-UFI)
• CLP 2026: nowe klasy zagrożeń dla mieszanin – działania wymagane dla SDS i oznakowania