Sprawdzenie, aktualizacja karty charakterystyki zgodnie z obecnymi przepisami

MSDS-Europe – Przegląd i aktualizacja karty charakterystyki

 

Aktualizacja karty charakterystyki (rewizja) – w ramach naszej usługi przeglądu i aktualizacji kart charakterystyki przygotowujemy kartę charakterystyki, która jest poprawna pod względem merytorycznym i w pełni zgodna – zarówno pod względem formatu, jak i treści – z obowiązującymi przepisami prawa w momencie przeglądu i aktualizacji.

Podczas przeglądu karty charakterystyki uwzględniamy wszystkie odpowiednie wymagania – w tym artykuł 31 Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 (REACH) oraz Rozporządzenie Komisji (UE) 2020/878 – a także krajowe przepisy obowiązujące w miejscu stosowania produktu.

Nasz zespół ekspertów wykonuje aktualizacje i rewizje kart charakterystyki w każdym oficjalnym języku Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a w razie potrzeby możemy pomóc w tłumaczeniu na dodatkowe języki docelowe. Nie korzystamy z oprogramowania do tworzenia kart charakterystyki, ponieważ ufamy wysokiej jakości pracy naszych ekspertów.

Obsługa Klienta

Nasza usługa

Inne usługi związane z aktualizacją i rewizją kart charakterystyki

Poproś o wycenę aktualizacji karty charakterystyki

Gwarancja

Dlaczego warto nas wybrać?

Najczęściej zadawane pytania dotyczące usługi aktualizacji karty charakterystyki

Przydatne informacje dotyczące aktualizacji kart charakterystyki

Nasza usługa

Przegląd, aktualizacja i rewizja karty charakterystyki zgodnie z obowiązującymi przepisami

Jak przebiega proces aktualizacji karty charakterystyki?

Aktualizacja karty charakterystyki może być przeprowadzona na podstawie istniejącej, lecz przestarzałej karty charakterystyki lub nawet na podstawie nowszej wersji (ewentualnie w innym języku) udostępnionej przez producenta/dostawcę.

W każdym przypadku wprowadzamy niezbędne modyfikacje, uwzględniając najnowsze dane przekazane nam przez klienta oraz aktualnie obowiązujące przepisy.

Jeśli najnowsza karta charakterystyki od dostawcy jest w obcym języku, profesjonalnie przetłumaczymy zawarte w niej nowe informacje i uwzględnimy je w aktualizowanej karcie charakterystyki – dodatkowo poprawimy wszelkie wcześniejsze nieścisłości tłumaczenia, aby nowy dokument był bezbłędny językowo.

W ramach usługi aktualizacji karty charakterystyki przeprowadzamy następujące kontrole i modyfikacje:

  • Aktualizacja formatu i treści: Dostosowujemy kartę charakterystyki pod względem zarówno formatu, jak i treści do wymagań Rozporządzenia Komisji (UE) 2020/878 oraz obowiązujących odpowiednich wymagań krajowych w kraju przeznaczenia.

Sprawdzamy każdą sekcję, aby upewnić się, że jest zgodna z najnowszymi standardami i wzorami.

  • Sprawdzenie klasyfikacji zagrożeń (CLP): Sprawdzamy klasyfikację zagrożeń mieszaniny zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1272/2008 (CLP).

Jeśli klasyfikacja już istnieje, weryfikujemy jej poprawność i w razie potrzeby wprowadzamy poprawki (np. w przypadku nowych kryteriów klasyfikacji lub nowych informacji dotyczących klasyfikacji).

  • Aktualizacja danych składników: Sprawdzamy nazwę IUPAC oraz klasyfikację zagrożeń każdego składnika.

Jeśli któryś ze składników uległ zmianie lub nie jest zgodny z wykazami prawnymi, aktualizujemy go w karcie charakterystyki.

  • Aktualizacja wartości granicznych narażenia: Przeglądamy określone dopuszczalne wartości narażenia zawodowego (np. średnio ważone czasowo i krótkoterminowe) i porównujemy je z obowiązującymi aktualnie krajowymi limitami.

W razie potrzeby aktualizujemy je w odpowiedniej sekcji karty charakterystyki, aby informacje dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy były aktualne.

  • Zachowanie zgodności z przepisami: Uwzględniamy wszystkie istotne zmiany w przepisach prawa w dokumencie.

Obejmuje to wprowadzenie nowych klas zagrożeń, ostrzeżeń dotyczących substancji zabronionych oraz wszelkich elementów treści wymaganych przez nowe lub zmienione przepisy. Dzięki temu zaktualizowana karta charakterystyki w pełni spełnia obowiązujące wymogi.

To nie ta usługa, której potrzebujesz?

Opracowanie karty charakterystyki dla nowego produktu

Tłumaczenie karty charakterystyki

Usługa ekspresowa

Jeśli pilnie potrzebujesz aktualizacji karty charakterystyki, nasza usługa jest dostępna również w trybie ekspresowym. Możliwe jest wykonanie w trybie „szybkim” (72-godzinne), w zależności od liczby kart charakterystyki i naszych aktualnych możliwości.

Inne usługi związane z aktualizacją i rewizją kart charakterystyki

Opracowanie karty charakterystyki

Przygotowanie nowej karty charakterystyki dla produktu w sytuacjach, gdy nie istnieje jeszcze żadna karta charakterystyki.

Tłumaczenie karty charakterystyki

Tłumaczenie istniejącej karty charakterystyki na języki obce w ponad 50 kombinacjach językowych, z korektą dokonywaną przez native speakerów.

Projekt etykiety

Projekt lub aktualizacja etykiety produktu w oparciu o zaktualizowaną kartę charakterystyki, z uwzględnieniem Rozporządzenia CLP i innych wymagań szczegółowych.

Zgłoszenie PCN

Zgłaszanie mieszanin niebezpiecznych w portalu PCN (baza danych ośrodków zatruć) oraz generowanie kodu UFI, a także aktualizacja wcześniejszych zgłoszeń PCN na podstawie nowej karty charakterystyki.

Poproś o wycenę aktualizacji karty charakterystyki

Po wypełnieniu naszego internetowego formularza zapytania ofertowego lub wysłaniu zapytania ofertowego drogą mailową przygotujemy naszą ofertę na aktualizację i przegląd karty charakterystyki w ciągu 24 godzin.

W sekcji komentarzy formularza zapytania ofertowego prosimy o wskazanie, czy chcą Państwo zamówić dodatkowe usługi wraz z aktualizacją karty charakterystyki.

Wniosek online o wycenę aktualizacji karty charakterystyki

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące naszych usług, procesu zamawiania lub ogólnie bezpieczeństwa chemicznego, prosimy o kontakt z naszą obsługą klienta.

Współpraca długoterminowa

Jeśli mają Państwo stałe zapotrzebowanie na nasze usługi, w ramach umowy ramowej oferujemy możliwość uzyskania rabatów ilościowych na karty charakterystyki zamawiane wspólnie w określonym okresie (bieżącym miesiącu lub kwartale kalendarzowym), z odroczonym terminem płatności.

W celu uzyskania dodatkowych informacji oraz wzorów umów prosimy o kontakt z naszą obsługą klienta

Obsługa klienta

Gwarancja

Udzielamy pełnych gwarancji merytorycznych i finansowych na przygotowywane przez nas karty charakterystyki.

Gwarancja finansowa obejmuje wypłatę odszkodowania za wszelkie szkody bezpośrednie i pośrednie wynikające z wadliwego wykonania usługi.

Nasza obsługa klienta rozpoczyna wyjaśnianie wszelkich uwag lub zgłoszeń w ciągu 24 godzin i bezzwłocznie informuje klienta o rezultacie.

Obsługa klienta

Dlaczego warto nas wybrać?

  • Ponad 24 lata doświadczenia:

Nasza firma ToxInfo Ltd., wiodąca firma doradcza w zakresie bezpieczeństwa chemicznego na Węgrzech, posiada obecnie ponad 24 lata doświadczenia zawodowego w przeglądzie i przygotowywaniu kart charakterystyki.

Długa historia i aktualna wiedza naszej firmy są gwarancją, że Państwa karty charakterystyki są w dobrych rękach.

  • Międzynarodowe doświadczenie i innowacyjność:

Międzynarodowa marka ToxInfo, MSDS-Europe, świadczy usługi z zakresu bezpieczeństwa chemicznego na całym świecie od 2004 roku, co pozwala nam spełniać oczekiwania szerokiego międzynarodowego grona klientów.

Nieustannie rozwijamy nasze kompetencje, wewnętrzne procedury kontroli jakości oraz systemy szkoleniowe.

  • Szybka i elastyczna obsługa:

Wiemy, że czas jest czynnikiem krytycznym. Po wypełnieniu naszego internetowego formularza zapytania ofertowego zazwyczaj przygotowujemy indywidualną ofertę w ciągu 24 godzin.

W razie potrzeby możemy pracować w trybie z krótkimi terminami (zob. usługę ekspresową), dzięki czemu mogą Państwo otrzymać zaktualizowaną kartę charakterystyki nawet w ciągu 3 dni roboczych.

  • Dostosowanie do Twoich potrzeb:

Od tłumaczenia pojedynczej karty charakterystyki po zarządzanie pełną dokumentacją zgodności – jesteśmy tu, aby pomóc. Obsługujemy klientów indywidualnych, MŚP i korporacje globalne – zapewniając im zawsze ten sam wysoki poziom uwagi i precyzji.

  • Wkraczamy tam, gdzie automatyzacja zawodzi:

Jeśli Twój obecny system nie generuje w pełni zgodnych kart charakterystyki – lub tworzy tłumaczenia niskiej jakości w mniej popularnych językach – interweniujemy. Nasi eksperci przeglądają, poprawiają i finalizują dokumenty, tak aby spełniały wszystkie normy prawne i językowe.

  • Personalne wsparcie klienta i opieka posprzedażowa:

Z nami relacja nie kończy się wraz z dostarczeniem zaktualizowanej karty charakterystyki.

Przydzielamy każdemu klientowi osobistego opiekuna klienta, aby ułatwić sprawną realizację zlecenia. Nawet po aktualizacji karty charakterystyki mogą Państwo na nas liczyć: przydzielony opiekun pomoże w interpretacji i wykorzystaniu dokumentu oraz w realizacji dalszych zadań (np. obowiązków związanych z powiadomieniami). Takie wsparcie jest ogromną pomocą dla firm, które nie mają wewnętrznego specjalisty ds. bezpieczeństwa chemicznego.

  • Pełna gwarancja:

Udzielamy pełnej gwarancji merytorycznej i finansowej na karty charakterystyki, które przygotowujemy lub aktualizujemy.

Oznacza to, że bierzemy odpowiedzialność za zgodność karty charakterystyki z przepisami prawa oraz za jej jakość, a w razie wadliwego wykonania usługi usuniemy problem, zdając sobie sprawę z naszej finansowej odpowiedzialności. Nasza gwarancja obejmuje pokrycie szkód bezpośrednich i pośrednich wynikłych z błędnego wykonania usługi – co zapewnia naszym klientom spokój i zaufanie.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące usługi aktualizacji kart charakterystyki

Ile trwa aktualizacja karty charakterystyki? Czy oferujemy usługę ekspresową?

Zwykle realizacja aktualizacji karty charakterystyki zajmuje 8 dni roboczych. Po przesłaniu nam karty charakterystyki do aktualizacji wraz z dodatkowymi informacjami, Twoje zamówienie jest planowane natychmiast.

Jeśli potrzebujesz zaktualizowanej karty charakterystyki szybciej, możesz skorzystać z usługi ekspresowej – w takim przypadku możemy zrealizować aktualizację w zaledwie 3 dni robocze (72-godzinny termin realizacji).

Prosimy pamiętać, że w przypadku usługi ekspresowej termin realizacji zależy od naszych możliwości przerobowych, jednak w każdym przypadku poinformujemy o tym wcześniej przy okazji składania oferty.

W jakim języku mogę otrzymać zaktualizowaną kartę charakterystyki?

Możemy przygotować lub zaktualizować kartę charakterystyki w każdym oficjalnym języku UE w ramach naszej usługi.

Na przykład, jeśli potrzebujesz angielskiej karty charakterystyki zamiast francuskiej (lub odwrotnie), poradzimy sobie z tym bez problemu. Jeśli bowiem aktualna karta charakterystyki jest dostępna w innym języku (np. angielskim lub niemieckim), przetłumaczymy ją na dowolny język UE i dostosujemy do lokalnych przepisów.

Dzięki naszemu zespołowi tłumaczy i ekspertów gwarantujemy, że karta charakterystyki przetłumaczona z języka obcego będzie również dokładna, zrozumiała i zgodna z lokalnymi wymaganiami prawnymi.

Czy udzielacie gwarancji na zaktualizowaną kartę charakterystyki? Co się stanie, jeśli znajdę w niej błąd?

Tak, udzielamy pełnej gwarancji na każdą kartę charakterystyki, którą przeglądamy lub sporządzamy. Obejmuje ona gwarancję merytoryczną, co oznacza, że treść karty charakterystyki jest zgodna z obowiązującymi przepisami i stanem faktycznym. Dodatkowo udzielamy gwarancji finansowej: jeśli z powodu naszego błędu pozostaną w niej jakiekolwiek braki lub pomyłki, poprawimy je nieodpłatnie i zobowiążemy się do naprawienia wszelkich powstałych szkód.

Zależy nam na tym, aby nasi klienci mogli zwracać się do nas z pełnym zaufaniem, dlatego przykładamy szczególną wagę do kontroli jakości. Jeśli zauważysz błąd lub potrzebę uzupełnienia w gotowym dokumencie, nasza obsługa klienta rozpocznie wyjaśnianie problemu w ciągu 24 godzin i rozwiąże sprawę bez opóźnień.

Przydatne informacje dotyczące aktualizacji kart charakterystyki

Jak często należy przeglądać lub aktualizować karty charakterystyki?

Nie ma określonej częstotliwości przeglądu kart charakterystyki – karty charakterystyki nie mają daty ważności. Obowiązkowi aktualizacji podlega karta charakterystyki zawsze, gdy pojawią się nowe istotne informacje o produkcie lub zmieni się otoczenie prawne. Na przykład jeśli zmieni się skład produktu, pojawi się nowa informacja o zagrożeniach lub zmienią się obowiązujące przepisy, karta charakterystyki powinna zostać zaktualizowana niezwłocznie.

Więcej informacji: Okres ważności kart charakterystyki

Co należy zrobić po otrzymaniu zaktualizowanej karty charakterystyki? Do kogo ją wysłać?

Obowiązujące przepisy (np. rozporządzenie REACH) przewidują, że jeśli karta charakterystyki jest zaktualizowana, nową wersję należy niezwłocznie przesłać do każdego nabywcy lub użytkownika końcowego, który otrzymał substancję lub mieszaninę w ciągu poprzednich 12 miesięcy. Należy to zrobić automatycznie i nieodpłatnie, na piśmie (zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej). W związku z tym, jeśli zaktualizowałeś kartę charakterystyki, nie zapomnij wysłać nowej wersji wszystkim partnerom, którzy otrzymali produkt w ciągu minionego roku. Dzięki temu każdy użytkownik lub dystrybutor produktu będzie dysponował najaktualniejszymi informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa.

Znaczenie aktualizowania karty charakterystyki

Regularna aktualizacja karty charakterystyki jest niezwykle ważna, ponieważ zmiany we właściwościach substancji lub mieszanin bądź zmiany warunków stosowania mogą wymagać aktualizacji lub zmiany danych zawartych w karcie charakterystyki. Mimo to w praktyce najczęściej to właśnie zmiany w przepisach regulujących wymogi dotyczące zawartości i formatu karty charakterystyki powodują konieczność aktualizacji lub rewizji.

Ważne jest również zauważenie, że w przypadku aktualizacji karty charakterystyki może być konieczna zmiana oznakowania produktu, a istniejące powiadomienia regulacyjne (np. zgłoszenie PCN) mogą wymagać aktualizacji.

Jakieś dodatkowe pytania?

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące aktualizacji karty charakterystyki lub bezpieczeństwa chemicznego, na które nie udzielono odpowiedzi powyżej, prosimy o kontakt z naszą obsługą klienta.

Najnowsze artykuły

Polecane artykuły

Przydatne zasoby zawodowe

Baza wiedzy o kartach charakterystyki Baza wiedzy o kartach charakterystyki pomaga w interpretacji kart charakterystyki oraz związanych z nimi wymagań prawnych.

Kompas bezpieczeństwa chemicznego Popularne treści związane z przepisami bezpieczeństwa chemicznego, które pomagają zrozumieć obowiązki i przygotować się do nich.

 

Tags: ,