Baza znanja o varnostnih listih – Obdobje veljavnosti varnostnih listov
Revizija ali posodobitev varnostnega lista (SDS) je bistvena za zagotavljanje, da so podatki v dokumentu točni in ažurni.
Kako dolgo se lahko varnostni list šteje za veljavnega?
Varnostni listi v EU nimajo »obdobja veljavnosti« ali »datuma poteka«.
Obdobje veljavnosti varnostnega lista ni odvisno od datuma izdaje ali datuma revizije. Veljavnost (skladnost) varnostnega lista je odvisna od tega, ali ustreza veljavnim predpisom.
Po 1. januarju 2021 mora biti vsak varnostni list izdan ali posodobljen v skladu z vsebinskimi in formalnimi zahtevami Uredbe Komisije (EU) 2020/878.
To ne pomeni, da so veljavni le tisti varnostni listi, ki imajo datum revizije 1. januar 2021.
Varnostni listi, ki niso skladni z Uredbo (EU) 2020/878 (vendar so skladni z Uredbo (EU) 2015/830), se lahko uporabljajo do 31. decembra 2022.
Elementi etikete v varnostnem listu (EU) 2020/878
Revizija in posodobitev varnostnih listov nista vnaprej določeni (ni zahteve, da se varnostni listi posodabljajo letno, vsaki dve leti ali vsakih pet let).
Posodobitev je potrebna v vseh primerih, ko so na voljo novi podatki o izdelku.
Varnostni list je treba nemudoma posodobiti v skladu s členom 31(9) uredbe REACH, če:
Posodobljen varnostni list je treba poslati vsem prejemnikom, ki so v zadnjih 12 mesecih prejeli snov ali zmes, samodejno in brezplačno, v pisni obliki (na papirju ali v elektronski obliki). Posodobljen varnostni list mora vsebovati datum zadnje posodobitve.
Datum izdaje varnostnega lista mora biti naveden na prvi strani. Ob posredovanju nove posodobljene različice prejemnikom je treba opozoriti na spremembe, navedene v oddelku 16 varnostnega lista (če niso navedene drugje). Na prvi strani posodobljenih varnostnih listov morajo biti navedeni datum revizije, označen kot »Revizija: (datum)«, ter številka različice, številka revizije, datum nadomeščene različice ali drug podatek, ki jasno označuje, katera različica je bila zamenjana.
Delodajalci in proizvajalci so odgovorni za zagotavljanje, da so varnostni listi za njihove izdelke ažurni in točni. To vključuje revizijo ali posodobitev varnostnega lista, kadar je to potrebno, ter zagotavljanje, da imajo zaposleni najnovejše informacije o nevarnostih, povezanih z izdelkom. Nepravočasna posodobitev varnostnega lista lahko povzroči neskladnost z zakonodajnimi zahtevami in morebitne nevarnosti za zaposlene in potrošnike.
Revizija ali posodobitev varnostnega lista je bistven vidik zagotavljanja varnosti delavcev, potrošnikov in okolja. Delodajalci in proizvajalci morajo dati prednost varnosti svojih zaposlenih in javnosti s tem, da zagotovijo, da njihove izdelke spremljajo točni in ažurni varnostni listi, ki se posodabljajo, kadar so na voljo nove informacije.