Periodo de validez de una ficha de datos de seguridad
Base de conocimientos sobre fichas de datos de seguridad – Período de validez de una ficha de datos de seguridad
La revisión o actualización de una FDS es esencial para garantizar que la información contenida en el documento sea precisa y esté actualizada.
- Período de validez
- Es necesario revisar la ficha de datos de seguridad
- Normas para las fichas de datos de seguridad revisadas
- Los empleadores y los fabricantes son responsables
- En conclusión
Período de validez
¿Durante cuánto tiempo puede considerarse “válida” una ficha de datos de seguridad?
Las fichas de datos de seguridad no tienen “fecha de caducidad” en la UE. La validez (conformidad) de una ficha de datos de seguridad no depende de su fecha de emisión o de revisión, sino de si cumple o no la normativa aplicable vigente.
A partir del 1 de enero de 2021, las fichas de datos de seguridad deben emitirse o revisarse de conformidad con los requisitos de contenido y formato del Reglamento (UE) 2020/878 (anexo II del REACH, modificado).
Esto no significa que solo sean válidas las fichas de datos de seguridad con fecha de revisión del 1 de enero de 2021.
Las fichas de datos de seguridad que no cumplían el Reglamento (UE) 2020/878 (pero sí el Reglamento (UE) 2015/830) podían suministrarse para su uso hasta el 31 de diciembre de 2022.
Muestra de ficha de datos de seguridad descargable (UE) 2020/878
Es necesario revisar la ficha de datos de seguridad
La revisión y actualización de las fichas de datos de seguridad no están predeterminadas (no existe ningún requisito de que las fichas de datos deban revisarse anualmente, cada dos años o cada cinco años).
La revisión es necesaria en todos los casos en los que exista nueva información relevante sobre el producto. La ficha de datos de seguridad debe revisarse sin demora, de conformidad con el artículo 31(9) del REACH, por ejemplo si:
- existe nueva información que pueda afectar a las medidas de gestión del riesgo,
- se dispone de nueva información sobre los peligros (por ejemplo, una nueva clasificación de peligros conforme al CLP),
- se ha concedido o denegado una autorización (por ejemplo, inclusión en el anexo XIV del REACH como sustancia sujeta a autorización),
- se ha impuesto una restricción a la sustancia (anexo XVII del REACH).
Normas para las fichas de datos de seguridad revisadas (actualizadas)
La ficha de datos de seguridad revisada debe enviarse a todos los destinatarios que hayan recibido la sustancia o la mezcla en los últimos 12 meses, sin solicitud previa y de forma gratuita, en papel o en formato electrónico. La ficha de datos de seguridad revisada debe indicar la fecha de la actualización más reciente.
La fecha de emisión de la ficha de datos de seguridad debe aparecer en la primera página. Al suministrar una versión revisada a los destinatarios, debe llamarse su atención sobre los cambios, normalmente en la sección 16 (si no se indican en otro lugar).
En el caso de fichas de datos de seguridad revisadas, la fecha de revisión (por ejemplo, «Revisión: (fecha)») y un identificador de versión (número de versión, número de revisión, fecha de sustitución u otra indicación clara de qué versión se reemplaza) deben figurar en la primera página.
Los empleadores y los fabricantes son responsables
Los empleadores y los fabricantes son responsables de garantizar que la FDS de sus productos sea actual y precisa. Esto incluye revisar o actualizar la FDS cuando sea necesario y proporcionar a sus empleados la información más reciente sobre los riesgos asociados con el producto.
La falta de actualización oportuna de la FDS puede conllevar incumplimientos normativos y posibles riesgos para la seguridad de los empleados y de los consumidores.
En conclusión
La revisión o actualización de una FDS es esencial para garantizar la seguridad de los trabajadores, los consumidores y el medio ambiente. Los empleadores y los fabricantes deben priorizar la seguridad asegurándose de que sus productos estén acompañados de FDS precisas y actualizadas, y de que se revisen o actualicen cuando proceda (por ejemplo, cuando haya nueva información relevante o cambie la normativa aplicable).
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