Periodo de validez de una ficha de datos de seguridad
Base de conocimiento de ficha de datos de seguridad – Periodo de validez de una ficha de datos de seguridad
Una revisión o actualización de una FDS es esencial para garantizar que la información contenida en el documento sea precisa y esté actualizada.
- Periodo de validez
- Es necesario revisar la hoja de datos de seguridad
- Normas para las fichas de datos de seguridad revisadas
- Los empleadores y los fabricantes son responsables
- En conclusión
Periodo de validez
¿Por cuánto tiempo se puede considerar válida una ficha de datos de seguridad?
Las fichas de datos de seguridad no tienen una «validez» o «fecha de caducidad» en la UE. El período de validez de una ficha de datos de seguridad no se basa en la fecha de emisión o en la fecha de revisión.
La validez (conformidad) de una ficha de datos de seguridad depende del hecho de si cumple o no con las normativas actuales pertinentes.
A partir del 1 de enero de 2021, todas las fichas de datos de seguridad deben ser emitidas o revisadas de conformidad con los requisitos sustantivos y formales del Reglamento (UE) 2020/878.
Esto no significa que solo las fichas de datos de seguridad con una fecha de revisión del 1 de enero de 2021 sean válidas.
Aquellas fichas de datos de seguridad que no cumplen con el Reglamento (UE) 2020/878 (pero que cumplen con el Reglamento (UE) 2015/830) se pueden proporcionar para su uso hasta el 31 de diciembre de 2022.
Muestra de ficha de datos de seguridad descargable (UE) 2020/878
Es necesario revisar la hoja de datos de seguridad
La revisión y actualización de las fichas de datos de seguridad no están predeterminadas (no existe ningún requisito que las hojas de datos deban ser revisadas anualmente / cada dos años o cada cinco años).
La revisión es necesaria en todos los casos en que hay nueva información disponible sobre el producto. La ficha de datos de seguridad debe ser revisada sin demora de conformidad con el artículo 31 (9) del REACH si:
- Tan pronto como haya nueva información que pueda afectar a las medidas de gestión de riesgos
- Hay nueva información sobre peligros (por ejemplo, una nueva clasificación de acuerdo con el CLP)
- Una vez que se haya otorgado o denegado una autorización (incluida en el Anexo XIV del REACH como una sustancia sujeta a autorización)
- Una vez que se haya impuesto una restricción a la sustancia (Anexo XVII)
Normas para las fichas de datos de seguridad revisadas (actualizadas)
La ficha de datos de seguridad revisada debe ser enviada a todos los destinatarios que hayan recibido la sustancia o mezcla en los últimos 12 meses, sin solicitarla y de forma gratuita, en papel o en forma electrónica. La ficha de datos de seguridad revisada debe contener la fecha de la actualización más reciente.
La fecha de emisión de la ficha de datos de seguridad debe aparecer en la primera página. Al proporcionar una nueva versión revisada a los destinatarios, se debe llamar la atención de los destinatarios sobre los cambios enumerados en la sección 16 de la ficha de datos de seguridad (si no se indican en otro lugar).
Para las fichas de datos de seguridad revisadas, la fecha de compilación, identificada como «Revisión: (fecha)», así como un número de versión, número de revisión, fecha de reemplazo o alguna otra indicación de qué versión se reemplaza, deben aparecer en la primera página.
Los empleadores y los fabricantes son responsables
Los empleadores y los fabricantes son responsables de garantizar que la FDS de sus productos sea actual y precisa. Esto incluye la revisión o actualización de la FDS cuando sea necesario y proporcionar a sus empleados la información más actualizada sobre los riesgos asociados con el producto.
La falta de actualización oportuna de la FDS puede resultar en incumplimiento de los requisitos normativos y posibles riesgos para la seguridad de los empleados y los consumidores.
En conclusión
La revisión o actualización de una FDS es un aspecto esencial para garantizar la seguridad de los trabajadores, consumidores y el medio ambiente. Los empleadores y los fabricantes deben priorizar la seguridad de sus empleados y el público asegurándose de que sus productos estén acompañados de FDS precisas y actualizadas, y que se revisen o actualicen regularmente o cuando haya nueva información disponible.
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