Okres ważności karty charakterystyki

Baza wiedzy o kartach charakterystyki – Okres ważności kart charakterystyki

Aktualizacja (rewizja) karty charakterystyki (SDS) jest niezbędna, aby zapewnić, że informacje zawarte w dokumencie są dokładne i aktualne.

 

 

Okres ważności

Jak długo karta charakterystyki może być uznawana za „ważną”?

Karty charakterystyki w UE nie mają „okresu ważności” ani „daty wygaśnięcia”.

„Ważność” (zgodność) karty charakterystyki nie zależy wyłącznie od daty wydania ani od daty rewizji. Zależy przede wszystkim od tego, czy dokument spełnia aktualnie obowiązujące wymagania prawne (format i treść).

Od 1 stycznia 2021 r. obowiązują wymagania dotyczące treści i formatu karty charakterystyki określone w rozporządzeniu (UE) 2020/878 (nowelizacja załącznika II do rozporządzenia REACH).

Nie oznacza to jednak, że „ważne” są wyłącznie karty charakterystyki z datą rewizji 1 stycznia 2021 r..

Karty charakterystyki sporządzone zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 2015/830 mogły być stosowane w okresie przejściowym do 31 grudnia 2022 r. (a od 1 stycznia 2023 r. na rynku powinny funkcjonować wyłącznie karty charakterystyki spełniające wymagania rozporządzenia (UE) 2020/878).

Przykładowa karta charakterystyki do pobrania (UE) 2020/878

 

Kiedy aktualizacja (rewizja) karty charakterystyki jest konieczna

Aktualizacja (rewizja) kart charakterystyki nie jest z góry określona (nie ma wymogu, aby karty były aktualizowane co roku, co dwa lata lub co pięć lat).

Aktualizacja jest wymagana za każdym razem, gdy pojawią się nowe istotne informacje o produkcie lub zmienią się warunki prawne wpływające na treść karty.

Karta charakterystyki powinna zostać zaktualizowana niezwłocznie, zgodnie z art. 31 ust. 9 rozporządzenia REACH, jeżeli:

  • pojawią się nowe informacje, które mogą wpłynąć na środki zarządzania ryzykiem,
  • pojawią się nowe informacje dotyczące zagrożeń (np. nowa klasyfikacja zgodnie z CLP),
  • udzielono zezwolenia lub odmówiono udzielenia zezwolenia (np. w związku z ujęciem substancji w załączniku XIV do REACH),
  • na substancję nałożono ograniczenie (załącznik XVII do REACH).

 

Zasady dotyczące zaktualizowanych (zrewidowanych) kart charakterystyki

Zaktualizowaną kartę charakterystyki należy przekazać wszystkim odbiorcom, którym dostarczono substancję lub mieszaninę w ciągu ostatnich 12 miesięcy, bez żądania i bezpłatnie, w formie papierowej lub elektronicznej. Zaktualizowana karta powinna zawierać datę ostatniej aktualizacji.

Data sporządzenia/aktualizacji karty charakterystyki musi być wskazana na pierwszej stronie.

Przekazując nową, zaktualizowaną wersję odbiorcom, należy zwrócić ich uwagę na zmiany wymienione w sekcji 16 karty charakterystyki (jeśli nie zostały wskazane w innym miejscu).

Dla zaktualizowanych kart charakterystyki na pierwszej stronie powinna znaleźć się data sporządzenia/rewizji, oznaczona np. jako „Rewizja: (data)”, a także numer wersji, numer rewizji, data zastąpienia lub inne oznaczenie wskazujące, którą wersję dokumentu zastępuje.

 

Odpowiedzialność dostawców i pracodawców

Dostawcy są odpowiedzialni za zapewnienie, że karta charakterystyki dostarczana wraz z substancją lub mieszaniną jest aktualna i zgodna z obowiązującymi przepisami, a w razie potrzeby – za jej niezwłoczną aktualizację i ponowne przekazanie odbiorcom.

Pracodawcy, jako użytkownicy substancji i mieszanin w miejscu pracy, są z kolei odpowiedzialni za zapewnienie, że pracownicy mają dostęp do aktualnej karty charakterystyki oraz że informacje z karty są właściwie wdrożone (np. w zakresie środków zarządzania ryzykiem).

 

Podsumowanie

Aktualizacja (rewizja) karty charakterystyki jest kluczowym elementem zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, konsumentów i środowiska. Karta charakterystyki nie ma „daty wygaśnięcia” – jej zgodność zależy od spełnienia aktualnych wymagań prawnych i uwzględnienia nowych istotnych informacji. Dlatego dokument powinien być aktualizowany zawsze wtedy, gdy zmieniają się dane o zagrożeniach, skład, warunki stosowania lub wymagania prawne.

 

Oferowane usługi

 

Polecane artykuły

 

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Kiedy należy natychmiast zaktualizować kartę charakterystyki?
Natychmiast po pojawieniu się nowych istotnych informacji, które wpływają na środki zarządzania ryzykiem, klasyfikację zagrożeń lub decyzje dotyczące zezwoleń/ograniczeń dla substancji (zgodnie z art. 31 ust. 9 REACH).
Co sprawia, że karta charakterystyki jest „ważna”, jeśli nie ma daty wygaśnięcia?
Jej treść i format są zgodne z obowiązującymi przepisami (aktualnie wymaganiami załącznika II do REACH, w brzmieniu rozporządzenia (UE) 2020/878) oraz uwzględniają wszystkie istotne, aktualne informacje o produkcie.
Komu i w jakim terminie należy przesłać zaktualizowaną kartę charakterystyki?
Wszystkim odbiorcom, którym dostarczono substancję lub mieszaninę w ciągu ostatnich 12 miesięcy, bezpłatnie i bez żądania, w formie papierowej lub elektronicznej.

Tags: ,