Okres ważności karty charakterystyki

Baza wiedzy o kartach charakterystyki – Okres ważności kart charakterystyki

Aktualizacja lub rewizja karty charakterystyki (SDS) jest niezbędna, aby zapewnić, że informacje zawarte w dokumencie są dokładne i aktualne.

 

 

Okres ważności

Jak długo karta charakterystyki może być uznawana za ważną?

Karty charakterystyki w UE nie mają „okresu ważności” ani „daty wygaśnięcia”.

Okres ważności karty charakterystyki nie zależy od daty wydania ani od daty rewizji. Ważność (zgodność) karty charakterystyki zależy od tego, czy spełnia ona aktualne obowiązujące przepisy.

Po 1 stycznia 2021 r. każda karta charakterystyki powinna być wydana lub zrewidowana zgodnie z wymaganiami merytorycznymi i formalnymi Rozporządzenia (UE) nr 2020/878.

Nie oznacza to, że ważne są wyłącznie karty charakterystyki z datą rewizji 1 stycznia 2021 r..

Karty charakterystyki, które nie są zgodne z Rozporządzeniem (UE) 2020/878 (ale są zgodne z Rozporządzeniem (UE) nr 2015/830) mogą być stosowane do 31 grudnia 2022 r..

Przykładowa karta charakterystyki do pobrania (UE) 2020/878

 

Kiedy rewizja karty charakterystyki jest konieczna

Rewizja i aktualizacja kart charakterystyki nie jest z góry określona (nie ma wymogu, aby karty były rewidowane co roku / co dwa lub co pięć lat).

Rewizja jest wymagana za każdym razem, gdy pojawią się nowe informacje o produkcie.

Karta charakterystyki powinna zostać zrewidowana niezwłocznie, zgodnie z artykułem 31 (9) REACH, jeśli:

  • Pojawią się nowe informacje, które mogą wpłynąć na środki zarządzania ryzykiem
  • Pojawią się nowe informacje dotyczące zagrożeń (np. nowa klasyfikacja zgodnie z CLP)
  • Zostało udzielone lub odrzucone zezwolenie (ujęte w załączniku XIV do REACH jako substancja podlegająca zezwoleniu)
  • Na substancję zostało nałożone ograniczenie (Załącznik XVII)

 

Zasady dotyczące zrewidowanych (zaktualizowanych) kart charakterystyki

Zrewidowaną kartę charakterystyki należy wysłać do wszystkich odbiorców, którym dostarczono substancję lub mieszaninę w ciągu ostatnich 12 miesięcy, bez żądania i bezpłatnie, w formie papierowej lub elektronicznej. Zrewidowana karta powinna zawierać datę ostatniej aktualizacji.

Data wydania karty charakterystyki musi być wskazana na pierwszej stronie.
Przekazując nową zrewidowaną wersję odbiorcom, należy zwrócić ich uwagę na zmiany wymienione w sekcji 16 karty charakterystyki (jeśli nie zostały wskazane w innym miejscu).
Dla zrewidowanych kart charakterystyki na pierwszej stronie powinna znaleźć się data sporządzenia, oznaczona jako „Rewizja: (data)”, a także numer wersji, numer rewizji, data zastąpienia lub inne oznaczenie wskazujące, którą wersję zastępuje.

 

Odpowiedzialność pracodawców i producentów

Pracodawcy i producenci są odpowiedzialni za zapewnienie, że karta charakterystyki ich produktów jest aktualna i poprawna. Obejmuje to rewizję lub aktualizację karty w razie potrzeby oraz dostarczenie pracownikom najbardziej aktualnych informacji o zagrożeniach związanych z produktem. Brak terminowej aktualizacji karty może skutkować niezgodnością z wymaganiami prawnymi i potencjalnymi zagrożeniami dla bezpieczeństwa pracowników i konsumentów.

 

Podsumowanie

Rewizja lub aktualizacja karty charakterystyki jest istotnym elementem zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, konsumentów i środowiska. Pracodawcy i producenci muszą priorytetowo traktować bezpieczeństwo swoich pracowników i społeczeństwa, zapewniając, że ich produkty są opatrzone dokładnymi i aktualnymi kartami charakterystyki oraz że są one rewidowane lub aktualizowane regularnie lub po pojawieniu się nowych informacji.

 

 

Oferowane usługi

 

Polecane artykuły

 

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Kiedy należy natychmiast zaktualizować kartę charakterystyki?
Natychmiast po pojawieniu się nowych informacji, które wpływają na środki zarządzania ryzykiem, klasyfikację zagrożeń lub decyzję o zezwoleniu/ograniczeniu dla substancji.
Co sprawia, że karta charakterystyki jest „ważna”, jeśli nie ma daty wygaśnięcia?
Jej treść i format są zgodne z obowiązującymi przepisami, obecnie Rozporządzeniem (UE) 2020/878.
Komu i w jakim terminie należy przesłać zaktualizowaną kartę charakterystyki?
Wszystkim odbiorcom, którym dostarczono substancję lub mieszaninę w ciągu ostatnich 12 miesięcy, bezpłatnie i bez żądania, w formie papierowej lub elektronicznej.

Tags: ,