Pogosta vprašanja in odgovori na področju kemijske varnosti

MSDS-Europe – Pogosta vprašanja in odgovori na področju kemijske varnosti

Zbirka vprašanj in odgovorov s področja kemijske varnosti. Imate vprašanja v zvezi s kemijsko varnostjo?

Vprašajte strokovnjaka!

Vprašanja, povezana s kemijsko varnostjo

• Kaj je UFI? Ali moram kot distributer v zvezi z njim kaj storiti?
• Želim varnostni list in etiketo za kozmetične izdelke. Katere informacije moram zagotoviti? Ali se predpisi kemijske varnosti uporabljajo tudi za to skupino izdelkov?
• Kakšen je namen varnostnega lista?
• Ali vsi kemični izdelki potrebujejo varnostni list?
• Ali moram imeti varnostni list vedno v jeziku ciljne države ali lahko uporabim tuj jezik (npr. angleščino), ki ga je priskrbel dobavitelj?
• Kako lahko preverim, ali je varnostni list dobavitelja pravilen?
• Kako dolgo je varnostni list »veljaven« in kako pogosto ga je treba posodabljati?
• Kdo lahko pripravi varnostni list?
• Ali je dovolj, če varnostni list preprosto prenesem z interneta?
• V našem podjetju je angleščina obvezna, zato varnostnih listov ne prevajamo v nacionalni jezik, ker jih vsi razumejo. Ali je to skladno s predpisi?
• Kako ugotovim, kateri moji proizvodi so predmet prijave PCN in kateri ne?
• Katere podatke potrebujem za prijavo PCN?
• Kode UFI sem že ustvaril in jih natisnil na etikete. Ali sem s tem izpolnil obvezn osti glede prijave PCN?
• Pri prostovoljni prijavi PCN za nerazvrščen izdelek – ali mora biti koda UFI na etiketi?
• Uvažamo nevarne zmesi iz Kitajske in jih uporabljamo v lastnih nevarnih izdelkih. Prijave PCN v ciljnih državah so oddane. Ali imamo še kakšne dodatne obveznosti?

Vprašanja o naših storitvah

• Rad bi naročil pripravo varnostnega lista, vendar ne vem, kakšno ponudbo naj zahtevam. Kako se odločiti med storitvami?
• Kaj pomeni »kompilacija« varnostnega lista in kateri dokumenti so potrebni?
• Kaj pomeni prevod s prilagoditvijo?
• Kaj pomeni revizija varnostnega lista?
• Kaj pomeni priprava osnutka etikete in kateri dokumenti so potrebni?
• Katere prioritetne storitve so na voljo?

Vprašanja, povezana s postopkom naročila in dobave

• Kako lahko zaprosim za ponudbo?
• Katere informacije moram navesti v e-pošti ob zahtevi za ponudbo?
• Ali je na voljo popust, če naročim več varnostnih listov hkrati?
• V kakšni obliki moram poslati izvorni dokument?
• Kako bo videti končni varnostni list?
• Ali je mogoče v varnostni list vključiti logotip mojega podjetja?
• Kako dolgo velja ponudba ToxInfo?
• Kaj moram storiti, če želim naročiti storitev varnostnega lista?
• Kaj se zgodi po sprejemu ponudbe?
• Katere informacije moram zagotoviti za naročilo?
• Kako vem, ali so priloženi izvorni dokumenti ustrezni?
• Ali moram za vsako naročilo izpolniti nov podatkovni obrazec?
• Koliko varnostnih listov lahko naročim naenkrat?
• Kako dolgo bo trajala obdelava naročila?
• Ali naročilo vedno prejmem na dan, naveden v potrditvi?
• Ali obstaja kakršno koli jamstvo za izdelan varnostni list?
• Ali moram plačati vnaprej?
• Če sem plačal na podlagi predračuna, ali bom prejel tudi končni račun?

Vprašanja, povezana s kemijsko varnostjo

Kaj je UFI? Ali moram kot distributer v zvezi z njim kaj storiti?

Enolični identifikator formule (UFI) je 16-mestna koda, ki jo je treba navesti na etiketi nevarnih zmesi.

UFI je tudi obvezni element v postopku prijave nevarnih zmesi centrom za zastrupitve v enotni, harmonizirani obliki (PCN).

Prijavo PCN, ki vključuje kodo UFI, mora oddati subjekt, ki izdelek daje na trg v določeni državi.

Preprodajalci (resellerji) praviloma niso zavezani k prijavi.

Če se etiketa poškoduje ali proizvajalec spremeni sestavo tako, da je treba ustvariti novo kodo UFI, je treba etiketo zamenjati ali posodobiti. V takih primerih lahko obveznosti nastanejo tudi za distributerja.

Povzetek drugih nalog distributerjev najdete tukaj.

Želim varnostni list in etiketo za kozmetične izdelke. Katere informacije moram zagotoviti? Ali se predpisi kemijske varnosti uporabljajo tudi za to skupino izdelkov?

Za kozmetične izdelke varnostni list ni obvezen. Kozmetika ne spada pod zakonodajo o kemijski varnosti.

V nekaterih primerih pa je varnostni list lahko priporočen in smiseln.

Pri dajanju kozmetike na trg je ključna etiketa, skladna z Uredbo (ES) št. 1223/2009.

Kakšen je namen varnostnega lista?

Varnostni listi so pomembno komunikacijsko orodje v dobavni verigi in pomagajo vsem deležnikom izpolnjevati obveznosti pri obvladovanju tveganj, povezanih z uporabo snovi in zmesi.

Več o pomenu varnostnega lista najdete tukaj.

Ali vsi kemični izdelki potrebujejo varnostni list?

Ne. Obveznost velja le za snovi in zmesi, razvrščene kot nevarne po uredbi CLP, oziroma za posebne primere iz uredbe REACH.

Varnostni list ni zahtevan na primer za končne izdelke, ki niso nevarni, in za izdelke v smislu člena 3 REACH, če snovi ne sproščajo namerno.

Tudi če varnostni list ni obvezen, je lahko koristno, da ga prostovoljno pripravite – kadar končni uporabniki pričakujejo informacije o sestavi ali prvi pomoči.

Podrobna merila so tukaj.

Ali moram imeti varnostni list vedno v jeziku ciljne države ali lahko uporabim angleški varnostni list dobavitelja?

Po členu 31(5) uredbe REACH je treba varnostni list zagotoviti v uradnem jeziku države članice, kjer se snov ali zmes daje na trg. Izključno angleška različica je dopustna le tam, kjer je angleščina uradni jezik (npr. Irska, Malta).

Podjetje lahko za interno rabo uporablja angleški varnostni list, vendar mora strankam in nadzornim organom predložiti varnostni list v lokalnem jeziku.

Izjema so zmesi, ki niso razvrščene kot nevarne in pri katerih je varnostni list prostovoljen – zakon jezika izrecno ne določa, priporočljivo pa je uporabiti jezik, ki ga uporabnik razume.

Kako lahko preverim, ali je varnostni list dobavitelja pravilen?

Najpreprosteje je primerjati ključne podatke z zahtevami Priloge II uredbe REACH – zlasti razvrstitev CLP, toksikološke podatke (razdelek 11), ekotoksikološke podatke (razdelek 12) ter podatke o sestavi (razdelek 3).

Preverite med drugim:

• ali datum revizije ne presega 3–5 let,
• točnost imen snovi in njihovih številk CAS/ES,
• zadostnost podatkov v razdelkih 8 in 9 glede na trenutno stanje znanosti,
• ali je označevanje (piktogrami, opozorilna beseda, stavki H/P) skladno z razvrstitvijo v razdelku 2.

Ob dvomih priporočamo revizijo varnostnega lista pri specializiranem podjetju, npr. ToxInfo.

Kako dolgo je varnostni list „veljaven” in kako pogosto ga je treba posodabljati?

Predpisi ne določajo fiksne veljavnosti. Varnostni list je treba nemudoma posodobiti, če:

• se pojavijo nove informacije, ki vplivajo na obvladovanje tveganj,
• se pridobi ali spremeni dovoljenje po REACH,
• je snov ali zmes omejena (REACH, CLP),
• se spremeni razvrstitev ali sestava izdelka.

V praksi priporočamo revizijo vsakih 3 leta (nevarne zmesi) oziroma 5 let (snovi).

Priporočila za periodične revizije: tukaj.

Kdo lahko pripravi varnostni list?

Po členu 31 REACH lahko varnostni list pripravi vsak, ki ima ustrezno strokovno znanje s področja kemijske varnosti.

Priporočljivo je, da ima avtor varnostnega lista:

• dobro poznavanje aktualnih zahtev REACH in CLP,
• dostop do toksikoloških in ekotoksikoloških podatkov,
• razumevanje praktične uporabe izdelka.

V nekaterih državah (npr. Nemčija, Francija, Madžarska) je treba usposobljenost dokazati s tečajem »SDS Author« ali s certifikatom strokovnih združenj.

Več o zahtevah za avtorje varnostnih listov: tukaj.

Ali je dovolj, če varnostni list prenesem z interneta?

Ne. Varnostni list mora ustrezati konkretnemu izdelku, ki ga vaše podjetje daje na trg, odražati njegovo dejansko sestavo in biti skladen z lokalno zakonodajo.

Uporaba naključno prenesenega varnostnega lista krši člen 31 REACH in lahko v primeru nesreče povzroči sankcije ter civilno odgovornost.

Tudi pri izdelkih z enakim trgovskim imenom lahko razlike v koncentracijah ali aditivih bistveno spremenijo razvrstitev.

Zagotovite, da:

• varnostni list izhaja neposredno od proizvajalca ali je pripravljen po aktualni sestavi,
• jezikovna različica ustreza ciljnemu trgu,
• je dokument preverjen glede na lokalne zahteve.

V podjetju uporabljamo angleščino, zato varnostnega lista ne prevajamo v nacionalni jezik. Je to skladno s predpisi?

Ni. Jezikovna zahteva se nanaša na prejemnika (zaposlene, stranke, organe nadzora) in je ni mogoče odpraviti z interno politiko.

Člen 31(5) REACH določa, da je treba varnostni list zagotoviti v uradnem jeziku države, kjer se izdelek daje na trg.

Zaposleni, ki jim angleščina ni materni jezik, morajo imeti varnostni list v jeziku, ki ga razumejo – v izrednih razmerah lahko tujejezični dokument odpove.

Glejte FAQ ECHA – vprašanje ID 138.

Kako ugotovim, kateri proizvodi so predmet prijave PCN in kateri ne?

PCN je obvezen za zmesi, razvrščene kot nevarne za zdravje ali s fizikalnimi nevarnostmi po CLP (npr. toksične, jedke, vnetljive tekočine).

PCN NI potreben za zmesi, ki so:

• nerazvrščene kot nevarne,
• razvrščene le kot nevarne za okolje,
• plini pod tlakom ali eksplozivi (če je to edina razvrstitev),
• namenjene izključno za raziskave in razvoj (R&R) ali PPORD.

Za pravilno odločitev analizirajte razvrstitev CLP posamezne zmesi, svojo vlogo (proizvajalec, uvoznik, dolvodni uporabnik) in ciljni trg.

Katere podatke potrebujem za prijavo PCN?

V prijavi je treba navesti predvsem:

• kodo UFI in polno trgovsko ime izdelka,
• točno sestavo z intervali koncentracij po smernicah PCN,
• kategorijo proizvoda po EuPCS (npr. PC-TM01),
• fizikalno-kemijske podatke: agregatno stanje, barva, pH, tlak hlapov,
• toksikološke informacije in ukrepe prve pomoči,
• vrsto in volumen embalaže ter namembnost za profesionalno/potrošniško uporabo.

Podatki se oddajo v obliki IUCLID (PCN XML) prek portala ECHA Submission ali nacionalnega sistema, če obstaja.

Kode UFI sem natisnil na etikete. Ali sem s tem izpolnil obveznosti glede prijave PCN?

Ne. Generiranje in navedba kode UFI je le prvi korak. Obveznost PCN vključuje tudi oddajo celotne prijave (sestava + toksikološki podatki) pristojnemu organu pred dajanjem na trg.

Šele po potrditvi prejema (UUID/Submission Report) se obveznost šteje za izpolnjeno. Sama koda UFI brez prijave toksikološkim centrom ne zagotovi potrebnih informacij za nujne primere.

Za nerazvrščen izdelek smo prostovoljno oddali prijavo PCN. Ali mora biti koda UFI na etiketi?

Po členu 25(8) CLP koda UFI na etiketi ni obvezna, če zmes ni razvrščena kot nevarna.

Kodo UFI je vendarle priporočljivo navesti v varnostnem listu, tehničnem listu ali na embalaži na mestu, dostopnem reševalnim službam.

Če se razvrstitev ali namen uporabe pozneje spremeni in zmes postane nevarna, bo treba etiketo dopolniti z UFI.

Uvažamo nevarne zmesi iz Kitajske in jih uporabljamo v lastnih nevarnih izdelkih. Prijave PCN so oddane. Ali imamo še dodatne obveznosti?

Da. Kot uvoznik ste prvi subjekt v dobavni verigi znotraj EGP in imate dolžnost lastne prijave PCN za uvoženo zmes, ne glede na aktivnosti proizvajalca zunaj EU.

Za vaše končne zmesi – tudi če so namenjene le izvozu – morate oddati ločene prijave PCN v državah, kjer jih boste dali na trg.

Sprememba sestave surovine ali embalaže zahteva posodobitev prijave tako za surovino kot za vse zmesi, v katerih je uporabljena.

Rad bi naročil pripravo varnostnega lista, vendar ne vem, katero ponudbo izbrati. Kako se odločiti?

Odvisno od tega, kaj imate na voljo in kaj potrebujete:

• Kompilacija varnostnega lista – imate sestavo in fizikalno-kemijske podatke, varnostni list pa še ne obstaja.
• Prevod s prilagoditvijo – obstaja aktualen varnostni list (npr. v angleščini) in potrebujete strokovni prevod + uskladitev z lokalno zakonodajo.
• Revizija/posodobitev varnostnega lista – varnostni list je starejši od 3–5 let ali se je spremenila sestava/razvrstitev.
• Priprava etikete – potrebujete CLP etiketo s piktogrami, H/P stavki in kodo UFI.

Če niste prepričani, pošljite obstoječe dokumente (sestavo, varnostni list, etiketo) in svetovali vam bomo.

Kaj pomeni kompilacija varnostnega lista in kateri podatki so potrebni?

Priprava varnostnega lista od začetka na osnovi:

• popolne sestave (imena snovi, CAS/ES številke, razponi koncentracij),
• fizikalno-kemijskih podatkov (pH, plamenišče, gostota …),
• toksikoloških/ekotoksikoloških podatkov,
• predvidene uporabe izdelka,
• podatkov o embalaži in logistiki.

Stranka posreduje obrazec s sestavo ali tehnični list; mi izvedemo razvrstitev CLP, izpolnimo razdelke 1–16 in pripravimo osnutek etikete.

Kaj pomeni prevod s prilagoditvijo?

Gre za strokovni prevod obstoječega varnostnega lista v nov jezik in njegovo prilagoditev lokalni zakonodaji (REACH/CLP, nacionalni predpisi).

Vključuje:

• preverjanje H/P stavkov v pravilni jezikovni različici,
• prilagoditev razdelka 8 lokalnim mejnim vrednostim (DNEL, PNEC, OEL),
• posodobitev kontaktov na organe in centre za zastrupitve,
• zahtevani format/postavitev v ciljni državi.

Rezultat je zakonodajno pravilen varnostni list, pripravljen za distribucijo.

Kaj pomeni revizija varnostnega lista?

Revizija pomeni vključitev sprememb, ko:

• se spremeni sestava ali razvrstitev,
• nastopijo nove znanstvene ali pravne informacije,
• se posodobijo mejne vrednosti ali nacionalni predpisi,
• je od zadnje različice minilo več kot 3 leta (zmesi) oziroma 5 let (snovi).

Revizija prinese novo številko različice, datum izdaje, ponovno preverjanje CLP ter po potrebi prilagoditev UFI in PCN.

Kaj pomeni priprava osnutka etikete in kateri podatki so potrebni?

Priprava CLP etikete pomeni izdelavo grafične datoteke (PDF/AI) z obveznimi elementi: GHS piktogrami, opozorilna beseda, H- in P-stavki, koda UFI, podatki odgovorne osebe, številka serije ter po potrebi ADR piktogrami.

Potrebujemo:

• končno razvrstitev CLP,
• dimenzije in obliko etikete (steklenica, kanister, aerosol),
• logotip in barvno shemo podjetja,
• marketinško besedilo (po želji),
• število jezikovnih različic.

Katere prioritetne storitve ponujate?

Na voljo so tri ravni pospešitve:

• Express 24 h – varnostni list in etiketa v enem delovnem dnevu,
• Fast 48 h – dokumentacija v dveh delovnih dneh,
• Weekend Service – obdelava med petkom 16:00 in ponedeljkom 8:00.

Prioritetne storitve vključujejo tudi hiter pregled sestave, dodelitev EuPCS in po želji oddajo PCN.

Kako lahko zaprosim za ponudbo?

Najlažje je, da pišete na info@msds-europe.com ali izpolnite obrazec »Request a quote« na spletni strani msds-europe.com.

Navedite ime izdelka, ciljni jezik, obseg storitve (varnostni list, etiketa, PCN) in želeni rok.

Katere informacije moram navesti v e-pošti ob zahtevi za ponudbo?

Priporočamo, da priložite:

• trgovsko ime in tip izdelka (npr. vodno čistilo),
• ciljni trg (država, jezik),
• obstoječe dokumente: varnostni list, tehnični list, etiketo,
• predviden rok in število varnostnih listov,
• ali potrebujete PCN/UFI.

Bolj ko so podatki popolni, hitrejša in natančnejša bo ponudba.

Ali je na voljo popust, če naročim več varnostnih listov hkrati?

Da. Pri naročilu treh ali več novih varnostnih listov nudimo količinski popust 10–25 %, odvisno od podobnosti izdelkov (družina pripravkov) in obsega storitev (prevod, PCN, etiketa).

Stalnim strankam ponujamo dodatne lojalnostne popuste in kreditne pakete za posodobitve.

V kakšnem formatu naj pošljem izvorni dokument?

Sprejemamo večino običajnih urejevalnih formatov:

• DOC, DOCX, RTF, ODT (besedilo),
• XLS, XLSX, CSV (tabele sestave),
• PDF – če ni zaščiten pred kopiranjem,
• AI, CDR ali kakovosten PNG/JPG (grafika etikete).

Izognite se skenom brez OCR in slikam slabe kakovosti – podaljšujejo postopek.

Kako bo videti končni varnostni list?

Prejeli boste dve datoteki:

• urejevalno datoteko DOCX (MS Word),
• končni PDF z digitalnim podpisom.

Dokument vsebuje:

• glavo z različico in datumom izdaje,
• razdelke 1–16 po Prilogi II uredbe REACH,
• sklic na revizijski list in zgodovino sprememb.

Ali lahko v varnostni list vključite logotip mojega podjetja?

Da. Logotip lahko postavimo v glavo ali nogo dokumenta ob spoštovanju obvezne strukture.

Pošljite ga v vektorski obliki (AI, SVG, EPS) ali kot bitmapo 300 dpi na belem ozadju.

Kako dolgo velja ponudba ToxInfo?

Običajno 30 koledarskih dni od datuma izdaje, razen če je v ponudbi navedeno drugače.

Po izteku roka prosimo za ponovno potrditev cen – valutna nihanja in zakonodajne spremembe lahko vplivajo na stroške.

Kaj moram storiti, če želim naročiti storitev varnostnega lista?

Po prejemu ponudbe nam po e-pošti pošljite potrditev naročila ter priložite zahtevane izvorne dokumente (npr. sestavo, obstoječi varnostni list, etiketo).

Če potrebujete dodatne storitve (npr. etiketo, PCN/UFI), jih navedite že ob potrditvi, da lahko projekt ustrezno načrtujemo.

Kaj se zgodi po sprejemu ponudbe?

Vaš vodja projekta:

• preveri popolnost dokumentacije,
• dodeli nalogo avtorju varnostnega lista,
• pošlje časovnico in predvideni datum dobave.

V tej fazi lahko še dopolnite sestavo ali dodate jezike.

Katere informacije moram zagotoviti za naročilo?

Obvezno:

• računovodske podatke podjetja,
• kontaktno osebo s telefonsko številko in e-pošto,
• interno številko naročila (PO), če je potrebna,
• informacijo o nujnosti (Express/Fast).

Kako preverim, ali so priloženi izvorni dokumenti ustrezni?

Preverite, ali se sestava sešteje do 100 % in vsebuje številke CAS/ES; če pošiljate obstoječi varnostni list, ga uskladite z deklarirano sestavo.

Ob nejasnostih vas bo naš tehnični tim kontaktiral pred začetkom dela.

Ali moram za vsako naročilo izpolniti nov podatkovni obrazec?

Ne. Če se podatki podjetja in kontaktne osebe ne spremenijo, zadostuje sklic na prejšnji Customer ID ali številko zadnjega projekta.

Koliko varnostnih listov lahko naročim naenkrat?

Ni omejitve – pri velikih projektih (50+) pripravimo fazni načrt, namenska ekipa pa zagotovi spoštovanje rokov.

Kako dolgo traja obdelava naročila?

Običajni roki:

• nov varnostni list: 7–10 delovnih dni,
• prevod s prilagoditvijo: 3–5 delovnih dni,
• revizija varnostnega lista: 2–4 delovni dni.

Rok začne teči od prejema popolnih podatkov in potrditve plačila (če je potrebno).

Ali vedno dobim naročilo na datum iz potrditve?

Trudimo se držati roka. Če pa je treba dopolniti manjkajoče podatke (npr. številko CAS), se rok lahko podaljša – o tem vas takoj obvestimo.

Ali obstaja garancija za pripravljen varnostni list?

Da. Zagotavljamo 12-mesečno garancijo: vse zakonodajne popravke zaradi naše napake izvedemo brezplačno.

Ali moram plačati vnaprej?

Za nove stranke zahtevamo plačilo po predračunu. Stalne stranke lahko koristijo 15-/30-dnevni rok plačila po okvirni pogodbi.

Plačal sem po predračunu – ali bom prejel končni račun?

Da. Po evidentiranem plačilu samodejno izdamo davčni račun in ga pošljemo po e-pošti v obliki PDF.

Ne najdete odgovora na svoje vprašanje?

Postavite vprašanje, povezano s kemijsko varnostjo, tako da izpolnite spodnji obrazec.