Periodo di validità di una scheda di sicurezza
Base di conoscenza sulle schede di dati di sicurezza – Periodo di validità di una scheda di dati di sicurezza
La revisione o l’aggiornamento di una SDS è essenziale per garantire che le informazioni contenute nel documento siano accurate e aggiornate.
- Periodo di validità
- Revisione della scheda di dati di sicurezza
- Regole per le schede di dati di sicurezza revisionate (aggiornate)
- I datori di lavoro e i produttori sono responsabili
- In conclusione
Periodo di validità
Per quanto tempo una scheda di dati di sicurezza può essere considerata valida?
Le schede di dati di sicurezza non hanno una “validità” o una “data di scadenza” nell’UE. La “validità” di una scheda di dati di sicurezza non dipende dalla data di emissione o dalla data di revisione, ma dalla sua conformità alla normativa vigente.
La validità (conformità) di una scheda di dati di sicurezza dipende dal fatto che essa sia conforme o meno alle normative pertinenti applicabili al momento dell’uso e dell’immissione sul mercato.
Per capire se una SDS è ancora attuale, è utile confrontare periodicamente le sue informazioni con fonti di informazione e banche dati aggiornate per le SDS, verificando in particolare classificazioni, valori limite e riferimenti normativi.
Dal 1° gennaio 2021, le schede di dati di sicurezza devono essere redatte o aggiornate in conformità ai requisiti sostanziali e formali del Regolamento (UE) 2020/878.
Ciò non significa che solo le schede di dati di sicurezza con data di revisione pari o successiva al 1° gennaio 2021 siano “valide”. Le schede di dati di sicurezza conformi al Regolamento (UE) n. 2015/830 (ma non ancora al Regolamento (UE) 2020/878) potevano essere fornite fino al 31 dicembre 2022, in base alle disposizioni transitorie.
Elementi di forma e contenuto di una scheda di dati di sicurezza (UE) 2020/878
Revisione della scheda di dati di sicurezza
La revisione e l’aggiornamento delle schede di dati di sicurezza non sono predeterminati (non esiste alcun requisito generale che imponga di revisionare le SDS annualmente, ogni due anni o ogni cinque anni).
La revisione è necessaria in tutti i casi in cui siano disponibili nuove informazioni sul prodotto. La scheda di dati di sicurezza deve essere aggiornata senza indugio, conformemente all’articolo 31, paragrafo 9, del REACH, se:
- diventano disponibili nuove informazioni che possono influire sulle misure di gestione del rischio;
- diventano disponibili nuove informazioni sui pericoli (ad esempio, una nuova classificazione secondo il CLP);
- viene concessa o rifiutata un’autorizzazione (ad es. una sostanza inserita nell’allegato XIV del REACH come sostanza soggetta ad autorizzazione);
- viene imposta una restrizione alla sostanza (allegato XVII del REACH).
Regole per le schede di dati di sicurezza revisionate (aggiornate)
La scheda di dati di sicurezza aggiornata deve essere inviata a tutti i destinatari ai quali la sostanza o la miscela è stata fornita nei 12 mesi precedenti, gratuitamente e senza richiesta, su carta o in formato elettronico. La scheda di dati di sicurezza aggiornata deve riportare la data dell’ultimo aggiornamento.
La data di emissione della scheda di dati di sicurezza deve essere indicata sulla prima pagina. Nel fornire una nuova versione aggiornata ai destinatari, è opportuno richiamare l’attenzione sulle modifiche indicate nella sezione 16 della scheda di dati di sicurezza (se non sono indicate altrove).
Per le schede di dati di sicurezza aggiornate, la data di compilazione indicata come “Revisione: (data)” e, se applicabile, un numero di versione/numero di revisione o un’altra indicazione della versione sostituita devono comparire sulla prima pagina.
I datori di lavoro e i produttori sono responsabili
I datori di lavoro e i produttori sono responsabili di garantire che la SDS dei propri prodotti sia aggiornata e accurata. Ciò include la revisione o l’aggiornamento della SDS quando necessario e la fornitura ai propri dipendenti delle informazioni più aggiornate sui pericoli associati al prodotto. Il mancato aggiornamento tempestivo della SDS può comportare non conformità ai requisiti normativi e potenziali rischi per la sicurezza dei lavoratori e degli utilizzatori.
In conclusione
La revisione o l’aggiornamento di una SDS è un aspetto essenziale per garantire la sicurezza dei lavoratori, dei consumatori e dell’ambiente. I datori di lavoro e i produttori devono dare priorità alla tutela della salute e della sicurezza garantendo che i loro prodotti siano accompagnati da SDS accurate e aggiornate e che vengano revisionate o aggiornate quando sono disponibili nuove informazioni o quando cambia il quadro normativo.
Articoli consigliati
- Descrizione del processo lavorativo che la nostra società utilizza per la traduzione delle schede di dati di sicurezza.
- Etichetta CLP, etichettatura in pratica
- Trasmissione PCN
Servizi consigliati
- Traduzione delle schede di dati di sicurezza
- Revisione e aggiornamento delle schede di dati di sicurezza
- Notifica delle miscele tramite il portale PCN