Perioada de valabilitate a unei fișe cu date de securitate

Baza de cunoștințe privind fișele cu date de securitate – Perioada de valabilitate a fișelor cu date de securitate

Revizuirea sau actualizarea unei fișe cu date de securitate (FDS) este esențială pentru a asigura că informațiile conținute în document sunt corecte și actualizate.

 

 

Perioada de valabilitate

Cât timp poate fi considerată valabilă o fișă cu date de securitate?

Fișele cu date de securitate nu au „dată de valabilitate” sau „dată de expirare” în UE.

„Valabilitatea” (conformitatea) unei fișe cu date de securitate nu se bazează pe data emiterii sau pe data revizuirii, ci pe faptul dacă documentul respectă sau nu reglementările relevante în vigoare.

După 1 ianuarie 2021, fișele cu date de securitate trebuie întocmite în conformitate cu cerințele de conținut și de format ale Regulamentului (UE) 2020/878.

Aceasta nu înseamnă că sunt valabile doar fișele cu date de securitate care au data revizuirii „1 ianuarie 2021”.

Fișele cu date de securitate care nu respectă încă Regulamentul (UE) 2020/878 (dar respectă Regulamentul (UE) 2015/830) au putut fi utilizate până la 31 decembrie 2022.

Exemplu descărcabil de fișă cu date de securitate conform Regulamentului (UE) 2020/878

 

Când este necesară revizuirea fișei cu date de securitate

Revizuirea și actualizarea fișelor cu date de securitate nu este prestabilită (nu există cerința de revizuire anuală, la fiecare doi ani sau la fiecare cinci ani).

Revizuirea este necesară ori de câte ori devin disponibile informații noi relevante despre produs.

Fișa cu date de securitate trebuie revizuită fără întârziere, în conformitate cu articolul 31 alineatul (9) din REACH, dacă:

  • sunt disponibile informații noi care pot afecta măsurile de gestionare a riscurilor;
  • sunt disponibile informații noi privind pericolele (de exemplu, o nouă clasificare conform CLP);
  • a fost acordată sau refuzată o autorizație (substanța este inclusă în Anexa XIV la REACH ca substanță supusă autorizării);
  • a fost impusă o restricție asupra substanței (Anexa XVII).

 

Reguli pentru fișele cu date de securitate revizuite (actualizate)

Fișa cu date de securitate revizuită trebuie transmisă tuturor destinatarilor care au primit substanța sau amestecul în ultimele 12 luni, gratuit și fără solicitare, pe suport de hârtie sau în format electronic. Fișa revizuită trebuie să conțină data ultimei actualizări.

Data întocmirii fișei cu date de securitate trebuie indicată pe prima pagină. Atunci când se furnizează destinatarilor o nouă versiune revizuită, atenția acestora trebuie atrasă asupra modificărilor, de regulă în secțiunea 16 a fișei cu date de securitate (dacă modificările nu sunt indicate în altă parte).

Pentru fișele revizuite, pe prima pagină trebuie să apară data reviziei, identificată ca „Revizie: (data)”, precum și un număr de versiune/număr de revizie sau o altă indicație a versiunii înlocuite.

 

Responsabilitatea angajatorilor și a producătorilor

Angajatorii și producătorii sunt responsabili să se asigure că fișa cu date de securitate (FDS) pentru produsele lor este actuală și corectă. Aceasta include revizuirea sau actualizarea FDS atunci când este necesar și furnizarea către angajați a celor mai recente informații privind pericolele asociate produsului. Neactualizarea la timp a FDS poate duce la nerespectarea cerințelor legale și la riscuri pentru siguranța angajaților și a utilizatorilor.

 

Concluzie

Revizuirea sau actualizarea unei fișe cu date de securitate (FDS) este esențială pentru protejarea lucrătorilor, a consumatorilor și a mediului. Angajatorii și producătorii trebuie să acorde prioritate siguranței și să se asigure că produsele lor sunt însoțite de fișe cu date de securitate corecte și actualizate, revizuite ori de câte ori apar informații noi relevante.

 

Servicii oferite

 

Articole recomandate

 

Întrebări și răspunsuri frecvente

Când trebuie actualizată imediat fișa cu date de securitate?
De îndată ce devin disponibile informații noi care afectează măsurile de gestionare a riscurilor, clasificarea pericolelor sau o decizie de autorizare/restricționare a substanței.
Ce face o fișă cu date de securitate „valabilă” dacă nu are dată de expirare?
Faptul că documentul (conținutul și formatul) respectă legislația în vigoare; în prezent, cerințele sunt stabilite de Regulamentul (UE) 2020/878 (Anexa II la REACH).
Cui trebuie trimisă fișa cu date de securitate actualizată și în ce termen?
Tuturor destinatarilor care au primit substanța sau amestecul în ultimele 12 luni, gratuit și fără solicitare, pe suport de hârtie sau în format electronic.

Tags: ,