Geldigheidsduur van een veiligheidsinformatieblad

Kennisbank veiligheidsinformatiebladen – Geldigheidsduur van veiligheidsinformatiebladen

Herziening of actualisering van een VIB is essentieel om ervoor te zorgen dat de informatie in het document juist en actueel is.

• Geldigheidsduur
• Wanneer moet een veiligheidsinformatieblad worden herzien?
• Regels voor herziene of geactualiseerde veiligheidsinformatiebladen
• Verantwoordelijkheid van werkgevers en leveranciers
• Conclusie

Geldigheidsduur

Hoe lang wordt een veiligheidsinformatieblad als geldig beschouwd?

Veiligheidsinformatiebladen hebben in de EU geen vaste „geldigheidsduur” of „vervaldatum”.

Of een veiligheidsinformatieblad „geldig” is, hangt niet af van de datum van uitgifte of herziening. Bepalend is of het VIB voldoet aan de geldende wetgeving en actuele informatie bevat.

Sinds 1 januari 2021 moeten veiligheidsinformatiebladen worden opgesteld of geactualiseerd overeenkomstig de inhouds- en vormvereisten van Verordening (EU) 2020/878 van de Commissie, waarbij bijlage II bij de REACH-verordening is gewijzigd.

Dit betekent niet dat uitsluitend veiligheidsinformatiebladen die op 1 januari 2021 zijn herzien, geldig zijn.

Veiligheidsinformatiebladen die niet aan Verordening (EU) 2020/878 van de Commissie voldeden, maar wel aan Verordening (EU) 2015/830, mochten gedurende de overgangsperiode tot en met 31 december 2022 worden verstrekt.

Downloadbaar voorbeeld van een veiligheidsinformatieblad volgens Verordening (EU) 2020/878

Wanneer moet een veiligheidsinformatieblad worden herzien?

De herziening en actualisering van veiligheidsinformatiebladen vindt niet periodiek plaats. Er bestaat geen verplichting om een VIB jaarlijks, om de twee jaar of om de vijf jaar te herzien.

Herziening is vereist zodra nieuwe relevante informatie over de stof of het mengsel beschikbaar komt.

Overeenkomstig artikel 31, lid 9, van de REACH-verordening moet het veiligheidsinformatieblad in de volgende gevallen onverwijld worden geactualiseerd:

• zodra nieuwe informatie beschikbaar komt die van invloed kan zijn op de risicobeheersmaatregelen;
• zodra nieuwe informatie over de gevaren beschikbaar komt, bijvoorbeeld een nieuwe gevarenindeling overeenkomstig de CLP-verordening;
• zodra een autorisatie is verleend of geweigerd, bijvoorbeeld voor een stof die in bijlage XIV bij REACH is opgenomen;
• zodra een beperking is opgelegd overeenkomstig bijlage XVII bij REACH.

Regels voor herziene of geactualiseerde veiligheidsinformatiebladen

Het herziene veiligheidsinformatieblad moet kosteloos en zonder dat daarom hoeft te worden verzocht, op papier of elektronisch worden verstrekt aan alle afnemers aan wie de stof of het mengsel in de voorafgaande twaalf maanden is geleverd. Op het herziene veiligheidsinformatieblad moet de datum van de meest recente actualisering worden vermeld.

De datum van uitgifte van het veiligheidsinformatieblad moet op de eerste pagina worden vermeld.

Wanneer een herziene versie wordt verstrekt, moet de aandacht van de afnemers worden gevestigd op de wijzigingen die in rubriek 16 van het veiligheidsinformatieblad zijn vermeld, tenzij de wijzigingen elders duidelijk zijn aangegeven.

Op de eerste pagina van een herzien veiligheidsinformatieblad moeten de herzieningsdatum, bijvoorbeeld „Herziening: (datum)”, en een versienummer, herzieningsnummer, datum van de vervangen versie of een andere duidelijke aanduiding van de vervangen versie worden vermeld.

Verantwoordelijkheid van werkgevers en leveranciers

Werkgevers en leveranciers zijn ervoor verantwoordelijk dat het VIB van de stoffen en mengsels die zij gebruiken of in de handel brengen actueel en juist is. Dit omvat het actualiseren van het VIB wanneer dat noodzakelijk is en het verstrekken van de meest recente informatie over gevaren en risicobeheersmaatregelen aan werknemers. Wanneer een VIB niet tijdig wordt geactualiseerd, kan dit leiden tot niet-naleving van de regelgeving en tot grotere veiligheidsrisico’s voor werknemers, gebruikers en consumenten.

Conclusie

Herziening of actualisering van een VIB is essentieel voor de bescherming van werknemers, consumenten en het milieu. Werkgevers en leveranciers moeten ervoor zorgen dat hun stoffen en mengsels vergezeld gaan van juiste en actuele veiligheidsinformatiebladen en dat deze documenten onverwijld worden geactualiseerd zodra nieuwe relevante informatie beschikbaar komt.

Aangeboden diensten

• Beoordeling en actualisering van veiligheidsinformatiebladen overeenkomstig de geldende vereisten
• Opstelling en vertaling van CLP-etiketontwerpen

Aanbevolen artikelen

• Voorwaarden waaronder een veiligheidsinformatieblad moet worden verstrekt
• Inhouds- en vormelementen van een veiligheidsinformatieblad

Veelgestelde vragen en antwoorden