O nadzorni programski opremi varnostnega lista

MSDS-Europe – Kompas k kemijski varnosti – Programska oprema za pripravo varnostnih listov

 

V skoraj dveh desetletjih naših izkušenj na področju kemijske varnosti je bila večina varnostnih listov v tujem jeziku, s katerimi smo imeli opravka, pripravljena s programsko opremo, zato smo jih lahko temeljito analizirali.

Na podlagi teh izkušenj naše podjetje nikoli ni uporabljalo programske opreme za pripravo varnostnih listov in njene uporabe tudi nikoli nismo priporočali našim partnerjem.

 

Načela delovanja in funkcije programske opreme za varnostne liste

Programska oprema za prevajanje varnostnih listov pripravi varnostni list v tujem jeziku na podlagi ujemanja prevodnih enot v svojem pomnilniku, podobno kot druga prevajalska programska oprema.

Njeno delovanje temelji na »pomnilniku« kupljenih jezikovnih modulov, ki vsebujejo prevode enot oziroma stavkov, pogosto uporabljenih v varnostnih listih.

Stavek v »izvornem jeziku« zamenja ustrezni stavek v »ciljnem jeziku«, če je najdeno popolno ujemanje.

Programska oprema za prevajanje varnostnih listov običajno ponuja tudi dodatne funkcije, kot so:

  • Na podlagi številke CAS in obstoječih seznamov nevarnih snovi (ki v programski opremi pogosto niso posodobljeni na trenutno stanje) razvršča sestavine.
  • Določa mejne vrednosti izpostavljenosti snovem.
  • Uporablja piktograme (vendar ne nujno piktogramov za nevarnost CLP) za poudarjanje pomembnosti uporabe zahtevane osebne varovalne opreme.
  • Določa razrede nevarnosti ter stavke H in stavke P za dano zmes (na podlagi sestavin in koncentracijskih mej, določenih v zakonodaji).
  • Lahko vsebuje tudi funkcije za vodenje evidenc (registrov).

 

Prednosti programske opreme za pripravo varnostnih listov

  • Obdela lahko veliko količino varnostnih listov.
  • Omogoča prevajanje v več jezikov (če so kupljeni ustrezni jezikovni moduli).
  • Je hitra.
  • Pri velikih količinah je lahko stroškovno učinkovita (če zanemarimo možno škodo zaradi pomanjkanja strokovnega nadzora).
  • Ponuja funkcije za evidenco in organizacijo dokumentov.

 

Slabosti programske opreme za pripravo varnostnih listov

Strokovne pomanjkljivosti

  • Uporabnik takšne programske opreme mora sam prevzeti odgovornost za morebitne primere napačne razvrstitve nevarnosti.
  • Strokovne pomanjkljivosti izvirnega varnostnega lista se brez popravkov prenesejo tudi v prevedeni varnostni list.
  • Lahko vsebuje neprevedene dele (če se prevodne enote ne ujemajo v celoti s stavki v pomnilniku).
  • Lahko vsebuje nepravilno prevedene stavke, fraze ali imena snovi. Ker vsebuje le omejeno število vnaprej pripravljenih stavkov, je njena uporaba omejena.
  • Ne zagotavlja manjkajočih podatkov (npr. številke ES, mejne vrednosti izpostavljenosti itd.).
  • Deluje predvsem na podlagi splošnih pravil EU in pogosto ne upošteva manjših ali večjih odstopanj nacionalnih predpisov ciljne države.

 

 Druge, nestrokovne slabosti

  • Ne gre le za enkraten strošek. Nakup različnih jezikovnih modulov povzroča dodatne izdatke.
  • Programsko opremo mora nekdo upravljati, kar pomeni dodatne stroške za človeške vire.
  • Uporaba programske opreme je stroškovno učinkovita le pri določenem (večjem) številu varnostnih listov.
  • Programska oprema uporabniku pomaga le kot orodje; v primeru vprašanj s področja kemijske varnosti se nima na koga obrniti.
  • Uporabnik pogosto ne more ustrezno popraviti varnostnega lista, če pride do pripomb ali opozoril pristojnih organov ali partnerja.

 

Ponujene storitve

 

Hitra vprašanja in odgovori

Ali je hitreje ustvariti varnostni list (SDS) s programsko opremo kot s strokovnjakom?

Da, vendar programska oprema tehnične napake pogosto prenese nespremenjene, zato je lahko končni strošek višji.

Kdo je odgovoren za napačno razvrstitev nevarnosti pri uporabi programske opreme?

Pravna odgovornost je na podjetju, ki programsko opremo uporablja, ne na dobavitelju programa.

Kdaj je programska oprema za pripravo varnostnih listov še stroškovno učinkovita?

Predvsem pri zelo obsežnem portfelju varnostnih listov in ob hkratnem lastnem strokovnem znanju s področja kemijske varnosti.

 

Tags: ,