Software di creazione delle schede di dati di sicurezza

MSDS-Europe – Bussola per la sicurezza chimica – Software di creazione delle schede di dati di sicurezza

 

In quasi vent’anni di esperienza professionale nel campo della sicurezza chimica, la maggior parte delle schede di dati di sicurezza in lingua straniera con cui abbiamo lavorato è stata preparata con software; per questo abbiamo potuto analizzare a fondo tali schede di dati di sicurezza.

Sulla base di queste esperienze, la nostra società non ha mai utilizzato un software di creazione di schede di dati di sicurezza e non ne ha mai consigliato l’uso ai propri partner.

 

Il principio di funzionamento di un software di creazione di schede di dati di sicurezza e i suoi servizi

Il software di traduzione della scheda di dati di sicurezza, analogamente ad altri software di traduzione, prepara la scheda di dati di sicurezza in lingua straniera sulla base delle frasi corrispondenti disponibili in memoria.

Il suo funzionamento si basa sulle “memorie” disponibili come moduli linguistici acquistabili, che contengono le traduzioni delle frasi comunemente presenti nelle schede di dati di sicurezza.

La frase nella “lingua di origine” viene sostituita dalla frase appropriata nella “lingua di destinazione” se il sistema trova una corrispondenza completa.

I software di traduzione specifici per la traduzione di schede di dati di sicurezza offrono in genere anche altre funzioni, ad esempio:

  • Classificazione dei componenti in base al numero CAS e agli elenchi di sostanze pericolose esistenti (che spesso non sono aggiornati nel software).
  • Assegnazione dei valori limite di esposizione alle sostanze.
  • Utilizzo di pittogrammi (non pittogrammi di pericolo CLP) per evidenziare maggiormente i dispositivi di protezione richiesti.
  • Determinazione delle classi di pericolo e delle indicazioni di pericolo H e dei consigli di prudenza P della miscela (in base ai componenti e ai limiti di concentrazione previsti dalla normativa).
  • Possibile presenza di alcune funzioni di registro/gestione documentale.

 

Vantaggi dei software di creazione delle schede di dati di sicurezza

 

Svantaggi dei software di creazione delle schede di dati di sicurezza

Carenze professionali

  • L’utente del software deve assumersi le conseguenze di eventuali errori che possono verificarsi durante la classificazione di pericolo del prodotto.
  • Le carenze professionali della scheda di dati di sicurezza “originale” si trasferiscono anche nella scheda di dati di sicurezza tradotta, senza correzione.
  • Possono contenere parti non tradotte (il sistema non riesce a gestire frasi che non presentano una corrispondenza completa con quelle presenti in memoria).
  • Possono contenere espressioni, frasi o nomi di sostanze tradotti in modo errato. Inoltre, il numero limitato di frasi disponibili riduce notevolmente il loro valore d’uso.
  • Non forniscono i dati mancanti (ad es. numeri CE, valori limite di esposizione, ecc.).
  • Funzionano solo sulla base delle regole generali dell’UE e ignorano le piccole o grandi divergenze delle normative nazionali del Paese di destinazione.

Indipendentemente dall’uso di un software, i dati inseriti devono sempre essere verificati rispetto a fonti di informazione e banche dati ufficiali per le SDS, altrimenti eventuali errori presenti nella banca dati interna verranno replicati in tutte le schede.

 

 Altri svantaggi non professionali

  • Non si tratta di un costo una tantum. L’acquisto di vari moduli linguistici e degli aggiornamenti può comportare costi aggiuntivi.
  • Il software deve essere gestito; quindi vi sono anche costi relativi alle risorse umane.
  • Il suo utilizzo è conveniente solo a partire da un certo numero di schede di dati di sicurezza.
  • L’utente riceve solo supporto software; non c’è nessuno su cui poter fare affidamento per altre domande relative alla sicurezza chimica.
  • In caso di obiezioni da parte di un’autorità o di un partner, l’utente spesso non sarà in grado di correggere adeguatamente la scheda di dati di sicurezza.

 

Servizi offerti

 

Domande e risposte rapide

È più veloce creare una SDS con un software che con un professionista?

Sì, ma il software replica gli errori tecnici senza correggerli, quindi alla fine può costare di più.

Chi è responsabile di una classificazione di pericolo errata quando si utilizza un software?

Tutta la responsabilità legale ricade sull’azienda che utilizza il software, non sul fornitore del programma.

Quando un software per la redazione delle SDS può ancora essere conveniente?

Solo in presenza di un ampio portafoglio di SDS e di competenze interne in materia di sicurezza chimica.

 

Tags: ,