Informacje o oprogramowaniach do tworzenia kart charakterystyk
MSDS-Europe – Kompas bezpieczeństwa chemicznego – Oprogramowanie do tworzenia kart charakterystyki
Dzięki naszemu niemal dwudziestoletniemu doświadczeniu zawodowemu w dziedzinie bezpieczeństwa chemicznego mogliśmy dokładnie przeanalizować karty charakterystyki w wielu językach obcych, które były przygotowywane przy użyciu oprogramowania.
W oparciu o całe nasze doświadczenie, nasza firma nigdy nie korzystała z oprogramowania do tworzenia kart charakterystyki i nigdy nie zalecaliśmy jego stosowania naszym partnerom.
Zasada działania oprogramowania do tworzenia kart charakterystyki i oferowane funkcje
Oprogramowanie do tłumaczenia kart charakterystyki – podobnie jak inne programy tłumaczeniowe – przygotowuje kartę charakterystyki w języku obcym na podstawie dopasowanych zdań zapisanych w pamięci tłumaczeniowej.
Proces ten opiera się na dostępnych „pamięciach” (modułach językowych), które można dokupić i które zawierają przetłumaczone zdania najczęściej występujące w kartach charakterystyki.
Zdanie w „języku źródłowym” jest zastępowane odpowiednim zdaniem w „języku docelowym”, jeśli system znajdzie pełne dopasowanie.
Oprogramowanie tłumaczeniowe przeznaczone do kart charakterystyki zwykle oferuje również inne funkcje, np.:
- Na podstawie numeru CAS i istniejących wykazów substancji niebezpiecznych (które w oprogramowaniu bywają nieaktualne) klasyfikuje składniki.
- Przypisuje substancjom wartości graniczne narażenia.
- Wykorzystuje piktogramy (inne niż piktogramy zagrożeń CLP), aby w bardziej obrazowy sposób przedstawić zalecane środki ochrony.
- Określa klasy zagrożenia oraz zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia i zwroty wskazujące środki ostrożności dla danej mieszaniny (na podstawie składu i limitów stężeń określonych w przepisach).
- Może również zawierać wybrane funkcje modułów rejestracyjnych.
Mocne strony oprogramowania do tworzenia kart charakterystyki
- Może obsłużyć dużą liczbę kart charakterystyki.
- Może tłumaczyć na wiele języków (po zakupie odpowiednich modułów językowych).
- Duża szybkość działania.
- Może być opłacalne przy dużej liczbie dokumentów (jeśli pominąć potencjalne koszty wynikające z błędów merytorycznych).
- Funkcje rejestracyjne i organizacyjne.
Słabe strony oprogramowania do tworzenia kart charakterystyki
Braki merytoryczne
- W przypadku błędów pojawiających się podczas klasyfikacji zagrożeń produktu konsekwencje ponosi użytkownik oprogramowania.
- Błędy merytoryczne „oryginalnej” karty charakterystyki zostaną przeniesione również do tłumaczonej karty, bez wprowadzenia korekty.
- Może zawierać nieprzetłumaczone fragmenty (jeśli program nie znajduje pełnego dopasowania zdań w pamięci tłumaczeniowej).
- Błędnie przetłumaczone zdania, frazy lub nazwy substancji mogą być następnie powielane w wielu dokumentach, co znacząco obniża ich wartość użytkową.
- Nie uzupełnia brakujących danych (np. numerów WE, wartości granicznych narażenia itp.).
- Działa głównie w oparciu o ogólne przepisy UE, pomijając różnice wynikające z przepisów krajowych państwa docelowego.
Inne ograniczenia praktyczne
- Nie jest to wydatek jednorazowy. Zakup różnych modułów językowych i aktualizacji generuje dodatkowe koszty.
- Oprogramowanie musi być także obsługiwane przez człowieka, więc wiążą się z tym koszty zatrudnienia.
- Jego stosowanie zapewnia oszczędności tylko przy określonej liczbie kart charakterystyki.
- Użytkownik otrzymuje jedynie wsparcie dotyczące samego oprogramowania; nie ma osoby, na której może polegać w innych kwestiach związanych z bezpieczeństwem chemicznym.
- W przypadku zastrzeżeń ze strony organu lub partnera handlowego użytkownik często nie będzie w stanie samodzielnie poprawić karty charakterystyki.
Oferowane usługi
- Tłumaczenie karty charakterystyki
- Sprawdzenie i aktualizacja kart charakterystyki
- Opracowanie i tworzenie karty charakterystyki
- Usługi ekspresowe dotyczące kart charakterystyki (realizacja w 24 godziny)
- Tworzenie projektu etykiety
Szybkie pytania i odpowiedzi