Despre software pentru crearea fişelor cu date de securitate
MSDS-Europe – Busolă pentru siguranța chimică – Software pentru crearea fișelor cu date de securitate
În cei aproape douăzeci de ani de experiență profesională în domeniul securității chimice, majoritatea fișelor cu date de securitate în limbi străine cu care am lucrat au fost realizate cu ajutorul unui software, astfel încât am putut studia în detaliu aceste fișe cu date de securitate.
Pe baza acestei experiențe, compania noastră nu a folosit niciodată software pentru crearea fișelor cu date de securitate și nu a recomandat niciodată utilizarea acestuia partenerilor noștri.
Principiul de funcționare al unui software pentru crearea fișelor cu date de securitate și serviciile oferite
Software-ul pentru traducerea fișelor cu date de securitate – similar altor programe de traducere – traduce fișa cu date de securitate în limbi străine pe baza propozițiilor corespunzătoare disponibile în memoria sa.
Funcționarea sa se bazează pe „memorii” disponibile, care pot fi achiziționate ca module lingvistice și care conțin traducerile propozițiilor standard din fișele cu date de securitate.
Termenul din „limba sursă” este înlocuit cu propoziția corespunzătoare din „limba țintă” dacă se găsește o potrivire completă.
Software-urile de traducere destinate traducerii fișelor cu date de securitate oferă de obicei și alte servicii, cum ar fi:
- Pe baza numărului CAS și a listelor existente de substanțe periculoase (care, de obicei, nu sunt actualizate în software), clasificarea componentelor.
- Determinarea valorilor-limită de expunere ale substanțelor.
- Utilizarea unor pictograme (dar nu a pictogramelor de pericol CLP) pentru a atrage atenția asupra echipamentelor de protecție necesare.
- Determinarea claselor de pericol și a frazelor H și P ale amestecului respectiv (pe baza componentelor și a limitelor de concentrație prevăzute de legislație).
- Pot include și anumite funcții de registru.
Avantajele software-urilor pentru crearea fișelor cu date de securitate
- Permite gestionarea unui număr mare de fișe cu date de securitate.
- Poate traduce în mai multe limbi (numai dacă au fost achiziționate modulele lingvistice specifice).
- Este rapid.
- Poate fi eficient din punct de vedere al costurilor în cazul unor volume mari (dacă ignorăm posibilele daune rezultate din deficiențele profesionale).
- Oferă funcții de înregistrare și organizare.
Dezavantajele software-urilor pentru crearea fișelor cu date de securitate
Deficiențe profesionale
- Pentru eventualele erori care pot apărea în timpul clasificării pericolelor produsului, utilizatorul software-ului suportă toate consecințele.
- Deficiențele profesionale ale fișelor cu date de securitate „originale” vor fi preluate și în fișa cu date de securitate tradusă, fără corectare.
- Poate conține părți netraduse (nu poate funcționa cu propoziții care nu se potrivesc complet cu propozițiile din memoria sa).
- Poate genera traduceri incorecte ale frazelor, expresiilor și denumirilor de substanțe. Software-urile conțin doar un anumit număr de propoziții, astfel încât pot traduce cu eficiență limitată.
- Nu furnizează datele lipsă (de exemplu: numerele CE, valorile-limită de expunere etc.).
- Funcționează numai pe baza regulilor generale ale UE, ignorând abaterile minore sau majore ale reglementărilor naționale din țările de destinație.
Alte dezavantaje neprofesionale
- Nu reprezintă o cheltuială unică. Achiziționarea diverselor module lingvistice și a diferitelor actualizări poate genera costuri suplimentare.
- Software-ul trebuie, de asemenea, operat, deci există și costuri legate de resursele umane.
- Utilizarea lui este eficientă din punct de vedere al costurilor numai în cazul unui anumit număr de fișe cu date de securitate.
- Utilizatorul primește doar asistență software, fără răspunsuri la alte întrebări legate de securitatea chimică.
- În cazul unor obiecții potențiale din partea autorităților sau a partenerilor, nu este posibilă corectarea fișei cu date de securitate prin furnizorul software-ului.
Serviciile oferite
- Traducerea fișelor cu date de securitate
- Revizuirea și actualizarea fișei cu date de securitate
- Elaborarea și întocmirea unei fișe cu date de securitate
- Întocmirea proiectului de etichetă
- Servicii expres pentru fișa cu date de securitate, cu termen de 24 de ore