À propos des logiciels de fiches de données de sécurité

MSDS-Europe – La boussole de la sécurité chimique – Logiciels de fiches de données de sécurité

 

Au cours de nos presque vingt ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité chimique, la plupart des fiches de données de sécurité que nous avons examinées dans différentes langues avaient été établies à l’aide de logiciels, ce qui nous a permis d’étudier en détail ce type de fiches de données de sécurité.

Sur la base de cette expérience, notre société n’a jamais utilisé de logiciel de fiches de données de sécurité et n’en a jamais recommandé l’utilisation à ses partenaires.

 

Le principe de fonctionnement d’un logiciel de fiches de données de sécurité et ses fonctions

Un logiciel de traduction de fiches de données de sécurité – comme d’autres logiciels de traduction – traduit la fiche de données de sécurité en se basant sur les phrases correspondantes disponibles dans sa mémoire.

Son fonctionnement repose sur des « mémoires » disponibles sous forme de modules linguistiques payants, qui contiennent les traductions des phrases figurant généralement dans les fiches de données de sécurité.

La phrase en « langue source » est remplacée par la phrase appropriée en « langue cible » si la correspondance est complète.

Les logiciels de traduction spécifiquement conçus pour la traduction des fiches de données de sécurité offrent généralement d’autres fonctions, telles que :

  • Sur la base du numéro CAS et des listes existantes de substances dangereuses (qui ne sont généralement pas mises à jour dans le logiciel), ils classent les composants du mélange.
  • Ils attribuent des valeurs limites d’exposition aux substances.
  • Ils utilisent des pictogrammes (et pas nécessairement des pictogrammes de danger CLP) pour attirer l’attention sur les équipements de protection.
  • Ils déterminent les classes de danger ainsi que les mentions de danger (phrases H) et les conseils de prudence (phrases P) du mélange donné (en fonction des composants et des limites de concentration prévues par la législation).
  • Ils peuvent également disposer de certaines fonctions de modules complémentaires.

 

Avantages des logiciels de fiches de données de sécurité

  • Ils peuvent gérer une grande quantité de fiches de données de sécurité.
  • Ils peuvent traduire les documents dans plusieurs langues (uniquement si les modules linguistiques concernés ont également été achetés).
  • Rapidité.
  • Ils peuvent être rentables en cas de grandes quantités (si l’on fait abstraction des inconvénients possibles découlant d’erreurs techniques).
  • Fonctions de base de registre et fonctions d’organisation.

 

Inconvénients des logiciels de fiches de données de sécurité

Erreurs techniques / professionnelles

  • En cas d’erreur dans la classification des dangers du produit, l’utilisateur du logiciel doit en assumer les conséquences.
  • Les erreurs techniques de la fiche de données de sécurité « originale » seront transmises sans correction à la fiche de données de sécurité traduite.
  • La FDS peut contenir des parties non traduites (le logiciel ne peut pas traiter des phrases qui ne correspondent pas à celles de sa mémoire).
  • Phrases et noms de substances incorrectement traduits. Les logiciels ne contiennent qu’un nombre limité de phrases, ce qui restreint considérablement leur efficacité.
  • Ils ne complètent pas les données manquantes (par exemple : numéros CE, valeurs limites d’exposition, etc.).
  • Ils fonctionnent uniquement sur la base des règles générales de l’UE, en ignorant les différences mineures ou majeures des réglementations nationales des pays de destination.

 

Autres inconvénients non techniques

  • Il ne s’agit pas d’un coût unique. L’achat de différents modules linguistiques et les mises à jour peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
  • Le logiciel doit également être exploité par quelqu’un ; il faut donc aussi prévoir des coûts de ressources humaines.
  • L’utilisation de logiciels n’est rentable qu’à partir d’un certain volume de fiches de données de sécurité.
  • L’utilisateur ne reçoit qu’un support logiciel ; il ne peut pas compter sur une assistance pour d’autres questions liées à la sécurité chimique.
  • En cas d’objection de la part des autorités compétentes ou d’un partenaire, l’utilisateur ne sera pas nécessairement en mesure de corriger la fiche de données de sécurité sans expertise supplémentaire.

 

Quelle que soit la solution choisie, il reste indispensable de confronter les résultats du logiciel aux sources d’information et bases de données officielles pour la préparation des FDS, afin d’éviter que des erreurs ne se propagent dans un grand nombre de fiches de données de sécurité.

 

Services proposés

 

Questions et réponses rapides

Créer une FDS avec un logiciel est-il plus rapide qu’avec un professionnel ?

Oui, mais le logiciel reproduit les erreurs techniques telles quelles, ce qui peut finalement coûter plus cher.

Qui est responsable d’une classification erronée du danger lors de l’utilisation d’un logiciel ?

Toute responsabilité légale incombe à l’entreprise qui exploite le logiciel, et non à l’éditeur.

Quand un logiciel de rédaction de FDS reste-t-il rentable ?

Uniquement avec un très large portefeuille de FDS et une expertise interne en sécurité chimique.

 

Tags: ,