Software na vytváření bezpečnostních listů

MSDS-Europe – Kompas k chemické bezpečnosti – Software pro vytváření bezpečnostních listů

Během téměř dvou desetiletí našich odborných zkušeností v oblasti chemické bezpečnosti byla většina cizojazyčných bezpečnostních listů, se kterými jsme pracovali, vytvořena softwarem, a proto jsme tyto bezpečnostní listy mohli důkladně analyzovat.

Na základě těchto zkušeností naše společnost nikdy nepoužívala software pro vytváření bezpečnostních listů a našim partnerům jsme jeho používání nikdy nedoporučovali.

Princip fungování softwaru pro vytváření bezpečnostních listů a jeho funkce

Software pro překlad bezpečnostních listů (podobně jako jiné překladatelské softwary) vytváří znění bezpečnostního listu v cizím jazyce na základě odpovídajících vět uložených v překladové paměti.

Jeho fungování je založeno na dostupné „paměti“ v podobě nabízených jazykových modulů, které obsahují překlady vět běžně se vyskytujících v bezpečnostních listech.

Věta ve „zdrojovém jazyce“ je nahrazena příslušnou větou v „cílovém jazyce“, pokud je zjištěna úplná shoda.

Překladatelské softwary pro překlad bezpečnostních listů obvykle nabízejí i další funkce, např.:

• Složky jsou klasifikovány na základě čísla CAS a existujících seznamů klasifikace nebezpečnosti látek (které zpravidla nejsou v softwaru průběžně aktualizovány).
• Přiřazují látkám limity expozice.
• Používají piktogramy (nikoli pouze výstražné symboly nebezpečnosti podle CLP), aby byla požadovaná ochranná opatření vyjádřena přehledněji.
• Stanovují třídy nebezpečnosti, standardní věty o nebezpečnosti H a pokyny pro bezpečné zacházení P pro danou směs (na základě složek a koncentračních limitů uvedených v legislativě).
• Mohou zahrnovat i některé funkce registračních modulů.

Výhody softwaru pro vytváření bezpečnostních listů

• Dokáže zpracovat velký počet bezpečnostních listů.
• Dokáže překládat do více jazyků (pokud jsou spolu s ním zakoupeny moduly pro příslušné jazyky).
• Rychlost.
• Při velkém objemu může být nákladově efektivní (pokud pomineme případné škody vyplývající z odborných nedostatků).
• Funkce evidence a organizace.

Nevýhody softwaru pro vytváření bezpečnostních listů

Odborné nedostatky

• Uživatel softwaru nese důsledky chyb, které mohou vzniknout při klasifikaci nebezpečnosti výrobku.
• Odborné nedostatky v „originálu“ bezpečnostního listu budou do přeloženého bezpečnostního listu převzaty bez opravy.
• Může obsahovat nepřeložené části (nedokáže zpracovat věty, které nepředstavují úplnou shodu s větami uloženými v paměti).
• Může obsahovat nesprávně přeložené věty, fráze nebo názvy látek; některé nástroje navíc pracují jen s omezeným počtem předdefinovaných vět, což výrazně snižuje jejich praktickou využitelnost.
• Neposkytuje chybějící údaje (např. čísla ES, limity expozice apod.).
• Pracuje pouze na základě obecných pravidel EU a ignoruje menší i větší odchylky národních předpisů cílové země.

Další neodborné nevýhody

• Nejde jen o jednorázový výdaj. Zakoupení různých jazykových modulů a aktualizací může způsobovat dodatečné náklady.
• Software musí být také spravován, což vytváří další náklady na lidské zdroje.
• Jeho použití je nákladově efektivní pouze od určitého počtu bezpečnostních listů.
• Uživatel dostává pouze podporu k softwaru a nemá se na koho obrátit v případě jiných otázek týkajících se chemické bezpečnosti.
• V případě potenciálních námitek ze strany úřadu nebo obchodního partnera nebývá dodavatel softwaru schopen zajistit odbornou opravu bezpečnostního listu.

Nabízené služby

• Překlad bezpečnostního listu
• Revize a aktualizace bezpečnostních listů
• Sestavení a vytvoření bezpečnostního listu
• Expresní služby pro bezpečnostní listy do 24 hodin
• Vytvoření návrhu etikety

Rychlé otázky a odpovědi