Acerca de los softwares de autoría de la ficha de datos de seguridad
MSDS-Europe – Brújula para la seguridad química – Software de autoría de fichas de datos de seguridad
En nuestras casi dos décadas de experiencia profesional en el ámbito de la seguridad química, la mayoría de las fichas de datos de seguridad en idiomas extranjeros con las que hemos trabajado fueron elaboradas con software, por lo que hemos podido estudiar estas fichas de datos de seguridad en profundidad.
Con base en esta experiencia, nuestra empresa nunca ha utilizado software de autoría para fichas de datos de seguridad y tampoco hemos recomendado su uso a nuestros socios.
Principio de funcionamiento de un software de autoría de fichas de datos de seguridad y sus servicios
El software de traducción de fichas de datos de seguridad, al igual que otros programas de traducción, prepara la ficha de datos de seguridad en el idioma de destino a partir de las frases coincidentes disponibles en su memoria.
Su funcionamiento se basa en las “memorias” disponibles como módulos de idioma adquiribles, que contienen las traducciones de las frases que aparecen habitualmente en las fichas de datos de seguridad.
La frase en el idioma de origen se sustituye por la frase correspondiente en el idioma de destino si el programa encuentra una coincidencia completa.
Los programas de traducción específicos para fichas de datos de seguridad suelen ofrecer también otras funciones, como las siguientes:
- Según el número CAS y las listas de sustancias peligrosas disponibles (que normalmente no están actualizadas en el software), clasifican los componentes.
- Asignan valores límite de exposición a las sustancias.
- Utilizan pictogramas (no pictogramas de peligro CLP) para resaltar las medidas de protección necesarias.
- Determinan las clases de peligro y las indicaciones H y P de una mezcla determinada (según los componentes y los límites de concentración establecidos en la legislación).
- También pueden incluir algunas funciones de registro.
Ventajas del software de autoría de fichas de datos de seguridad
- Puede gestionar una gran cantidad de fichas de datos de seguridad.
- Puede traducir a varios idiomas (siempre que se hayan adquirido también los módulos de idioma correspondientes).
- Es rápido.
- Puede resultar rentable en caso de grandes volúmenes (si ignoramos los posibles perjuicios derivados de deficiencias técnicas).
- Funciones de registro y organización.
Desventajas del software de autoría de fichas de datos de seguridad
Deficiencias técnicas
- En caso de cualquier error durante la clasificación de peligros del producto, las consecuencias recaerán en el usuario del software.
- Las deficiencias técnicas de la ficha de datos de seguridad “original” también se trasladarán a la ficha de datos de seguridad traducida sin corregirse.
- Puede contener partes sin traducir (no puede procesar frases que no coincidan plenamente con las frases almacenadas en su memoria).
- Puede incluir frases, expresiones o nombres de sustancias traducidos incorrectamente. Además, solo contiene un número limitado de frases, lo que reduce considerablemente su utilidad.
- No aporta datos faltantes (por ejemplo, números CE, valores límite de exposición, etc.).
- Funciona únicamente sobre la base de directrices generales de la UE e ignora las diferencias, menores o mayores, de la normativa nacional del país de destino.
Otras desventajas no técnicas
- No es solo un gasto único. La compra de varios módulos de idioma y las actualizaciones pueden generar costes adicionales.
- El software también debe gestionarse, por lo que existen costes asociados a recursos humanos.
- Su uso solo resulta rentable a partir de un determinado número de fichas de datos de seguridad.
- El usuario solo recibe soporte de software; no dispone de un especialista de referencia para otras cuestiones relacionadas con la seguridad química.
- En caso de objeciones por parte de una autoridad o de un socio comercial, el usuario normalmente no podrá corregir adecuadamente la ficha de datos de seguridad por sí solo.
Por eso, incluso cuando se utiliza un programa informático, las decisiones clave deben basarse siempre en bases de datos y fuentes de información que ningún software de autoría puede sustituir, como explicamos en detalle en nuestra guía sobre fuentes de información y bases de datos para FDS.
Servicios ofrecidos
- Traducción de fichas de datos de seguridad
- Revisión y actualización de fichas de datos de seguridad
- Elaboración y creación de fichas de datos de seguridad
- Servicios exprés de fichas de datos de seguridad con plazo de 24 horas
- Creación de proyectos de etiqueta
Preguntas y respuestas rápidas