Zostavenie a vytvorenie karty bezpečnostných údajov

MSDS-Europe – Vypracovanie a príprava karty bezpečnostných údajov

 

V rámci našej novej služby vypracovania a prípravy kariet bezpečnostných údajov (KBÚ), náš tím odborníkov zabezpečuje, že karta bezpečnostných údajov vášho produktu je v plnom súlade s príslušnými predpismi (napr. s článkom 31 nariadenia REACH č. 1907/2006/ES a s ustanoveniami nariadenia (EÚ) 2020/878).

Výsledkom tejto služby je, že klient od nás dostane kartu bezpečnostných údajov, ktorá je odborne presná a plne spĺňa regulačné požiadavky.

Naša spoločnosť vykonáva prípravu KBÚ výlučne skúsenými odborníkmi, a nie pomocou automatizovaného softvéru typu „generátor KBÚ/automatický tvorca KBÚ“. Naši odborníci majú hlboké znalosti predpisov o nebezpečných látkach a skúsenosti so zostavením niekoľkých tisíc kariet bezpečnostných údajov. Veríme v silu ľudskej odbornosti.

Táto odbornosť zaručuje, že nami zostavené dokumenty nielen spĺňajú príslušné právne predpisy, ale sú aj logicky štruktúrované a ľahko zrozumiteľné.

Ak máte akékoľvek otázky ohľadom našich služieb, náš zákaznícky servis vám s radosťou pomôže a prevedie vás celým procesom. Neváhajte nás kontaktovať alebo požiadajte o cenovú ponuku online len pomocou niekoľkých kliknutí!

Online žiadosť o cenovú ponuku na vypracovanie KBÚ

Zákaznícky servis

Naša nová služba vypracovania a prípravy KBÚ

Zabezpečenie kvality v procese prípravy KBÚ

Ďalšie služby súvisiace s vypracovaním KBÚ

Žiadosť o cenovú ponuku na vypracovanie KBÚ

Záruka Prečo si vybrať nás?

Užitočné informácie o vypracovaní KBÚ

Často kladené otázky týkajúce sa našej služby vypracovania KBÚ

Naša služba

Vypracovanie a príprava novej karty bezpečnostných údajov

Pri zostavovaní karty bezpečnostných údajov využívajú naši odborníci vami poskytnuté údaje a informácie, ako aj presné zloženie produktu, aby pripravili dokument, ktorý spĺňa platnú vnútroštátnu a EÚ legislatívu.

Už na základe zloženia produktu a jeho základných fyzikálno-chemických vlastností – s prihliadnutím na príslušné predpisy CLP, REACH a ďalšie regulácie – dokážeme pripraviť kartu bezpečnostných údajov, ktorá obsahuje všetky povinné informácie a výstrahy.

Vypracovanie KBÚ realizujeme postupne, s individuálnym prístupom prispôsobeným špecifikám danej zmesi alebo látky.

Požadované údaje na vypracovanie KBÚ: (Aké údaje od vás požadujeme na prípravu novej karty bezpečnostných údajov?)

  • Názov produktu: obchodný názov alebo značka danej zmesi alebo látky
  • Typ použitia: priemyselné, profesionálne alebo spotrebiteľské použitie (v akom prostredí sa produkt používa)
  • Oblasť použitia produktu: stručne, na čo sa daná látka/zmes používa (napr. fasádna farba, čistiaci prostriedok, atď.)
  • Presné zloženie produktu: podiel jednotlivých zložiek (v %), ideálne v celkovom súčte 100 %, ako aj karty bezpečnostných údajov týchto zložiek, ak sú k dispozícii.
  • Fyzikálne a chemické vlastnosti: charakteristiky produktu (farba, zápach, fyzikálny stav) a pokiaľ je relevantné: hodnota pH, bod vzplanutia, viskozita, medze výbušnosti atď. (pre oddiel 9 KBÚ).
  • Odporúčané nakladanie s odpadom/recyklácia: ak je známe, spôsoby likvidácie alebo recyklácie produktu.
  • Ďalšie dostupné údaje: napríklad informácie o manipulácii a skladovaní, toxikologické údaje – ak náš klient vie takéto informácie o produkte poskytnúť.

So všetkými uvedenými údajmi vykonajú naši odborníci všetky čiastkové úlohy potrebné na zostavenie KBÚ.

Hlavné úlohy vykonávané počas prípravy KBÚ:

  • Vypracovanie klasifikácie nebezpečnosti (CLP): pre zmesi klasifikujeme produkt podľa nariadenia (ES) č. 1272/2008 (CLP) na základe nebezpečných vlastností jeho zložiek.
  • Výber výstražných upozornení: určujeme potrebné H-vety (výstražné upozornenia) a P-vety (bezpečnostné odporúčania) v súlade s nebezpečnými vlastnosťami produktu.
  • Výber zložiek, ktoré musia byť uvedené: pri viaczložkových zmesiach určujeme, ktoré zložky musia byť výslovne uvedené v KBÚ (na základe ich koncentrácie a nebezpečnosti).
  • Overenie názvov a klasifikácie zložiek: v prípade potreby opravujeme názvy zložiek zmesi (podľa nomenklatúry IUPAC) a ich klasifikáciu nebezpečnosti, aby sme zaistili ich správnosť a úplnosť.
  • Doplnenie národných limitných hodnôt: podľa predpisov cieľovej krajiny zahrnieme príslušné limity expozície na pracovisku (ak pre dané zložky takéto hodnoty existujú).
  • Určenie klasifikácie odpadu (EWC): navrhujeme vhodný kód EWC/JVW pre vzniknutý odpad, aby následná likvidácia bola v súlade s predpismi.
  • Overenie klasifikácie prepravy: uvádzame všetky informácie o preprave nebezpečného tovaru (trieda ADR/RID/IMDG/ICAO, číslo UN atď.), čím zabezpečujeme, že údaje v oddiele 14 sú presné.
  • Vytvorenie konzistentného dokumentu: zabezpečujeme, že dokončená KBÚ je logicky konzistentná a bez rozporov a že obsahuje všetky potrebné informácie v 16-oddielovom formáte.

Nepotrebujete novú kartu bezpečnostných údajov?

Ak potrebujete preklad existujúcej karty bezpečnostných údajov do iného jazyka, pozrite si našu službu.

A ak je vaša KBÚ zastaraná a potrebuje aktualizovať, naša služba aktualizácie karty bezpečnostných údajov zabezpečí, že bude uvedená do aktuálneho stavu.

Príprava kariet bezpečnostných údajov aj v cudzích jazykoch

Novú KBÚ vieme vypracovať v nasledujúcich jazykoch:

Všetky úradné jazyky EÚ (napr. angličtina, nemčina, francúzština, taliančina, poľština atď.), ako aj ruština, čínština, kórejčina, japončina, turečtina. Kartu bezpečnostných údajov vieme pripraviť vo viac než 25 jazykoch, takže svoj produkt môžete s istotou exportovať aj do iných krajín.

Ak sa daná zmes uvádza na trh vo viacerých cieľových krajinách, stačí požiadať o vypracovanie karty bezpečnostných údajov iba v jednom cieľovom jazyku; pre ďalšie jazyky si zvoľte našu službu prekladu KBÚ.

Pre komplexnú žiadosť o cenovú ponuku kontaktujte priamo náš zákaznícky servis.

Zabezpečenie kvality v procese prípravy KBÚ

Naším cieľom je poskytnúť každému klientovi bezchybnú a s predpismi plne súladnú kartu bezpečnostných údajov.

Vďaka viac než 24 rokom odborných skúseností a procesne orientovanému vývoju naša spoločnosť zaviedla interné postupy a mechanizmy zabezpečenia kvality, ktoré radia naše služby na medzinárodnú špičku. Naša vysoká úroveň aktuálnych odborných znalostí a viacstupňové kontroly uplatňované počas našich pracovných procesov spolu zaručujú, že profesionálna kvalita nami vypracovaných KBÚ je vynikajúca.

Každú kartu bezpečnostných údajov podrobujeme viacerým kolám interných kontrol pred tým, než sa dostane ku klientovi, čím zabezpečujeme jej odbornú správnosť.

Ďalšie služby súvisiace s vypracovaním KBÚ

Preklad karty bezpečnostných údajov (s lokalizáciou)

Špecializovaný preklad existujúcej KBÚ do maďarského alebo iného cudzieho jazyka, s profesionálnou korektúrou a prispôsobením predpisom cieľovej krajiny.

Aktualizácia karty bezpečnostných údajov

Revízia a aktualizácia predtým vydanej KBÚ podľa najnovších požiadaviek (v prípade potreby s zrýchleným 72-hodinovým termínom).

Príprava návrhu etikety

Zostavenie obsahu etikety výrobku v súlade s dokončenou kartou bezpečnostných údajov, so zohľadnením ustanovení nariadenia (ES) č. 1272/2008 (CLP) a špecifických produktových predpisov (napr. farby s obsahom VOC, detergenty, biocídy).

PCN notifikácia

Notifikácia nebezpečných zmesí prostredníctvom portálu PCN EÚ (cloudový IUCLID) v súlade s nariadením Komisie (EÚ) 2017/542. Pomáhame s generovaním potrebného kódu UFI a splnením oznamovacích povinností.

Žiadosť o cenovú ponuku na vypracovanie KBÚ

Rýchla cenová ponuka do 24 hodín.

Chceme, aby bol proces objednania pre vás čo najjednoduchší. Potom, čo vyplníte náš online formulár žiadosti o cenovú ponuku alebo pošlete svoju požiadavku e-mailom, pripravíme cenovú ponuku na vypracovanie karty bezpečnostných údajov do 24 hodín.

Pri požiadavke na cenovú ponuku prosím uveďte v poznámke, či okrem prípravy KBÚ máte záujem aj o iné súvisiace služby (napríklad preklad, aktualizáciu, návrh etikety) – aby sme vám mohli poskytnúť výhodnú kombinovanú ponuku.

Samozrejme, všetky informácie zdieľané počas prípravy cenovej ponuky a realizácie zákazky sú považované za dôverné: zloženie produktu ani žiadne iné obchodné tajomstvo neposkytujeme žiadnej tretej strane.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa obsahu služby, procesu objednania alebo chemickej bezpečnosti vo všeobecnosti, neváhajte kontaktovať náš zákaznícky servis – radi vám so všetkým pomôžeme.

Online žiadosť o cenovú ponuku na vypracovanie KBÚ

Zákaznícky servis

Zľavy za dlhodobú spoluprácu

Ak vaša spoločnosť pravidelne potrebuje nové alebo aktualizované karty bezpečnostných údajov, oplatí sa zvážiť dohodu o dlhodobej spolupráci.

V rámci rámcovej zmluvy vám umožňujeme využiť kumulatívne množstevné zľavy pri objednaní viacerých KBÚ naraz v priebehu stanoveného obdobia (napr. aktuálneho mesiaca alebo štvrťroka). Týmto spôsobom môžete pri objednaní väčšieho počtu kariet bezpečnostných údajov dosiahnuť významnú úsporu nákladov a zároveň ponúkame našim partnerom aj možnosť odloženej platby.

Pre viac informácií alebo ukážku rámcovej zmluvy neváhajte požiadať o pomoc náš zákaznícky servis – spoločne nájdeme najvýhodnejšie riešenie pre vaše potreby.

Potrebujete súrne kartu bezpečnostných údajov?
Aktualizáciu karty bezpečnostných údajov je možné zabezpečiť v „zrýchlenom“ 72-hodinovom termíne.

Záruka

Naša spoločnosť poskytuje komplexnú odbornú a finančnú záruku na nami zostavené karty bezpečnostných údajov. To znamená, že preberáme zodpovednosť za kvalitu a súlad nami vypracovaných KBÚ.

Naša finančná záruka sa vzťahuje na pokrytie všetkých priamych aj nepriamych škôd vyplývajúcich z akéhokoľvek vadného plnenia, takže naši klienti môžu mať istotu, že ich nepostretnú žiadne nepríjemné prekvapenia.

Ak budete mať akúkoľvek spätnú väzbu alebo ďalšie požiadavky týkajúce sa dokončenej KBÚ, náš zákaznícky servis začne do 24 hodín od nahlásenia daný podnet preverovať a bezodkladne vás informujeme o výsledku.

Je pre nás nesmierne dôležité, aby boli naši klienti úplne spokojní – to zaručuje náš záručný záväzok a rýchla reakcia.

Prečo si vybrať nás?

Ako líder na trhu v Maďarsku sa spoločnosť ToxInfo Kft. medzinárodne osvedčila v oblasti chemickej bezpečnosti. Pod našou medzinárodnou značkou MSDS-Europe poskytujeme vysokokvalitné služby naprieč Európou – a dokonca celosvetovo – už od roku 2004, predovšetkým v zostavovaní a preklade KBÚ.

Aby sme splnili očakávania našej širokej medzinárodnej klientely, v priebehu rokov sme rozvinuli naše odborné znalosti, interné kontroly kvality a systém školení na najvyššiu možnú úroveň. Pravidelne pripravujeme KBÚ pre partnerov v Európe aj mimo nej, takže máme aktuálne poznatky o špecifických požiadavkách rôznych krajín. Spolupracujeme tak s veľkými, ako aj menšími spoločnosťami, ako aj s individuálnymi podnikateľmi, pretože vieme, že význam chemickej bezpečnosti nezávisí od veľkosti spoločnosti. Od jednorazových projektov až po pravidelné veľkoobjemové objednávky ponúkame flexibilnú a profesionálnu podporu prispôsobenú vašim cieľom.

Ak vstupujete na medzinárodný trh, môžete sa na nás spoľahnúť – dokážeme svoje odborné znalosti aj za hranicami.

Mnoho našich partnerov používa softvér na generovanie SDS – a obracajú sa na nás, keď tieto nástroje nespĺňajú legislatívne alebo jazykové požiadavky. Pomáhame opravovať neúplné alebo nevyhovujúce bezpečnostné listy, najmä v menej bežných jazykoch alebo v zložitejších regulačných situáciách.

Užitočné informácie o vypracovaní KBÚ

Kedy je potrebné zostaviť alebo vypracovať novú kartu bezpečnostných údajov?

Novú kartu bezpečnostných údajov obvykle musia zostaviť predovšetkým tí, ktorí vyrábajú nebezpečnú zmes (produkujú alebo formulujú vlastný produkt) alebo dovážajú chemickú látku alebo zmes do EÚ. Viac informácií o produktoch, pri ktorých je vyžadovaná karta bezpečnostných údajov.

Ak spoločnosť uvádza na trh novú zmes, zvyčajne pozná jej presné zloženie a základné fyzikálno-chemické vlastnosti – na základe nich môžu naši odborníci pripraviť príslušnú kartu bezpečnostných údajov, pričom zohľadnia relevantné predpisy.

V prípade dovozu je dôležité vedieť, že zodpovednosť za existenciu a súlad karty bezpečnostných údajov spočíva na dovozcovi. Dôsledkom je, že aj keď zahraničný dodávateľ poskytol k produktu KBÚ, môže byť stále potrebné zostaviť novú kartu bezpečnostných údajov (alebo aspoň preskúmať existujúcu), pretože dovozca musí zabezpečiť, aby KBÚ spĺňala aj domáce (a EÚ) požiadavky.

Podľa akých právnych požiadaviek sa pripravujú karty bezpečnostných údajov?

Pri vypracovaní karty bezpečnostných údajov vždy uplatňujeme platné predpisy EÚ v čase prípravy KBÚ, ako aj príslušné národné predpisy účinné v mieste použitia (cieľovej krajine).

Sledujeme zmeny v predpisoch, ktoré ovplyvňujú chemickú bezpečnosť (CLP, REACH atď.), a bezodkladne ich zapracovávame do našej práce. Vďaka tomuto neustálemu monitoringu môžeme zaručiť, že nami pripravené karty bezpečnostných údajov sú vždy aktuálne a v súlade s najnovšími požiadavkami.

Aké sú obsahové a formálne požiadavky na karty bezpečnostných údajov?

Obsahové a formálne prvky kariet bezpečnostných údajov sú v súčasnosti definované nariadením (EÚ) 2020/878, ktoré nadobudlo účinnosť 1. januára 2021 a nahradilo predchádzajúce nariadenie (EÚ) 2015/830. Po 1. januári 2023 smú byť na trh uvádzané iba KBÚ, ktoré spĺňajú požiadavky nariadenia 2020/878 (toto nariadenie predstavuje novelizáciu prílohy II nariadenia REACH).

Prakticky to znamená, že pri príprave novej karty bezpečnostných údajov dokument zostavujeme už len podľa nového nariadenia. Karta bezpečnostných údajov musí pozostávať z 16 predpísaných oddielov a musí okrem iného obsahovať identifikáciu produktu, informácie o nebezpečnosti (prvky označovania), zloženie zložiek, informácie o prvej pomoci a hasení požiaru, pokyny na manipuláciu a skladovanie, fyzikálne a chemické charakteristiky, toxikologické a ekologické informácie, odporúčanie na zneškodnenie, ako aj prepravné a regulačné informácie.

Toto všetko musí byť prezentované v súlade s prísnymi formálnymi požiadavkami uvedeného nariadenia.

Naši odborníci zabezpečujú, že takto zostavený dokument je formálne aj obsahovo úplný a v súlade s predpismi.

Často kladené otázky o našej službe vypracovania KBÚ

Ako môžem požiadať o cenovú ponuku?

Odporúčame, aby ste svoj zámer požiadať o cenovú ponuku na vypracovanie karty bezpečnostných údajov oznámili prednostne vyplnením online formulára na našej webovej stránke.

Pre žiadosť o cenovú ponuku prostredníctvom priameho e-mailu použite e-mailovú adresu uvedenú v našej ponuke Zákaznícky servis. Žiadosti o cenovú ponuku spracovávame a odpovedáme na ne do 24 hodín.

V mimoriadne naliehavých prípadoch (pri objednaní zrýchlenej služby) alebo pri komplexných žiadostiach o cenovú ponuku odporúčame kontaktovať náš zákaznícky servis telefonicky.

Aké informácie musím uviesť v e-maile pri žiadosti o cenovú ponuku?

Prosím, presne opíšte, akú službu požadujete (napr. vypracovanie karty bezpečnostných údajov) a koľko nových kariet bezpečnostných údajov je potrebné pripraviť.

Dostanem zľavu, ak potrebujem viaceré karty bezpečnostných údajov?

Ak je naraz objednaných viac kariet bezpečnostných údajov, poskytujeme významnú množstevnú zľavu.

Podrobnosti o výške zľavy budú uvedené v cenovej ponuke.

Ako bude vyzerať dokončená karta bezpečnostných údajov?

Našim klientom poskytujeme karty bezpečnostných údajov v štandardizovanom formáte.

Ak politika vašej spoločnosti vyžaduje iný vizuálny štýl/farebnú schému, potom, samozrejme, po predchádzajúcej konzultácii pripravíme a dodáme kartu bezpečnostných údajov podľa vašich požiadaviek.

Je možné uviesť na karte bezpečnostných údajov naše vlastné logo spoločnosti?

Samozrejme, môžete požadovať, aby hlavička zostavenej karty bezpečnostných údajov obsahovala logo vašej spoločnosti. Ak si to želáte, uveďte to v príslušnej časti objednávkového formulára a zašlite nám logo vašej spoločnosti v formáte JPEG s primeraným rozlíšením spolu s objednávkou.

Ako dlho je cenová ponuka platná?

Každá cenová ponuka vydaná našou spoločnosťou obsahuje stanovenú dobu platnosti.

Ak je objednávka zadaná po uplynutí tejto doby platnosti, naša spoločnosť zašle aktualizovanú cenovú ponuku s novým referenčným číslom, zvyčajne s nezmenenou cenou, ale s iným termínom dokončenia.

Čo mám urobiť, ak chcem objednať preklad karty bezpečnostných údajov?

Ak prijmete našu cenovú ponuku, dajte prosím vedieť o vašom zámere objednať to nášmu zákazníckemu servisu e-mailom alebo telefonicky.

Naša cenová ponuka sa považuje za akceptovanú – a tým vzniká jednorazová zmluva medzi stranami – aj v prípade, že podľa interných postupov vašej spoločnosti zadáte objednávku pomocou samostatnej internej objednávky s odkazom na číslo našej ponuky.

Čo sa deje po tom, ako prijmem cenovú ponuku?

Po prijatí našej cenovej ponuky vám do 1–2 pracovných dní zašleme e-mailové potvrdenie, ktoré obsahuje názov poskytovanej služby/služieb, termín dokončenia a cenu služby, v súlade s ponukou.

Pre novú kartu bezpečnostných údajov musím poslať všetky údaje uvedené tu na webovej stránke?

Po prijatí našej cenovej ponuky vám zašleme špecifický formulár na vyžiadanie údajov pre danú službu. V tomto formulári budete požiadaní o poskytnutie informácií potrebných na prípravu karty bezpečnostných údajov.

Náš zákaznícky servis poskytuje odbornú pomoc pri vyplňovaní tohto formulára na čísle +36 70 637 6986.

Vieme prijať aj objednávku zadanú prostredníctvom vášho vlastného firemného formulára, ale v takom prípade prosím zabezpečte, aby obsahovala všetky údaje požadované v našom formulári, keďže tieto informácie potrebujeme na prípravu karty bezpečnostných údajov.

Ako zistím, či sú údaje a zdrojové dokumenty zaslané na vypracovanie KBÚ dostatočné?

Po potvrdení objednávky vždy preveríme predložené údaje a dokumenty.

Ak niečo v základnej dokumentácii chýba alebo nie je v poriadku, váš osobný firemný kontakt vás presne upozorní, aké doplňujúce informácie alebo úpravy sú potrebné.

V zriedkavých prípadoch sa môže ukázať až počas odborných prípravných prác, že niektorý dokument nie je dostačujúci alebo že ešte sú potrebné ďalšie informácie. V takýchto situáciách sa v závislosti od rozsahu problému spojí s klientom buď kontaktná osoba alebo odborník a pracuje sa na objasnení nejasností. Termín dokončenia sa v týchto prípadoch môže oproti termínu uvedenému v potvrdení posunúť.

Koľko kariet bezpečnostných údajov môžem objednať naraz?

Neexistuje žiadny horný limit na množstvo kariet bezpečnostných údajov, ktoré je možné objednať naraz. Veľkosť našej spoločnosti a naše interné procesy nám umožňujú uspokojiť potreby aj veľkých spoločností.

Naše ceny sú založené na množstve a vieme ponúknuť zľavy v závislosti od počtu objednaných kariet. Pri väčších množstvách si môžete objednať za výhodnejších podmienok a odporúčame aj vstup do zákazníckeho podporného programu ToxInfo a podpísanie nezáväznej zmluvy s nami. Pre ďalšie podrobnosti prosím kontaktujte svojho firemného manažéra.

Existuje nejaká záruka na dodanú kartu bezpečnostných údajov?

Samozrejme.

Naša spoločnosť poskytuje úplnú odbornú a finančnú záruku na nami pripravené karty bezpečnostných údajov. Naša finančná záruka pokrýva náhradu všetkých priamych aj nepriamych škôd.

Náš zákaznícky servis reaguje do 24 hodín na akékoľvek pripomienky alebo podnety.

Musím za kartu bezpečnostných údajov zaplatiť vopred?

Áno, ale nie vo všetkých prípadoch.

Našou zásadou je uprednostňovať platbu na základe zálohovej faktúry. Lehota na zaplatenie zálohovej faktúry zaslanej s potvrdením objednávky je deň dokončenia zákazky.

Naši zmluvní klienti majú možnosť platby až po dodaní služby.

Najnovšie články

Odporúčané články

Užitočné odborné materiály:

Databáza znalostí o kartách bezpečnostných údajov – táto databáza poskytuje pomoc pri interpretácii kariet bezpečnostných údajov a súvisiacich regulačných požiadaviek.

Kompas k chemickej bezpečnosti – obsahuje „populárnejšie“ informácie týkajúce sa predpisov v oblasti chemickej bezpečnosti, ktoré pomáhajú pri pochopení povinností a príprave na ne.

Tags: ,