Prečo môj partner odmietol kartu bezpečnostných údajov?

MSDS-Europe – Prečo môj partner odmietol kartu bezpečnostných údajov?

 

Karta bezpečnostných údajov (KBÚ; angl. SDS) je kľúčovým dokumentom v oblasti chemickej bezpečnosti. Naši obchodní partneri oprávnene očakávajú, že dodaná KBÚ bude plne v súlade s právnymi požiadavkami. Ak partner odmietne našu KBÚ, dôvodom býva zvyčajne nesúlad s predpismi. Nižšie uvádzame najčastejšie príčiny a praktický kontrolný zoznam, ako odmietnutiu KBÚ predísť.

 

Najčastejšie dôvody odmietnutia KBÚ

 

KBÚ v nesprávnom jazyku

Jedným z najčastejších dôvodov je, že KBÚ nie je vypracovaná v jazyku požadovanom odberateľom alebo orgánmi. Nariadenie REACH stanovuje, že KBÚ sa sprístupňuje v úradnom jazyku členského štátu, v ktorom sa výrobok uvádza na trh (pokiaľ daný členský štát neustanoví inak). Napríklad na Slovensku je povinná KBÚ v slovenskom jazyku a partner nie je povinný akceptovať dokument v inom jazyku.

 

Neúplný alebo zastaraný formát KBÚ

Môže sa stať, že KBÚ je v požadovanom jazyku, ale po formálnej alebo obsahovej stránke nie je úplná. V minulosti sa hovorilo o „kontrole zhody 830“ vo vzťahu k nariadeniu (EÚ) 2015/830, ktoré stanovovalo štruktúru 16 oddielov a podrobné požiadavky na obsah.

V posledných rokoch však nadobudli účinnosť nové pravidlá: nariadenie (EÚ) 2020/878 nahradilo predchádzajúce požiadavky. Od 1. januára 2023 sú v EÚ akceptované iba KBÚ vypracované podľa formátu 2020/878. To znamená, že všetky staršie KBÚ museli byť do konca roka 2022 aktualizované.

„Zhoda 878“ znamená, že KBÚ obsahuje aj nové povinné informácie – napr. nanoformy, vlastnosti narúšajúce endokrinný systém, hodnoty ATE a M-faktory. KBÚ vypracovaná podľa starého vzoru bude veľmi pravdepodobne odmietnutá.

 

Právo zákazníka na KBÚ v súlade s predpismi

Náš partner – ako odberateľ nebezpečnej látky alebo zmesi – má právo a povinnosť obdržať správnu a aktuálnu KBÚ. Zároveň platí, že bez KBÚ v súlade s právnymi predpismi si zákazník nemôže splniť svoje povinnosti v oblasti chemickej bezpečnosti; preto je oprávnený odmietnuť neúplnú alebo zastaranú KBÚ a požadovať jej aktualizovanú verziu.

 

Praktický kontrolný zoznam súladu

Nasledujúci kontrolný zoznam pomáha dodávateľom a distribútorom overiť, či KBÚ spĺňa požiadavky ešte pred jej odovzdaním partnerovi:

  • Správny jazyk: uistite sa, že KBÚ je vypracovaná v úradnom jazyku krajiny, v ktorej sa výrobok uvádza na trh.
  • Správna klasifikácia a označovanie: skontrolujte, či klasifikácia nebezpečnosti v KBÚ zodpovedá nariadeniu CLP. Musia byť uvedené všetky povinné H-vety a P-vety a požadované prvky označovania.
  • Aktuálna verzia: KBÚ musí obsahovať dátum vydania a číslo verzie a byť v súlade s aktuálnym formátom (EÚ) 2020/878. Ak bola posledná aktualizácia vykonaná pred rokom 2023, je potrebná revízia na doplnenie nových povinných prvkov (napr. vlastnosti narúšajúce endokrinný systém).
  • Prílohy: skontrolujte, či sú priložené všetky požadované prílohy.

 

Oprava najčastejších chýb

Ak pri kontrole zistíte, že KBÚ nespĺňa požiadavky, je potrebné ju čo najskôr opraviť. Ak je problém v jazyku, vo väčšine prípadov je nutné vypracovať KBÚ v miestnom jazyku. Odporúča sa využiť kvalifikovaného prekladateľa a zabezpečiť kontrolu prekladu odborníkom na chemickú bezpečnosť, pretože právny súlad si vyžaduje jazykovú aj technickú presnosť.

Ak je formát alebo obsah KBÚ zastaraný, je nutné ju aktualizovať podľa platných právnych predpisov. To zahŕňa doplnenie nových povinných informácií a prípadne aj zmenu klasifikácie.

Táto úloha nie je jednoduchá, pretože zabezpečenie súladu KBÚ je zložitá a neustále sa meniaca oblasť a väčšina firiem nemá dostatok interných zdrojov na jej riešenie samostatne. Vedenie interného registra chýb KBÚ môže pomôcť predchádzať opakujúcim sa problémom a zlepšiť kvalitu dokumentov.

 

Máte ďalšie otázky?

Kontaktujte naše zákaznícke oddelenie alebo položte otázku nášmu online expertovi.

Zákaznícke oddelenie Položiť otázku

 

Odporúčané služby:

 

Užitočné články:

 

Rýchle otázky a odpovede

Ako zistiť, či je KBÚ už vypracovaná podľa aktuálneho formátu EÚ?

Skontrolujte dátum vydania KBÚ: ak bola vypracovaná pred 1. januárom 2023, je veľmi pravdepodobné, že ešte neobsahuje nové prvky požadované nariadením (EÚ) 2020/878 (napr. nanoformy, vlastnosti narúšajúce endokrinný systém) a vyžaduje aktualizáciu.

Čo robiť, ak zistíte, že KBÚ nie je dostatočne presná?

Požiadajte o opravu KBÚ s pomocou profesionálneho prekladateľa a odborníka na chemickú bezpečnosť – právny súlad si vyžaduje jazykovú aj technickú presnosť.