Zakaj je moj partner zavrnil varnostni list?

MSDS-Europe – Zakaj je moj partner zavrnil varnostni list?

 

Varnostni list (SDS) je ključni dokument na področju kemijske varnosti. Naši poslovni partnerji upravičeno pričakujejo, da bo prejeti SDS v celoti skladen z zakonskimi zahtevami. Če partner zavrne naš SDS, je razlog običajno neskladnost s predpisi. Spodaj so navedeni najpogostejši razlogi in praktični kontrolni seznam, kako se izogniti zavrnitvi SDS.

Najpogostejši razlogi za zavrnitev SDS

SDS v napačnem jeziku

Eden najpogostejših razlogov je, da varnostni list ni pripravljen v jeziku, ki ga zahteva prejemnik ali pristojni organ. Uredba REACH določa obveznost, da mora biti SDS zagotovljen v uradnem jeziku države članice, v kateri se izdelek daje na trg. Na primer, v Sloveniji je SDS v slovenskem jeziku obvezen, partner pa ni dolžan sprejeti dokumenta v drugem jeziku.

Nepopoln ali zastarel format SDS

Lahko se zgodi, da je SDS v zahtevanem jeziku, vendar formalno ali vsebinsko ni popoln. V preteklosti se je govorilo o „preverjanju skladnosti 830“ v povezavi z uredbo (EU) 2015/830, ki je določala strukturo 16 oddelkov in podrobne zahteve glede vsebine.

V zadnjih letih pa je začela veljati nova evropska uredba: Uredba (EU) 2020/878 je nadomestila prejšnja pravila. Od 1. januarja 2023 so v EU sprejemljivi samo SDS, ki so skladni z obliko iz Uredbe (EU) 2020/878. To pomeni, da so morali biti vsi starejši varnostni listi do konca leta 2022 posodobljeni.

„Skladnost 878“ pomeni, da SDS vključuje tudi nove obvezne informacije – npr. nanooblike, lastnosti endokrinih motilcev, vrednosti ATE in faktorje M. SDS, pripravljen po starem vzorcu, bo zelo verjetno zavrnjen.

Pravica kupca do skladnega SDS

Naš partner – kot prejemnik nevarne snovi ali zmesi – ima pravico in dolžnost prejeti pravilen in ažuren varnostni list. Tudi nacionalna zakonodaja praviloma določa, da morajo podjetja od dobavitelja pridobiti SDS, ki je skladen z zakonskimi predpisi. Brez tega dokumenta kupec ne more izpolniti svojih obveznosti na področju kemijske varnosti, zato je upravičen zavrniti nepopoln ali zastarel SDS in zahtevati njegovo posodobljeno različico.

Praktični kontrolni seznam skladnosti

Naslednji kontrolni seznam pomaga dobaviteljem in distributerjem preveriti, ali varnostni list izpolnjuje zahteve, še preden ga posredujejo partnerju:

  • Pravilen jezik: preverite, da je SDS pripravljen v uradnem jeziku države, v kateri se izdelek daje na trg.
  • Pravilna razvrstitev in označevanje: preverite, da razvrstitev nevarnosti v SDS ustreza uredbi CLP. Navesti je treba vse obvezne H- in P-stavke ter zahtevane piktograme.
  • Aktualna različica: SDS mora vsebovati datum izdaje in številko različice ter biti skladen z aktualnim formatom (EU 2020/878). Če je bila zadnja posodobitev pred letom 2023, je potrebna revizija za vključitev novih obveznih elementov (npr. lastnosti endokrinih motilcev).
  • Priloge: preverite, ali so priložene vse zahtevane priloge.

Odprava pogostih napak

Če pri pregledu ugotovite, da varnostni list ne izpolnjuje zahtev, ga je treba čim prej popraviti. Če je težava v jeziku, je običajno treba pripraviti SDS v lokalnem jeziku. Priporočljivo je uporabiti usposobljenega prevajalca in zagotoviti pregled prevoda s strani strokovnjaka za kemijsko varnost, saj pravna skladnost zahteva tako jezikovno kot tehnično natančnost.

Če sta format ali vsebina SDS zastarela, ju je treba posodobiti v skladu z veljavno zakonodajo. To vključuje dodajanje novih obveznih podatkov in po potrebi spremembo razvrstitve.

Ta naloga ni enostavna, saj je zagotavljanje skladnosti SDS zahtevno in se nenehno spreminja, večina podjetij pa nima dovolj notranjih virov, da bi jo obvladala samostojno. Vodenje notranjega registra napak SDS lahko pomaga preprečiti ponavljajoče se težave in izboljšati kakovost dokumentov.

Imate dodatna vprašanja?

Kontaktirajte naš oddelek za podporo strankam ali se obrnite na našega spletnega strokovnjaka.

Podpora strankam Postavite vprašanje

 

 

Priporočene storitve:

 

Uporabni članki:

 

Hitri odgovori

Kako preveriti, ali je SDS že v novem formatu EU?

Preverite datum izdaje SDS: če je bil pripravljen pred 1. januarjem 2023, je zelo verjetno, da še ne vsebuje novih elementov, ki jih zahteva Uredba (EU) 2020/878 (npr. nanooblike, lastnosti endokrinih motilcev), zato ga je treba posodobiti.

Kaj storiti, če ugotovite, da SDS ni dovolj natančen?

Zahtevajte popravek SDS in poskrbite za pripravo oziroma revizijo s pomočjo profesionalnega prevajalca ter strokovnjaka za kemijsko varnost – pravna skladnost zahteva tako jezikovno kot tehnično natančnost.