De ce a respins partenerul meu fișa cu date de securitate?

MSDS-Europe – De ce a respins partenerul meu fișa cu date de securitate?

 

Fișa cu date de securitate (FDS) este un document central în domeniul siguranței chimice. Partenerii noștri de afaceri au, în mod justificat, așteptarea ca FDS-ul pe care îl primesc să fie pe deplin conform cerințelor legale. Dacă un partener respinge FDS-ul nostru, de obicei motivul este lipsa de conformitate. Mai jos prezentăm cele mai frecvente cauze și o listă de verificare practică pentru a evita respingerea unei FDS.

Motive frecvente pentru care o FDS poate fi respinsă

FDS redactată într-o limbă necorespunzătoare

Unul dintre cele mai frecvente motive este faptul că fișa cu date de securitate nu este redactată în limba solicitată de destinatar sau de autorități. Regulamentul REACH impune ca FDS-ul să fie furnizat în limba oficială a statului membru în care produsul este pus pe piață. În Ungaria, de exemplu, FDS-ul în limba maghiară este obligatoriu, iar partenerul nu este obligat să accepte un document într-o altă limbă.

Format FDS incomplet sau învechit

Se poate întâmpla ca FDS-ul să fie redactat în limba corectă, dar să fie incomplet din punct de vedere formal sau material. În trecut, se vorbea despre „control de conformitate 830”, în referire la Regulamentul (UE) 2015/830, care stabilea o structură în 16 secțiuni și cerințe detaliate de conținut.

În ultimii ani însă, a intrat în vigoare un nou regulament european: Regulamentul (UE) 2020/878 a înlocuit regulile anterioare. Începând cu 1 ianuarie 2023, în UE sunt acceptate numai FDS-uri conforme cu formatul prevăzut de Regulamentul (UE) 2020/878. Prin urmare, toate fișele cu date de securitate anterioare au trebuit actualizate până la sfârșitul anului 2022.

„Conformitatea 878” înseamnă că FDS-ul include și noile informații obligatorii – de exemplu, nanoformele, proprietățile de perturbare endocrină, valorile ATE și factorii M. Un FDS elaborat după un model vechi va fi foarte probabil respins.

Dreptul clientului la un FDS conform

Partenerul nostru – în calitate de destinatar al unei substanțe sau al unui amestec periculos – are dreptul și obligația de a primi o fișă cu date de securitate corectă și actualizată. Legislația maghiară prevede acest lucru: Ordinul 25/2000 (IX. 30.) EüM–SZCSM impune companiilor din Ungaria să obțină de la furnizor un FDS conform legislației. Fără acest document, clientul nu își poate îndeplini propriile obligații privind siguranța chimică și este îndreptățit să refuze un FDS incomplet sau învechit și să solicite o versiune actualizată.

Listă de verificare practică pentru conformitate

Lista de control de mai jos îi ajută pe furnizori și distribuitori să verifice dacă fișa cu date de securitate este conformă cerințelor înainte de a o transmite unui partener:

  • Limbă adecvată: verificați dacă FDS-ul este redactat în limba oficială a țării în care produsul este comercializat.
  • Clasificare și etichetare corecte: asigurați-vă că clasificarea pericolelor indicată în FDS este conformă cu Regulamentul CLP. Trebuie incluse toate frazele H și P obligatorii, precum și pictogramele de pericol necesare.
  • Versiune actualizată: FDS-ul trebuie să conțină data emiterii și numărul versiunii și să fie conform cu formatul actual (UE 2020/878). Dacă ultima actualizare a fost înainte de 2023, este necesară o revizuire pentru a include noile elemente obligatorii (de exemplu, proprietăți de perturbare endocrină).
  • Anexe: verificați dacă sunt incluse toate anexele obligatorii (dacă este cazul).

Corectarea erorilor frecvente

Dacă în urma verificării se constată că fișa cu date de securitate nu respectă cerințele, aceasta trebuie corectată cât mai repede. Dacă problema este legată de limbă, de cele mai multe ori este necesar să elaborăm noi înșine un FDS în limba locală. Este recomandat să se utilizeze un traducător calificat, iar traducerea să fie verificată de un expert în siguranță chimică, deoarece conformitatea legală necesită atât precizie lingvistică, cât și tehnică.

Dacă formatul sau conținutul FDS-ului este depășit, acesta trebuie actualizat în conformitate cu legislația în vigoare. Aceasta presupune includerea noilor informații obligatorii și, dacă este cazul, modificarea clasificării.

Această sarcină nu este simplă, deoarece asigurarea conformității unei FDS este un domeniu complex și în continuă schimbare, iar majoritatea companiilor nu dispun de resurse interne suficiente pentru a o gestiona singure. Menținerea unui registru intern al erorilor FDS poate ajuta la prevenirea problemelor recurente și la îmbunătățirea calității documentelor.

Întrebări suplimentare?

Contactați serviciul nostru pentru clienți sau adresați o întrebare expertului nostru online.

Serviciu clienți Pune o întrebare

 

Servicii recomandate:

 

Articole utile:

 

Întrebări rapide și răspunsuri

Cum știți dacă un FDS este deja conform noului format al UE?

Verificați data emiterii FDS-ului: dacă a fost elaborat înainte de 1 ianuarie 2023, este foarte probabil să nu conțină încă noile elemente prevăzute de Regulamentul (UE) 2020/878 (de exemplu, nanoforme, proprietăți de perturbare endocrină) și să necesite o actualizare.

Ce trebuie făcut dacă descoperiți că un FDS nu este suficient de precis?

Solicitați corectarea FDS-ului, apelând la un traducător profesionist și la un expert în siguranță chimică – conformitatea legală necesită atât precizie lingvistică, cât și tehnică.