Perché il mio partner ha rifiutato la mia scheda di dati di sicurezza?

MSDS-Europe – Perché il mio partner ha rifiutato la mia scheda di dati di sicurezza?

 

La scheda di dati di sicurezza (SDS) è un documento centrale della sicurezza chimica. I nostri partner commerciali si aspettano quindi, legittimamente, che la SDS ricevuta sia pienamente conforme ai requisiti di legge. Se un partner rifiuta la nostra SDS, di solito è a causa di una mancanza di conformità. Di seguito elenchiamo le cause più comuni e forniamo una pratica checklist per evitare il rifiuto di una SDS.

Motivi comuni per cui una SDS può essere rifiutata

SDS redatta in una lingua non idonea

Uno dei motivi più frequenti è che la scheda di dati di sicurezza non è redatta nella lingua richiesta dal destinatario o dalle autorità. Il regolamento REACH impone che la SDS sia fornita nella lingua ufficiale dello Stato membro in cui il prodotto viene immesso sul mercato. In Ungheria, ad esempio, è obbligatoria una SDS in lingua ungherese, e il partner non è tenuto ad accettare un documento in un’altra lingua.

Formato SDS incompleto o obsoleto

Può accadere che la SDS sia redatta nella lingua corretta, ma sia formalmente o sostanzialmente incompleta. In passato si parlava di «controllo di conformità 830», in riferimento al regolamento (UE) 2015/830, che prevedeva una struttura in 16 sezioni e requisiti di contenuto dettagliati.

Negli ultimi anni, tuttavia, è entrato in vigore un nuovo regolamento europeo: il regolamento (UE) 2020/878 ha sostituito le norme precedenti. Dal 1° gennaio 2023, nell’UE sono accettate solo SDS conformi al formato del regolamento 2020/878. Pertanto, tutte le schede di dati di sicurezza precedenti hanno dovuto essere aggiornate entro la fine del 2022.

La «conformità 878» significa che la SDS include anche le nuove informazioni obbligatorie – ad esempio, le nanoforme, le proprietà di interferenza endocrina, gli ATE e i fattori M. Una SDS redatta su un modello obsoleto verrà molto probabilmente rifiutata.

Diritto del cliente a una SDS conforme

Il nostro partner – in quanto destinatario di una sostanza o miscela pericolosa – ha il diritto e l’obbligo di ricevere una scheda di dati di sicurezza corretta e aggiornata. La legislazione ungherese lo conferma: il decreto 25/2000. (IX. 30.) EüM–SZCSM impone alle aziende ungheresi di ottenere dal fornitore una SDS conforme alla normativa. Senza tale documento, il cliente non può adempiere ai propri obblighi in materia di sicurezza chimica ed è quindi autorizzato a rifiutare una SDS incompleta o obsoleta e a pretendere una versione aggiornata.

Checklist di conformità pratica

La seguente checklist aiuta fornitori e distributori a verificare che la propria scheda di dati di sicurezza sia conforme ai requisiti prima di consegnarla a un partner:

  • Lingua appropriata: assicurarsi che la SDS sia redatta nella lingua ufficiale del Paese in cui il prodotto viene commercializzato.
  • Classificazione ed etichettatura corrette: verificare che la classificazione del pericolo indicata nella SDS sia conforme al regolamento CLP. Devono essere presenti tutte le frasi H e P obbligatorie e i pittogrammi richiesti.
  • Versione aggiornata: la SDS deve riportare la data di emissione e il numero di versione, ed essere conforme al formato attuale (2020/878/UE). Se è stata aggiornata l’ultima volta prima del 2023, è necessaria una revisione per includere i nuovi elementi obbligatori (ad esempio, proprietà di interferenza endocrina).
  • Allegati: controllare che siano incluse tutte le appendici obbligatorie.

Correzione degli errori più comuni

Se dalla verifica emerge che la scheda di dati di sicurezza non soddisfa i requisiti, è necessario correggerla il prima possibile. Se il problema riguarda la lingua, nella maggior parte dei casi dobbiamo produrre noi stessi una SDS nella lingua locale. È consigliabile affidarsi a un traduttore qualificato e far revisionare la traduzione da un esperto di sicurezza chimica, poiché la conformità normativa richiede non solo precisione linguistica, ma anche tecnica.

Se il formato o il contenuto della SDS è obsoleto, deve essere aggiornato in base alla normativa vigente. Ciò comporta l’integrazione delle nuove informazioni richieste e, se necessario, la modifica della classificazione.

Questo compito non è semplice, poiché garantire la conformità di una SDS è un ambito complesso e in continua evoluzione, e la maggior parte delle aziende non dispone di risorse interne sufficienti per gestirlo autonomamente. Disporre di un registro errori SDS interno può aiutare a monitorare e prevenire i problemi ricorrenti.

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Domande rapide e risposte

Come sapere se una SDS è già conforme al nuovo formato UE?

Verificate la data di emissione della SDS: se è stata redatta prima del 1° gennaio 2023, è molto probabile che non contenga ancora i nuovi elementi previsti dal regolamento 2020/878/UE (ad esempio nanoforme, proprietà di interferenza endocrina) e che necessiti di aggiornamento.

Cosa fare se scoprite che una SDS non è sufficientemente precisa?

Richiedete la correzione della SDS con il coinvolgimento di un traduttore professionista e di un esperto di sicurezza chimica: la conformità normativa richiede precisione sia linguistica che tecnica.