Dlaczego mój partner odrzucił kartę charakterystyki?

MSDS-Europe – Dlaczego mój partner odrzucił kartę charakterystyki?

 

Karta charakterystyki (SDS) jest kluczowym dokumentem w zakresie bezpieczeństwa chemicznego. Nasi partnerzy handlowi mają uzasadnione oczekiwanie, że otrzymana karta charakterystyki będzie w pełni zgodna z wymogami prawnymi. Jeśli partner odrzuca naszą SDS, zazwyczaj powodem jest brak zgodności. Poniżej przedstawiamy najczęstsze przyczyny oraz praktyczną listę kontrolną, która pomoże uniknąć odrzucenia SDS.

Najczęstsze powody odrzucenia SDS

SDS sporządzona w nieodpowiednim języku

Jednym z najczęstszych powodów jest to, że karta charakterystyki nie została sporządzona w języku wymaganym przez odbiorcę lub właściwe organy. Rozporządzenie REACH nakłada obowiązek dostarczenia SDS w języku urzędowym państwa członkowskiego, w którym produkt jest wprowadzany do obrotu. Na przykład na Węgrzech obowiązkowa jest SDS w języku węgierskim, a partner nie ma obowiązku akceptowania dokumentu w innym języku.

Niekompletny lub przestarzały format SDS

Może się zdarzyć, że SDS jest w odpowiednim języku, ale formalnie lub merytorycznie jest niekompletna. W przeszłości mówiono o „kontroli zgodności z 830” w odniesieniu do rozporządzenia (UE) 2015/830, które określało strukturę 16 sekcji i szczegółowe wymagania dotyczące treści.

W ostatnich latach jednak weszło w życie nowe rozporządzenie europejskie: rozporządzenie (UE) 2020/878 zastąpiło wcześniejsze przepisy. Od 1 stycznia 2023 r. w UE akceptowane są wyłącznie SDS zgodne z formatem określonym w rozporządzeniu (UE) 2020/878. Oznacza to, że wszystkie wcześniejsze karty charakterystyki musiały zostać zaktualizowane do końca 2022 r.

„Zgodność z 878” oznacza, że SDS zawiera również nowe obowiązkowe informacje – np. nanoformy, właściwości zaburzające funkcjonowanie układu hormonalnego, wartości ATE i czynniki M. SDS opracowana według starego wzoru najprawdopodobniej zostanie odrzucona.

Prawo klienta do otrzymania zgodnej SDS

Nasz partner – jako odbiorca substancji lub mieszaniny niebezpiecznej – ma prawo i obowiązek otrzymać prawidłową i aktualną kartę charakterystyki. Węgierskie przepisy również to potwierdzają: rozporządzenie 25/2000 (IX. 30.) EüM–SZCSM nakłada na firmy obowiązek uzyskania od dostawcy SDS zgodnej z przepisami. Bez tego dokumentu klient nie może wypełnić własnych obowiązków w zakresie bezpieczeństwa chemicznego, dlatego ma prawo odrzucić niekompletną lub przestarzałą SDS i zażądać jej zaktualizowanej wersji.

Praktyczna lista kontrolna zgodności

Poniższa lista kontrolna pomaga dostawcom i dystrybutorom upewnić się, że karta charakterystyki spełnia wymagania przed przekazaniem jej partnerowi:

  • Odpowiedni język: upewnij się, że SDS jest sporządzona w języku urzędowym kraju, w którym produkt jest sprzedawany.
  • Prawidłowa klasyfikacja i oznakowanie: sprawdź, czy klasyfikacja zagrożeń w SDS jest zgodna z rozporządzeniem CLP. Muszą być prawidłowo wskazane wszystkie obowiązkowe zwroty H i P oraz wymagane elementy oznakowania.
  • Aktualna wersja: SDS musi zawierać datę wydania i numer wersji oraz być zgodna z aktualnym formatem ((UE) 2020/878). Jeśli ostatnia aktualizacja miała miejsce przed 2023 r., konieczna jest rewizja w celu dodania nowych obowiązkowych elementów (np. właściwości zaburzających funkcjonowanie układu hormonalnego).
  • Załączniki: sprawdź, czy dołączono wszystkie wymagane załączniki (np. scenariusze narażenia, jeśli są wymagane).

Korygowanie najczęstszych błędów

Jeśli w wyniku weryfikacji okaże się, że karta charakterystyki nie spełnia wymagań, należy ją jak najszybciej poprawić. Jeśli problem dotyczy języka, w większości przypadków trzeba sporządzić SDS w języku lokalnym. Zaleca się skorzystanie z usług wykwalifikowanego tłumacza oraz weryfikację tłumaczenia przez eksperta ds. bezpieczeństwa chemicznego, ponieważ zgodność z przepisami wymaga zarówno precyzji językowej, jak i technicznej.

Jeśli format lub treść SDS są nieaktualne, należy zaktualizować kartę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oznacza to wprowadzenie nowych wymaganych informacji, a w razie potrzeby także zmianę klasyfikacji.

To zadanie nie jest proste, ponieważ zapewnienie zgodności SDS to obszar złożony i stale się zmieniający, a większość firm nie ma wystarczających zasobów wewnętrznych, aby radzić sobie z tym samodzielnie. Prowadzenie wewnętrznego rejestru błędów SDS może pomóc w zapobieganiu powtarzającym się problemom i poprawie jakości dokumentów.

Dodatkowe pytania?

Skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta lub zadaj pytanie naszemu ekspertowi online.

Obsługa klienta Zadaj pytanie

 

Polecane usługi:

 

Przydatne artykuły:

 

Szybkie pytania i odpowiedzi

Jak sprawdzić, czy SDS jest już zgodna z nowym formatem UE?

Sprawdź datę wydania SDS: jeśli została sporządzona przed 1 stycznia 2023 r., bardzo prawdopodobne jest, że nie zawiera jeszcze wszystkich nowych elementów wymaganych przez rozporządzenie (UE) 2020/878 (np. informacji o nanoformach lub właściwościach zaburzających funkcjonowanie układu hormonalnego) i wymaga aktualizacji.

Co zrobić, jeśli stwierdzisz, że SDS nie jest wystarczająco precyzyjna?

Poproś o korektę SDS z udziałem profesjonalnego tłumacza oraz eksperta ds. bezpieczeństwa chemicznego – zgodność z przepisami wymaga zarówno precyzji językowej, jak i technicznej.