Proč můj partner odmítl bezpečnostní list?

MSDS-Europe – Proč můj partner odmítl bezpečnostní list?

 

Bezpečnostní list (SDS) je klíčovým dokumentem v oblasti chemické bezpečnosti. Naši obchodní partneři mají oprávněné očekávání, že obdržený SDS bude plně v souladu s právními požadavky. Pokud partner náš SDS odmítne, bývá důvodem obvykle nesoulad s předpisy. Níže uvádíme nejčastější příčiny a praktický kontrolní seznam, jak odmítnutí SDS předejít.

Nejčastější důvody odmítnutí SDS

SDS v nesprávném jazyce

Jedním z nejčastějších důvodů je, že bezpečnostní list není vypracován v jazyce požadovaném příjemcem nebo úřady. Nařízení REACH ukládá povinnost, aby SDS byl poskytnut v úředním jazyce členského státu, ve kterém je výrobek uveden na trh. Například v Maďarsku je povinný SDS v maďarštině a partner není povinen akceptovat dokument v jiném jazyce.

Nekompletní nebo zastaralý formát SDS

Může se stát, že SDS je v požadovaném jazyce, ale po formální nebo obsahové stránce není úplný. V minulosti se hovořilo o „kontrole shody 830“ ve vztahu k nařízení (EU) 2015/830, které stanovovalo strukturu 16 sekcí a podrobné požadavky na obsah.

V posledních letech však vstoupilo v platnost nové evropské nařízení: nařízení (EU) 2020/878 nahradilo předchozí pravidla. Od 1. ledna 2023 jsou v EU přijímány pouze SDS v souladu s formátem nařízení 2020/878. To znamená, že všechny dřívější bezpečnostní listy musely být do konce roku 2022 aktualizovány.

„Shoda 878“ znamená, že SDS obsahuje také nové povinné informace – např. nanoformy, vlastnosti narušující endokrinní systém, hodnoty ATE a faktory M. SDS vytvořený podle starého vzoru bude velmi pravděpodobně odmítnut.

Právo zákazníka na shodný SDS

Náš partner – jako příjemce nebezpečné látky nebo směsi – má právo a povinnost obdržet správný a aktuální bezpečnostní list. Maďarské právní předpisy to rovněž stanoví: vyhláška 25/2000. (IX. 30.) EüM–SZCSM ukládá společnostem v Maďarsku povinnost získat od dodavatele SDS v souladu s právními předpisy. Bez tohoto dokumentu si zákazník nemůže splnit vlastní povinnosti v oblasti chemické bezpečnosti, a proto je oprávněn odmítnout neúplný nebo zastaralý SDS a požadovat jeho aktualizovanou verzi.

Praktický kontrolní seznam shody

Následující kontrolní seznam pomáhá dodavatelům a distributorům ověřit, zda bezpečnostní list splňuje požadavky, ještě než je předán partnerovi:

  • Správný jazyk: ujistěte se, že SDS je vypracován v úředním jazyce země, kde je výrobek uváděn na trh.
  • Správná klasifikace a označení: ověřte, že klasifikace nebezpečnosti uvedená v SDS odpovídá nařízení CLP. Musí být uvedeny všechny povinné věty H a P a požadované piktogramy.
  • Aktuální verze: SDS musí obsahovat datum vydání a číslo verze a být v souladu s aktuálním formátem (2020/878/EU). Pokud byla poslední aktualizace před rokem 2023, je nutná revize pro doplnění nových povinných prvků (např. vlastnosti narušující endokrinní systém).
  • Přílohy: zkontrolujte, zda jsou přiloženy všechny požadované přílohy.

Oprava častých chyb

Pokud při kontrole zjistíte, že bezpečnostní list nesplňuje požadavky, je třeba jej co nejdříve opravit. Pokud je problém v jazyce, většinou je nutné vypracovat SDS v místním jazyce. Doporučuje se využít kvalifikovaného překladatele a zajistit kontrolu překladu odborníkem na chemickou bezpečnost, protože právní shoda vyžaduje jak jazykovou, tak technickou přesnost.

Pokud je formát nebo obsah SDS zastaralý, musí být aktualizován podle platných právních předpisů. To zahrnuje doplnění nových povinných údajů a případně změnu klasifikace.

Tento úkol není jednoduchý, protože zajištění souladu SDS je složitá a neustále se vyvíjející oblast a většina firem nemá dostatek interních zdrojů, aby jej zvládla samostatně. Vedení interního rejstříku chyb SDS může pomoci předcházet opakujícím se problémům a zlepšovat kvalitu dokumentů.

Máte další otázky?

Kontaktujte naše zákaznické oddělení nebo se obraťte na našeho online experta.

Zákaznické oddělení Položit dotaz

 

Doporučené služby:

 

Užitečné články:

 

Rychlé otázky a odpovědi

Jak zjistit, zda je SDS již v novém formátu EU?

Zkontrolujte datum vydání SDS: pokud byla vypracována před 1. lednem 2023, je velmi pravděpodobné, že ještě neobsahuje nové prvky požadované nařízením 2020/878/EU (např. nanoformy, vlastnosti narušující endokrinní systém) a vyžaduje aktualizaci.

Co dělat, pokud zjistíte, že SDS není dostatečně přesná?

Požádejte o opravu SDS za pomoci profesionálního překladatele a odborníka na chemickou bezpečnost – právní shoda vyžaduje jak jazykovou, tak technickou přesnost.