SDS oddíl 1: identifikátor výrobku a UFI

MSDS-Europe – Základna vědomostí pro bezpečnostní listy – SDS oddíl 1: identifikátor výrobku u směsí a kód UFI

 

Naši klienti se často ptají, co přesně a jak uvést jako identifikátor výrobku u směsí v bezpečnostním listu (SDS) v oddílu 1, a kdy je povinné uvést jednoznačný identifikátor složení (UFI) a podat oznámení toxikologickým střediskům (PCN).

Z praxe víme, že právě zde vzniká nejvíce chyb – proto jsme připravili samostatný, podrobný článek, aby byly klíčové informace přehledně dostupné na jednom místě.

 

SDS oddíl 1: identifikátor výrobku u směsí

 

1. Legislativní rámec stručně

Požadavky na identifikátor výrobku u směsí vycházejí zejména ze dvou předpisů:

 

Nařízení CLP v čl. 18 odst. 3 uvádí, že identifikátor výrobku u směsi musí obsahovat mimo jiné:

  • obchodní název nebo označení výrobku,
  • a – na označení – názvy určitých nebezpečných složek (zejména těch odpovědných za nebezpečnost pro zdraví), je-li to vyžadováno.

 

Identifikátor výrobku uvedený v SDS:

  • musí být uveden stejným způsobem jako na označení, a
  • musí být uveden v úředním jazyce členského státu, kde je směs uváděna na trh (pokud daný stát nestanoví jinak) – viz: Jazyk bezpečnostního listu v EU.

 

2. Co znamená identifikátor výrobku u směsí?

U směsí je cílem identifikátoru výrobku zajistit, aby uživatel mohl výrobek jednoznačně identifikovat – v SDS, na označení i v celém dodavatelském řetězci.

Identifikátor výrobku u směsi se v praxi obvykle skládá z těchto prvků:

  • Obchodní název / označení výrobku

Např. „AlkaClean 10 – koncentrát alkalického čisticího prostředku”

  • (volitelně) interní identifikátor, kód položky

Např. „AC10-KONC”

  • jednoznačný identifikátor složení (UFI) (pokud existuje a je uváděn v SDS)
  • případně stručné zamýšlené použití

Např. „Čisticí prostředek pro průmyslové použití pro nerezové povrchy”

 

3. Identifikátor výrobku v SDS oddílu 1.1 – praktický návod

V SDS oddílu 1.1 je nutné identifikátor výrobku uvést v souladu s článkem 18 nařízení CLP. Souvislosti s vyplňováním oddílů 1–8 viz: Prvních 8 oddílů bezpečnostního listu podrobně.

V praxi může správně vyplněný oddíl 1.1 vypadat takto:

  • Identifikátor výrobku / obchodní název:

„AlkaClean 10 – koncentrát alkalického čisticího prostředku”

  • Interní identifikátor:

„AC10-KONC” (není povinné, ale doporučené)

  • UFI:

„UFI: YV9K-3J9A-G209-XXXX” (pokud se používá)

  • Zamýšlené použití (stručně, volitelně):

„Pouze pro průmyslové použití.”

EuPCS a identifikovaná použití v bezpečnostním listu a v oznámeních PCN

 

Důležité poznámky:

  • obchodní název musí být v SDS i na označení uveden identicky,
  • pokud je směs uváděna na trh ve více členských státech, bezpečnostní list musí být poskytnut v příslušném úředním jazyce (viz: jazykové požadavky),
  • na vícejazyčných trzích je klíčové sladit SDS s obsahem označení a s požadavky CLP.

 

4. UFI – role jednoznačného identifikátoru složení

4.1. Co je UFI?

Jednoznačný identifikátor složení (UFI) je 16místný alfanumerický kód s předponou „UFI“, rozdělený do čtyř bloků (např. UFI: YV9K-3J9A-G209-XXXX).

Jeho účelem je:

  • vytvořit jednoznačnou vazbu mezi směsí a údaji o složení uvedenými v oznámení toxikologickým střediskům (PCN),
  • umožnit toxikologickému informačnímu středisku rychlou identifikaci v případě mimořádné události,
  • chránit obchodní tajemství výrobce (přesné složení): uživateli stačí znát UFI.

UFI se vytváří pomocí online nástroje ECHA na základě daňového identifikačního čísla (DIČ) společnosti a interního identifikátoru receptury, čímž je zajištěna jedinečnost kódu.

 

4.2. Kdy je povinné UFI vytvořit?

UFI je nutné vytvořit a oznámení toxikologickým střediskům (PCN) podat pro každou směs, která:

  • je uváděna na trh v EU/EHP a
  • je klasifikována jako nebezpečná z hlediska fyzikální nebezpečnosti a/nebo nebezpečnosti pro zdraví (podle CLP).

 

5. UFI na označení a v SDS

5.1. UFI na označení

Standardně se UFI uvádí na označení směsi – jasně viditelně a trvale.

V praxi bývá umístěn:

  • v blízkosti piktogramů nebezpečnosti a standardních vět o nebezpečnosti (H-vět) a pokynů pro bezpečné zacházení (P-vět), nebo
  • v dolní části označení, odděleně.

UFI na označení musí odpovídat UFI uvedenému v PCN.

 

5.2. UFI v SDS – kdy je povinné a kdy volitelné?

Uvedení UFI v SDS:

  • obecně není povinné,
  • pokud se UFI v SDS uvádí, patří do SDS oddílu 1.1,
  • u nebalených (volně ložených) směsí je UFI povinné uvést v SDS (nebo v kopii prvků označení podle příslušných pravidel),
  • u balených směsí určených pro průmyslové použití může dodavatel uvést UFI pouze v SDS místo na označení (nebo v obou místech).

 

Praktické doporučení:

Pokud má směs přidělené UFI a bylo podáno PCN, doporučujeme uvést UFI jak na označení, tak v SDS oddílu 1.1, protože to:

  • pomáhá uživatelům i subjektům v dodavatelském řetězci,
  • snižuje riziko chyb (nesoulad SDS–označení),
  • podporuje rychlou identifikaci v naléhavých případech.

 

6. Stejná směs, více UFI – je to možné?

Podle přílohy VIII a aplikační praxe:

  • UFI je obvykle vázán na konkrétní složení směsi; zároveň může být přípustné, aby jeden UFI pokrýval více mírně odlišných složení směsi, pokud rozdíly zůstanou v povolených koncentračních rozmezích (např. ICG – skupiny zaměnitelných složek, standardní receptury),
  • je možné i to, že jedna směs má více UFI (např. pro různé značky nebo cílové trhy).

 

Doporučená praxe je, aby v jednom SDS byl – pokud možno – uveden jen jeden UFI, zejména pokud je SDS používán ve více státech.

 

7. Praktické tipy pro práci s identifikátorem výrobku a UFI

7.1. Konzistence mezi SDS a označením

  • ověřte, že v SDS oddílu 1.1 i na označení je uveden naprosto stejný obchodní název,
  • zajistěte, aby interní kód, UFI a další identifikátory byly konzistentní napříč dokumenty,
  • na vícejazyčných trzích je vhodné sladit označení a jazykové verze SDS.

 

7.2. Změna složení: nový UFI, upravený SDS

Pokud se složení směsi změní tak, že:

  • zůstane v mezích povolených přílohou VIII, často není nutné vytvářet nový UFI, ale může být potřeba aktualizovat PCN a SDS (např. při změně klasifikace),
  • změna je významná (nová nebezpečná složka, podstatná změna koncentrace, nová třída nebezpečnosti), typicky je nutné vytvořit nový UFI, podat nové PCN a připravit aktualizovaný bezpečnostní list (a návazně i upravit označení).

 

7.3. Více zemí, více jazyků – jednotné UFI

Pokud se stejná směs uvádí na trh ve více zemích:

  • doporučuje se používat stejný UFI ve všech zemích,
  • SDS je nutné přeložit do jazyka cílové země (viz: překlad bezpečnostního listu),
  • kód UFI se nemění – mění se pouze text (např. zamýšlené použití) v místním jazyce.

 

Související služby

Kombinace požadavků CLP, REACH (příloha II) a přílohy VIII (UFI, PCN) je pro mnoho společností náročná.

Typické úkoly, se kterými pomáháme:

Sestavení a vypracování bezpečnostního listu: vypracování SDS v souladu s aktuálními požadavky REACH/CLP, se správným identifikátorem výrobku a (dle potřeby) s uvedením UFI.

Překlad bezpečnostního listu: odborný překlad SDS do jazyků EU s ohledem na národní požadavky cílové země.

Revize a aktualizace bezpečnostního listu: aktualizace starších SDS podle aktuálně platné legislativy.

Vytvoření návrhu označení podle CLP: návrh označení v souladu s CLP, včetně správného uvedení identifikátoru výrobku, UFI, piktogramů nebezpečnosti a H-vět/P-vět.

Služby oznamování PCN a generování UFI: podpora při generování/ověření UFI a při podání PCN.

 

Rychlé otázky a odpovědi

Stačí, když směs v SDS identifikuji pouze interním kódem?
Ne. Podle CLP a REACH musí identifikátor výrobku vždy obsahovat i srozumitelný obchodní název nebo označení. Interní kód může být jen doplňující údaj – sám o sobě nestačí.

Musí být v SDS a na označení použit stejný název?
Ano. Obchodní název použitý na označení musí odpovídat identifikátoru výrobku uvedenému v SDS. Dva různé názvy mohou vést ke zmatkům, reklamacím a problémům i při mimořádných událostech.
Kdy je povinné uvést UFI v SDS?

UFI je povinné uvést:

  • u nebalených (volně ložených) směsí v SDS (nebo v kopii prvků označení dle pravidel),
  • u balených směsí pro průmyslové použití, pokud dodavatel zvolí uvedení UFI v SDS místo na označení.

V ostatních případech se UFI primárně uvádí na označení; uvedení v SDS je doporučené, ale ne vždy povinné.

Musí mít každá nebezpečná směs UFI a PCN?
Ne vždy. Oznámení toxikologickým střediskům (PCN) a UFI se typicky vyžaduje pro směsi klasifikované jako nebezpečné pro zdraví a/nebo fyzikálně nebezpečné (podle CLP). Pokud je směs nebezpečná výhradně z důvodu nebezpečnosti pro životní prostředí, může jít o specifičtější případ – doporučujeme ověřit požadavky cílové země nebo se poradit s odborníkem.

Co dělat, když se změní složení směsi?
Záleží na rozsahu změny:

  • pokud změna zůstane v povolených rozmezích přílohy VIII, často postačí aktualizace PCN a SDS,
  • pokud je změna významná (nová nebezpečná složka, výrazný posun koncentrace, nová třída nebezpečnosti), obvykle je potřeba nový UFI, nové PCN a aktualizace SDS i označení.

Chceme více jazykových verzí SDS pro stejnou směs. Může být UFI všude stejné?
Ano – a zpravidla je to nejlepší řešení. UFI může zůstat stejné v celé EU/EHP; liší se pouze jazyková verze SDS (překlad), zatímco UFI je neměnné. To výrazně zjednodušuje správu PCN i krizovou komunikaci.

 

Máte další dotazy?

Kontaktujte naše zákaznické služby nebo položte dotaz našemu odborníkovi online.

Zákaznické služby Zeptejte se našeho odborníka

 

Užitečné články