SDS Secțiunea 1: identificator de produs și UFI

MSDS-Europe – Baza de cunoștințe despre fișele cu date de securitate – SDS, Secțiunea 1: identificatorul produsului pentru amestecuri și codul UFI

 

Clienții noștri întreabă frecvent ce trebuie indicat — și cum — ca identificator al produsului al unui amestec în fișa cu date de securitate (SDS), în Secțiunea 1, precum și când devin obligatorii identificatorul unic de formulă (UFI) și notificarea PCN către centrele de informare toxicologică.

Din experiența noastră, aici apar cele mai multe erori — de aceea dedicăm un articol separat și detaliat acestui subiect, astfel încât informațiile esențiale să fie disponibile într-un singur loc.

 

SDS, Secțiunea 1: identificatorul produsului pentru amestecuri

 

1. Cadrul legislativ, pe scurt

Cerințele privind identificatorul produsului pentru amestecuri sunt stabilite în principal de două acte normative:

 

Articolul 18 alineatul (3) din CLP precizează că identificatorul de produs al unui amestec trebuie să includă, printre altele:

  • denumirea comercială sau denumirea/descrierea produsului;
  • și — pe etichetă — denumirile anumitor componente periculoase (în special cele responsabile de pericolele pentru sănătate), atunci când este cazul.

 

Identificatorul produsului din SDS:

  • trebuie indicat în același mod ca pe etichetă; și
  • trebuie furnizat în limba oficială a statului membru în care amestecul este introdus pe piață (dacă statul respectiv nu prevede altfel) — vezi: Limba fișei cu date de securitate în UE.

 

2. Ce înseamnă „identificator de produs” în cazul unui amestec?

Pentru amestecuri, scopul identificatorului produsului este ca utilizatorul să poată identifica fără echivoc produsul — în SDS, pe etichetă și de-a lungul întregului lanț de aprovizionare.

În mod obișnuit, identificatorul produsului pentru un amestec include:

  • Denumirea comercială / denumirea produsului

Ex.: „AlkaClean 10 – concentrat detergent alcalin”

  • (opțional) identificator intern / cod de articol

Ex.: „AC10-KONC”

  • Identificator unic de formulă (UFI) (dacă există și este indicat în SDS)
  • eventual o scurtă mențiune privind utilizarea prevăzută

Ex.: „Detergent pentru utilizare industrială, destinat suprafețelor din oțel inoxidabil”

 

3. Identificatorul produsului în SDS, Secțiunea 1.1 — ghid practic

În Secțiunea 1.1 din SDS, identificatorul produsului trebuie indicat în conformitate cu articolul 18 din CLP. Pentru context privind structura secțiunilor, vezi: Elaborarea FDS – Primele 8 secțiuni ale FDS, în detaliu.

În practică, o Secțiune 1.1 bine construită poate arăta astfel:

  • Identificatorul produsului / denumirea comercială:

„AlkaClean 10 – concentrat detergent alcalin”

  • Identificator intern:

„AC10-KONC” (neobligatoriu, dar recomandat)

  • UFI:

„UFI: YV9K-3J9A-G209-XXXX” (dacă se aplică)

  • Utilizarea prevăzută (scurt, opțional):

„Numai pentru utilizare industrială.”

EuPCS și utilizările identificate în fișa cu date de securitate și în notificările PCN

 

Câteva aspecte importante:

  • denumirea comercială trebuie să fie identică în SDS și pe etichetă;
  • dacă produsul este introdus pe piață în mai multe state membre, SDS trebuie furnizată în limba oficială a fiecărui stat (vezi: cerințe lingvistice);
  • pentru piețe multilingve, este esențială corelarea SDS cu eticheta CLP (conținut, limbă, identificatori).

 

4. UFI — rolul identificatorului unic de formulă

4.1. Ce este UFI?

Identificatorul unic de formulă (UFI) este un cod alfanumeric din 16 caractere, precedat de „UFI” și împărțit în patru blocuri (de ex.: UFI: YV9K-3J9A-G209-XXXX).

Scopul său este:

  • să creeze o legătură univocă între amestec și datele de compoziție transmise prin notificarea PCN;
  • să permită centrelor de informare toxicologică o identificare rapidă în caz de urgență;
  • să protejeze secretele comerciale ale producătorului (compoziția exactă): utilizatorul nu trebuie să cunoască detaliile formulei — este suficient UFI.

UFI se generează cu instrumentul online pus la dispoziție de ECHA, pe baza identificatorului fiscal al companiei și a unui identificator intern al formulării, asigurând unicitatea codului.

 

4.2. Când este obligatorie generarea unui UFI?

UFI trebuie generat și trebuie realizată notificarea PCN către centrele de informare toxicologică pentru orice amestec care:

  • este introdus pe piață în UE/SEE; și
  • este clasificat ca periculos pe baza pericolelor fizice și/sau pentru sănătate (conform CLP).

 

5. UFI pe etichetă și în SDS

5.1. UFI pe etichetă

În mod uzual, UFI se indică pe eticheta amestecului, într-un mod clar vizibil și durabil.

În practică, este adesea plasat:

  • în apropierea pictogramelor de pericol și a indicațiilor H/P; sau
  • în partea de jos a etichetei, separat.

Este important ca UFI de pe etichetă să corespundă UFI-ului transmis prin notificarea PCN.

 

5.2. UFI în SDS — când este obligatoriu și când este opțional?

Indicarea UFI în SDS:

  • în general nu este obligatorie;
  • dacă este totuși indicat, se recomandă să apară în Secțiunea 1.1 din SDS;
  • pentru amestecuri neambalate (vrac), UFI trebuie indicat în SDS sau în copia elementelor de etichetare (după caz);
  • pentru un amestec ambalat destinat utilizării industriale, furnizorul poate indica UFI numai în SDS în locul etichetei (sau în ambele locuri).

 

Recomandare practică:

Dacă s-a generat un UFI și s-a realizat notificarea PCN, este recomandabil ca UFI să fie indicat atât pe etichetă, cât și în Secțiunea 1.1 din SDS, deoarece:

  • sprijină utilizatorii și actorii din lanțul de aprovizionare;
  • reduce riscul de erori (neconcordanțe SDS–etichetă);
  • susține identificarea rapidă în situații de urgență.

 

6. Același amestec, mai multe UFI — este permis?

Conform anexei VIII și practicii de aplicare:

  • un UFI este, în mod normal, asociat unei compoziții a amestecului; totuși, poate fi permis ca același UFI să acopere mai multe amestecuri cu compoziții ușor diferite, dacă variațiile rămân în intervalele de concentrație permise;
  • este posibil și ca un singur amestec să aibă mai multe UFI (de exemplu, pentru denumiri comerciale diferite sau piețe-țintă diferite).

 

Ca bună practică, se recomandă ca într-o SDS să fie indicat pe cât posibil un singur UFI, mai ales dacă aceeași SDS este utilizată în mai multe state membre.

 

7. Sfaturi practice pentru gestionarea identificatorului produsului și a UFI

7.1. Identificator consecvent între SDS și etichetă

  • verificați dacă denumirea comercială este identică în Secțiunea 1.1 din SDS și pe eticheta CLP;
  • asigurați-vă că identificatorul intern, UFI și alți identificatori apar consecvent în toate documentele;
  • pentru piețe multilingve, este esențială corelarea etichetelor cu versiunile lingvistice ale SDS.

 

7.2. Modificarea compoziției: UFI nou, SDS actualizată

Dacă compoziția amestecului se modifică astfel încât:

  • nu depășește intervalele permise din anexa VIII, de regulă nu este necesar un UFI nou; totuși, poate fi necesară actualizarea notificării PCN și a SDS (de ex. în cazul schimbării clasificării);
  • modificarea este semnificativă (componentă periculoasă nouă, schimbare relevantă a concentrațiilor, o nouă clasă de pericol), de regulă sunt necesare: UFI nou, o notificare PCN nouă și SDS actualizată (precum și actualizarea etichetei).

 

7.3. Mai multe țări, mai multe limbi — UFI unitar

Dacă același amestec este introdus pe piață în mai multe țări:

  • este recomandabil să se utilizeze același UFI în toate țările;
  • SDS trebuie tradusă în limba fiecărei țări (vezi: cerințe lingvistice SDS);
  • codul UFI rămâne neschimbat; se modifică doar textul descriptiv (de ex. utilizarea prevăzută) în limba locală.

 

Servicii conexe

Combinația dintre CLP, REACH (anexa II) și anexa VIII (UFI, PCN) reprezintă o provocare importantă pentru multe companii.

Activități tipice în care vă sprijinim:

Elaborarea / întocmirea fișei cu date de securitate: redactarea SDS conform cerințelor REACH/CLP, cu identificator de produs corect și, la nevoie, cu indicarea UFI.

Traducerea fișei cu date de securitate: traducere specializată a SDS în limbile UE/SEE, cu adaptare la cerințele locale.

Actualizarea / revizuirea fișei cu date de securitate: actualizarea SDS-urilor vechi sau neconforme conform reglementărilor în vigoare.

Întocmirea unui proiect de etichetă CLP: proiect de etichetă conform CLP, cu poziționarea corectă a identificatorului de produs, UFI, pictograme și texte obligatorii.

Notificarea amestecurilor în PCN și generarea codului UFI: suport pentru generarea/validarea UFI și transmiterea notificărilor PCN.

 

Întrebări rapide și răspunsuri

Este suficient să identific amestecul în SDS doar printr-un cod intern?
Nu. Conform CLP și REACH, trebuie să existe întotdeauna și o denumire comercială (sau o denumire/descriere clară). Codul intern poate fi o informație suplimentară — singur nu este un identificator al produsului suficient.
Trebuie folosită aceeași denumire în SDS și pe etichetă?
Da. Denumirea comercială de pe etichetă trebuie să corespundă cu identificatorul produsului din SDS. Utilizarea a două denumiri diferite poate duce la confuzii, reclamații și dificultăți inclusiv în situații de urgență sau în timpul controalelor.
Când este obligatorie indicarea UFI în SDS?

UFI trebuie indicat:

  • pentru amestecuri neambalate (vrac) — în SDS (sau în copia elementelor de etichetare, după caz);
  • pentru amestecuri ambalate destinate utilizării industriale, dacă furnizorul decide să indice UFI în SDS în locul etichetei.

În celelalte cazuri, UFI trebuie indicat în primul rând pe etichetă; includerea în SDS este recomandată, dar nu întotdeauna obligatorie.

Toate amestecurile clasificate ca periculoase necesită UFI și notificare PCN?
Nu întotdeauna. În general, notificarea PCN și UFI se aplică amestecurilor periculoase pe baza pericolelor fizice și/sau pentru sănătate. Dacă un amestec este periculos exclusiv pe baza pericolelor pentru mediu, situația poate fi mai specifică; este recomandată verificarea cerințelor pentru piața-țintă sau consultarea unui specialist.
Ce trebuie făcut dacă se modifică compoziția amestecului?

Depinde de amploarea modificării:

  • dacă modificarea rămâne în intervalele permise din anexa VIII, adesea este suficientă actualizarea PCN și a SDS;
  • dacă modificarea este semnificativă (componentă periculoasă nouă, schimbare relevantă a concentrației, o nouă clasă de pericol), de regulă este necesar un UFI nou, o notificare PCN nouă și actualizarea SDS și a etichetei.
Dorim SDS în mai multe limbi pentru același amestec. Putem utiliza același UFI peste tot?
Da — și de cele mai multe ori este cea mai bună soluție. UFI poate rămâne același în întreaga UE/SEE; diferă doar versiunea lingvistică a SDS (traducerea), în timp ce UFI rămâne neschimbat. Acest lucru simplifică gestionarea PCN și comunicarea în caz de urgență.

Aveți întrebări suplimentare?

Contactați serviciul nostru pentru clienți sau adresați întrebarea unui expert online.

Serviciu clienți Întrebați expertul nostru

Articole utile