Večina varnostnih listov, ki jih prevaja in strokovno popravi (!) naše podjetje je bila izvirno pripravljena s programsko opremo, zato poznamo "končne izdelke" programskih oprem MSDS.

Zaradi neprijetnih izkušenj v našem podjetju nikoli nismo uporabljali ali predlagali nakup programske opreme za izdelavo varnostnih listov, vendar se zavedamo, da je ta možnost izdelave izredno razširjena, saj ima vrsto dobrih lastnosti.

V nadaljevanju sledi poskus objektivnega prikazovanja vseh dobrih in slabih lastnosti programskih oprem MSDS.

Načela delovanja in glavne funkcije programske opreme za izdelavo varnostnih listov

Podobno kot drugi programi za prevajanje pripravi programska oprema za prevajanje varnostnih listov prevod podatkovnega lista na podlagi enakosti stavkov.

Osnova delovanja programske opreme temelji na "spominu", to je podatkovna banka, ki jo lahko kupite,. Ta je sestavljena iz najznačilnejših stavkov, ki se pojavijo pri izdelavi varnostnih listov.

Med postopkom prevajanja se fraza v „izvirnem jeziku” zamenja s primerno frazo v „ciljnem jeziku” (pod pogojem, da je ta fraza shranjena v spominu prevodov).

Ta posebna programska oprema za prevajanje varnostnih listov vsebuje tudi dodatne funkcije, kot so na primer:

• razvrstitev sestavin na podlagi številke CAS v obliki veljavnega seznama oz. tistega, ki ga vsebuje programska oprema,

• navedba ekspozicijskih vrednosti materialov na podlagi vsebnosti nevarnih snovi,

• poudarek na uporabi potrebnih varnostnih pripomočkov v obliki piktogramov,

• definiranje razreda nevarnosti dane snovi in

• dodajanje R- in/ali S-stavkov na podlagi mejnih vrednosti sestavin in zakonsko določenih predpisanih koncentriranih vrednostih).  

Naslednje glavne funkcije so lahko tudi razni moduli za arhiviranje in ureditev.

Značilne slabe lastnosti programskih oprem za izdelavo varnostnih listov so:

Strokovne pomanjkljivosti:

• Program določi neprimerni razred nevarnosti.

• Program ni zmožen pripraviti varnostnega lista zgolj na podlagi sestavin, kemičnih, fizičnih in toksikoloških podatkov, ker potrebuje za delovanje že pripravljen vzorec. V nasprotnem primeru mora imeti upravljavec programske opreme primerno kvalifikacijo in znanje.

• Programska oprema prevzame strokovne napake "izvirnega" varnostnega lista na preveden varnostni list.

• Varnostni list lahko vsebuje neprevedene dele. To se zgodi zlasti pri tistih stavkih, ki niso popolnoma skladni s stavki iz „spomina”, zato jih programska oprema ne obdeluje.

• Program vsebuje neprimerno prevedene stavke, fraze ali neustrezno poimenovanje materialov. (Nismo popolnoma prepričani, da so vsi stavki v spominu programske opreme primerno prevedeni v drug jezik.)

• Ne dopolnjuje manjkajočih podatkov.

• Ker deluje program na podlagi osnovnih direktivah EU, se le-ta ne prilagaja večjim in manjšim razlikam v zakonodaji posameznih ciljnih držav.

• V primeru spremembe v zakonodaji je mogoče posodobljeno besedilo uporabiti le po naknadnem nakupu novejše različice.

Dodatne slabe lastnosti, ki niso strokovnega značaja, so naslednje:

• Zaradi dela s programsko opremo se pri uporabi pojavijo dodatni stroški človeških virov.

• Nakup programske opreme za uporabnika ni le enkraten izdatek, saj mu nakup nadaljnjih jezikovnih modulov in posodobitve programa povzročajo dodatne izdatke.

• Cenovno se uporabniku nakup programske opreme izplača le, če obdela večje število podatkovnih listov.

• Ob nakupu programske opreme dobi uporabnik podporo le pri vprašanjih, povezanimi s kemijsko varnostjo, medtem ko se pri drugih nima na koga obrniti.

• V primeru morebitnih pripomb uradnih organov uporabnik nima možnosti naknadno popraviti varnostnega lista.

Dobre lastnosti programske opreme za pripravo varnostnih listov so:

• hitrost,

• obdelava izredno velike količine varnostnih listov,

• možnost prevajanja v več jezikov (samo v primeru nakupa ustreznih jezikovnih modulov) ter

• funkcije arhiviranja ter urejanja.

• Cena je primerna samo pod pogojem, da je obdelana velika količina varnostnih list in

Varnostni list >> Dobre in slabe lastnosti programske opreme za izdelavo varnostnih listov