Zodpovednosti a proces zostavovania karty bezpečnostných údajov (KBÚ)

Zodpovednosti a proces zostavovania KBÚ

MSDS-Europe – Znalostná databáza kariet bezpečnostných údajov – Zodpovednosti a proces zostavovania karty bezpečnostných údajov

V predchádzajúcej časti (Príprava KBÚ – Časť 1) sme si vysvetlili, čo je karta bezpečnostných údajov (KBÚ; angl. SDS) a aké sú jej právne základy (nariadenia REACH a CLP).

V tejto časti sa pozrieme na to, kto je zodpovedný za vypracovanie KBÚ a ako tento proces prebieha, aké sú jednotlivé povinnosti a na čo si treba počas zostavovania dať pozor. Zároveň sa budeme venovať tomu, kedy je KBÚ povinná, ako prebieha zostavenie KBÚ krok za krokom, a aké požiadavky sa týkajú jej aktualizácie, jazykových verzií a distribúcie.

(Podrobný návod k tejto téme nájdete v oficiálnom dokumente ECHA s názvom „Usmernenie k zostaveniu kariet bezpečnostných údajov“ (2021), dostupnom na webovej stránke ECHA.)

Kto je zodpovedný za vypracovanie KBÚ?

Legislatíva jasne stanovuje, že za obsah KBÚ nesie konečnú zodpovednosť spoločnosť, ktorá uvádza výrobok na trh – spravidla ide o výrobcu alebo dovozcu. Tí sú povinní zabezpečiť, aby KBÚ spĺňala požiadavky nariadenia REACH a bola sprístupnená následným používateľom.

Každý výrobca alebo dovozca, ktorý uvádza na trh nebezpečnú látku alebo zmes v rámci EÚ, musí poskytnúť KBÚ zákazníkovi v príslušnom úradnom jazyku.

Distribútori sú taktiež zodpovední za to, aby KBÚ bola doručená profesionálnym používateľom.

Napríklad distribútor farieb musí zabezpečiť, aby zákazník dostal KBÚ v slovenčine.

Kedy je KBÚ povinná?

Vo všeobecnosti je KBÚ povinná pre každú nebezpečnú látku alebo zmes. To znamená, že ak výrobok patrí do niektorej z tried nebezpečnosti podľa nariadenia CLP (napr. horľavý, žieravý, toxický, dráždivý atď.), dodávateľ musí poskytnúť KBÚ používateľovi aj bez vyžiadania.

Existujú však prípady, keď zmes nie je klasifikovaná ako nebezpečná, ale kvôli niektorým zložkám je aj tak potrebné vypracovať KBÚ (aspoň na požiadanie).

Príklady takýchto situácií zahŕňajú:

Nebezpečná zložka v neklasifikovanej zmesi: ak zmes obsahuje nebezpečnú látku nad stanovený prah, profesionálny používateľ má právo vyžiadať si KBÚ, ktorá mu musí byť poskytnutá (napr. podľa článku 31 ods. 3 nariadenia REACH).
Zmes obsahujúca zložku s limitom expozície na pracovisku: ak sa v zmesi nachádza látka s ustanoveným limitom expozície na pracovisku, KBÚ musí byť na požiadanie sprístupnená – aj keď zmes ako taká nie je nebezpečná.
Zmes nie je určená pre spotrebiteľov, ale vyžaduje určité prvky označovania: v takýchto prípadoch musí byť KBÚ vypracovaná a na požiadanie sprístupnená profesionálnym používateľom.

Dôležité: Nie každý výrobok vyžaduje KBÚ.

Ak zmes neobsahuje nebezpečné zložky a je určená na bežné spotrebiteľské (domáce) použitie, vo všeobecnosti sa KBÚ neposkytuje.

Niektorí priemyselní zákazníci si však môžu KBÚ vyžiadať. Ako dobrá prax sa odporúča, aby dodávateľ v takýchto prípadoch pripravil informačný list alebo dobrovoľnú KBÚ, ktorá pomáha zabezpečiť bezpečné používanie výrobku.

Jazykové požiadavky

KBÚ musí byť vždy poskytnutá v úradnom jazyku krajiny, v ktorej sa výrobok uvádza na trh. Na Slovensku teda musí byť KBÚ v slovenčine. Ak spoločnosť dodáva výrobok do viacerých členských štátov EÚ, KBÚ musí byť pripravená alebo preložená do úradného jazyka každej cieľovej krajiny.

Ako zostaviť kartu bezpečnostných údajov

Odborná spôsobilosť

Podľa právnych predpisov musí KBÚ vypracovať odborne spôsobilá osoba – teda odborník s primeranou kvalifikáciou a znalosťami v oblasti chemickej bezpečnosti. Oficiálne usmernenie zdôrazňuje, že odborne spôsobilé osoby by sa mali priebežne školiť, pretože legislatíva v oblasti chemickej bezpečnosti sa pravidelne aktualizuje.

Ak firma nemá k dispozícii interných odborníkov, odporúča sa obrátiť na externého konzultanta. Mnohé spoločnosti sa špecializujú na zostavovanie a kontrolu KBÚ ako odborníci na chemickú bezpečnosť, čím pomáhajú zabezpečiť súlad s legislatívou.

Kroky zostavenia KBÚ

Zostavenie KBÚ je viacstupňový proces, ktorý zahŕňa zhromažďovanie a usporiadanie rôznych typov informácií. Tu je všeobecný prehľad, ktorý v praxi zabezpečí, že každý oddiel bude úplný a konzistentný:

1. Zhromažďovanie informácií

Zhromaždite všetky relevantné údaje o látke alebo zmesi: presnú identifikáciu výrobku (názov, číslo CAS, číslo ES, kód UFI), zloženie a koncentrácie zložiek, fyzikálno-chemické vlastnosti (napr. bod varu, hustota, pH, bod vzplanutia), ako aj toxikologické a ekotoxikologické údaje. Zdroje môžu zahŕňať existujúce KBÚ zložiek, databázy ECHA, odbornú literatúru a interné laboratórne výsledky.

2. Určenie klasifikácie nebezpečnosti

Na základe zhromaždených údajov určite klasifikáciu výrobku podľa nariadenia CLP. Stanovte príslušné triedy a kategórie nebezpečnosti (napr. horľavá kvapalina kategórie 2, žieravosť kože kategórie 1A, akútna toxicita kategórie 3 atď.) a identifikujte príslušné výstražné upozornenia (H-vety) a bezpečnostné upozornenia (P-vety). Zohľadnite aj koncentračné limity a M-faktory.

3. Vyplnenie oddielov KBÚ

Po určení klasifikácie vyplňte 16 oddielov KBÚ podľa predpísanej štruktúry. Každý oddiel má svoje požiadavky: napr. oddiel 1 obsahuje identifikáciu výrobku a dodávateľa, oddiel 2 klasifikáciu nebezpečnosti a prvky označovania, oddiel 3 zloženie atď. Dôležitá je konzistentnosť – údaje medzi jednotlivými oddielmi sa nesmú navzájom vylučovať.

4. Kontrola a schválenie

Po vyplnení KBÚ ju dôkladne skontrolujte. V rámci kontroly kvality overte, či obsahuje všetky potrebné informácie a neobsahuje chyby. Vhodné je zapojiť interného odborníka alebo porovnať dokument s podobnými výrobkami. Uveďte aktuálne právne odkazy (nariadenia EÚ a ich zmeny a doplnenia).

5. Sprístupnenie používateľom

Hotová KBÚ musí byť sprístupnená používateľom. Môže byť poskytnutá elektronicky (napr. ako PDF e-mailom) alebo v papierovej podobe. V každom prípade musí byť poskytnutá bezplatne.

V praxi sa často poskytuje pri prvej dodávke alebo ako súčasť dodávky. KBÚ je možné sprístupniť aj elektronicky prostredníctvom webovej stránky (napr. odkazom na stiahnutie), ak sú splnené podmienky pre elektronické dodanie.

KBÚ musí byť priebežne aktualizovaná: ak sa objavia nové informácie o výrobku, zmena klasifikácie alebo nové toxikologické údaje, musí sa bezodkladne aktualizovať.

6. Priebežné aktualizácie a verziovanie

Ak sa objavia nové riziká alebo dôjde k legislatívnym zmenám, KBÚ musí byť bezodkladne prepracovaná. Nová verzia sa musí zaslať všetkým zákazníkom, ktorí dostali predchádzajúcu verziu v priebehu posledných 12 mesiacov.

Predchádzajúce verzie KBÚ by mali byť archivované minimálne 10 rokov. Každý dokument by mal obsahovať číslo verzie a dátum – napr. Verzia 1 – 01. 06. 2021; Verzia 2 – 15. 03. 2023 (aktualizované podľa nariadenia (EÚ) 2020/878).

Pri každej zmene je vhodné uviesť zhrnutie aktualizácií v oddiele 16, aby používatelia videli, čo sa zmenilo.

Zhrnutie

Zostavenie KBÚ je komplexný proces, ktorý si vyžaduje odborné znalosti a dôslednosť. Jeho cieľom je chrániť používateľov a zabezpečiť súlad s legislatívou – nejde len o „papierovanie“, ale o dôležitý nástroj bezpečnosti práce a ochrany životného prostredia.

V ďalšej časti sa budeme podrobne venovať jednotlivým oddielom KBÚ – aké konkrétne informácie majú obsahovať.

Ďalšie časti:

Bezplatná online konzultácia

Ak ste na našej webovej stránke nenašli požadované informácie, jednoducho pošlite svoju otázku týkajúcu sa kariet bezpečnostných údajov priamo nášmu odborníkovi.

Na odoslanie otázky použite nasledujúcu aplikáciu:

Opýtajte sa nášho odborníka na chemickú bezpečnosť!