Domande e risposte sulla sicurezza chimica
MSDS-Europe – Domande frequenti e risposte sulla sicurezza chimica
Raccolta di domande e risposte nel campo della sicurezza chimica. Hai domande in materia di sicurezza chimica?
Domande relative alla sicurezza chimica
- Cos’è l’UFI? Devo fare qualcosa come distributore?
- Vorrei una scheda di sicurezza e un’etichetta per cosmetici. Quali informazioni devo fornire? Le norme di sicurezza chimica si applicano anche a questo gruppo di prodotti?
- Qual è lo scopo di una scheda di dati di sicurezza?
- Tutti i prodotti chimici richiedono una scheda di dati di sicurezza?
- Devo sempre avere la scheda di sicurezza nella lingua del paese di destinazione o posso usare quella in lingua straniera (ad es. inglese) fornita dal fornitore?
- Come posso verificare se la scheda di sicurezza fornita dal fornitore è corretta?
- Per quanto tempo è valida una scheda di sicurezza e ogni quanto va aggiornata?
- Chi può redigere una scheda di sicurezza?
- È sufficiente scaricare la scheda di sicurezza da internet?
- Nella nostra azienda l’inglese è obbligatorio, quindi le schede di sicurezza non sono tradotte nella lingua nazionale perché tutti le capiscono. È conforme alle normative?
- Come posso stabilire quali dei miei prodotti distribuiti sono soggetti a notifica PCN e quali no?
- Quali dati sono necessari per la notifica PCN?
- Ho già creato i codici UFI per i miei prodotti con il generatore online e li ho stampati sulle etichette. Significa che ho adempiuto agli obblighi di notifica PCN?
- Su richiesta dei clienti abbiamo fatto la notifica PCN per un prodotto non pericoloso. Il codice UFI generato deve essere riportato sull’etichetta?
- Importiamo miscele pericolose per la salute dalla Cina come materie prime per produrre i nostri prodotti, anch’essi pericolosi. Le notifiche PCN sono già state fatte nei Paesi di commercializzazione. Abbiamo altri obblighi di notifica?
Domande sui nostri servizi
- Vorrei ordinare la redazione di una scheda di sicurezza, ma non so quale preventivo richiedere. Come posso scegliere tra i servizi?
- Cosa significa la compilazione della scheda di sicurezza e quali documenti servono?
- Cosa significa traduzione con adattamento?
- Cos’è la revisione di una scheda di sicurezza?
- Cosa significa la creazione di una bozza di etichetta e quali documenti servono?
- Quali servizi prioritari sono disponibili?
Domande sul processo di ordine e consegna
- Come posso richiedere un preventivo?
- Quando richiedo un preventivo, quali informazioni devo fornire nell’e-mail?
- Esiste uno sconto per l’ordinazione di più schede?
- In che formato devo inviare il documento sorgente?
- Come sarà la scheda di sicurezza finale?
- È possibile inserire il mio logo nella scheda di sicurezza?
- Per quanto tempo è valido il preventivo ToxInfo?
- Cosa devo fare se voglio ordinare un servizio di scheda di sicurezza?
- Cosa succede dopo che accetto il preventivo?
- Quali informazioni devo fornire per l’ordine?
- Come posso sapere se i documenti sorgente allegati al modulo d’ordine sono adeguati?
- Devo compilare un nuovo modulo di richiesta dati per ogni ordine?
- Quante schede di sicurezza posso ordinare in una sola volta?
- Quanto tempo richiede il mio ordine?
- Riceverò sempre il mio ordine nel giorno indicato nella conferma?
- Esiste qualche garanzia per la scheda completata?
- Devo pagare in anticipo?
- Se ho pagato con fattura proforma, riceverò comunque la fattura finale?
Domande relative alla sicurezza chimica
Cos’è l’UFI? Devo fare qualcosa come distributore?
L’identificatore unico di formula (UFI) è un codice di 16 caratteri da indicare sull’etichetta delle miscele pericolose.
L’UFI è anche un elemento del processo di notifica delle miscele pericolose ai centri antiveleni in forma armonizzata (PCN).
La notifica PCN con il codice UFI deve essere effettuata da chi immette il prodotto sul mercato nel Paese.
I rivenditori non sono obbligati a notificare.
Se l’etichetta del prodotto è danneggiata o se il produttore modifica la composizione in modo tale da dover generare un nuovo codice UFI, l’etichetta va sostituita o aggiornata. In questi casi il rivenditore può avere degli obblighi.
Puoi leggere un riepilogo di altri compiti dei distributori qui.
Vorrei una scheda di sicurezza e un’etichetta per cosmetici. Quali informazioni devo fornire? Le norme di sicurezza chimica si applicano anche a questo gruppo di prodotti?
Per i prodotti cosmetici non è obbligatorio creare né mettere a disposizione la scheda di sicurezza. I cosmetici non rientrano nelle disposizioni delle normative di sicurezza chimica.
Tuttavia la scheda di sicurezza può essere consigliata e opportuna in alcuni casi.
Per immettere sul mercato i cosmetici, l’etichetta conforme al Regolamento 1223/2009/CE è comunque fondamentale.
Qual è lo scopo di una scheda di dati di sicurezza?
Le schede di sicurezza sono strumenti di comunicazione essenziali nella catena di fornitura, e aiutano ogni attore a gestire i rischi derivanti dall’uso di sostanze e miscele.
Ulteriori informazioni sull’importanza della scheda di sicurezza qui.
Tutti i prodotti chimici richiedono una scheda di dati di sicurezza?
Il Regolamento REACH definisce chiaramente per quali prodotti la scheda di sicurezza è obbligatoria e in quali casi deve essere resa disponibile su richiesta.
Naturalmente, se sono soddisfatte determinate condizioni ben definite, la scheda di sicurezza non è necessaria né da redigere né da fornire ai clienti.
I requisiti sulle condizioni per la fornitura della scheda di sicurezza sono disponibili qui.
Devo sempre avere la scheda di sicurezza nella lingua del paese di destinazione o posso usare quella in lingua straniera (ad es. inglese) fornita dal fornitore?
Le attività che coinvolgono sostanze o miscele pericolose nei Paesi UE richiedono una scheda di sicurezza nella lingua del Paese di destinazione, a meno che lo Stato membro non decida diversamente.
Per i prodotti che non richiedono la scheda di sicurezza ma il fornitore la mette a disposizione in inglese (o altra lingua straniera), essa può essere usata come fonte d’informazione per adottare misure di sicurezza.
Se acquisti prodotti chimici per uso industriale interno (come utilizzatore a valle), devi avere la scheda di sicurezza nella lingua di destinazione, ma non è necessario cambiare la lingua dell’etichetta (il prodotto non è immesso sul mercato e le informazioni ai lavoratori si basano sulla SDS).
Come posso verificare se la scheda di sicurezza fornita dal fornitore è corretta?
Come distributore rivenditore, non è tua responsabilità controllare il contenuto delle schede ricevute. Dovresti però almeno controllarne la forma. Per l’etichetta del prodotto verifica che:
- il contenuto dell’etichetta sia coerente con la scheda di sicurezza
- sia stata preparata in conformità al Regolamento CLP vigente
Se sei un distributore tenuto alla notifica (primo distributore nel Paese di destinazione), sei responsabile anche del contenuto della scheda di sicurezza. Devi quindi redigere la SDS nella lingua di destinazione e presentare la notifica.
Come importatore hai responsabilità simili per SDS ed etichettatura (e altri compiti aggiuntivi).
Come utilizzatore a valle devi controllare i documenti, perché le informazioni contenute sono necessarie per creare condizioni di lavoro sicure. Se prepari miscele, devi redigere la SDS dei tuoi prodotti basandoti sulle SDS delle materie prime.
Quando acquisti un prodotto, scegli un fornitore affidabile che garantisca l’accuratezza delle informazioni nella SDS originale e la conformità alle normative.
Per quanto tempo è valida una scheda di sicurezza e ogni quanto va aggiornata?
Le schede di sicurezza non hanno data di “scadenza”!
Il periodo di validità di una SDS non è determinato dalla data di emissione o revisione. La validità dipende dalla conformità alla normativa vigente.
La revisione e l’aggiornamento possono rendersi necessari in presenza di nuove informazioni essenziali sul prodotto o di modifiche ai requisiti di contenuto/forma stabiliti dalle normative.
Chi può redigere una scheda di sicurezza?
Per redigere o “tradurre” una SDS non è necessario un titolo speciale.
Qualsiasi “persona competente” può redigere una SDS se si assume la responsabilità delle conseguenze relative alla conformità.
La SDS è il principale “veicolo d’informazione” dei prodotti chimici nella catena di fornitura. Maggiori dettagli sull’importanza “funzionale” della SDS qui.
Sottolineiamo che l’etichetta, che informa i consumatori sui pericoli, l’uso corretto e lo smaltimento, può essere preparata solo basandosi su una SDS corretta.
La traduzione della SDS è il risultato di un processo complesso e professionale e non sempre viene effettuata correttamente, nemmeno usando software di redazione creati da “esperti”.
Clicca qui per un esempio di SDS conforme ai requisiti attuali.
È sufficiente scaricare la scheda di sicurezza da internet?
Di recente è diventato “comune” che le aziende pubblichino le SDS sul proprio sito rendendole disponibili a tutti. Questa pratica però non è corretta per vari motivi.
Un’azienda può adempiere pienamente all’obbligo di consegnare la SDS solo se la trasmette “attivamente” e può fornire una prova di ciò in futuro.
Il fatto che si possa scaricare dal sito non costituisce “consegna” della SDS.
Nella nostra azienda l’inglese è obbligatorio, quindi le schede di sicurezza non sono tradotte nella lingua nazionale perché tutti le capiscono. È conforme alle normative?
La SDS deve essere fornita nella lingua del Paese di destinazione. Anche se i colleghi la leggono in inglese, in caso di incidente non è detto che chi presta soccorso conosca la lingua.
I legislatori hanno considerato questa eventualità stabilendo regole chiare sulla lingua in cui la SDS deve essere resa disponibile all’utilizzatore.
Anche per uso industriale interno è necessario fornire la SDS nella lingua di destinazione e metterla a disposizione dei lavoratori sul posto di lavoro (una SDS “nascosta” in ufficio non è adeguata). Per uso industriale non è necessario rilabel la confezione se la lingua originale è chiaramente indicata.
Come posso stabilire quali dei miei prodotti distribuiti sono soggetti a notifica PCN e quali no?
- Per prima cosa, definisci il tuo ruolo nella catena di fornitura. Il distributore e l’importatore che immettono per primi il prodotto sul mercato hanno l’obbligo “di default” di notificare. Come distributore rivenditore, hai l’obbligo PCN solo se il soggetto obbligato non l’ha fatto. Devi assicurarti che il prodotto sia notificato nello Stato membro di vendita.
- Se il prodotto è classificato per effetti sulla salute o pericoli fisici (cioè è pericoloso) ai sensi del CLP, la miscela deve essere notificata.
- Determina quando possono sorgere i tuoi obblighi di notifica.
- Distingui i prodotti in base all’uso: consumo, professionale o industriale. Dal 1 gennaio 2021, miscele per uso consumer e professionale devono essere notificate. Dal 1 gennaio 2024: prodotti per uso industriale. Dal 1 gennaio 2025: fine del periodo transitorio per miscele già sul mercato.
- Esamina le categorie di prodotti speciali esenti da notifica e dal CLP.
Ulteriori informazioni sull’obbligo di notifica qui
Quali dati sono necessari per la notifica PCN?
Servono le seguenti informazioni:
- Nome e contatti della persona di riferimento (che possa rispondere prontamente alle autorità)
- Nome commerciale del prodotto
- Codice UFI
- Tipo di uso (industriale, professionale o consumo)
- Tipo di notifica (per la prima notifica scegliere “Presentazione iniziale”)
- Tipo di prodotto secondo la categoria EuPCS
- Paese della notifica (dove il prodotto è immesso sul mercato e usato)
- Lingua della notifica
- Imballaggio del prodotto (materiale, dimensione)
- Composizione esatta della miscela pericolosa e concentrazione degli ingredienti (preferibilmente fino al 100 %) – spesso non basta quanto indicato nella SDS!
- Classificazione CLP di tutti gli ingredienti
- Classificazione CLP della miscela + frasi di rischio pertinenti
- Elementi di etichettatura della miscela
- SDS della miscela (obbligatoria da caricare solo in certi casi)
- Dati tossicologici della miscela (Sezione 11 della SDS)
- Valore pH della miscela (se non pertinente, indicarne il motivo)
- Colore, stato fisico della miscela (Sezione 9 della SDS)
Ho già creato i codici UFI per i miei prodotti con il generatore online e li ho stampati sulle etichette. Significa che ho adempiuto agli obblighi di notifica PCN?
La presenza del codice UFI da sola non è sufficiente: i codici UFI “vuoti” senza notifica PCN non possono comparire in etichetta. Dopo la generazione dell’UFI occorre fare la notifica PCN e solo allora applicare l’UFI sull’etichetta.
Su richiesta dei clienti abbiamo fatto la notifica PCN per un prodotto non pericoloso. Il codice UFI generato deve essere riportato sull’etichetta?
Se scegli di fare una notifica PCN volontaria per un prodotto non pericoloso, non è obbligatorio (solo facoltativo) indicare il codice UFI sull’etichetta.
Importiamo miscele pericolose per la salute dalla Cina come materie prime per produrre i nostri prodotti, anch’essi pericolosi. Le notifiche PCN sono già state fatte nei Paesi di commercializzazione. Abbiamo altri obblighi di notifica?
Sì. Come importatore devi notificare anche la miscela pericolosa importata nel Paese dove produci il tuo prodotto, poiché l’importazione è considerata un tipo di “immissione sul mercato”.
Domande sui nostri servizi
Vorrei ordinare la redazione di una scheda di sicurezza, ma non so quale preventivo richiedere. Come posso scegliere tra i servizi?
Il primo passo è verificare quale/i documento/i possiedi.
Se hai ricevuto una SDS in lingua straniera, ti serve la traduzione con adattamento.
Se hai una SDS nella lingua di destinazione ma non sei sicuro che sia conforme, puoi ordinare la revisione della scheda.
Se hai un nuovo prodotto o non hai ricevuto la SDS, devi ordinare la compilazione di una SDS. In tal caso devi fornire i dati indicati nella descrizione del servizio.
Naturalmente il nostro Servizio Clienti ti aiuterà a trovare il servizio giusto.
Cosa significa la compilazione della scheda di sicurezza e quali documenti servono?
La compilazione è un processo complesso in più fasi in cui prepariamo una SDS basata sui dati disponibili e conforme ai requisiti. È usata soprattutto dai produttori (o utilizzatori a valle che preparano miscele) e dai distributori che immettono per primi il prodotto sul mercato, se la SDS non è disponibile nella lingua di destinazione.
Per la compilazione servono il nome commerciale del prodotto, una descrizione precisa della composizione e altre informazioni sui componenti. L’elenco completo sarà specificato al momento dell’ordine.
Cosa significa traduzione con adattamento?
Se il fornitore fornisce solo una SDS in lingua straniera, va tradotta. Nella traduzione è importante evitare il calco, perché molte informazioni sarebbero rilevanti solo nel Paese di origine e non conformi alle norme del Paese di destinazione. Inoltre alcuni passaggi hanno formulazioni legalmente vincolanti (titoli delle sezioni, frasi di pericolo, ecc.)
La traduzione con adattamento significa che la SDS non è solo tradotta, ma anche localizzata con la terminologia appropriata e conforme alla legislazione UE e nazionale.
Cos’è la revisione di una scheda di sicurezza?
La SDS può richiedere revisione in molti casi.
Il caso principale è quando cambiano i requisiti di contenuto/forma.
Un’altra ragione comune è la disponibilità di una nuova SDS in lingua straniera che comporti modifiche da aggiornare.
Infine, variazioni significative nella composizione o nuove informazioni sui pericoli che incidono su classificazione e misure di gestione del rischio.
Con la revisione forniamo ai clienti una SDS conforme alla normativa vigente al momento della creazione.
Cosa significa la creazione di una bozza di etichetta e quali documenti servono?
Se distribuisci una sostanza o miscela pericolosa, è necessario che il prodotto sia etichettato in conformità. In base alla SDS determiniamo gli elementi obbligatori di etichetta e li forniamo in Word modificabile.
Quali servizi prioritari sono disponibili?
Se hai urgenza di una SDS, offriamo due servizi prioritari.
Con il servizio Rapid prepariamo la SDS in 3 giorni lavorativi (max 3 SDS).
Con il servizio Express (1 giorno) prepariamo la SDS entro il giorno lavorativo successivo (max 1 SDS).
Considera weekend e festivi che possono ritardare la consegna. Prezzi nel modulo d’ordine.
In caso di capacità satura potremmo non offrire Rapid o Express; lo comunicheremo prima della conferma.
Per amministrazione più rapida contatta il Servizio Clienti telefonicamente.
Domande sul processo di ordine e consegna
Come posso richiedere un preventivo?
Ti consigliamo di richiedere un preventivo per la redazione di una scheda di sicurezza compilando il modulo online sul nostro sito.
Se preferisci richiederlo via e-mail, utilizza l’indirizzo indicato nel menu Servizio Clienti. Le richieste vengono elaborate e ricevono risposta entro 24 ore. In caso di estrema urgenza (servizi Rapid) contatta il Servizio Clienti telefonicamente.
Quando richiedo un preventivo, quali informazioni devo fornire nell’e-mail?
Indica esattamente quale servizio ti occorre e per quanti prodotti. Se disponi già della documentazione da tradurre o revisionare, allegala per velocizzare l’elaborazione.
Esiste uno sconto per l’ordinazione di più schede?
Sì, offriamo uno sconto quantità significativo per ordini multipli. L’aliquota viene specificata nel preventivo.
Lo sconto quantità è valido solo per traduzioni verso la stessa lingua di destinazione.
In che formato devo inviare il documento sorgente?
Preferiamo file Word o PDF non protetti.
Come sarà la scheda di sicurezza finale?
Le nostre schede di sicurezza hanno un layout uniforme.
Se la tua azienda richiede un’immagine o colori diversi, possiamo adattare il documento previa consultazione.
È possibile inserire il mio logo nella scheda di sicurezza?
Certo. Indicalo nel modulo d’ordine e inviaci il logo in formato JPEG ad alta risoluzione.
Per quanto tempo è valido il preventivo ToxInfo?
Ogni preventivo riporta la data di validità. Alla scadenza emetteremo un nuovo preventivo con lo stesso prezzo (salvo diversa indicazione) ma con nuova data di consegna.
Cosa devo fare se voglio ordinare un servizio di scheda di sicurezza?
Dopo aver accettato il preventivo, conferma l’ordine via e-mail o telefono al nostro Servizio Clienti. L’ordine sarà valido anche se inserito nel tuo sistema interno citando il numero di riferimento del preventivo.
Cosa succede dopo che accetto il preventivo?
Entro 1-2 giorni lavorativi riceverai la conferma d’ordine con descrizione del servizio, data di consegna e costo.
Quali informazioni devo fornire per l’ordine?
Oltre ai documenti richiesti dal Servizio Clienti, per la conformità normativa dovrai compilare un modulo dati specifico che ti invieremo con la conferma d’ordine.
Per assistenza nella compilazione chiama il +36 70 637 6986.
Accettiamo anche ordini tramite modulo interno della tua azienda, purché contenga tutte le informazioni richieste.
Come posso sapere se i documenti sorgente allegati al modulo d’ordine sono adeguati?
Verificheremo la documentazione dopo la conferma d’ordine. Se dovessero mancare dati essenziali, il nostro referente ti contatterà tempestivamente.
Eventuali carenze emerse in fase di revisione tecnica possono prolungare la scadenza concordata; in tal caso sarai avvisato.
Devo compilare un nuovo modulo di richiesta dati per ogni ordine?
Sì. Ogni modulo è specifico per il prodotto ordinato e non può essere riutilizzato.
Quante schede di sicurezza posso ordinare in una sola volta?
Non esiste un limite massimo. Applichiamo sconti progressivi e, per ordini molto grandi, consigliamo di aderire al Programma di Supporto Clienti MSDS-Europe.
Quanto tempo richiede il mio ordine?
Il tempo di consegna standard è di 8-10 giorni lavorativi. Puoi scegliere i servizi Rapid nel modulo d’ordine.
La data esatta è indicata nella conferma d’ordine.
Riceverò sempre il mio ordine nel giorno indicato nella conferma?
La consegna avviene dopo il pagamento della fattura proforma. I clienti contrattualizzati possono pagare a saldo. Indica sempre il numero di riferimento nell’operazione di pagamento.
Esiste qualche garanzia per la scheda completata?
ToxInfo offre garanzia professionale e finanziaria completa; copriamo danni diretti e indiretti. Il nostro Servizio Clienti risponde entro 24 ore.
Devo pagare in anticipo?
Solitamente sì, con pagamento su fattura proforma entro la data di consegna. I clienti contrattualizzati possono pagare su fattura finale.
Se ho pagato con fattura proforma, riceverò comunque la fattura finale?
Sì. Inviamo sempre la fattura definitiva (per fini IVA) in formato elettronico; su richiesta possiamo spedire copia cartacea.
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