Preparazione d’una scheda di dati di sicurezza, creazione d’una SDS

MSDS-Europe – Servizi per schede di dati di sicurezza – Creazione di schede di dati di sicurezza, compilazione di SDS

Creazione di schede di dati di sicurezza per nuovi prodotti, da parte di esperti di sicurezza chimica

La creazione di una scheda di dati di sicurezza è una responsabilità. Noi ce la assumiamo.

I nostri esperti qualificati preparano le vostre nuove SDS in conformità ai requisiti del mercato di destinazione e alle disposizioni applicabili dell’UE e nazionali.

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Molti fornitori sul mercato offrono soluzioni basate su software. Noi abbiamo scelto una strada diversa.

• Ogni SDS è unica:

Non prepariamo schede di dati di sicurezza basate su modelli; classifichiamo, valutiamo e adattiamo ogni documento al quadro normativo.

• 25 anni di esperienza internazionale:

Decenni di esperienza professionale e un’ampia pratica internazionale sono alla base del nostro lavoro.

• Monitoraggio normativo 2.0:

Non ci limitiamo a leggere REACH, il CLP e le altre normative pertinenti; comprendiamo anche il modo in cui interagiscono sui mercati nazionali e dell’UE.

Consegniamo solo SDS per le quali possiamo offrire una garanzia completa.

• Quando serve una nuova SDS?

In genere quando una miscela viene prodotta o importata. Vi aiutiamo a decidere ciò di cui avete realmente bisogno.

• Che cosa riceverete?

Una scheda di dati di sicurezza conforme all’articolo 31 del REACH, al regolamento (UE) 2020/878 e alle altre prescrizioni legali pertinenti.

• Come fa la scheda di dati di sicurezza completata a rimanere aggiornata?

Dopo la consegna della SDS, assicuriamo la conformità normativa per 12 mesi.

• Richiesta di preventivo

Preventivo online entro 24 ore. Sconti sui volumi. Cooperazione a lungo termine attraverso il programma di supporto clienti MSDS-Europe.

• Garanzia

Garanzia professionale e finanziaria completa per le SDS che prepariamo.

Avete bisogno di una nuova SDS, oppure è sufficiente un aggiornamento? Vi aiutiamo a decidere.

Una nuova scheda di dati di sicurezza è richiesta se non è ancora disponibile alcuna SDS per il prodotto chimico, oppure se la formulazione della miscela è cambiata in misura significativa.

Casi tipici:

• per prodotti diluiti
• nel caso di una miscela formulata sulla base di una formulazione proprietaria
• nel caso di una significativa modifica della composizione
• nel caso di importazione, se la scheda di dati di sicurezza ricevuta dal fornitore non può essere utilizzata come documento di partenza adeguato

Non siete sicuri di avere bisogno di una nuova SDS?

Se disponete già di una scheda di dati di sicurezza accettabile come base di partenza e avete bisogno soltanto di un’altra versione linguistica, il nostro servizio di traduzione SDS con revisione professionale può essere la scelta giusta. Durante la traduzione della SDS apportiamo anche le necessarie correzioni professionali e normative.

Se il documento esistente è obsoleto, incompleto o necessita di un aggiornamento, raccomandiamo il nostro servizio di revisione e aggiornamento della scheda di dati di sicurezza.

Se prevedete anche di immettere il prodotto sul mercato, vale la pena esaminare anche i nostri altri servizi correlati.

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Che cosa riceverete?

Non soltanto una SDS completata. Un documento di base realmente utilizzabile per la sicurezza chimica.

Il risultato del nostro servizio è una scheda di dati di sicurezza sulla quale possono essere costruite con sicurezza anche altre attività di conformità connesse alla sicurezza chimica.

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Che cosa fornisce MSDS-Europe nella pratica:

• SDS solida, articolata in 16 sezioni: un documento strutturato logicamente e conforme ai requisiti applicabili dell’UE e ai requisiti nazionali pertinenti. Se desiderate vedere più in dettaglio la struttura della SDS, vi raccomandiamo il nostro articolo sugli elementi di contenuto e di forma di una scheda di dati di sicurezza.
• Documento specifico per il prodotto: la scheda di dati di sicurezza viene preparata sulla base delle proprietà effettive del prodotto e del suo uso previsto.
• Revisione interna in più fasi: ogni documento passa attraverso il nostro filtro di assicurazione qualità, garantendo accuratezza professionale, coerenza logica e precisione.
• Informazioni chiare e utilizzabili: non puntiamo soltanto alla conformità legale, ma anche a un contenuto comprensibile e pratico per gli utilizzatori.
• Base riutilizzabile: un buon punto di partenza per la traduzione, l’etichettatura e la notifica ai centri antiveleno.

Come fa la scheda di dati di sicurezza completata a rimanere aggiornata?

Quando consegniamo una nuova SDS, forniamo un documento conforme ai requisiti legali vigenti al momento della revisione. Tuttavia, l’ambiente normativo della sicurezza chimica cambia continuamente.

Il nostro servizio aiuta a garantire che non dobbiate monitorare separatamente il momento in cui nuove modifiche legislative incidono sulla scheda di dati di sicurezza già preparata per il vostro prodotto.

SDS Control fornisce 12 mesi di sicurezza in materia di monitoraggio normativo per la scheda di dati di sicurezza completata.

• Pacchetto SDS Indicator – Essere informati in tempo

Per 12 mesi dal completamento della SDS monitoriamo se si verifica una modifica legislativa che incide sul contenuto della SDS specifica. In tali casi, inviamo una comunicazione sulle azioni concrete richieste.

• Pacchetto SDS Catalyst – Essere informati, e lasciare che risolviamo il problema anche noi

Oltre ai servizi del pacchetto Indicator, aggiorniamo gratuitamente la SDS interessata se la modifica riguarda la classificazione di pericolo dei componenti, i valori limite di esposizione professionale, il numero ONU, il codice del catalogo dei rifiuti o lo stato SVHC.

• Pacchetto SDS Reagent – Il massimo livello di sicurezza nel monitoraggio normativo

Questo è il nostro pacchetto di livello più alto. Oltre ai vantaggi dei pacchetti Indicator e Catalyst, aggiorniamo gratuitamente la SDS interessata anche in caso di modifica legislativa generale che crea un obbligo di aggiornamento per tutte le schede di dati di sicurezza a seguito di una modifica dell’allegato II del regolamento REACH.

In questo modo ricevete non soltanto una nuova SDS professionalmente corretta, ma potete anche mantenere sotto controllo la sua futura esposizione normativa.

Potete richiedere un preventivo anche comprensivo di un pacchetto SDS Control.

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Quali informazioni sono necessarie per la creazione di una scheda di dati di sicurezza?

Inviamo il nostro modulo d’ordine specifico per il servizio dopo l’accettazione del preventivo. Esso contiene esattamente le informazioni necessarie per l’incarico.

Le informazioni generalmente necessarie per la creazione della SDS:

• Nome del prodotto: nome di fantasia o nome commerciale
• Tipo di utilizzo: uso industriale, uso professionale o uso al consumo
• Uso previsto del prodotto: brevemente, ad esempio: pittura per facciate
• Composizione esatta del prodotto: la proporzione dei componenti (in %), e le schede di dati di sicurezza dei componenti, se disponibili
• Proprietà fisiche e chimiche: colore, odore, stato fisico e, ove applicabile, pH, punto di infiammabilità, ecc.
• Gestione dei rifiuti / riciclaggio raccomandati: se noti
• Altri dati disponibili: per esempio, informazioni sulla manipolazione e sullo stoccaggio

Assistenza nella fornitura dei dati

Il servizio clienti di MSDS-Europe esamina in anticipo le informazioni disponibili e fornisce supporto per l’invio dei dati.

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Come prepara MSDS-Europe la scheda di dati di sicurezza?

Dietro ogni scheda di dati di sicurezza vi sono interpretazione dei dati, decisione di classificazione, processo di creazione e controllo interno.

I passaggi seguenti mostrano come arriviamo dai dati di partenza alla SDS completata.

• Audit dei dati

Non lavoriamo alla cieca. In primo luogo esaminiamo le informazioni disponibili: composizione, uso previsto e dati fisico-chimici. Se manca qualcosa o vi sono contraddizioni, non formuliamo ipotesi; indichiamo invece esattamente quali ulteriori informazioni sono ancora necessarie per la compilazione della scheda di dati di sicurezza.

• Valutazione dei pericoli e classificazione

Questa è la parte più critica della creazione della SDS. Sulla base dei più recenti requisiti del regolamento CLP, i nostri esperti determinano, tra l’altro, la classificazione di pericolo del prodotto e selezionano le pertinenti indicazioni di pericolo e i consigli di prudenza.

• Architettura strutturata della SDS

Costruiamo il documento in 16 sezioni in linea con i pertinenti requisiti dell’UE, compresi i requisiti del regolamento CLP, nonché con le norme nazionali del paese di destinazione. È in questa fase che i valori limite di esposizione professionale, i codici di trasporto (ADR/RID/IMDG/ICAO e numeri ONU) e le informazioni sulla gestione dei rifiuti (codici EWC) vengono collocati correttamente.

• Revisione professionale multilivello

In MSDS-Europe nessun documento viene considerato completo finché non ha superato il controllo interno di assicurazione qualità. Secondo un rigoroso insieme di criteri, ricontrolliamo il documento per garantire la consegna di una scheda di dati di sicurezza tecnicamente accurata e priva di contraddizioni interne.

Supporto specialistico al momento della consegna della SDS

Non ricevete soltanto un PDF. In relazione alla SDS completata, vi aiutiamo anche nelle fasi successive, che si tratti della creazione della bozza dell’etichetta CLP, della notifica ai centri antiveleno, di aggiornamenti successivi o della traduzione. Restiamo inoltre a vostra disposizione se avete domande sull’uso o sull’interpretazione della scheda di dati di sicurezza.

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Creazione di schede di dati di sicurezza in altre lingue

Realizziamo la creazione di nuove schede di dati di sicurezza nelle seguenti lingue:

inglese, bulgaro, ceco, tedesco, danese, greco, spagnolo, estone, finlandese, francese, croato, italiano, lituano, lettone, olandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, svedese, norvegese, turco, serbo, cinese, giapponese, coreano, russo e ucraino.

Se avete bisogno di una SDS per la stessa miscela nelle lingue di più paesi di destinazione, è sufficiente compilare una sola scheda di dati di sicurezza in una lingua di destinazione; per le versioni linguistiche aggiuntive, scegliete il nostro servizio di traduzione SDS. Potete inoltre leggere di più sulle regole applicabili nel nostro articolo sulla lingua della scheda di dati di sicurezza nell’UE.

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Preventivo rapido entro 24 ore.

Dopo aver compilato il nostro modulo online di richiesta preventivo, i nostri esperti invieranno un preventivo individuale e trasparente al vostro indirizzo e-mail entro 24 ore.

• Esigenze complesse? Possiamo gestire la creazione della SDS, la traduzione, la bozza di etichetta e i servizi relativi al PCN in un unico preventivo.
• Ne avete bisogno con urgenza? Vi preghiamo di indicare se necessitate di una gestione rapida entro 72 ore.

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Più di un incarico occasionale: il programma di supporto clienti MSDS-Europe

Se la vostra azienda ha regolarmente bisogno di servizi di sicurezza chimica, vale la pena pensare oltre le soluzioni occasionali.

• Sconti sul volume: per i clienti che lavorano nell’ambito di un accordo quadro, offriamo sconti cumulativi in funzione del numero di documenti ordinati.
• Pagamento flessibile: i clienti contrattuali possono usufruire di opzioni di pagamento differito.
• Supporto professionale: lasciate che MSDS-Europe diventi il vostro reparto esternalizzato di sicurezza chimica.

Segreto commerciale: la vostra formulazione è al sicuro con noi

Siamo consapevoli che la composizione del vostro prodotto può essere una delle risorse intellettuali più preziose della vostra azienda.

• Tutte le informazioni che condividete con noi – dalla formulazione alla tecnologia di produzione – sono trattate con la massima riservatezza.
• Non divulghiamo i vostri dati a terzi in nessuna circostanza.

Garanzia

Forniamo una garanzia professionale e finanziaria completa per la compilazione della scheda di dati di sicurezza.

La nostra responsabilità copre sia la qualità professionale sia la conformità normativa della SDS preparata da noi.

La nostra garanzia finanziaria copre anche il risarcimento dei danni diretti e indiretti derivanti da qualsiasi esecuzione difettosa.

Aziende che hanno affidato a MSDS-Europe la preparazione delle loro schede di dati di sicurezza

Ulteriori referenze relative alla compilazione di schede di dati di sicurezza sono disponibili su richiesta.

Domande frequenti sulla compilazione delle schede di dati di sicurezza

Una nuova scheda di dati di sicurezza può essere richiesta anche per un prodotto chimico importato?

Sì. In qualità di importatore, siete responsabili del fatto che la documentazione del prodotto sia conforme ai requisiti legali applicabili nel luogo in cui il prodotto viene immesso sul mercato. Un partner stabilito al di fuori del SEE non è tenuto a fornire una SDS conforme all’attuale legislazione dell’UE, perché tale partner non è una persona giuridica soggetta a tali norme. Tutti gli obblighi ricadono sull’importatore.

Quali requisiti legali vengono applicati nella preparazione delle schede di dati di sicurezza?

Durante la compilazione della scheda di dati di sicurezza, applichiamo sempre i regolamenti dell’UE vigenti al momento in cui la SDS viene preparata, nonché le normative nazionali applicabili e pertinenti in vigore nel luogo di utilizzo della scheda di dati di sicurezza, vale a dire nel paese di destinazione.

I nostri esperti monitorano costantemente i cambiamenti della legislazione che incidono sulla sicurezza chimica, il che ci consente di garantire che le schede di dati di sicurezza da noi preparate siano sempre aggiornate e allineate ai requisiti più recenti. In ogni caso, la scheda di dati di sicurezza include un elenco dettagliato delle disposizioni legali prese in considerazione al momento della sua preparazione.

È possibile ordinare insieme diversi servizi correlati?

Sì. È comune che i nostri clienti richiedano altri servizi essenziali per l’immissione del prodotto sul mercato insieme alla compilazione della scheda di dati di sicurezza. In tali casi, gestiamo preventivo e consegna all’interno di un unico processo coordinato, per un flusso di lavoro più efficiente e lineare.

Quanto tempo richiede la preparazione della scheda di dati di sicurezza?

Normalmente entro 8 giorni lavorativi. Il termine di consegna viene sempre specificato con precisione nella conferma d’ordine.

Come faccio a sapere se i dati e i documenti di origine inviati per la compilazione della SDS sono adeguati?

Dopo la conferma dell’ordine, esaminiamo sempre i dati e i documenti trasmessi. Se riscontriamo una carenza nella documentazione di origine, il vostro referente personale vi informerà esattamente su quali informazioni supplementari o chiarimenti siano ancora necessari.

Avete bisogno di una nuova scheda di dati di sicurezza?

Contattateci, e prepareremo una SDS conforme ai requisiti legali applicabili con il massimo livello di cura professionale.

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