MSDS-Europe – compilazione e preparazione di schede di dati di sicurezza

Nell’ambito del nostro nuovo servizio di compilazione e preparazione di schede di dati di sicurezza (SDS), il nostro team di esperti garantisce che la scheda di sicurezza del Suo prodotto soddisfi pienamente le normative pertinenti (ad es. l’Articolo 31 del regolamento REACH 1907/2006/CE e le disposizioni del Regolamento (UE) 2020/878).
Come risultato del nostro servizio, consegniamo al nostro cliente una scheda di sicurezza professionalmente accurata e pienamente conforme ai requisiti normativi.
La nostra azienda esegue la preparazione delle SDS esclusivamente tramite esperti qualificati, non con un software automatizzato di “generatore di SDS/creatore di schede di sicurezza”. I nostri professionisti possiedono una conoscenza approfondita delle normative sulle sostanze pericolose e hanno maturato esperienza nella compilazione di diverse migliaia di schede di sicurezza. Crediamo nel valore dell’esperienza umana.
Questa competenza garantisce che i documenti che compiliamo non solo rispettino la normativa vigente, ma siano anche strutturati logicamente e facili da comprendere.
Se ha domande riguardo ai nostri servizi, il nostro servizio clienti La aiuterà volentieri a orientarsi nel processo. Non esiti a contattarci, oppure richieda un preventivo online con pochi clic!
Richiesta online di preventivo per la preparazione di schede di dati di sicurezza
Servizio Clientela
Compilazione e preparazione di nuove schede di dati di sicurezza
Assicurazione qualità nel processo di preparazione della scheda di dati di sicurezza
Altri servizi relativi alla preparazione delle schede di dati di sicurezza
Richiesta preventivo per la preparazione di schede di dati di sicurezza
Garanzia
Perché scegliere noi?
Informazioni utili sulla compilazione delle SDS
Domande frequenti sul nostro servizio di compilazione di schede di sicurezza
Il nostro servizio
Compilazione e preparazione di nuove schede di dati di sicurezza
Nel corso della compilazione della scheda di sicurezza, i nostri esperti utilizzano i dati e le informazioni da Lei forniti, così come l’esatta composizione del prodotto, per preparare un documento conforme alla normativa nazionale e dell’UE vigenti.
Anche sulla base della formulazione del prodotto e delle sue proprietà fisico-chimiche di base – tenendo conto delle normative pertinenti (CLP, REACH e altre) – possiamo preparare la scheda di sicurezza, che contiene tutte le informazioni e gli avvertimenti obbligatori.
Realizziamo la compilazione delle SDS passo dopo passo, con un approccio personalizzato secondo le specificità della miscela o della sostanza in questione.
Informazioni richieste per la compilazione della SDS: (Quali dati richiediamo per preparare una nuova scheda di sicurezza?)
- Nome del prodotto: la denominazione commerciale o nome di fantasia della miscela o della sostanza
- Uso previsto: uso industriale, professionale o privato (ambito in cui il prodotto viene utilizzato)
- Ambito di applicazione del prodotto: brevemente, a cosa serve la sostanza/miscela (ad es. vernice per facciate, detergente, ecc.)
- Composizione esatta del prodotto: la proporzione degli ingredienti (in %), preferibilmente per un totale del 100%, nonché le SDS degli ingredienti se disponibili.
- Proprietà fisico-chimiche: le caratteristiche del prodotto (colore, odore, stato fisico) e, se applicabile: valore di pH, punto di infiammabilità, viscosità, limiti di esplosività, ecc. (per la Sezione 9 della SDS).
- Gestione/riciclaggio dei rifiuti raccomandata: se noti, i metodi di smaltimento o riciclaggio del prodotto.
- Altri dati disponibili: ad esempio, informazioni sulla manipolazione e conservazione, dati tossicologici e informazioni ecologiche – se il nostro cliente può fornire tali informazioni sul prodotto.
Con i suddetti dati a disposizione, i nostri esperti svolgono tutti i sottocompiti necessari per compilare la scheda di sicurezza.
Principali compiti svolti durante la preparazione della scheda di sicurezza:
- Preparazione della classificazione di pericolo (CLP): per le miscele, classifichiamo il prodotto ai sensi del Regolamento (CE) 1272/2008 (CLP) in base ai pericoli dei suoi componenti.
- Selezione delle indicazioni di pericolo e prudenza: definiamo le necessarie frasi H (indicazioni di pericolo) e frasi P (consigli di prudenza) in linea con i pericoli del prodotto.
- Selezione degli ingredienti da elencare: per miscele multi-componente, stabiliamo quali componenti devono essere esplicitamente elencati nella scheda di sicurezza (in base alla loro concentrazione e pericolosità).
- Verifica dei nomi e della classificazione dei componenti: se necessario, correggiamo la denominazione dei componenti della miscela (secondo la nomenclatura IUPAC) e la loro classificazione di pericolo, per garantirne l’accuratezza e la completezza.
- Aggiunta di valori limite nazionali: in base alle normative del paese di destinazione, includiamo gli eventuali valori limite di esposizione professionale pertinenti (se tali valori esistono per i componenti in questione).
- Specificazione della classificazione dei rifiuti (codice EWC): proponiamo il codice EWC appropriato per il rifiuto generato, in modo che lo smaltimento successivo sia conforme alle normative.
- Verifica della classificazione per il trasporto: forniamo tutte le informazioni sul trasporto di merci pericolose (ADR/RID/IMDG/ICAO, numero ONU, ecc.), assicurando che i dati della Sezione 14 siano corretti.
- Creazione di un documento coerente: assicuriamo che la SDS finale sia logicamente coerente e priva di contraddizioni, e che contenga tutte le informazioni necessarie nel formato a 16 sezioni.
Non Le occorre una nuova scheda di sicurezza?
Se Le occorre la traduzione di una scheda di sicurezza esistente in un’altra lingua, consulti il nostro servizio.
E se la SDS in Suo possesso è obsoleta e necessita di un aggiornamento, il nostro servizio di aggiornamento delle schede di sicurezza assicurerà che venga aggiornata tempestivamente.
Prepariamo schede di dati di sicurezza anche in altre lingue
Offriamo la compilazione di una nuova SDS nelle seguenti lingue:
Inglese, bulgaro, ceco, danese, estone, finlandese, francese, greco, olandese, croato, polacco, lettone, lituano, ungherese, tedesco, italiano, portoghese, rumeno, spagnolo, svedese, slovacco, sloveno. Possiamo preparare la scheda di sicurezza in oltre 25 lingue, così potrà esportare il Suo prodotto in altri paesi con la massima serenità.
Se una determinata miscela viene immessa sul mercato in più paesi di destinazione, è sufficiente richiedere la compilazione della scheda di sicurezza in una sola lingua target; per le lingue aggiuntive, scelga il nostro servizio di traduzione SDS.
Per una richiesta di preventivo complessa, La preghiamo di contattare direttamente il nostro Servizio Clientela.
Assicurazione qualità nel processo di preparazione della scheda di dati di sicurezza
Il nostro obiettivo è fornire a ogni cliente una scheda di sicurezza priva di errori e pienamente conforme ai requisiti normativi.
Grazie a oltre 24 anni di esperienza professionale e a uno sviluppo orientato ai processi, la nostra società ha stabilito procedure interne e meccanismi di assicurazione della qualità che pongono il nostro servizio all’avanguardia a livello internazionale. Il nostro elevato livello di competenze sempre aggiornate e i controlli multistadio applicati durante i nostri flussi di lavoro garantiscono un’eccezionale qualità professionale delle SDS che prepariamo.
Sottoponiamo ogni scheda di sicurezza a molteplici round di controlli interni prima che raggiunga il cliente, assicurando la piena conformità professionale della scheda di sicurezza completata.
Altri servizi relativi alla preparazione delle schede di dati di sicurezza
Traduzione di schede di dati di sicurezza (con localizzazione)
Traduzione specializzata di una SDS esistente in ungherese ou in una lingua straniera, con revisione professionale e adattamento alle normative del paese di destinazione.
Aggiornamento delle schede di sicurezza
Revisione e aggiornamento di una SDS precedentemente emessa secondo gli ultimi requisiti (con un termine rapido di 72 ore, se necessario).
Creazione della bozza dell’etichetta
Redazione del contenuto dell’etichetta del prodotto in linea con la scheda di sicurezza completata, tenendo conto delle disposizioni del Regolamento 1272/2008/CE (CLP) e delle normative specifiche per prodotto (ad es. vernici contenenti COV, detergenti, biocidi).
Notifica PCN
Notifica delle miscele pericolose tramite il portale PCN (piattaforma IUCLID basata su cloud) in conformità con il Regolamento (UE) 2017/542. Aiutiamo a generare il codice UFI richiesto e ad adempiere agli obblighi di notifica.
Richiesta preventivo per la preparazione di schede di dati di sicurezza
Preventivo rapido entro 24 ore.
Vogliamo rendere il processo di ordinazione il più semplice possibile. Dopo aver compilato il nostro modulo di richiesta preventivo online oppure aver inviato la Sua richiesta via email, prepareremo il preventivo per la compilazione della scheda di sicurezza entro 24 ore.
Si prega di indicare nella sezione commenti del modulo se, oltre alla preparazione della SDS, si desidera usufruire di altri servizi correlati (ad esempio traduzione, aggiornamento, creazione etichetta) – in questo modo potremo fornire un’offerta combinata vantaggiosa.
Ovviamente, tutte le informazioni condivise durante la richiesta del preventivo e l’esecuzione del lavoro sono trattate in modo confidenziale: non divulghiamo la composizione del prodotto né alcun altro segreto aziendale a terzi.
Se ha domande riguardo al contenuto del servizio, alla procedura d’ordine o alla sicurezza chimica in generale, non esiti a contattare il nostro servizio clienti – saremo lieti di assisterLa in tutto.
Richiesta online di preventivo per la preparazione di schede di dati di sicurezza
Servizio Clientela
Sconti per collaborazioni a lungo termine
Se la Sua azienda ha regolarmente bisogno di nuove schede di sicurezza ou di aggiornamenti, vale la pena considerare un accordo di collaborazione a lungo termine.
Nell’ambito di un contratto quadro, offriamo la possibilità di usufruire di sconti cumulativi quando vengono ordinate più SDS insieme entro un determinato periodo (ad es. mese ou trimestre corrente). In questo modo, ordinando un numero maggiore di schede di sicurezza, è possibile ottenere risparmi significativi, e offriamo anche un’opzione di pagamento differito per i nostri partner.
Per ulteriori informazioni ou per un esempio di contratto quadro, non esiti a richiedere assistenza al nostro Servizio Clientela – insieme troveremo la soluzione più vantaggiosa per le Sue esigenze.
Ha urgente bisogno della scheda di sicurezza?
L’aggiornamento della scheda di sicurezza è possibile con un servizio “rapido” di 72 ore.
Garanzia
La nostra società fornisce una garanzia professionale e finanziaria completa per le schede di sicurezza che compiliamo. Ciò significa che ci assumiamo la responsabilità della qualità e della conformità delle SDS che prepariamo.
La nostra garanzia finanziaria si estende a coprire tutti i danni diretti e indiretti derivanti da eventuali prestazioni difettose, così i nostri clienti possono essere certi che non incorreranno in spiacevoli sorprese.
Se ha qualsiasi feedback ou ulteriori richieste riguardo alla SDS completata, il nostro servizio clienti inizierà a esaminare la segnalazione entro 24 ore, e La informeremo dell’esito senza indugio.
È della massima importanza per noi che i nostri clienti siano completamente soddisfatti – ciò è garantito dal nostro impegno di garanzia e dalla risposta rapida.
Perché scegliere noi?
Come leader di mercato in Ungheria, ToxInfo Ltd. si è affermata a livello internazionale nel campo della sicurezza chimica. Con il nostro marchio internazionale MSDS-Europe, forniamo servizi di alta qualità in tutta Europa – e persino a livello globale – dal 2004, principalmente nella compilazione e traduzione di schede di sicurezza.
Per soddisfare le aspettative della nostra vasta clientela internazionale, nel corso degli anni abbiamo sviluppato la nostra competenza professionale, i controlli interni di qualità e il sistema di formazione al livello più alto possibile. Prepariamo regolarmente SDS per partner in Europa e oltre, quindi possediamo una conoscenza aggiornata dei requisiti specifici dei diversi paesi. Lavoriamo sia con grandi che con piccole aziende, così come con imprenditori individuali, consapevoli che l’importanza della sicurezza chimica non dipende dalle dimensioni dell’azienda. Dai progetti singoli fino a quelli su larga scala, offriamo supporto flessibile e professionale, su misura per i tuoi obiettivi.
Se stai entrando nel mercato internazionale, puoi contare su di noi – la nostra competenza va oltre i confini.
Molti dei nostri partner utilizzano strumenti per la generazione delle SDS — e si rivolgono a noi quando questi strumenti non soddisfano i requisiti legali o linguistici. Correggiamo SDS incomplete o non conformi, soprattutto per le lingue meno comuni o in contesti normativi più complessi.
Informazioni utili sulla compilazione delle SDS
Quando è necessario compilare o preparare una nuova scheda di sicurezza?
Di norma, una nuova scheda di sicurezza deve essere compilata principalmente da coloro che producono una miscela pericolosa (realizzano ou formulano un proprio prodotto) ou importano una sostanza ou miscela chimica nell’UE. Ulteriori informazioni sui prodotti per i quali è necessaria una scheda di sicurezza.
Se un’azienda introduce una nuova miscela sul mercato, tipicamente ne conosce la composizione esatta e le proprietà fisico-chimiche di base – in base a questi dati, i nostri esperti possono già preparare la scheda di sicurezza appropriata, tenendo conto delle normative pertinenti.
In caso di importazione, è importante sapere che la responsabilità per l’esistenza e la conformità della scheda di sicurezza ricade sull’importatore. Di conseguenza, anche se il fornitore estero ha fornito una SDS con il prodotto, potrebbe comunque essere necessario compilare una nuova scheda di sicurezza (ou perlomeno riesaminare quella esistente), perché l’importatore deve garantire che la SDS soddisfi anche i requisiti nazionali (e dell’UE).
In base a quali requisiti normativi vengono preparate le schede di sicurezza?
Nella compilazione delle schede di sicurezza, applichiamo sempre le normative dell’UE vigenti al momento della preparazione della SDS, nonché le normative nazionali pertinenti in vigore nel luogo d’uso (paese di destinazione).
Monitoriamo le modifiche normative che interessano la sicurezza chimica (CLP, REACH, ecc.) e le recepiamo immediatamente nel nostro lavoro. Grazie a questo monitoraggio continuo, possiamo garantire che le schede di sicurezza che prepariamo siano sempre aggiornate e in linea con gli ultimi requisiti.
Quali sono i requisiti di contenuto e formato per le schede di sicurezza?
Gli elementi di contenuto e formato delle schede di sicurezza sono attualmente definiti dal Regolamento (UE) 2020/878, entrato in vigore il 1° gennaio 2021 in sostituzione del precedente Regolamento (UE) 2015/830. Dopo il 1° gennaio 2023, possono essere immesse sul mercato solo SDS conformi ai requisiti del Regolamento 2020/878 (questo regolamento costituisce una modifica dell’Allegato II del Regolamento REACH).
In pratica ciò significa che, durante la preparazione di una nuova scheda di sicurezza, compiliamo il documento esclusivamente in base alla nuova normativa. Una scheda di sicurezza deve essere composta da 16 sezioni specifiche, e deve includere, tra l’altro, l’identificazione del prodotto, le informazioni sui pericoli (elementi dell’etichetta), la composizione dei componenti, le informazioni sul primo soccorso e antincendio, le istruzioni per la manipolazione e lo stoccaggio, le caratteristiche fisiche e chimiche, le informazioni tossicologiche ed ecologiche, una raccomandazione per lo smaltimento, nonché le informazioni sul trasporto e quelle normative.
Tutto ciò deve essere presentato in conformità ai rigorosi requisiti di formato della suddetta normativa.
I nostri esperti garantiscono che il documento così compilato sia completo e conforme sia formalmente che sostanzialmente.
Domande frequenti sul nostro servizio di compilazione di schede di sicurezza
Come posso richiedere un preventivo?
Consigliamo di indicare la volontà di richiedere un preventivo per la preparazione di una scheda di sicurezza principalmente compilando il modulo online sul nostro sito.
Per una richiesta di preventivo via email, utilizzare l’indirizzo email presente nel menu Servizio Clientela del nostro sito. Elaboriamo e rispondiamo alle richieste di preventivo entro 24 ore.
Nei casi di estrema urgenza (quando si richiede il servizio Rapido) o per richieste complesse, suggeriamo di contattare il nostro Servizio Clientela telefonicamente.
Quali informazioni devo fornire nell’email per richiedere un preventivo?
Si prega di descrivere esattamente quale servizio richiede (ad esempio, la compilazione di una scheda di sicurezza) e quante nuove schede di sicurezza devono essere preparate.
Ottengo uno sconto se ho bisogno di più schede di sicurezza?
Se vengono ordinate più schede di sicurezza contemporaneamente, offriamo un significativo sconto sul volume.
I dettagli sulla percentuale di sconto saranno comunicati nel preventivo.
Che aspetto avrà la SDS completa?
Forniamo le schede di sicurezza ai clienti in un formato standardizzato.
Se la politica della Sua azienda richiede uno stile visivo/schema di colori diverso, allora ovviamente — previa consultazione — prepareremo e consegneremo la scheda di sicurezza secondo le Sue esigenze.
È possibile includere il nostro logo aziendale sulla scheda di sicurezza?
Certamente, può richiedere che nell’intestazione della scheda di sicurezza compilata figuri il logo della Sua azienda. Se desidera farlo, La preghiamo di indicarlo nell’apposita parte del modulo d’ordine e di inviarci il logo della Sua azienda in formato JPEG ad una risoluzione adeguata insieme all’ordine.
Per quanto tempo è valido un preventivo?
Ogni preventivo emesso dalla nostra società ha un periodo di validità specificato.
Se un ordine viene effettuato dopo il periodo di validità, la nostra società invierà un preventivo aggiornato con un nuovo numero di riferimento, in genere con un prezzo invariato ma un diverso termine di consegna.
Cosa devo fare se voglio ordinare la traduzione della scheda di sicurezza?
Se accetta il nostro preventivo, La preghiamo di comunicare al nostro servizio clienti la Sua intenzione di effettuare l’ordine via email o telefono.
Il nostro preventivo sarà considerato accettato — e quindi si riterrà concluso un contratto unico tra le parti — anche se, secondo le procedure interne della Sua azienda, l’ordine viene effettuato utilizzando un proprio modulo d’ordine interno facendo riferimento al numero del nostro preventivo.
Cosa succede dopo aver accettato il preventivo?
Dopo aver accettato il nostro preventivo, entro 1–2 giorni lavorativi Le invieremo un’email di conferma contenente il nome del/i servizio/i da fornire, la data di completamento e il compenso, in linea con il preventivo.
Per una nuova scheda di sicurezza, devo inviare tutti i dati elencati qui sul sito?
Dopo aver accettato il nostro preventivo, Le invieremo un modulo di raccolta dati specifico per il servizio. In tale modulo Le verrà chiesto di fornire le informazioni necessarie per preparare la scheda di sicurezza.
Il nostro servizio clienti fornisce assistenza professionale per compilare il modulo di raccolta dati al numero +36 70 637 6986.
Possiamo accettare anche un ordine trasmesso tramite il modulo d’ordine standard della Sua azienda, ma in tal caso La preghiamo di assicurarsi che vengano inclusi tutti i dati richiesti nel nostro modulo, poiché avremo bisogno di tali informazioni per preparare la scheda di sicurezza.
Come faccio a sapere se i dati e i documenti inviati per la compilazione della SDS sono adeguati?
Dopo la conferma dell’ordine, esaminiamo sempre i dati e i documenti inviati.
Se qualcosa nella documentazione di base non fosse adeguato, il referente personale della Sua azienda indicherà esattamente quali informazioni aggiuntive o correzioni sono necessarie.
In rari casi, potrebbe emergere solo successivamente, durante il lavoro preparatorio degli esperti, che uno dei documenti non è adeguato o che mancano ancora alcune informazioni. In tali casi, a seconda dell’entità del problema, il referente o l’esperto contatterà il cliente e collaborerà per chiarire la questione. Il termine di completamento in queste situazioni potrebbe slittare rispetto alla scadenza indicata nella conferma.
Quante schede di sicurezza posso ordinare in una sola volta?
Non vi è alcun limite massimo al numero di schede di sicurezza ordinabili in un’unica volta. Le dimensioni della nostra azienda e i nostri processi interni rendono possibile soddisfare le esigenze anche di società di grandi dimensioni.
I nostri prezzi si basano sulle quantità, e possiamo offrire sconti a seconda del numero di schede ordinato. Per quantitativi maggiori, è possibile ordinare a condizioni più favorevoli, e consigliamo anche di aderire al Programma di Assistenza Clienti ToxInfo e di sottoscrivere un contratto non vincolante con noi. Per ulteriori dettagli, La preghiamo di contattare il Suo account manager aziendale.
È prevista una garanzia per la scheda di sicurezza fornita?
Certo.
La nostra società offre una garanzia professionale e finanziaria completa per le schede di sicurezza che prepariamo. La nostra garanzia finanziaria prevede un indennizzo per tutti i danni diretti e indiretti.
Il nostro servizio clienti risponde entro 24 ore a qualsiasi commento o dubbio.
Devo pagare anticipatamente la SDS?
Sì, ma non in tutti i casi.
La nostra politica è preferire il pagamento tramite fattura proforma. Il termine per il pagamento della fattura proforma inviata con la conferma dell’ordine è il giorno di completamento dell’ordine.
I nostri clienti con contratto hanno anche la possibilità di posticipare il pagamento.
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Base di conoscenze sulle schede di sicurezza – Questa base di conoscenze fornisce assistenza nell’interpretazione delle schede di sicurezza e dei relativi requisiti normativi.
Bussola per la sicurezza chimica – Contiene contenuti più “divulgativi” relativi alle normative sulla sicurezza chimica, che aiutano a comprendere gli obblighi e a prepararsi ad essi.
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