Creación de fichas de datos de seguridad

MSDS-Europe – Servicios de fichas de datos de seguridad – Creación de fichas de datos de seguridad, elaboración de FDS

Creación de fichas de datos de seguridad para nuevos productos, por expertos en seguridad química

Crear una ficha de datos de seguridad es una responsabilidad. Nosotros la asumimos.

Nuestros expertos con experiencia preparan sus nuevas FDS de acuerdo con los requisitos del mercado de destino y con la normativa aplicable de la UE y nacional.

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Muchos proveedores del mercado ofrecen soluciones basadas en software. Nosotros hemos elegido un camino diferente.

• Cada FDS es única:

No elaboramos fichas de datos de seguridad basadas en plantillas; clasificamos, evaluamos y adaptamos cada documento al marco normativo.

• 25 años de experiencia internacional:

Décadas de experiencia profesional y una amplia práctica internacional respaldan nuestro trabajo.

• Seguimiento normativo 2.0:

No solo leemos REACH, CLP y las demás normativas pertinentes; también entendemos cómo interactúan en los mercados nacionales y de la UE.

Solo entregamos FDS para las que podemos ofrecer una garantía completa.

• ¿Cuándo se necesita una nueva FDS?

Normalmente, cuando se fabrica o se importa una mezcla. Le ayudamos a decidir qué necesita realmente.

• ¿Qué recibirá?

Una ficha de datos de seguridad conforme al artículo 31 de REACH, al Reglamento (UE) 2020/878 y a los demás requisitos legales pertinentes.

• ¿Cómo se mantiene actualizada la ficha de datos de seguridad ya elaborada?

Tras la entrega de la FDS, garantizamos el cumplimiento normativo durante 12 meses.

• Solicitud de presupuesto

Presupuesto online en 24 horas. Descuentos por volumen. Cooperación a largo plazo a través del programa de apoyo al cliente de MSDS-Europe.

• Garantía

Garantía profesional y financiera completa para las FDS que elaboramos.

¿Necesita una nueva FDS, o basta con una actualización? Le ayudamos a decidir.

Se requiere una nueva ficha de datos de seguridad si todavía no existe una FDS para el producto químico, o si la formulación de la mezcla ha cambiado de forma significativa.

Casos típicos:

• en el caso de productos diluidos
• en el caso de una mezcla formulada sobre la base de una formulación propietaria
• en el caso de un cambio en la composición significativo
• en el caso de importación, si la ficha de datos de seguridad recibida del proveedor no puede utilizarse como documento de partida adecuado

¿No está seguro de si necesita una nueva FDS?

Si ya dispone de una ficha de datos de seguridad aceptable como base de partida y solo necesita otra versión lingüística, nuestro servicio de traducción de FDS con revisión experta puede ser la elección adecuada. Durante la traducción de la FDS, también realizamos las correcciones profesionales y normativas necesarias.

Si el documento existente está desactualizado, es incompleto o necesita una actualización, recomendamos nuestro servicio de revisión y actualización de fichas de datos de seguridad.

Si además tiene previsto comercializar el producto, también merece la pena revisar nuestros otros servicios relacionados.

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¿Qué recibirá?

No solo una FDS terminada. Un documento base realmente utilizable para la seguridad química.

El resultado de nuestro servicio es una ficha de datos de seguridad sobre la que también pueden apoyarse con seguridad otras tareas de cumplimiento relacionadas con la seguridad química.

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Lo que MSDS-Europe ofrece en la práctica:

• FDS sólida, de 16 secciones: un documento estructurado de forma lógica y conforme a los requisitos aplicables de la UE y a los requisitos nacionales pertinentes. Si desea ver con más detalle la estructura de la FDS, le recomendamos nuestro artículo sobre los elementos de contenido y formales de una ficha de datos de seguridad.
• Documento específico para el producto: la ficha de datos de seguridad se elabora sobre la base de las propiedades reales del producto y de su uso previsto.
• Revisión interna en varias fases: cada documento pasa por nuestro filtro de aseguramiento de la calidad, lo que garantiza exactitud profesional, coherencia lógica y precisión.
• Información clara y utilizable: no solo aspiramos al cumplimiento legal, sino también a un contenido comprensible y práctico para los usuarios.
• Base reutilizable: un buen punto de partida para la traducción, el etiquetado y la notificación a los centros toxicológicos.

¿Cómo se mantiene actualizada la ficha de datos de seguridad ya elaborada?

Cuando entregamos una nueva FDS, proporcionamos un documento que cumple los requisitos legales vigentes en el momento de la revisión. Sin embargo, el entorno normativo de la seguridad química cambia continuamente.

Nuestro servicio le ayuda a no tener que vigilar por separado cuándo los nuevos cambios legislativos afectan a la ficha de datos de seguridad ya elaborada para su producto.

FDS Control proporciona 12 meses de seguridad de seguimiento normativo para la ficha de datos de seguridad terminada.

• Paquete FDS Indicador – Esté informado a tiempo

Durante 12 meses desde la finalización de la FDS, controlamos si se produce algún cambio legislativo que afecte al contenido de la FDS específica. En tales casos, enviamos una notificación sobre las acciones concretas necesarias.

• Paquete FDS Catalyst – Esté informado, y deje que también lo resolvamos nosotros

Además de los servicios del paquete Indicador, actualizamos gratuitamente la FDS afectada si el cambio afecta a la clasificación de peligros de los componentes, a los valores límite de exposición profesional, al número ONU, al código del catálogo de residuos o al estado SVHC.

• Paquete FDS Reagent – El nivel más alto de seguridad en el seguimiento normativo

Este es nuestro paquete de nivel más alto. Además de las ventajas de los paquetes Indicador y Catalyst, también actualizamos gratuitamente la FDS afectada en caso de un cambio legislativo general que genere una obligación de actualización para todas las fichas de datos de seguridad debido a una modificación del anexo II del Reglamento REACH.

De este modo, no solo recibe una nueva FDS profesionalmente correcta, sino que también puede mantener bajo control su futura exposición normativa.

También puede solicitar un presupuesto que incluya un paquete FDS Control.

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¿Qué información se necesita para la creación de una ficha de datos de seguridad?

Enviamos nuestro formulario de pedido específico del servicio una vez aceptado el presupuesto. Contiene exactamente la información necesaria para el trabajo.

La información que generalmente se necesita para la creación de una FDS:

• Nombre del producto: nombre de fantasía o nombre comercial
• Tipo de uso: uso industrial, uso profesional o uso por el consumidor
• Uso previsto del producto: brevemente, por ejemplo: pintura para fachadas
• Composición exacta del producto: la proporción de los componentes (en %), y las fichas de datos de seguridad de los componentes, si están disponibles
• Propiedades físicas y químicas: color, olor, estado físico y, cuando proceda, pH, punto de inflamación, etc.
• Gestión de residuos / reciclaje recomendados: si se conocen
• Otros datos disponibles: por ejemplo, información sobre manipulación y almacenamiento

Ayuda para la aportación de datos

El servicio de atención al cliente de MSDS-Europe revisa previamente la información disponible y proporciona apoyo para la presentación de datos.

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¿Cómo prepara MSDS-Europe la ficha de datos de seguridad?

Detrás de cada ficha de datos de seguridad hay interpretación de datos, una decisión de clasificación, un proceso de creación y control interno.

Los siguientes pasos muestran cómo pasamos de los datos de origen a la FDS terminada.

• Auditoría de datos

No trabajamos a ciegas. Como primer paso, revisamos la información disponible: composición, uso previsto y datos físico-químicos. Si falta algo o existe alguna contradicción, no adivinamos; indicamos exactamente qué información adicional sigue siendo necesaria para la elaboración de la ficha de datos de seguridad.

• Evaluación de peligros y clasificación

Esta es la parte más crítica de la creación de la FDS. Basándose en los últimos requisitos del Reglamento CLP, nuestros expertos determinan, entre otras cosas, la clasificación de peligros del producto y seleccionan las pertinentes indicaciones de peligro y consejos de prudencia.

• Arquitectura estructurada de la FDS

Construimos el documento de 16 secciones de acuerdo con los requisitos de la UE pertinentes, incluidos los requisitos del Reglamento CLP, así como con las normas nacionales del país de destino. Aquí es donde se colocan correctamente los valores límite de exposición profesional, los códigos de transporte (ADR/RID/IMDG/ICAO y números ONU) y la información de gestión de residuos (códigos EWC). Si desea leer más sobre el proceso, le recomendamos nuestro artículo sobre el proceso de trabajo de la creación y traducción de fichas de datos de seguridad.

• Revisión profesional multinivel

En MSDS-Europe, ningún documento se considera terminado hasta que ha superado el control interno de aseguramiento de la calidad. De acuerdo con un conjunto estricto de criterios, volvemos a comprobar el documento para garantizar que entregamos una ficha de datos de seguridad técnicamente precisa y libre de contradicciones internas.

Apoyo experto en el momento de la entrega de la FDS

No recibe solo un PDF. En relación con la FDS terminada, también ayudamos con los pasos siguientes, ya se trate de la creación del borrador de la etiqueta CLP, de la notificación a los centros toxicológicos, de actualizaciones posteriores o de la traducción. También seguimos estando disponibles si tiene preguntas sobre el uso o la interpretación de la ficha de datos de seguridad.

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Creación de fichas de datos de seguridad en otros idiomas

Realizamos la creación de nuevas fichas de datos de seguridad en los siguientes idiomas:

inglés, búlgaro, checo, alemán, danés, griego, español, estonio, finlandés, francés, croata, italiano, lituano, letón, neerlandés, polaco, portugués, rumano, eslovaco, esloveno, sueco, noruego, turco, serbio, chino, japonés, coreano, ruso y ucraniano.

Si necesita una FDS para la misma mezcla en los idiomas de varios países de destino, basta con elaborar una sola ficha de datos de seguridad en una lengua de destino; para las versiones lingüísticas adicionales, elija nuestro servicio de traducción de FDS. También puede leer más sobre las normas aplicables en nuestro artículo sobre el idioma de la ficha de datos de seguridad en la UE.

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Presupuesto rápido en 24 horas.

Después de que complete nuestro formulario online de solicitud de presupuesto, nuestros expertos enviarán un presupuesto individual y transparente a su dirección de correo electrónico dentro de las 24 horas.

• ¿Necesidades complejas? Podemos gestionar la creación de la FDS, la traducción, la preparación del borrador de la etiqueta y los servicios relacionados con el PCN dentro de un mismo presupuesto.
• ¿Lo necesita con urgencia? Indíquenos si necesita una gestión rápida en 72 horas.

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Más que un pedido puntual: programa de apoyo al cliente de MSDS-Europe

Si su empresa necesita servicios de seguridad química de forma periódica, merece la pena pensar más allá de las soluciones puntuales.

• Descuentos por volumen: para los clientes que trabajan bajo un acuerdo marco, ofrecemos descuentos acumulativos en función del número de documentos solicitados.
• Pago flexible: los clientes contractuales pueden utilizar opciones de pago diferido.
• Soporte profesional: deje que MSDS-Europe se convierta en su departamento externalizado de seguridad química.

Secreto empresarial: su formulación está segura con nosotros

Somos conscientes de que la composición de su producto puede ser uno de los activos intelectuales más valiosos de su empresa.

• Toda la información que comparte con nosotros – desde la formulación hasta la tecnología de fabricación – se trata con estricta confidencialidad.
• No revelamos sus datos a ningún tercero bajo ninguna circunstancia.

Garantía

Ofrecemos una garantía profesional y financiera completa por la elaboración de la ficha de datos de seguridad.

Nuestra responsabilidad cubre tanto la calidad profesional como el cumplimiento normativo de la FDS elaborada por nosotros.

Nuestra garantía financiera también cubre la indemnización por los daños directos e indirectos derivados de cualquier ejecución defectuosa.

Empresas que han confiado a MSDS-Europe la preparación de sus fichas de datos de seguridad

Hay referencias adicionales relacionadas con la elaboración de fichas de datos de seguridad disponibles a petición.

Preguntas frecuentes sobre la elaboración de fichas de datos de seguridad

¿También puede requerirse una nueva ficha de datos de seguridad para un producto químico importado?

Sí. Como importador, usted es responsable de garantizar que la documentación del producto cumpla los requisitos legales aplicables allí donde el producto se comercializa. Un socio establecido fuera del EEE no está obligado a proporcionar una FDS que cumpla la legislación vigente de la UE, porque ese socio no es una entidad jurídica sujeta a dichas normas. Todas las obligaciones recaen en el importador.

¿Qué requisitos legales se aplican al elaborar fichas de datos de seguridad?

Al elaborar la ficha de datos de seguridad, aplicamos siempre la normativa de la UE vigente en el momento en que se prepara la FDS, así como la normativa nacional aplicable y pertinente vigente en el lugar de uso de la ficha de datos de seguridad, es decir, en el país de destino.

Nuestros expertos supervisan continuamente los cambios en la legislación que afectan a la seguridad química, lo que nos permite garantizar que las fichas de datos de seguridad que elaboramos estén siempre actualizadas y alineadas con los requisitos más recientes. En todos los casos, la ficha de datos de seguridad incluye una lista detallada de las disposiciones legales tenidas en cuenta en el momento de su elaboración.

¿Pueden encargarse juntos varios servicios relacionados?

Sí. Es habitual que nuestros clientes soliciten, junto con la elaboración de la ficha de datos de seguridad, otros servicios esenciales para la comercialización del producto. En tales casos, gestionamos el presupuesto y la entrega dentro de un único proceso coordinado para lograr un flujo de trabajo más eficiente y sencillo.

¿Cuánto tiempo tarda la elaboración de la ficha de datos de seguridad?

Normalmente, en un plazo de 8 días laborables. El plazo de entrega siempre se especifica con precisión en la confirmación del pedido.

¿Cómo sé si los datos y documentos fuente enviados para la elaboración de la FDS son adecuados?

Después de la confirmación del pedido, siempre revisamos los datos y documentos presentados. Si encontramos alguna carencia en la documentación de origen, su persona de contacto le informará exactamente de qué información adicional o aclaración sigue siendo necesaria.

¿Necesita una nueva ficha de datos de seguridad?

Póngase en contacto con nosotros y prepararemos una FDS que cumpla los requisitos legales aplicables con el máximo nivel de cuidado profesional.

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