Elaborarea, întocmirea unei fișe cu date de securitate

MSDS-Europe – întocmirea și elaborarea fișei cu date de securitate

În cadrul noului nostru serviciu de întocmire și elaborare a fișei cu date de securitate (SDS), echipa noastră de experți se asigură că fișa cu date de securitate a produsului dumneavoastră este pe deplin conformă cu reglementările relevante (de ex. articolul 31 din Regulamentul (CE) nr. 1907/2006 (REACH) și prevederile Regulamentului (UE) 2020/878).

Ca rezultat al serviciului nostru, livrăm clientului o fișă cu date de securitate care este exactă din punct de vedere profesional și pe deplin conformă cu cerințele legale.

Compania noastră realizează pregătirea fișelor cu date de securitate exclusiv de către experți cu experiență, și nu cu un software automat de tip „generator de fișe cu date de securitate”. Profesioniștii noștri dețin cunoștințe aprofundate ale reglementărilor privind substanțele periculoase și au acumulat experiență în întocmirea a câteva mii de fișe cu date de securitate. Credem în puterea expertizei umane.

Această expertiză asigură că documentele pe care le întocmim nu doar respectă legislația relevantă, ci sunt și structurate logic și ușor de înțeles.

În cazul în care aveți întrebări cu privire la serviciile noastre, Serviciul nostru Clienți vă va ghida cu plăcere prin proces. Nu ezitați să ne contactați sau să solicitați o ofertă online în doar câteva clicuri!

Cerere de ofertă online pentru întocmirea fișei cu date de securitate

Serviciul Clienți

Noul nostru serviciu de întocmire și elaborare a fișelor cu date de securitate

Asigurarea calității în procesul de întocmire a fișei cu date de securitate

Alte servicii legate de întocmirea fișei cu date de securitate

Cerere de ofertă pentru întocmirea fișei cu date de securitate

Garanție

De ce să ne alegeți?

Informații utile despre întocmirea fișei cu date de securitate

Întrebări frecvente despre serviciul nostru de întocmire a fișelor cu date de securitate

Serviciul nostru

Noul serviciu de întocmire și elaborare a fișelor cu date de securitate

La întocmirea fișei cu date de securitate, experții noștri utilizează datele și informațiile pe care ni le furnizați, precum și compoziția exactă a produsului, pentru a pregăti un document care respectă legislația națională și a UE în vigoare.

Chiar și pe baza formulei produsului și a proprietăților fizico-chimice de bază – ținând cont de reglementările relevante CLP, REACH și altele – putem elabora fișa cu date de securitate, care conține toate informațiile și avertismentele obligatorii.

Realizăm întocmirea fișei cu date de securitate pas cu pas, cu o abordare personalizată în funcție de specificul amestecului sau al substanței respective.

Informații necesare pentru întocmirea fișei cu date de securitate: (Ce date vă solicităm pentru a pregăti o fișă cu date de securitate nouă?)

Denumirea produsului: denumirea de marcă sau denumirea comercială a amestecului sau substanței
Tipul de utilizare: utilizare industrială, profesională sau de consum (mediul în care este utilizat produsul)
Domeniul de aplicare al produsului: pe scurt, pentru ce este utilizată substanța/amestecul (de exemplu, vopsea de fațadă, agent de curățare etc.)
Compoziția exactă a produsului: proporția ingredientelor (în %), de preferat însumând 100%, precum și fișele cu date de securitate ale ingredientelor, dacă sunt disponibile.
Proprietăți fizice și chimice: caracteristicile produsului (culoare, miros, stare fizică) și, dacă este cazul: valoarea pH, punctul de aprindere, vâscozitatea, limitele de explozie etc. (pentru secțiunea 9 a fișei cu date de securitate).
Gestionarea/reciclarea deșeurilor recomandată: dacă sunt cunoscute, metodele de eliminare sau reciclare ale produsului.
Alte date disponibile: de exemplu, informații privind manipularea și depozitarea, date toxicologice – dacă clientul nostru poate furniza astfel de informații despre produs.

Având la dispoziție datele de mai sus, experții noștri efectuează toate sarcinile necesare pentru întocmirea fișei cu date de securitate.

Sarcinile principale efectuate în timpul întocmirii fișei cu date de securitate:

Stabilirea clasificării de pericol (CLP): pentru amestecuri, clasificăm produsul conform Regulamentului (CE) nr. 1272/2008 (CLP), pe baza pericolelor componentelor sale.
Alegerea frazelor de avertizare: determinăm frazele H (fraze de pericol) și P (fraze de precauție) necesare, în conformitate cu pericolele produsului.
Selectarea componentelor ce trebuie menționate: pentru amestecurile cu mai multe componente, stabilim care componente trebuie menționate explicit în fișa cu date de securitate (în funcție de concentrația și pericolul acestora).
Verificarea denumirilor și clasificării componentelor: dacă este necesar, corectăm denumirea componentelor amestecului (conform nomenclaturii IUPAC) și clasificarea lor de pericol, pentru a ne asigura că sunt exacte și complete.
Adăugarea valorilor limită naționale: în funcție de reglementările țării țintă, includem valorile limită de expunere la locul de muncă relevante (dacă există astfel de valori pentru componentele respective).
Specificarea clasificării deșeurilor (cod EWC): propunem codul EWC/JVW adecvat pentru deșeurile generate, astfel încât eliminarea ulterioară să fie conformă cu reglementările.
Verificarea clasificării pentru transport: furnizăm toate informațiile necesare privind transportul mărfurilor periculoase (clasa ADR/RID/IMDG/ICAO, număr UN etc.), asigurând acuratețea datelor din secțiunea 14.
Crearea unui document coerent: ne asigurăm că fișa cu date de securitate finalizată este coerentă din punct de vedere logic și lipsită de contradicții, și că include toate informațiile necesare în formatul cu 16 secțiuni.

Nu aveți nevoie de o fișă cu date de securitate nouă?

Dacă aveți nevoie de traducerea unei fișe cu date de securitate existente în altă limbă, vă rugăm să consultați serviciul nostru de traducere a fișei cu date de securitate.

Și dacă fișa cu date de securitate pe care o aveți este depășită și necesită actualizare, serviciul nostru de actualizare a fișei cu date de securitate va asigura aducerea acesteia la zi.

Realizăm, de asemenea, întocmirea fișelor cu date de securitate în limbi străine

Putem întocmi o fișă cu date de securitate nouă în următoarele limbi:

Toate limbile oficiale ale UE (de exemplu: engleză, germană, franceză, italiană, poloneză etc.), precum și rusă, chineză, coreeană, japoneză, turcă. Putem pregăti fișa cu date de securitate în peste 25 de limbi, astfel încât să vă puteți exporta produsul și în alte țări cu toată încrederea.

Dacă un anumit amestec este introdus pe piață în mai multe țări de destinație, este suficient să solicitați întocmirea fișei cu date de securitate într-o singură limbă țintă; pentru limbi suplimentare, vă rugăm să alegeți serviciul nostru de traducere a fișei cu date de securitate.

Pentru o solicitare complexă de ofertă, vă rugăm să contactați direct Serviciul nostru Clienți.

Asigurarea calității în procesul de întocmire a fișei cu date de securitate

Scopul nostru este de a livra fiecărui client o fișă cu date de securitate impecabilă și conformă cu reglementările.

Prin peste 24 de ani de experiență profesională și dezvoltare orientată pe procese, compania noastră a stabilit proceduri interne și mecanisme de asigurare a calității care plasează serviciul nostru în prim-plan la nivel internațional. Nivelul nostru înalt de expertiză actualizată și verificările pe mai multe niveluri aplicate în cadrul fluxurilor noastre de lucru garantează împreună că calitatea profesională a fișelor cu date de securitate pe care le întocmim este remarcabilă.

Supunem fiecare fișă cu date de securitate la multiple runde de control intern înainte de a ajunge la client, asigurând astfel conformitatea profesională a fișei cu date de securitate finalizate.

Alte servicii legate de întocmirea fișei cu date de securitate

Traducerea fișei cu date de securitate (cu localizare)

Traducerea specializată a unei fișe cu date de securitate existente în limba maghiară sau într-o limbă străină, cu corectură profesională și adaptare la reglementările țării de destinație.

Actualizarea fișei cu date de securitate

Revizuirea și actualizarea unei fișe cu date de securitate emise anterior, conform celor mai recente cerințe (cu un termen rapid de 72 de ore, dacă este necesar).

Pregătirea proiectului de etichetă

Întocmirea conținutului etichetei produsului în concordanță cu fișa cu date de securitate finalizată, ținând cont de prevederile Regulamentului (CE) nr. 1272/2008 (CLP) și de reglementările specifice produsului (de ex. vopsele cu conținut de COV, detergenți, biocide).

Notificare PCN

Notificarea amestecurilor periculoase prin portalul PCN al UE (IUCLID bazat pe cloud), în conformitate cu Regulamentul (UE) 2017/542 al Comisiei. Vă ajutăm cu generarea codului UFI și îndeplinirea obligațiilor de notificare.

Cerere de ofertă pentru întocmirea fișei cu date de securitate

Ofertă rapidă în 24 de ore.

Vrem să facem procesul de comandă cât mai simplu posibil pentru dumneavoastră. După ce completați formularul online de solicitare ofertă sau ne trimiteți cererea prin email, noi vom pregăti oferta pentru întocmirea fișei cu date de securitate în 24 de ore.

Atunci când solicitați o ofertă, vă rugăm să indicați în secțiunea de observații dacă, pe lângă întocmirea fișei cu date de securitate, doriți să utilizați și alte servicii conexe (de exemplu, traducere, actualizare, proiectare etichetă) – astfel vă putem oferi o ofertă combinată avantajoasă pentru acestea.

Desigur, toate informațiile împărtășite în timpul ofertării și executării lucrării sunt tratate confidențial: nu divulgăm compoziția produsului sau orice alt secret comercial niciunei terțe părți.

Dacă aveți întrebări cu privire la conținutul serviciului, procesul de comandă sau siguranța chimică în general, vă rugăm să nu ezitați să contactați Serviciul nostru Clienți – vom fi bucuroși să vă ajutăm cu orice nelămurire.

Cerere de ofertă online pentru întocmirea fișei cu date de securitate

Serviciul Clienți

Reduceri pentru colaborări pe termen lung

Dacă compania dumneavoastră are nevoie în mod regulat de fișe cu date de securitate noi sau actualizate, merită să luați în considerare o colaborare pe termen lung.

În cadrul unui acord-cadru, vă oferim posibilitatea de a beneficia de discounturi cumulative pentru volum atunci când mai multe fișe cu date de securitate sunt comandate împreună într-o perioadă specificată (de ex. luna sau trimestrul curent). În acest fel, la comandarea unui număr mai mare de fișe cu date de securitate, puteți obține economii semnificative de costuri, iar noi oferim și opțiunea de plată amânată pentru partenerii noștri.

Pentru mai multe informații sau un exemplu de acord-cadru, vă rugăm să solicitați asistență de la Serviciul nostru Clienți – împreună vom găsi cea mai favorabilă soluție pentru nevoile dumneavoastră.

Aveți nevoie urgentă de fișa cu date de securitate?
Actualizarea fișei cu date de securitate este posibilă cu un termen „rapid” de 72 de ore.

Garanție

Compania noastră oferă o garanție profesională și financiară cuprinzătoare pentru fișele cu date de securitate pe care le întocmim. Aceasta înseamnă că ne asumăm responsabilitatea pentru calitatea și conformitatea fișelor cu date de securitate pe care le pregătim.

Garanția noastră financiară acoperă toate daunele directe și indirecte rezultate din orice executare necorespunzătoare, astfel încât clienții noștri pot fi siguri că nu vor avea parte de surprize neplăcute.

Dacă aveți orice feedback sau solicitări suplimentare cu privire la fișa cu date de securitate finalizată, Serviciul nostru Clienți va începe investigarea în termen de 24 de ore și vă va informa despre rezultat fără întârziere.

Este extrem de important pentru noi ca clienții noștri să fie pe deplin mulțumiți – acest lucru este asigurat de angajamentul nostru de garanție și de reacția noastră promptă.

De ce să ne alegeți?

În calitate de lider de piață în Ungaria, ToxInfo Ltd. s-a afirmat la nivel internațional în domeniul siguranței chimice. Sub brandul nostru internațional MSDS-Europe, oferim servicii de înaltă calitate în toată Europa – și chiar la nivel global – din 2004, în principal în domeniul întocmirii și traducerii fișelor cu date de securitate.

Pentru a răspunde așteptărilor clientelei noastre internaționale extinse, de-a lungul anilor ne-am dezvoltat expertiza profesională, controalele interne de calitate și sistemul de formare la cel mai înalt nivel posibil. Pregătim în mod regulat fișe cu date de securitate pentru parteneri din Europa și din afara acesteia, astfel încât avem cunoștințe actualizate despre cerințele specifice diferitelor țări. Lucrăm atât cu companii mari, cât și cu companii mai mici, precum și cu întreprinzători individuali, știind că importanța siguranței chimice nu depinde de dimensiunea companiei. De la comenzi unice la proiecte recurente, oferim sprijin flexibil și profesionist adaptat nevoilor dumneavoastră.

Dacă intrați pe piețele internaționale, puteți conta pe noi – ne demonstrăm competența și dincolo de granițe.

Mulți dintre partenerii noștri utilizează instrumente software pentru SDS – dar apelează la noi atunci când acestea nu îndeplinesc cerințele legale sau lingvistice. Corectăm SDS-uri incomplete sau neconforme, mai ales pentru limbi mai puțin comune sau contexte de reglementare mai complexe.

Informații utile despre întocmirea fișei cu date de securitate

Când este necesar să se întocmească sau să se elaboreze o fișă cu date de securitate nouă?

O fișă cu date de securitate nouă trebuie, de obicei, întocmită în primul rând de cei care fabrică un amestec periculos (produc sau formulează propriul produs) sau importă o substanță chimică sau un amestec în UE. Mai multe informații despre produsele care necesită o fișă cu date de securitate.

Dacă o companie lansează un amestec nou pe piață, aceasta cunoaște de obicei compoziția exactă a produsului și proprietățile fizico-chimice de bază – pe baza acestora, experții noștri pot deja pregăti fișa cu date de securitate adecvată, ținând cont de reglementările relevante.

În cazul importului, este important de știut că responsabilitatea pentru existența și conformitatea fișei cu date de securitate revine importatorului. Prin urmare, chiar dacă furnizorul străin a oferit o fișă cu date de securitate împreună cu produsul, poate fi totuși necesară întocmirea unei fișe cu date de securitate noi (sau cel puțin revizuirea celei existente), deoarece importatorul trebuie să se asigure că fișa cu date de securitate îndeplinește și cerințele interne (și ale UE).

În conformitate cu ce cerințe legale sunt întocmite fișele cu date de securitate?

La întocmirea fișei cu date de securitate, aplicăm întotdeauna reglementările UE în vigoare la momentul pregătirii, precum și reglementările naționale aplicabile și relevante în vigoare în locul de utilizare (țara de destinație).

Monitorizăm modificările reglementărilor care afectează siguranța chimică (CLP, REACH etc.) și le incorporăm imediat în activitatea noastră. Datorită acestei monitorizări continue, putem garanta că fișele cu date de securitate pe care le întocmim sunt întotdeauna actualizate și în conformitate cu cele mai recente cerințe.

Care sunt cerințele de conținut și format pentru fișele cu date de securitate?

Elementele de conținut și format ale fișelor cu date de securitate sunt în prezent definite de Regulamentul (UE) 2020/878, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2021, înlocuind Regulamentul (UE) 2015/830 anterior. După 1 ianuarie 2023, pe piață pot fi plasate doar fișe cu date de securitate care respectă cerințele Regulamentului 2020/878 (acest regulament reprezintă o modificare a anexei II a Regulamentului REACH).

Practic, aceasta înseamnă că, atunci când pregătim o fișă cu date de securitate nouă, întocmim documentul numai conform noului regulament. O fișă cu date de securitate trebuie să cuprindă 16 secțiuni specificate și trebuie să includă, printre altele, identificarea produsului, informațiile privind pericolele (elementele de etichetare), compoziția componentelor, informațiile de prim ajutor și de stingere a incendiilor, instrucțiunile de manipulare și depozitare, caracteristicile fizice și chimice, informațiile toxicologice și ecologice, o recomandare de eliminare, precum și informații privind transportul și aspectele legislative.

Toate acestea trebuie prezentate în conformitate cu cerințele stricte de format ale regulamentului menționat.

Experții noștri se asigură că documentul astfel întocmit este complet și conform, atât din punct de vedere formal, cât și substanțial.

Întrebări frecvente despre serviciul nostru de întocmire a fișelor cu date de securitate

Cum pot solicita o ofertă?

Vă recomandăm să vă manifestați intenția de a solicita o ofertă legată de pregătirea fișei cu date de securitate, în primul rând, completând formularul online de pe site-ul nostru.

Pentru o solicitare de ofertă prin email direct, vă rugăm să utilizați adresa de email afișată în meniul Serviciul Clienți de pe site. Procesăm și răspundem solicitărilor de ofertă în decurs de 24 de ore.

În cazuri extrem de urgente (când optați pentru Serviciul Rapid – 72 de ore) sau pentru cereri complexe de ofertă, vă sugerăm să contactați Serviciul Clienți telefonic.

Ce informații trebuie să furnizez în email atunci când solicit o ofertă?

Vă rugăm să precizați exact ce serviciu vă interesează (de ex., întocmirea fișei cu date de securitate) și câte fișe cu date de securitate noi trebuie pregătite.

Beneficiez de o reducere dacă am nevoie de mai multe fișe cu date de securitate?

Dacă mai multe fișe cu date de securitate sunt comandate împreună, oferim o reducere semnificativă de volum.

Detalii despre procentul reducerii vor fi furnizate în ofertă.

Cum va arăta fișa cu date de securitate finalizată?

Punem la dispoziția clienților fișele cu date de securitate într-un format standardizat.

Dacă politica companiei dumneavoastră necesită un alt stil vizual sau o altă schemă de culori, atunci, bineînțeles — după consultare prealabilă — vom pregăti și livra fișa cu date de securitate conform cerințelor dumneavoastră.

Este posibil să includem sigla propriei companii pe fișa cu date de securitate?

Desigur, puteți solicita ca antetul fișei cu date de securitate întocmite să includă logo-ul companiei dumneavoastră. Dacă doriți acest lucru, vă rugăm să indicați acest aspect în formularul de comandă și să ne trimiteți logo-ul companiei în format JPEG, la o rezoluție adecvată, odată cu comanda.

Cât timp este valabilă o ofertă?

Fiecare ofertă emisă de compania noastră include o perioadă de valabilitate specificată.

Dacă o comandă este plasată după expirarea perioadei de valabilitate, compania noastră va trimite o ofertă actualizată cu un nou număr de referință, de obicei cu un preț neschimbat, dar cu un alt termen de finalizare.

Ce trebuie să fac dacă doresc să comand traducerea fișei cu date de securitate?

Dacă acceptați oferta noastră, vă rugăm să informați Serviciul nostru Clienți despre intenția dumneavoastră de a plasa comanda prin email sau telefon.

Oferta noastră va fi considerată acceptată — și astfel se formează un contract unic între părți — chiar dacă, conform procedurilor dumneavoastră interne, plasați comanda folosind o comandă internă separată care face referire la numărul ofertei noastre.

Ce se întâmplă după ce am acceptat oferta?

După ce acceptați oferta noastră, în 1–2 zile lucrătoare vă vom trimite o confirmare prin email care conține denumirea serviciului/serviciilor oferite, termenul de finalizare și tariful, în conformitate cu oferta.

Pentru o fișă cu date de securitate nouă, trebuie să trimit toate datele enumerate aici pe site?

După ce acceptați oferta noastră, vă vom trimite un formular specific de colectare a datelor pentru serviciu. În acest formular, vi se va cere să furnizați informațiile necesare pentru pregătirea fișei cu date de securitate.

Serviciul nostru Clienți vă oferă asistență profesională pentru completarea formularului de colectare a datelor la +36 70 637 6986.

Putem accepta, de asemenea, o comandă plasată prin formularul standardizat de comandă al propriei dumneavoastră companii, dar, în acest caz, vă rugăm să vă asigurați că includeți toate datele care sunt solicitate în formularul nostru, deoarece vom avea nevoie de aceste informații pentru a pregăti fișa cu date de securitate.

Cum îmi dau seama dacă datele și documentele sursă trimise pentru întocmirea fișei cu date de securitate sunt adecvate?

După confirmarea comenzii, examinăm întotdeauna datele și documentele furnizate.

Dacă ceva lipsește sau este în neregulă în documentația de bază, responsabilul dumneavoastră de cont vă va indica exact ce informații suplimentare sau corecții sunt necesare.

În cazuri rare, se poate evidenția abia ulterior, în timpul pregătirii de specialitate, că unul dintre documente nu este adecvat sau că mai sunt necesare unele informații. În astfel de cazuri, în funcție de amploarea problemei, fie persoana de contact, fie expertul va lua legătura cu clientul pentru a clarifica situația. Termenul de finalizare în aceste situații poate fi prelungit față de termenul menționat în confirmare.

Câte fișe cu date de securitate pentru produse pot comanda deodată?

Nu există nicio limită superioară pentru cantitatea de fișe cu date de securitate care pot fi comandate simultan. Dimensiunea companiei noastre și procesele interne ne permit să îndeplinim cerințele chiar și ale companiilor mari.

Tarifarea noastră se bazează pe cantitate și putem oferi reduceri în funcție de numărul de fișe comandate. Pentru cantități mai mari, puteți comanda în condiții mai avantajoase, iar noi vă recomandăm, de asemenea, să vă înscrieți în Programul de Asistență Clienți ToxInfo și să semnați un contract fără caracter obligatoriu cu noi. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să contactați managerul de cont al companiei dumneavoastră.

Există vreo garanție pentru fișa cu date de securitate livrată?

Bineînțeles.

Compania noastră oferă o garanție profesională și financiară completă pentru fișele cu date de securitate pe care le pregătim. Garanția noastră financiară acoperă despăgubiri pentru toate daunele directe și indirecte.

Serviciul nostru Clienți răspunde în 24 de ore la orice comentarii sau nelămuriri.

Trebuie să plătesc în avans pentru fișa cu date de securitate?

Da, însă nu în toate cazurile.

Politica noastră este să preferăm plata pe baza unei facturi proforme. Termenul pentru plata facturii proforme trimise odată cu confirmarea comenzii este ziua în care comanda este finalizată.

Clienții noștri cu contract au și posibilitatea plății ulterioare.

Articole recente

Articole recomandate

Materiale profesionale utile:

Baza de cunoștințe despre fișele cu date de securitate – Această bază de cunoștințe oferă asistență în interpretarea fișelor cu date de securitate și a cerințelor legale aferente.

Busolă către siguranța chimică – Conține conținut mai „popular” legat de reglementările privind siguranța chimică, care ajută la înțelegerea obligațiilor și pregătirea pentru îndeplinirea acestora.

Tags: fișa cu date de securitate, servicii fișa cu date de securitate