Opstelling van een veiligheidsinformatieblad

MSDS-Europe – Diensten voor veiligheidsinformatiebladen – Opstelling en samenstelling van veiligheidsinformatiebladen

Veiligheidsinformatiebladen opstellen voor nieuwe producten, door experts in chemische veiligheid

Een veiligheidsinformatieblad opstellen is een verantwoordelijkheid. Wij nemen die verantwoordelijkheid op ons.

Onze ervaren experts stellen uw nieuwe VIB’s op overeenkomstig de vereisten van de doelmarkt en de toepasselijke EU- en nationale regelgeving.

Offerte aanvragen

Neem contact op met de klantenservice

Veel aanbieders op de markt bieden softwarematige oplossingen. Wij hebben voor een andere aanpak gekozen.

• Elk VIB is uniek:

Wij stellen geen veiligheidsinformatiebladen op basis van sjablonen op; wij delen elk product in, beoordelen het en passen elk document aan het regelgevingskader aan.

• 25 jaar internationale ervaring:

Decennia aan professionele ervaring en uitgebreide internationale praktijkervaring vormen de basis van ons werk.

• Regelgevingsmonitoring 2.0:

Wij lezen REACH, CLP en andere relevante regelgeving niet alleen; wij begrijpen ook hoe deze regels op nationale en EU-markten op elkaar inwerken.

Wij leveren uitsluitend VIB’s waarvoor wij een volledige garantie kunnen bieden.

• Wanneer is een nieuw VIB nodig?

Doorgaans wanneer een mengsel wordt vervaardigd of geïmporteerd. Wij helpen u bepalen wat u daadwerkelijk nodig hebt.

• Wat ontvangt u?

Een veiligheidsinformatieblad dat voldoet aan artikel 31 van REACH, Verordening (EU) 2020/878 en andere relevante wettelijke vereisten.

• Hoe blijft het voltooide veiligheidsinformatieblad actueel?

Na oplevering van het VIB ondersteunen wij gedurende 12 maanden de naleving van de regelgeving.

• Offerteaanvraag

Online offerte binnen 24 uur. Volumekortingen. Langdurige samenwerking via het MSDS-Europe-klantenondersteuningsprogramma.

• Garantie

Volledige professionele en financiële garantie voor de VIB’s die wij opstellen.

Hebt u een nieuw VIB nodig of volstaat een actualisering? Wij helpen u beslissen.

Een nieuw veiligheidsinformatieblad is nodig wanneer er nog geen VIB voor het chemische product beschikbaar is of wanneer de formulering van het mengsel aanzienlijk is gewijzigd.

Typische gevallen:

• bij verdunde producten
• bij een mengsel dat is geformuleerd op basis van een bedrijfseigen formulering
• bij een aanzienlijke wijziging van de samenstelling
• bij import, wanneer het van de leverancier ontvangen veiligheidsinformatieblad niet als geschikt brondocument kan worden gebruikt

Weet u niet zeker of u een nieuw VIB nodig hebt?

Als u al beschikt over een veiligheidsinformatieblad dat als uitgangspunt kan worden gebruikt en u alleen een andere taalversie nodig hebt, kan onze dienst VIB-vertaling met deskundige beoordeling de juiste keuze zijn. Bij VIB-vertaling voeren wij ook de noodzakelijke professionele en regelgevende correcties uit.

Als het bestaande document verouderd, onvolledig of aan actualisering toe is, bevelen wij onze dienst herziening en actualisering van veiligheidsinformatiebladen aan.

Als u het product ook in de handel wilt brengen, is het raadzaam ook onze andere gerelateerde diensten te bekijken.

Neem contact op met de klantenservice

Wat ontvangt u?

Niet alleen een voltooid VIB. Een bruikbaar basisdocument voor chemische veiligheid.

Het resultaat van onze dienst is een veiligheidsinformatieblad waarop ook andere compliancewerkzaamheden op het gebied van chemische veiligheid met vertrouwen kunnen worden gebaseerd.

Offerte aanvragen

Wat MSDS-Europe in de praktijk levert:

• Robuust VIB met 16 rubrieken: een logisch opgebouwd document dat voldoet aan de toepasselijke EU-vereisten en relevante nationale vereisten. Als u de structuur van het VIB nader wilt bekijken, bevelen wij onze informatie over de inhouds- en vormelementen van een veiligheidsinformatieblad aan.
• Productspecifiek document: het veiligheidsinformatieblad wordt opgesteld op basis van de werkelijke eigenschappen en het beoogde gebruik van het product.
• Interne beoordeling in meerdere fasen: elk document doorloopt onze kwaliteitsborgingscontrole, waarbij wij professionele juistheid, logische consistentie en nauwkeurigheid waarborgen.
• Duidelijke en bruikbare informatie: wij streven niet alleen naar naleving van de wetgeving, maar ook naar inhoud die voor gebruikers begrijpelijk en praktisch toepasbaar is.
• Herbruikbare basis: een goed uitgangspunt voor vertaling, etikettering en PCN-kennisgeving.

Hoe blijft het voltooide veiligheidsinformatieblad actueel?

Wanneer wij een nieuw VIB opleveren, ontvangt u een document dat voldoet aan de wettelijke vereisten die op het moment van beoordeling van kracht zijn. Het regelgevingskader voor chemische veiligheid verandert echter voortdurend.

Onze dienst helpt ervoor te zorgen dat u niet afzonderlijk hoeft te monitoren wanneer nieuwe wetswijzigingen gevolgen hebben voor het veiligheidsinformatieblad dat al voor uw product is opgesteld.

VIB Control biedt 12 maanden zekerheid door regelgevingsmonitoring voor het voltooide veiligheidsinformatieblad.

• VIB Indicator-pakket – Wees tijdig geïnformeerd

Gedurende 12 maanden na voltooiing van het VIB monitoren wij of er een wetswijziging plaatsvindt die gevolgen heeft voor de inhoud van het specifieke VIB. In dat geval sturen wij u een melding over de concrete vereiste acties.

• VIB Catalyst-pakket – Wees geïnformeerd en laat ons het ook oplossen

Naast de diensten van het Indicator-pakket actualiseren wij het betrokken VIB kosteloos als de wijziging betrekking heeft op de gevarenindeling van de bestanddelen, grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling, het UN-nummer, de afvalcode of de SVHC-status.

• VIB Reagent-pakket – Het hoogste niveau van zekerheid door regelgevingsmonitoring

Dit is ons meest uitgebreide pakket. Naast de voordelen van de Indicator- en Catalyst-pakketten actualiseren wij het betrokken VIB ook kosteloos bij een algemene wetswijziging die door een wijziging van bijlage II bij de REACH-verordening een actualiseringsverplichting voor alle veiligheidsinformatiebladen creëert.

Zo ontvangt u niet alleen een professioneel correct nieuw VIB, maar kunt u ook de toekomstige regelgevende impact op het document beheersen.

U kunt ook een offerte aanvragen inclusief een VIB Control-pakket.

Offerte aanvragen

Welke informatie is nodig voor het opstellen van een veiligheidsinformatieblad?

Na aanvaarding van de offerte sturen wij ons servicespecifieke bestelformulier. Dit bevat precies de informatie die voor de opdracht nodig is.

Informatie die doorgaans nodig is voor het opstellen van een VIB:

• Productnaam: fantasienaam of handelsnaam
• Soort gebruik: industrieel gebruik, professioneel gebruik of consumentengebruik
• Beoogd gebruik van het product: kort omschreven, bijvoorbeeld: gevelverf
• Exacte samenstelling van het product: het aandeel van de bestanddelen (in %) en, indien beschikbaar, de veiligheidsinformatiebladen van de bestanddelen
• Fysische en chemische eigenschappen: kleur, geur, fysische toestand en, indien van toepassing, pH, vlampunt enzovoort
• Aanbevolen afvalbeheer / recycling: indien bekend
• Andere beschikbare gegevens: bijvoorbeeld informatie over hantering en opslag

Hulp bij het aanleveren van gegevens

De klantenservice van MSDS-Europe beoordeelt de beschikbare informatie vooraf en ondersteunt u bij het aanleveren van de gegevens.

Neem contact op met de klantenservice

Hoe stelt MSDS-Europe het veiligheidsinformatieblad op?

Achter elk veiligheidsinformatieblad staan gegevensinterpretatie, een indelingsbesluit, een opstellingsproces en interne controle.

De volgende stappen laten zien hoe wij van de brongegevens tot het voltooide VIB komen.

• Gegevensaudit

Wij werken niet blind. Als eerste stap beoordelen wij de beschikbare informatie: samenstelling, beoogd gebruik en fysisch-chemische gegevens. Als iets ontbreekt of tegenstrijdig is, gaan wij niet uit van aannames; wij geven precies aan welke aanvullende informatie nog nodig is voor het opstellen van het veiligheidsinformatieblad.

• Gevarenbeoordeling en indeling

Dit is het meest kritieke onderdeel van het opstellen van een VIB. Op basis van de meest recente CLP-vereisten bepalen onze experts onder meer de gevarenindeling van het product en selecteren zij de relevante gevarenaanduidingen en veiligheidsaanbevelingen.

• Gestructureerde VIB-opbouw

Wij bouwen het document met 16 rubrieken op volgens de relevante EU-vereisten, waaronder de CLP-vereisten, en volgens de nationale regels van het doelland. Hier worden grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling, vervoerscodes (ADR/RID/IMDG/ICAO en UN-nummers) en informatie over afvalbeheer (afvalcodes) op de juiste plaats opgenomen. Als u meer wilt lezen over het proces, bevelen wij ons artikel over de workflow voor het opstellen en vertalen van veiligheidsinformatiebladen aan.

• Professionele beoordeling op meerdere niveaus

Bij MSDS-Europe wordt geen enkel document als voltooid beschouwd voordat het onze interne kwaliteitsborgingscontrole heeft doorlopen. Aan de hand van een strikte reeks criteria controleren wij het document opnieuw, zodat wij een technisch nauwkeurig veiligheidsinformatieblad zonder interne tegenstrijdigheden kunnen opleveren.

Deskundige ondersteuning bij de oplevering van het VIB

U ontvangt niet alleen een pdf. In verband met het voltooide VIB helpen wij u ook bij de volgende stappen, of het nu gaat om het opstellen van een CLP-etiketontwerp, PCN-kennisgeving, latere actualisering of vertaling. Ook blijven wij beschikbaar wanneer u vragen hebt over het gebruik of de interpretatie van het veiligheidsinformatieblad.

Offerte aanvragen

Neem contact op met de klantenservice

Veiligheidsinformatiebladen opstellen in andere talen

Wij stellen nieuwe veiligheidsinformatiebladen op in de volgende talen:

Engels, Bulgaars, Tsjechisch, Duits, Deens, Grieks, Spaans, Ests, Fins, Frans, Kroatisch, Italiaans, Litouws, Lets, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds, Noors, Turks, Servisch, Chinees, Japans, Koreaans, Russisch en Oekraïens.

Als u voor hetzelfde mengsel een VIB nodig hebt in de talen van meerdere doellanden, volstaat het om één veiligheidsinformatieblad in één doeltaal op te stellen; voor de aanvullende taalversies kunt u onze VIB-vertaaldienst kiezen. Meer informatie over de toepasselijke regels vindt u ook in ons artikeloverzicht over de taalvereisten voor het veiligheidsinformatieblad in de EU.

Vraag een offerte aan voor het opstellen van een veiligheidsinformatieblad

Snelle offerte binnen 24 uur.

Nadat u ons online offerteaanvraagformulier hebt ingevuld, sturen onze experts binnen 24 uur een individuele en transparante offerte naar uw e-mailadres.

• Complexe vereisten? Wij kunnen het opstellen van VIB’s, vertaling, het opstellen van etiketontwerpen en PCN-gerelateerde diensten in één offerte opnemen.
• Hebt u het dringend nodig? Geef aan als u een versnelde doorlooptijd van 72 uur nodig hebt.

Offerte aanvragen

Meer dan een eenmalige bestelling: het MSDS-Europe-klantenondersteuningsprogramma

Als uw bedrijf regelmatig diensten op het gebied van chemische veiligheid nodig heeft, is het zinvol verder te kijken dan eenmalige oplossingen.

• Volumekortingen: voor klanten die op basis van een raamovereenkomst werken, bieden wij cumulatieve kortingen op basis van het aantal bestelde documenten.
• Flexibele betaling: contractuele klanten kunnen gebruikmaken van uitgestelde betalingsmogelijkheden.
• Professionele ondersteuning: laat MSDS-Europe uw externe afdeling chemische veiligheid worden.

Bedrijfsgeheim: uw formulering is bij ons veilig

Wij zijn ons ervan bewust dat de samenstelling van uw product een van de meest waardevolle intellectuele bedrijfsmiddelen van uw onderneming kan zijn.

• Alle informatie die u met ons deelt – van de formulering tot de productietechnologie – behandelen wij strikt vertrouwelijk.
• Wij verstrekken uw gegevens onder geen enkele omstandigheid aan derden.

Garantie

Wij bieden een volledige professionele en financiële garantie voor het opstellen van het veiligheidsinformatieblad.

Onze verantwoordelijkheid omvat zowel de professionele kwaliteit als de naleving van de regelgeving door het door ons opgestelde VIB.

Onze financiële garantie dekt ook de vergoeding van directe en indirecte schade die voortvloeit uit eventuele gebrekkige uitvoering.

Bedrijven die de opstelling van hun veiligheidsinformatiebladen aan MSDS-Europe hebben toevertrouwd

Aanvullende referenties met betrekking tot het opstellen van veiligheidsinformatiebladen zijn op verzoek beschikbaar.

Veelgestelde vragen over het opstellen van veiligheidsinformatiebladen

Kan voor een geïmporteerd chemisch product ook een nieuw veiligheidsinformatieblad nodig zijn?

Ja. Als importeur bent u ervoor verantwoordelijk dat de productdocumentatie voldoet aan de toepasselijke wettelijke vereisten op de markt waar het product in de handel wordt gebracht. Een partner die buiten de EER is gevestigd, is niet verplicht een VIB te verstrekken dat aan de actuele EU-wetgeving voldoet, omdat die partner geen rechtspersoon is waarop deze regels van toepassing zijn. Alle verplichtingen rusten bij de importeur.

Welke wettelijke vereisten worden toegepast bij het opstellen van veiligheidsinformatiebladen?

Bij het opstellen van het veiligheidsinformatieblad passen wij altijd de EU-regelgeving toe die op het moment van opstelling van het VIB van kracht is, evenals de toepasselijke en relevante nationale regelgeving die geldt op de plaats waar het veiligheidsinformatieblad wordt gebruikt, dat wil zeggen in het doelland.

Onze experts volgen voortdurend wijzigingen in de wetgeving die gevolgen hebben voor chemische veiligheid. Daardoor kunnen wij garanderen dat de door ons opgestelde veiligheidsinformatiebladen actueel zijn en aansluiten bij de nieuwste vereisten. Het veiligheidsinformatieblad bevat in elk geval een gespecificeerde lijst van de wettelijke bepalingen waarmee bij de opstelling rekening is gehouden.

Kunnen meerdere gerelateerde diensten tegelijk worden besteld?

Ja. Onze klanten vragen vaak samen met het opstellen van het veiligheidsinformatieblad ook andere diensten aan die nodig zijn om het product in de handel te brengen. In dergelijke gevallen behandelen wij de offerte en uitvoering binnen één gecoördineerd proces, zodat de workflow efficiënter en eenvoudiger verloopt.

Hoe lang duurt het opstellen van een veiligheidsinformatieblad?

Doorgaans binnen 8 werkdagen. De leveringstermijn wordt altijd nauwkeurig vermeld in de orderbevestiging.

Hoe weet ik of de voor het opstellen van het VIB aangeleverde gegevens en brondocumenten voldoende zijn?

Na de orderbevestiging beoordelen wij altijd de aangeleverde gegevens en documenten. Als wij een tekortkoming in de brondocumentatie vaststellen, laat uw vaste contactpersoon precies weten welke aanvullende informatie of verduidelijking nog nodig is.

Hebt u een nieuw veiligheidsinformatieblad nodig?

Neem contact met ons op. Wij stellen met de grootst mogelijke professionele zorg een VIB voor u op dat voldoet aan de toepasselijke wettelijke vereisten.

Gerelateerde professionele artikelen over het opstellen van veiligheidsinformatiebladen

• Nuttige informatiebronnen en databanken voor het opstellen van VIB’s
• Afkortingen en acroniemen in veiligheidsinformatiebladen
• Definitie van een veiligheidsinformatieblad
• Voorwaarden waaronder een veiligheidsinformatieblad moet worden verstrekt
• Chemischeveiligheidskalender 2026 (CLP / VIB / PCN-UFI)
• CLP 2026: nieuwe gevarenklassen voor mengsels – actiepunten voor VIB’s en etikettering