Sestava in izdelava varnostnega lista

MSDS-Europe – Sestavljanje in priprava varnostnih listov

 

V okviru naše nove storitve sestavljanja in priprave varnostnih listov (VL), naša strokovna ekipa zagotovi, da varnostni list vašega izdelka v celoti ustreza ustreznim predpisom (npr. 31. členu Uredbe (ES) št. 1907/2006 (REACH) in določbam Uredbe (EU) 2020/878).

Rezultat naše storitve je varnostni list, ki ga predamo naročniku, in je strokovno natančen ter v celoti skladen z zakonodajnimi zahtevami.

Naše podjetje opravlja pripravo varnostnih listov izključno z izkušenimi strokovnjaki, ne pa s pomočjo avtomatizirane programske opreme (»generator varnostnih listov«). Naši strokovnjaki imajo poglobljeno znanje predpisov o nevarnih snoveh in so pridobili izkušnje s sestavljanjem več tisoč varnostnih listov. Verjamemo v moč človeške strokovnosti.

Ta strokovnost zagotavlja, da dokumenti, ki jih sestavimo, ne le izpolnjujejo zahteve ustrezne zakonodaje, temveč so tudi logično strukturirani in enostavni za razumevanje.

Če imate kakršnakoli vprašanja glede naših storitev, vam bo naša služba za pomoč strankam z veseljem pomagala in vas vodila skozi postopek. Kontaktirajte nas ali pa v le nekaj klikih na spletu zahtevajte ponudbo! 

Spletna zahteva za ponudbo za pripravo varnostnega lista

Služba za pomoč strankam

Naša nova storitev sestavljanja in priprave varnostnih listov

Zagotavljanje kakovosti v procesu priprave varnostnih listov

Druge storitve povezane s sestavljanjem varnostnih listov

Zahteva za ponudbo za pripravo varnostnega lista

Garancija

Zakaj izbrati nas?

Uporabne informacije o sestavljanju varnostnih listov

Pogosto zastavljena vprašanja o naši storitvi sestavljanja varnostnih listov

Naša storitev

Novo sestavljanje in priprava varnostnih listov

Pri sestavljanju varnostnega lista naši strokovnjaki uporabijo podatke in informacije, ki nam jih posredujete, kot tudi natančno sestavo izdelka, da pripravijo dokument, ki je skladen z veljavno nacionalno in EU zakonodajo.

Tudi na podlagi same formulacije izdelka in osnovnih fizikalno-kemijskih lastnosti – ob upoštevanju ustreznih predpisov CLP, REACH in drugih – lahko pripravimo varnostni list, ki vsebuje vse obvezne informacije in opozorila.

Sestavljanje varnostnega lista izvajamo postopoma, s prilagojenim pristopom glede na posebnosti dane zmesi ali snovi.

Informacije, potrebne za sestavo varnostnega lista: (Katere podatke potrebujemo od vas za pripravo novega varnostnega lista?)

  • Ime izdelka: blagovno ali trgovsko ime zmesi ali snovi
  • Vrsta uporabe: industrijska, poklicna ali potrošniška uporaba (v kakšnem okolju se izdelek uporablja)
  • Področje uporabe izdelka: na kratko, za kaj se snov/zmes uporablja (npr. fasadna barva, čistilno sredstvo itd.)
  • Natančna sestava izdelka: deleži sestavin (v %), ki naj skupaj znašajo 100%, ter varnostni listi sestavin, če so na voljo.
  • Fizikalne in kemijske lastnosti: značilnosti izdelka (barva, vonj, agregatno stanje), in če je ustrezno: pH vrednost, plamenišče, viskoznost, meje eksplozivnosti itd. (za oddelek 9 varnostnega lista).
  • Priporočeno ravnanje z odpadki/recikliranje: če je znano, metode odstranjevanja ali recikliranja izdelka.
  • Drugi razpoložljivi podatki: na primer informacije o ravnanju in skladiščenju, toksikološki podatki – če lahko naročnik zagotovi takšne informacije o izdelku.

Z zgoraj navedenimi podatki naši strokovnjaki opravijo vse podnaloge, potrebne za sestavo varnostnega lista.

Glavne naloge pri pripravi varnostnega lista:

  • Priprava klasifikacije nevarnosti (CLP): za zmesi razvrstimo izdelek v skladu z Uredbo 1272/2008/ES (CLP) na podlagi nevarnosti njegovih sestavin.
  • Izbor opozorilnih stavkov: določimo potrebne H-stavke (stavki o nevarnosti) in P-stavke (stavki o previdnostnih ukrepih) v skladu z nevarnostmi izdelka.
  • Izbor sestavin, ki jih je treba navesti: pri večkomponentnih zmeseh določimo, katere sestavine morajo biti izrecno navedene v varnostnem listu (glede na njihovo koncentracijo in nevarnost).
  • Preverjanje imen in razvrstitve sestavin: po potrebi popravimo poimenovanje sestavin zmesi (v skladu z nomenklaturo IUPAC) ter njihovo razvrstitev glede na nevarnost, da zagotovimo njihovo točnost in popolnost.
  • Dodajanje nacionalnih mejnih vrednosti: v skladu s predpisi ciljne države vključimo ustrezne mejne vrednosti poklicne izpostavljenosti (če takšne vrednosti za dane sestavine obstajajo).
  • Določitev klasifikacije odpadka (EWC): predlagamo ustrezno kodo EWC/AVV za nastali odpadek, da bo njegovo poznejše odstranjevanje skladno s predpisi.
  • Preverjanje klasifikacije pri prevozu: podamo vse potrebne informacije o prevozu nevarnega blaga (razred ADR/RID/IMDG/ICAO, številka ZN itd.), s čimer zagotovimo, da so podatki v oddelku 14 točni.
  • Ustvarjanje usklajenega dokumenta: zagotovimo, da je dokončan varnostni list logično skladen in brez nasprotij ter da vsebuje vse potrebne informacije v 16-oddelčni obliki.

Ne potrebujete novega varnostnega lista?

Če potrebujete prevod obstoječega varnostnega lista v drug jezik, si oglejte našo storitev prevajanja varnostnih listov.

In če je obstoječi varnostni list zastarel in ga je treba posodobiti, bo naša storitev posodabljanja varnostnih listov poskrbela za njegovo posodobitev.

Nudimo tudi pripravo varnostnih listov v tujih jezikih

Nov varnostni list lahko pripravimo v naslednjih jezikih:

Vse uradne jezike EU (npr. angleščina, nemščina, francoščina, italijanščina, poljščina itd.), kakor tudi ruščino, kitajščino, korejščino, japonščino in turščino. Varnostni list lahko pripravimo v več kot 25 jezikih, tako da lahko svoj izdelek brez skrbi izvažate tudi v druge države.

Če se določena zmes daje na trg v več ciljnih državah, zadostuje, da naročite sestavljanje varnostnega lista le v enem ciljnem jeziku; za dodatne jezike prosimo izberite našo storitev prevajanja varnostnih listov.

Za zahtevnejše povpraševanje se prosimo obrnite neposredno na našo službo za pomoč strankam.

Zagotavljanje kakovosti v procesu priprave varnostnih listov

Naš cilj je vsakemu izmed naših naročnikov zagotoviti brezhiben in z predpisi skladen varnostni list.

Na podlagi več kot 24 let strokovnih izkušenj in procesno usmerjenega razvoja je naše podjetje vzpostavilo interne postopke in mehanizme zagotavljanja kakovosti, ki našo storitev postavljajo v sam mednarodni vrh. Naša visoka raven aktualnega strokovnega znanja in večstopenjski pregledi, uporabljeni v naših delovnih procesih, skupaj zagotavljajo, da je strokovna kakovost pripravljenih varnostnih listov vrhunska.

Vsak varnostni list pred predajo naročniku podvržemo večkratni notranji kontroli, s čimer zagotovimo, da je dokončan varnostni list strokovno skladen.

Druge storitve povezane s sestavljanjem varnostnih listov

Prevod varnostnega lista (z lokalizacijo)

Specializiran prevod obstoječega varnostnega lista v madžarščino ali drug tuj jezik, s strokovnim lektoriranjem in prilagoditvijo predpisom ciljne države.

Posodobitev varnostnega lista

Pregled in posodobitev že izdanega varnostnega lista v skladu z najnovejšimi zahtevami (po potrebi z ekspresnim 72-urnim rokom).

Priprava osnutka etikete

Sestava vsebine etikete izdelka v skladu z dokončanim varnostnim listom, ob upoštevanju določb Uredbe 1272/2008/ES (CLP) in posebnih predpisov za posamezne izdelke (npr. barve z vsebnostjo HOS, detergenti, biocidi).

Priglasitev PCN

Priglasitev nevarnih zmesi preko portala PCN EU (spletni IUCLID) v skladu z Uredbo Komisije (EU) 2017/542. Pomagamo pri generiranju zahtevane kode UFI in izpolnjevanju obveznosti priglasitve.

Zahteva za ponudbo za pripravo varnostnega lista

Hitra ponudba v 24 urah.

Želimo, da je postopek naročanja za vas kar se da enostaven. Ko izpolnite naš spletni obrazec za povpraševanje ali pošljete povpraševanje po e-pošti, bomo v roku 24 ur pripravili ponudbo za sestavo varnostnega lista.

Ob oddaji povpraševanja prosimo navedite v opombah, če želite poleg priprave varnostnega lista uporabiti tudi katero drugo povezano storitev (na primer prevod, posodobitev, pripravo etikete) – na ta način vam lahko pripravimo ugodno kombinirano ponudbo.

Seveda vse informacije, posredovane med pripravo ponudbe in izvajanjem storitve, obravnavamo zaupno: sestave izdelka ali katerih koli drugih poslovnih skrivnosti ne razkrivamo nobeni tretji strani.

Če imate kakršnakoli vprašanja glede vsebine storitve, postopka naročanja ali kemijske varnosti na splošno, se brez oklevanja obrnite na našo službo za pomoč strankam – z veseljem vam bomo pomagali pri vsem.

Spletna zahteva za ponudbo za pripravo varnostnega lista

Služba za pomoč strankam

Popusti za dolgoročno sodelovanje

Če vaše podjetje redno potrebuje nove ali posodobljene varnostne liste, je smiselno razmisliti o dogovoru za dolgoročno sodelovanje.

V okviru okvirne pogodbe o sodelovanju vam omogočamo koriščenje kumulativnih količinskih popustov ob sočasnem naročilu več varnostnih listov v določenem obdobju (npr. tekoči mesec ali četrtletje). Na ta način lahko pri naročilu večjega števila varnostnih listov dosežete občuten prihranek pri stroških, našim partnerjem pa ponujamo tudi možnost odloženega plačila.

Za več informacij ali vzorec okvirnega sporazuma se obrnite na našo službo za pomoč strankam – skupaj bomo našli najboljšo rešitev za vaše potrebe.

Potrebujete varnostni list nujno? Posodobitev varnostnega lista je možna v okviru naše ekspresne 72-urne storitve.

Garancija

Naše podjetje nudi celovito strokovno in finančno garancijo za varnostne liste, ki jih sestavimo. To pomeni, da prevzemamo odgovornost za kakovost in skladnost pripravljenih varnostnih listov.

Naša finančna garancija zajema kritje vseh neposrednih in posrednih škod, ki bi nastale zaradi kakršnekoli pomanjkljive izvedbe, zato so lahko naši naročniki prepričani, da jih ne bodo doletela nobena neprijetna presenečenja.

Če imate kakršnekoli povratne informacije ali dodatne zahteve glede dokončanega varnostnega lista, bo naša služba za pomoč strankam začela obravnavati prijavo v 24 urah, mi pa vas bomo o rezultatu obvestili brez odlašanja.

Za nas je izredno pomembno, da so naše stranke povsem zadovoljne – to zagotavljata naša garancijska zaveza in hiter odziv.

Zakaj izbrati nas?

Kot vodilni na trgu na Madžarskem se je podjetje ToxInfo Ltd. mednarodno izkazalo na področju kemijske varnosti. Pod našo mednarodno blagovno znamko MSDS-Europe že od leta 2004 zagotavljamo visokokakovostne storitve po vsej Evropi – in celo globalno – predvsem na področju sestavljanja in prevajanja varnostnih listov.

Da bi izpolnili pričakovanja naše široke mednarodne klientele, smo skozi leta razvili svoje strokovno znanje, interne kontrole kakovosti in sistem usposabljanja na najvišjo možno raven. Redno pripravljamo varnostne liste za partnerje v Evropi in širše, zato imamo posodobljeno znanje o specifičnih zahtevah različnih držav. Sodelujemo tako z velikimi kot tudi z manjšimi podjetji ter s posameznimi podjetniki, saj se zavedamo, da pomen kemijske varnosti ni odvisen od velikosti podjetja. Od enkratne priprave SDS do ponavljajočih se velikih projektov nudimo prilagodljivo in profesionalno podporo, usmerjeno k vašim ciljem.

Če vstopate na mednarodni trg, se lahko zanesete na nas – svoje strokovno znanje dokazujemo tudi onkraj meja.

Mnogi naši partnerji uporabljajo orodja za generiranje SDS — in se obrnejo na nas, ko ta orodja ne ustrezajo zakonskim ali jezikovnim zahtevam. Pomagamo popraviti nepopolne ali neskladne SDS, še posebej v redkejših jezikih ali v bolj kompleksnih regulativnih okoljih.

Uporabne informacije o sestavljanju varnostnih listov

Kdaj je potrebno sestaviti ali pripraviti nov varnostni list?

Nov varnostni list morajo običajno sestaviti predvsem tisti, ki proizvajajo nevarno zmes (izdelujejo ali formulirajo svoj izdelek) ali uvozijo kemično snov ali zmes v EU. Več informacij o izdelkih, ki zahtevajo varnostni list.

Če podjetje da na trg novo zmes, običajno pozna njeno natančno sestavo in osnovne fizikalno-kemijske lastnosti – na podlagi teh lahko naši strokovnjaki že pripravijo ustrezen varnostni list, ob upoštevanju ustreznih predpisov.

V primeru uvoza je pomembno vedeti, da odgovornost za obstoj in skladnost varnostnega lista nosi uvoznik. Posledično je lahko – četudi je tuji dobavitelj priložil izdelku varnostni list – še vedno potrebno sestaviti nov varnostni list (ali vsaj pregledati obstoječega), saj mora uvoznik zagotoviti, da varnostni list ustreza tudi domačim (in EU) zahtevam.

Po katerih predpisih se pripravljajo varnostni listi?

Pri sestavljanju varnostnega lista vedno upoštevamo veljavne predpise EU v času priprave, pa tudi ustrezne in veljavne nacionalne predpise v kraju uporabe (ciljni državi).

Spremljamo spremembe predpisov, ki vplivajo na kemijsko varnost (CLP, REACH itd.), in jih nemudoma vključujemo v naše delo. Zahvaljujoč temu stalnemu spremljanju lahko zagotovimo, da so varnostni listi, ki jih pripravimo, vedno aktualni in v skladu z najnovejšimi zahtevami.

Kakšne so zahteve glede vsebine in oblike varnostnih listov?

Elemente vsebine in oblike varnostnih listov trenutno določa Uredba (EU) 2020/878, ki je začela veljati 1. januarja 2021 in nadomestila prejšnjo Uredbo (EU) 2015/830. Po 1. januarju 2023 se lahko na trg dajejo le varnostni listi, ki izpolnjujejo zahteve Uredbe 2020/878 (ta uredba predstavlja spremembo Priloge II k Uredbi REACH).

Praktično to pomeni, da ob pripravi novega varnostnega lista zdaj dokument sestavimo samo v skladu z novo uredbo. Varnostni list mora obsegati 16 določenih oddelkov in mora med drugim vključevati identifikacijo izdelka, informacije o nevarnostih (elementi etikete), sestavo sestavin, informacije o prvi pomoči in gašenju požara, navodila za ravnanje in skladiščenje, fizikalne in kemijske lastnosti, toksikološke in ekološke podatke, priporočilo za odstranjevanje ter informacije o prevozu in predpisih.

Vse to mora biti predstavljeno v skladu s strogimi zahtevami glede oblike navedene uredbe.

Naši strokovnjaki poskrbijo, da je tako sestavljen dokument tako formalno kot vsebinsko popoln in skladen.

Pogosto zastavljena vprašanja o naši storitvi sestavljanja varnostnih listov

Kako lahko zaprosim za ponudbo?

Priporočamo, da svojo namero oddaje povpraševanja glede priprave varnostnega lista sporočite predvsem z izpolnitvijo spletnega obrazca na naši spletni strani.

Za povpraševanje preko neposrednega e-poštnega sporočila prosimo uporabite elektronski naslov, ki ga najdete v meniju Kontakt. Povpraševanja obravnavamo in nanje odgovarjamo v 24 urah.

V izjemno nujnih primerih (pri naročilu ekspresne storitve) ali pri kompleksnih povpraševanjih priporočamo, da kontaktirate našo službo za pomoč strankam po telefonu.

Katere informacije moram navesti v e-poštnem sporočilu ob oddaji povpraševanja?

Prosimo, da natančno opišete, katero storitev potrebujete (npr. sestavljanje varnostnega lista) in koliko novih varnostnih listov je treba pripraviti.

Ali dobim popust, če potrebujem več varnostnih listov?

Če je hkrati naročenih več varnostnih listov, odobrimo občuten količinski popust.

Podrobnosti o višini popusta bodo navedene v ponudbi.

Kako bo videti dokončan varnostni list?

Naše varnostne liste strankam predložimo v standardizirani obliki.

Če politika vašega podjetja zahteva drugačen vizualni slog/barvno shemo, bomo seveda – po predhodnem posvetu – varnostni list pripravili in dostavili v skladu z vašimi zahtevami.

Ali je mogoče na varnostni list vključiti logotip našega podjetja?

Seveda lahko zaprosite, da glava sestavljenega varnostnega lista vključuje logotip vašega podjetja. Če to želite, vas prosimo, da to navedete v ustreznem delu naročilnice in nam skupaj z naročilom posredujete logotip vašega podjetja v formatu JPEG ustrezne ločljivosti.

Kako dolgo velja ponudba?

Vsaka ponudba, ki jo izda naše podjetje, vsebuje določeno obdobje veljavnosti.

Če je naročilo oddano po poteku obdobja veljavnosti, bo naše podjetje poslalo posodobljeno ponudbo z novo referenčno številko, običajno z nespremenjeno ceno, vendar z drugačnim rokom izvedbe.

Kaj naj storim, če želim naročiti prevod varnostnega lista?

Če sprejmete našo ponudbo, prosimo sporočite svojo namero naročila naši službi za pomoč strankam po e-pošti ali telefonu.

Naša ponudba se šteje za sprejeto — in s tem je med strankama sklenjena enkratna pogodba — tudi če vi v skladu z internimi postopki vašega podjetja oddate naročilo z ločenim internim naročilom, ki se sklicuje na številko naše ponudbe.

Kaj se zgodi po sprejetju ponudbe?

Po sprejetju naše ponudbe bomo v roku 1–2 delovnih dni poslali e-poštno potrditev, ki vsebuje ime storitve oziroma storitev, rok izvedbe in ceno storitve, skladno s ponudbo.

Ali moram za nov varnostni list poslati vse podatke, navedene tukaj na spletnem mestu?

Po sprejetju naše ponudbe vam bomo poslali poseben obrazec za zbiranje podatkov za storitev. V tem obrazcu boste pozvani, da zagotovite informacije, potrebne za pripravo varnostnega lista.

Naša služba za pomoč strankam nudi strokovno pomoč pri izpolnjevanju obrazca za zbiranje podatkov na telefonski številki +36 70 637 6986.

Sprejmemo lahko tudi naročilo, oddano prek vašega lastnega standardnega obrazca naročila, vendar vas v tem primeru prosimo, da zagotovite vključitev vseh podatkov, ki jih zahtevamo v našem obrazcu za posredovanje podatkov, saj bomo te informacije potrebovali za pripravo varnostnega lista.

Kako vem, ali so poslani podatki in izvorni dokumenti za sestavljanje varnostnega lista ustrezni?

Po potrditvi naročila vedno preučimo predložene podatke in dokumente.

Če v osnovni dokumentaciji kaj ni ustrezno, vam bo vaš osebni kontakt v našem podjetju natančno navedel, katere dodatne informacije ali popravki so potrebni.

V redkih primerih se lahko šele kasneje, med strokovno pripravljalnim delom, izkaže, da kateri od dokumentov ni ustrezen ali da so potrebne še dodatne informacije. V takšnih primerih se bo glede na obseg težave s stranko povezal bodisi kontaktna oseba bodisi strokovnjak in poskušal razjasniti zadeve. Rok izvedbe se v teh primerih lahko podaljša glede na rok, naveden v potrdilu.

Koliko varnostnih listov za izdelke lahko naročim naenkrat?

Za število varnostnih listov, ki jih lahko naročite naenkrat, ni zgornje meje. Velikost našega podjetja in naši notranji procesi omogočajo izpolnitev potreb tudi največjih podjetij.

Naše cene temeljijo na količini, zato lahko glede na število naročenih listov ponudimo popuste. Pri večjih količinah lahko naročite pod ugodnejšimi pogoji, prav tako priporočamo, da se pridružite programu podpore strank ToxInfo in z nami podpišete neobvezujočo pogodbo. Za več podrobnosti se obrnite na svojega vodjo poslovnega računa.

Ali za dostavljeni varnostni list velja kakšna garancija?

Seveda.

Naše podjetje nudi polno strokovno in finančno garancijo za varnostne liste, ki jih pripravimo. Naša finančna garancija obsega povračilo vseh neposrednih in posrednih škod.

Naša služba za pomoč strankam se v 24 urah odzove na morebitne pripombe ali pomisleke.

Ali moram varnostni list plačati vnaprej?

Da, vendar ne v vseh primerih.

Naša politika je, da dajemo prednost plačilu po predračunu. Rok za plačilo predračuna, poslanega s potrditvijo naročila, je dan dokončanja naročila.

Naše pogodbene stranke imajo možnost tudi odloženega plačila.

Zadnji članki

Izpostavljeni članki

Uporabno strokovno gradivo:

Baza znanja o varnostnih listih – ta zbirka znanja nudi pomoč pri razumevanju varnostnih listov in z njimi povezanih regulativnih zahtev.

Kompas za kemijsko varnost – vsebuje bolj “poljudne” vsebine, povezane s predpisi kemijske varnosti, ki pomagajo pri razumevanju obveznosti in pripravi nanje.

 

Tags: ,