Revizuirea, actualizarea unei FDS conform reglementărilor în vigoare

MSDS-Europe – Revizuirea și actualizarea fișei cu date de securitate

 

Actualizarea (revizuirea) fișei cu date de securitate – pe parcursul serviciului nostru de revizuire și actualizare a fișelor cu date de securitate pregătim o fișă cu date de securitate care este corectă din punct de vedere profesional și pe deplin conformă – atât din punct de vedere al formatului, cât și al conținutului – cu cerințele legale în vigoare la momentul revizuirii și actualizării.

În timpul revizuirii fișei cu date de securitate luăm în considerare toate cerințele relevante – inclusiv Articolul 31 din Regulamentul (CE) nr. 1907/2006 (REACH) și Regulamentul Comisiei (UE) 2020/878 – precum și normele naționale în vigoare la locul de utilizare al produsului.

Echipa noastră de experți realizează actualizări și revizuiri ale fișelor cu date de securitate în orice limbă oficială a Spațiului Economic European, iar, dacă este necesar, putem asigura traduceri și în alte limbi țintă. Nu ne bazăm pe niciun software pentru generarea fișelor cu date de securitate, deoarece avem încredere în calitatea superioară a muncii experților.

Solicitare de ofertă online pentru actualizarea fișei cu date de securitate

Aveți nevoie de asistență? Ne puteți contacta la Serviciul nostru pentru clienți!

Serviciul pentru clienți

Serviciul nostru

Alte servicii legate de actualizarea și revizuirea fișelor cu date de securitate

Solicitați o ofertă pentru actualizarea fișei cu date de securitate

Garanție

De ce să ne alegeți?

Întrebări frecvente despre serviciul de actualizare a fișelor cu date de securitate

Informații utile referitoare la actualizarea fișelor cu date de securitate

Serviciul nostru

Revizuirea și actualizarea fișei cu date de securitate în conformitate cu legislația aplicabilă

Cum funcționează procesul de actualizare a fișei cu date de securitate?

Actualizarea fișei cu date de securitate se poate realiza pe baza unei fișe cu date de securitate pe care o aveți deja, dar care este depășită, sau chiar pe baza unei versiuni mai noi (posibil într-o altă limbă) furnizate de producător/furnizor.

În orice caz, facem modificările necesare ținând cont de cele mai recente date puse la dispoziție și de reglementările în vigoare.

Dacă cea mai recentă fișă cu date de securitate a furnizorului este într-o limbă străină, vom traduce profesional informațiile noi pe care le conține și le vom integra în fișa cu date de securitate aflată în curs de actualizare – de fapt, vom corecta și orice inexactități din traduceri anterioare, pentru a ne asigura că noul document este impecabil din punct de vedere lingvistic.

 

În cadrul serviciului de actualizare a fișei cu date de securitate, efectuăm următoarele verificări și modificări:

  • Actualizarea formatului și a conținutului: Aliniem fișa cu date de securitate atât din punct de vedere al formatului, cât și al conținutului cu cerințele Regulamentului Comisiei (UE) 2020/878, precum și cu cerințele naționale aplicabile din țara de destinație.

Revizuim fiecare secțiune pentru a ne asigura că respectă cele mai recente norme și șabloane de format.

Dacă există deja o clasificare, verificăm corectitudinea acesteia și o corectăm dacă este necesar (de exemplu, în cazul noilor criterii de clasificare sau a unor informații suplimentare privind clasificarea).

  • Actualizarea datelor privind componentele: Verificăm denumirile IUPAC și clasificarea pericolelor pentru fiecare componentă în parte.

Dacă o componentă s-a modificat sau diferă de listele prevăzute de reglementări, o actualizăm în fișa cu date de securitate.

  • Actualizarea limitelor de expunere profesională: Revizuim limitele de expunere profesională precizate (de exemplu, concentrări medii ponderate în timp și de scurtă durată) și le comparăm cu limitele naționale în vigoare.

În caz de necesitate, le actualizăm în secțiunea corespunzătoare a fișei cu date de securitate, pentru a asigura că informațiile de securitate la locul de muncă sunt actuale.

Acest lucru include introducerea de noi clase de pericol, avertizări referitoare la substanțele interzise sau orice element de conținut cerut de un regulament nou sau modificat. Astfel, fișa cu date de securitate actualizată va fi pe deplin conformă cu cerințele aplicabile.

  • Claritate și acuratețe tehnică: Orice afirmații generale, contradictorii sau formulate neclar sunt înlocuite, după caz, cu exprimări tehnic corecte și clare.

Acest lucru asigură că fișa cu date de securitate nu doar respectă cerințele legale, ci este, de asemenea, ușor de înțeles pentru utilizatorii nespecialiști, menținând în același timp integritatea sa profesională.

  • Verificarea informațiilor de transport: Actualizăm și rafinăm clasificarea pentru transport a produsului (clasa ADR/RID, numărul ONU, grupa de ambalare etc.) în conformitate cu reglementările aplicabile privind transportul mărfurilor periculoase (ADR/RID) în vigoare.

Astfel, informațiile privind transportul din fișa cu date de securitate sunt, de asemenea, actualizate.

  • Actualizarea referințelor legislative: În Secțiunea 15 a FDS, precum și în alte secțiuni, indicăm legislația în vigoare la data actualizării (de exemplu, numerele și datele noilor regulamente).

Astfel, toate referințele din document vor fi actualizate, un aspect important pentru demonstrarea conformității.

Nu este serviciul de care aveți nevoie?

Redactare fișă cu date de securitate pentru un produs nou

Traducere fișă cu date de securitate

Serviciu de urgență

Dacă aveți nevoie urgentă de actualizarea fișei cu date de securitate, oferim acest serviciu și în format accelerat. O finalizare rapidă (72 de ore) este posibilă, în funcție de numărul de fișe cu date de securitate și de capacitatea noastră actuală.

Alte servicii legate de actualizarea și revizuirea fișelor cu date de securitate

ELABORARE FDS

Pregătirea unei noi fișe cu date de securitate (elaborare FDS) în situațiile în care nu există încă o fișă cu date de securitate pentru un produs.

TRADUCERE FDS

Traducerea unei fișe cu date de securitate existente în limbi străine, în peste 50 de combinații lingvistice, cu revizuire de către un vorbitor nativ.

PROIECT DE ETICHETĂ

Proiectarea sau actualizarea etichetei produsului pe baza FDS-ului actualizat, ținând cont de Regulamentul CLP și de alte cerințe specifice.

NOTIFICARE PCN

Notificarea amestecurilor periculoase către centrele antitoxicologice pe portalul PCN (baza de date a centrelor de informare toxicologică) și generarea codurilor UFI, precum și actualizarea notificărilor PCN anterioare pe baza FDS-ului nou.

Solicitați o ofertă pentru actualizarea fișei cu date de securitate (FDS)

După ce completați formularul nostru online de cerere de ofertă sau ne trimiteți o cerere de ofertă prin e-mail, vă vom pregăti oferta pentru actualizarea și revizuirea fișei cu date de securitate în decurs de 24 de ore.

În secțiunea de comentarii a formularului de cerere de ofertă vă rugăm să specificați dacă doriți să solicitați și alte servicii suplimentare împreună cu actualizarea fișei cu date de securitate.

Solicitare de ofertă online pentru actualizarea fișei cu date de securitate

Dacă aveți întrebări cu privire la serviciile noastre, procesul de comandă sau la securitatea chimică în general, nu ezitați să contactați Serviciul nostru pentru clienți.

Pentru colaborare pe termen lung

Dacă aveți cereri constante pentru serviciile noastre, în cadrul unui contract-cadru oferim posibilitatea aplicării de reduceri volumetrice cumulative la fișele cu date de securitate comandate într-o perioadă determinată (luna curentă sau trimestrul calendaristic), cu plată la termen.

Pentru informații suplimentare și pentru proiecte de contract, vă rugăm să contactați Serviciul nostru pentru clienți

Serviciul pentru clienți

Garanție

Oferim garanții profesionale și financiare complete pentru fișele cu date de securitate actualizate de compania noastră.

Garanția noastră financiară acoperă despăgubirea pentru toate daunele directe și indirecte rezultate dintr-o prestare necorespunzătoare.

Serviciul nostru pentru clienți va începe o investigație privind orice comentariu sau solicitare în termen de 24 de ore și va informa prompt clientul cu privire la rezultatul acesteia.

Serviciul pentru clienți

De ce să ne alegeți?

  • Peste 24 de ani de experiență:

Societatea noastră, ToxInfo Kft., liderul pieței de consultanță în securitate chimică din Ungaria, are în prezent peste 24 de ani de experiență profesională în revizuirea și pregătirea fișelor cu date de securitate.

Istoricul nostru îndelungat și expertiza actualizată garantează că fișele dumneavoastră cu date de securitate sunt în mâini sigure.

  • Background internațional și inovare:

Brandul internațional al ToxInfo, MSDS-Europe, oferă servicii de securitate chimică la nivel mondial încă din 2004, permițându-ne să răspundem așteptărilor unei baze extinse de clienți internaționali.

Continuăm să ne îmbunătățim pregătirea profesională, controalele de calitate interne și sistemele de instruire.

  • Serviciu rapid și flexibil:

Știm că timpul este un factor critic. După ce completați formularul nostru online de cerere de ofertă, de obicei pregătim oferta personalizată în decurs de 24 de ore.

Dacă este necesar, putem lucra cu termene-limită foarte scurte (vedeți serviciul nostru de urgență), astfel încât să puteți obține fișa cu date de securitate actualizată în doar 3 zile lucrătoare.

  • Adaptare la nevoile dumneavoastră:

De la traducerea unei singure fișe cu date de securitate (FDS) până la gestionarea întregii documentații de conformitate, suntem aici pentru a vă sprijini. Servim cu mândrie clienți de toate dimensiunile – de la antreprenori individuali la IMM-uri și corporații globale – cu același nivel de profesionalism și precizie.

  • Intervenim acolo unde automatizarea nu ajunge:

Dacă sistemul dvs. actual nu generează FDS-uri conforme – sau oferă traduceri slabe în limbi rare – intervenim noi. Experții noștri revizuiesc, îmbunătățesc și finalizează documentele, astfel încât să îndeplinească toate cerințele legale și lingvistice.

  • Asistență personală și suport post-livrare:

Cu noi, relația nu se încheie odată cu livrarea FDS-ului actualizat.

Atribuim fiecărui client un manager de cont personal pentru a facilita desfășurarea comenzii. Chiar și după actualizarea fișei cu date de securitate, vă puteți baza pe noi: persoana dumneavoastră de contact vă va ajuta cu interpretarea și utilizarea documentului și cu orice sarcini ulterioare (de exemplu, obligații de notificare). Acest suport post-livrare este un ajutor deosebit pentru companiile care nu dispun de un specialist intern în securitate chimică.

  • Garanție completă:

Oferim o garanție cu adevărat profesională și financiară pentru fișele cu date de securitate pe care le pregătim sau actualizăm.

Aceasta înseamnă că ne asumăm responsabilitatea pentru conformitatea FDS-ului cu legislația și calitatea, iar în caz de prestare necorespunzătoare vom corecta problema, fiind conștienți de răspunderea noastră financiară. Garanția noastră acoperă daunele directe și indirecte cauzate de o prestare necorespunzătoare – asigurând astfel clienților noștri liniștea și încrederea.

Întrebări frecvente despre serviciul de actualizare FDS

În cât timp se finalizează actualizarea fișei cu date de securitate? Este disponibil serviciul de urgență?

De obicei, termenul de realizare pentru actualizarea fișei cu date de securitate este de 8 zile lucrătoare. După ce ne trimiteți fișa cu date de securitate care trebuie actualizată împreună cu orice informații suplimentare, comanda dumneavoastră este programată imediat.

Dacă aveți nevoie ca fișa cu date de securitate să fie actualizată mai rapid, puteți utiliza serviciul nostru de urgență – în acest caz putem finaliza actualizarea în numai 3 zile lucrătoare (termen rapid de 72 de ore).

Rețineți că, în cazul unei solicitări urgente, finalizarea depinde de capacitatea noastră, însă vă vom informa în prealabil atunci când vă furnizăm oferta.

În ce limbă pot obține FDS-ul actualizat?

Putem pregăti sau actualiza fișa cu date de securitate în orice limbă oficială a UE ca parte a serviciului nostru.

De exemplu, dacă aveți nevoie de un FDS în limba engleză în locul celui în limba franceză (sau invers), putem gestiona acest lucru cu ușurință. De fapt, dacă există o fișă cu date de securitate curentă într-o altă limbă (de exemplu engleză sau germană), o vom traduce în orice limbă a UE și o vom adapta la reglementările naționale locale.

Cu echipa noastră de traducători și experți, garantăm că FDS-ul tradus dintr-o limbă străină va fi de asemenea exact, ușor de înțeles și conform cu cerințele legale locale.

Oferiți garanție pentru fișa cu date de securitate actualizată? Ce se întâmplă dacă găsesc o eroare în aceasta?

Da, oferim o garanție completă pentru fiecare fișă cu date de securitate pe care o revizuim sau o pregătim. Aceasta include o garanție profesională, ceea ce înseamnă că FDS-ul este conform cu reglementările în vigoare și cu realitatea. În plus, oferim o garanție financiară: dacă din vina noastră rămân omisiuni sau erori în fișa cu date de securitate, le vom corecta gratuit și ne angajăm să compensăm orice daune rezultate.

Este important pentru noi ca clienții să poată avea încredere în noi, motiv pentru care acordăm o atenție deosebită controlului calității. Dacă observați o eroare sau o nevoie de completare în documentul finalizat, Serviciul nostru pentru clienți va începe investigarea problemei în termen de 24 de ore și va rezolva problema fără întârziere.

Informații utile referitoare la actualizarea fișelor cu date de securitate

La ce interval ar trebui revizuite sau actualizate fișele cu date de securitate?

Nu există o frecvență prescrisă pentru revizuirea fișelor cu date de securitate – FDS-urile nu au termen de valabilitate. Totuși, este obligatoriu să actualizați fișa ori de câte ori apar informații noi relevante despre produs sau mediul de reglementare se modifică. De exemplu, dacă s-a schimbat compoziția produsului, apare o informație nouă privind pericole sau se modifică reglementările aplicabile, atunci FDS-ul trebuie actualizat de îndată.

Pentru mai multe informații: Perioada de valabilitate a fișelor cu date de securitate

Ce trebuie făcut după primirea FDS-ului actualizat? Cui trebuie transmis acesta?

Reglementările aplicabile (de exemplu, Regulamentul REACH) stipulează că, dacă se actualizează o fișă cu date de securitate, noua versiune trebuie transmisă fiecărui cumpărător sau utilizator din aval care a primit substanța sau amestecul în ultimele 12 luni. Aceasta trebuie realizată automat și gratuit, în scris (fie pe suport de hârtie, fie electronic). Prin urmare, dacă ați actualizat FDS-ul, nu uitați să trimiteți noua versiune tuturor partenerilor care au primit produsul în ultimul an. Astfel vă asigurați că toți cei care utilizează sau distribuie produsul sunt conștienți de informațiile de securitate cele mai recente.

Importanța menținerii fișei cu date de securitate la zi

Actualizarea regulată a FDS-ului este extrem de importantă, deoarece modificările proprietăților substanțelor sau ale condițiilor de utilizare pot necesita actualizarea sau ajustarea datelor din fișa cu date de securitate. Cu toate acestea, în practică modificările legislației și reglementărilor care guvernează cerințele de conținut și format ale fișelor sunt cele care necesită de cele mai multe ori o actualizare sau revizuire.

Este important de menționat că, atunci când un FDS este actualizat, este posibil ca etichetarea produsului să necesite de asemenea modificări, iar notificările de reglementare existente (de exemplu, notificările pe portalul PCN) s-ar putea să fie și ele nevoite de actualizări.

 

Alte întrebări?

Dacă aveți întrebări despre actualizarea FDS-urilor sau despre securitatea chimică care nu sunt tratate mai sus, vă rugăm să contactați Serviciul nostru pentru clienți.

 

Articole recente

 

Articole recomandate

 

Resurse profesionale utile

Bază de cunoștințe FDS Baza de cunoștințe a fișelor cu date de securitate oferă ajutor pentru interpretarea fișelor cu date de securitate și a cerințelor de reglementare aferente.

Busola Securității Chimice Conținut popular legat de reglementările privind securitatea chimică, care ajută la înțelegerea obligațiilor și la pregătirea pentru îndeplinirea acestora.

FAQ – Întrebări frecvente și răspunsuri în domeniul securității chimice.

 

Tags: ,