Überarbeitung, Aktualisierung des Sicherheitsdatenblattes gemäß den geltenden Vorschriften

MSDS-Europe – Dienstleistungen rund um Sicherheitsdatenblätter – Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern

Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern nach den geltenden Vorschriften

Es reicht nicht aus, dass ein Sicherheitsdatenblatt vorhanden ist – es muss auch aktuell sein.

Im Rahmen unseres Services zur Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern erstellen wir ein fachlich korrektes SDB, das den zum Zeitpunkt der Überprüfung geltenden gesetzlichen Anforderungen vollständig entspricht.

Bei der Überprüfung des SDB berücksichtigen wir alle relevanten Anforderungen, darunter Artikel 31 der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH), die Verordnung (EU) 2020/878, die Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 sowie die nationalen Vorschriften, die am Verwendungsort des Produkts gelten.

Wir übernehmen die Aktualisierung von SDB in jeder Amtssprache des EWR und unterstützen bei Bedarf auch bei der Übersetzung in weitere Zielsprachen.

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• Wann ist eine Aktualisierung eines SDB erforderlich?

Wenn das bestehende Sicherheitsdatenblatt veraltet oder unvollständig ist, wenn neuere Lieferanteninformationen verfügbar wurden oder wenn das Dokument den geltenden Vorschriften nicht mehr entspricht.

• Was prüfen wir bei der Überprüfung?

Von der Einstufung und den Daten zu den Bestandteilen über H-Sätze, P-Sätze, Arbeitsplatzgrenzwerte, Transportinformationen und Rechtsverweise bis hin zur vollständigen internen Logik des Dokuments.

• Was erhalten Sie?

Ein fachlich geprüftes, aktuelles SDB, das an die derzeitigen Anforderungen angepasst ist.

• Wie verhindern Sie, dass das Sicherheitsdatenblatt unbemerkt wieder veraltet?

SDS-Kontrolle für die langfristige Rechtskonformität des Sicherheitsdatenblatts.

• Angebotsanfrage

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• Garantie

Für die überprüften und aktualisierten Sicherheitsdatenblätter übernehmen wir eine vollständige fachliche und finanzielle Garantie.

Wann ist eine Überprüfung, Aktualisierung oder Revision eines Sicherheitsdatenblatts erforderlich?

Ein Sicherheitsdatenblatt muss aktualisiert werden, wenn das bestehende SDB keine ausreichenden, aktuellen und rechtskonformen Informationen mehr für die sichere Handhabung, Verwendung, Lagerung, den Transport oder das Inverkehrbringen des Produkts bietet.

Typische Fälle:

• das bestehende Datenblatt wurde nach Vorschriften erstellt, die nicht mehr gelten;
• ein neueres Lieferanten-SDB liegt vor;
• die Zusammensetzung des Produkts oder eine relevante Information zu einem seiner Bestandteile hat sich geändert;
• die Einstufung oder die damit verbundenen Kennzeichnungselemente haben sich geändert;
• neue Arbeitsplatzgrenzwerte oder andere nationale Anforderungen sind maßgeblich geworden;
• das Dokument enthält formale oder inhaltliche Fehler oder Widersprüche;
• Kennzeichnung, Meldung bei den Giftinformationszentren (PCN) oder andere damit verbundene Compliance-Aufgaben können sich nicht mehr sicher darauf stützen.

Sie sind nicht sicher, ob Sie eine Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts benötigen?

Wenn für das Produkt kein verwendbares Sicherheitsdatenblatt vorliegt oder die vorhandene Dokumentation nicht als Grundlage für die fachgerechte Erstellung eines aktuellen SDB geeignet ist, dann ist die Zusammenstellung und Erstellung eines Sicherheitsdatenblatts die passende Dienstleistung.

Wenn Sie das chemische Produkt auch in einem neuen Zielland in Verkehr bringen möchten, benötigen Sie unsere Übersetzung von Sicherheitsdatenblättern.

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Was prüfen wir bei der Überprüfung des Sicherheitsdatenblatts?

Im Rahmen der Überprüfung und Aktualisierung kontrollieren und ändern wir unter anderem Folgendes:

• die formale und inhaltliche Konformität des Sicherheitsdatenblatts gemäß den aktuellen SDB-Anforderungen;
• die Einstufung des Gemischs nach den geltenden CLP-Anforderungen;
• die IUPAC-Bezeichnungen und die Einstufung der Bestandteile;
• die relevanten H-Sätze und P-Sätze;
• die verpflichtenden SDB-Elemente, die an die jeweilige Gefahrenklasse gekoppelt sind;
• die Arbeitsplatzgrenzwerte;
• die Abfallschlüssel;
• die Transportinformationen, einschließlich ADR/RID-Einstufung und UN-Nummer;
• die Rechtsverweise in Abschnitt 15;
• die interne Logik, Konsistenz und Widerspruchsfreiheit des Dokuments;
• allgemeine, ungenaue oder fachlich fehlerhafte Formulierungen.

Wenn die Aktualisierung auf einem neueren Lieferanten-SDB in einer Fremdsprache basiert, übernehmen wir die darin enthaltenen neuen Informationen in das überprüfte Dokument und korrigieren zugleich frühere Übersetzungsungenauigkeiten.

Genau das unterscheidet eine echte SDB-Überprüfung von einer bloß formalen Aktualisierung. Wir übernehmen nicht nur Änderungen, sondern prüfen auch, ob das gesamte Dokument nach den Anpassungen fachlich korrekt, rechtskonform und frei von inneren Widersprüchen bleibt.

Wenn Sie besser verstehen möchten, welche inhaltlichen und formalen Anforderungen an ein SDB gestellt werden, empfehlen wir unsere Übersicht zu den Inhalt- und Formatelementen eines Sicherheitsdatenblatts.

Was erhalten Sie nach der Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts?

Wir tragen neue Daten nicht einfach in ein veraltetes Sicherheitsdatenblatt ein, sondern erstellen ein aktuelles SDB, das den geänderten Informationen und den geltenden Anforderungen entspricht.

Das Ergebnis der Dienstleistung ist ein Sicherheitsdatenblatt, das:

• den zum Zeitpunkt der Überprüfung geltenden EU-Anforderungen und relevanten nationalen Vorschriften vollständig entspricht;
• fachlich geprüft ist;
• formal und inhaltlich geordnet ist;
• logisch konsistent ist;
• eine geeignete Grundlage für Kennzeichnung, PCN und andere damit verbundene Compliance-Aufgaben bietet.

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Wie verhindern Sie, dass das Sicherheitsdatenblatt unbemerkt wieder veraltet?

Mit der Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts passen wir das Dokument an die zum Zeitpunkt der Überprüfung geltenden Anforderungen an.

Mit unserem SDS-Control-Service helfen wir Ihnen zu verhindern, dass das aktualisierte Datenblatt später erneut von einer Rechtsänderung betroffen wird, ohne dass Sie dies rechtzeitig bemerken.

• SDS-Indicator-Paket – Rechtzeitig informiert sein

Über 12 Monate überwachen wir, ob eine Rechtsänderung eintritt, die den Inhalt des konkreten SDB betrifft, und wir senden Ihnen eine Benachrichtigung zu den erforderlichen Maßnahmen.

• SDS-Catalyst-Paket – Informiert sein, und wir lösen es auch

Zusätzlich zu den Leistungen des Indicator-Pakets aktualisieren wir das betroffene SDB kostenlos, wenn die Änderung die Einstufung eines Bestandteils, die Arbeitsplatzgrenzwerte, die UN-Nummer, den Abfallschlüssel oder den SVHC-Status betrifft.

• SDS-Reagent-Paket – Die höchste Stufe der regulatorischen Überwachungssicherheit

Dieses Paket bietet den umfassendsten Schutz. Zusätzlich zu den Vorteilen des Indicator- und Catalyst-Pakets aktualisieren wir das betroffene SDB auch im Fall einer allgemeinen Rechtsänderung kostenlos, die aufgrund einer Änderung von Anhang II der REACH-Verordnung eine Aktualisierungspflicht für alle Sicherheitsdatenblätter auslöst.

Je nach gewähltem Paket garantieren wir, dass das von uns aktualisierte Sicherheitsdatenblatt auch in den folgenden 12 Monaten den einschlägigen Vorschriften entspricht.

Sie können die Aktualisierung auch zusammen mit einem SDS-Control-Paket anfragen.

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Welche Daten werden für die Überprüfung eines Sicherheitsdatenblatts benötigt?

Grundlage der Überprüfung sind die vorhandene Dokumentation und alle neuen Informationen, die den Inhalt des Sicherheitsdatenblatts beeinflussen können.

Für eine SDB-Aktualisierung benötigen wir in der Regel Folgendes:

• das bestehende Sicherheitsdatenblatt;
• das neuere Lieferanten-SDB, sofern vorhanden.

Optional:

• aktualisierte Informationen zu Bestandteilen;
• neue physikalische und chemische, toxikologische oder ökotoxikologische Daten, sofern vorhanden;
• relevante Änderungen in Bezug auf die Verwendung oder das Inverkehrbringen des Produkts.

Der Umfang der für die SDB-Aktualisierung erforderlichen Daten ist in unserem servicespezifischen Datenabfragebogen festgelegt, den wir nach Annahme unseres Angebots versenden. Unser Kundendienst unterstützt Sie beim Ausfüllen dieses Datenabfragebogens.

Kundendienst kontaktieren

Wie arbeiten wir bei der Überprüfung und Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts?

• Vorprüfung und Identifizierung der geeigneten Dienstleistung

Im ersten Schritt prüfen wir, ob auf Grundlage der verfügbaren Dokumentation tatsächlich eine Aktualisierung erforderlich ist.

• Fachliche Prüfung der Ausgangsdokumente

Wir untersuchen das bestehende SDB und die Dokumente, die als Grundlage der Aktualisierung dienen. Dabei identifizieren wir veraltete, fehlerhafte, unvollständige oder widersprüchliche Teile.

• Fachliche Überprüfung und Anpassung

Wir prüfen die Einstufung, die Daten zu den Bestandteilen, H-Sätze, P-Sätze, Arbeitsplatzgrenzwerte, Transportdaten, Rechtsverweise sowie die vollständige interne Logik des Dokuments und führen anschließend die erforderlichen Änderungen ein.

• Interne Qualitätssicherung

Bei uns wird ein aktualisiertes SDB niemals ohne Kontrolle freigegeben. Wir liefern es erst nach einer mehrstufigen internen Überprüfung aus, damit das fertige Dokument fachlich korrekt, konsistent und belastbar ist.

• Übergabe und Unterstützung bei den Folgeschritten

Bei der Übergabe des aktualisierten Dokuments helfen wir Ihnen auch zu verstehen, welche weiteren Schritte erforderlich sein können – zum Beispiel im Hinblick auf Kennzeichnung, PCN oder die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Wenn Sie mehr über den Prozess erfahren möchten, empfehlen wir unseren Artikel zur Vorgehensweise in der Erstellung und Übersetzung von Sicherheitsdatenblättern.

Benötigen Sie das Sicherheitsdatenblatt dringend?

Die Überprüfung und Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts kann auch mit einer Rapid-Frist von 72 Stunden beauftragt werden.

Warum sollte MSDS-Europe die Aktualisierung Ihres Sicherheitsdatenblatts übernehmen?

• Eines der ältesten auf Chemikaliensicherheit spezialisierten Unternehmen in Ungarn

ToxInfo Kft. ist seit 2001 Expertin für Chemikaliensicherheit. Diese Erfahrung gewährleistet, dass wir die Fehler des bestehenden Datenblatts schnell erkennen und fachlich korrekt beheben.

• Internationale Erfahrung

Unter unserer internationalen Marke MSDS-Europe arbeiten wir seit 2004 auch für ausländische Kunden. Wir befassen uns täglich nicht nur mit ungarischen Anforderungen, sondern auch mit den besonderen Erwartungen verschiedener europäischer Märkte.

• Fachkompetenz

Für uns ist die Aktualisierung eines SDB kein reiner Textersatz. Wir beurteilen die Änderungen im Zusammenhang des gesamten Dokuments und setzen die Anpassungen entsprechend um.

• Echte Verantwortung

Für die von uns aktualisierten Sicherheitsdatenblätter übernehmen wir eine vollständige fachliche und finanzielle Garantie.

• Kundensupport während des gesamten Prozesses und darüber hinaus

Wir denken nicht in einmaligen Transaktionen. Auch nach der Übergabe des aktualisierten Sicherheitsdatenblatts stehen wir für Fragen zur Chemikaliensicherheit zur Verfügung.

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Verwandte Dienstleistungen

In vielen Fällen ist die Überprüfung des Sicherheitsdatenblatts keine eigenständige Aufgabe, sondern Teil eines größeren Compliance-Prozesses.

• Zusammenstellung und Erstellung eines Sicherheitsdatenblatts – wenn für das Produkt noch kein Sicherheitsdatenblatt vorliegt.
• Übersetzung von Sicherheitsdatenblättern – wenn das aktualisierte SDB auch in einer anderen Sprache benötigt wird.
• Erstellung eines CLP-Etikettenentwurfs – wenn die Änderungen im SDB auch die Kennzeichnung betreffen.
• PCN-Benachrichtigung / PCN-Aktualisierung / Erstellung eines neuen UFI – wenn auf Grundlage des geänderten Dokuments auch die Meldung bei den Giftinformationszentren aktualisiert werden muss.
• Rapid-Service – mit einer Frist von 72 Stunden.

Angebotsanfrage für die Überprüfung und Aktualisierung eines Sicherheitsdatenblatts

Schnelles schriftliches Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Nach dem Ausfüllen des Online-Anfrageformulars oder nach einer Anfrage per E-Mail erstellen wir innerhalb von 24 Stunden unser Angebot für die Überprüfung und Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts.

Wenn Sie zusätzlich zur Aktualisierung weitere Dienstleistungen benötigen, können wir diese in einem einzigen Angebot zusammenfassen.

• Komplexe Anforderungen? Aktualisierung, Übersetzung, Etikettenentwurf und PCN können auch in einem Angebot beauftragt werden.
• Dringend? Die Überprüfung und Aktualisierung des Sicherheitsdatenblatts ist auch mit einer Rapid-Frist von 72 Stunden möglich.

Für eine langfristige Zusammenarbeit: MSDS-Europe Kundenbetreuungsprogramm

Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig neue oder aktualisierte Sicherheitsdatenblätter benötigt, bieten wir im Rahmen einer vertraglichen Zusammenarbeit Mengenrabatte und flexiblere finanzielle Bedingungen.

Garantie

Vollständige Garantie: Für die überprüften und aktualisierten Sicherheitsdatenblätter übernehmen wir eine vollständige fachliche und finanzielle Garantie.

Diese Garantie umfasst die fachliche Qualität des Dokuments, seine Rechtskonformität sowie direkte und indirekte Schäden, die aus einer etwaigen mangelhaften Leistung entstehen.

Unser Kundendienst beginnt innerhalb von 24 Stunden mit der Prüfung von Anmerkungen und Anfragen und informiert umgehend über das Ergebnis.

Unternehmen, die MSDS-Europe mit der Überprüfung ihrer Sicherheitsdatenblätter beauftragt haben

Weitere Referenzen sind auf Anfrage verfügbar.

Häufig gestellte Fragen zur Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern

Wann muss ein Sicherheitsdatenblatt aktualisiert werden?

Ein Sicherheitsdatenblatt muss aktualisiert werden, wenn neue relevante Informationen über das Produkt bekannt werden, wenn sich das regulatorische Umfeld ändert, wenn sich die Einstufung ändert oder wenn das Dokument aus einem anderen Grund den geltenden Anforderungen nicht mehr entspricht. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel über die Gültigkeitsdauer eines Sicherheitsdatenblatts.

Was passiert, wenn ein neueres Lieferanten-SDB vorliegt?

Wir übernehmen die im neuen Dokument enthaltenen Informationen in das zu aktualisierende Datenblatt, jedoch nicht mechanisch: Wir prüfen sie fachlich und passen sie an die Anforderungen des Ziellandes an.

In welcher Sprache kann die Aktualisierung beauftragt werden?

Wir übernehmen die Überprüfung und Aktualisierung von SDB in jeder Amtssprache der EU und übersetzen das SDB bei Bedarf auch als separate Dienstleistung in weitere Zielsprachen; dabei passen wir den Inhalt an die Vorschriften des Ziellandes an.

Wie lange dauert es?

Im Normalfall wird die Bearbeitungsfrist im Angebot angegeben. In dringenden Fällen ist auch eine Rapid-Frist von 72 Stunden verfügbar.

Was ist nach der Übergabe des aktualisierten SDB zu tun?

Nach den geltenden gesetzlichen Verpflichtungen muss das aktualisierte Sicherheitsdatenblatt an diejenigen Kunden oder nachgeschalteten Anwender übermittelt werden, die in den vorangegangenen 12 Monaten mit dem Produkt beliefert wurden. Mehr dazu lesen Sie in unserem Artikel über die Bedingungen, unter denen ein Sicherheitsdatenblatt bereitgestellt werden muss.

Ist Ihr Sicherheitsdatenblatt veraltet?

Kontaktieren Sie uns, und wir erstellen aus Ihrem bestehenden SDB ein fachlich geprüftes, aktuelles und rechtskonformes Dokument.

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