Révision, mise à jour de la FDS conformément à la réglementation en vigueur
MSDS-Europe – Revue et mise à jour des fiches de données de sécurité
Mise à jour des fiches de données de sécurit
é (révision) – dans le cadre de notre service de révision et de mise à jour des FDS, nous préparons une fiche de données de sécurité qui est techniquement correcte et entièrement conforme – tant dans le format que le contenu – aux exigences légales en vigueur au moment de la révision et de la mise à jour.
Lors de la révision de la FDS, nous prenons en compte toutes les exigences pertinentes – y compris l’article 31 du règlement (CE) n°1907/2006 (REACH) et le règlement (UE) 2020/878 de la Commission – ainsi que les règles nationales en vigueur dans le pays d’utilisation du produit.
Notre équipe d’experts effectue les mises à jour et révisions de FDS dans n’importe quelle langue officielle de l’Espace économique européen et, si nécessaire, nous pouvons également prendre en charge des traductions vers d’autres langues cibles. Nous ne recourons pas à des logiciels de génération de FDS pour créer les fiches de données de sécurité, car nous avons confiance en la haute qualité du travail de nos experts.
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Revue, mise à jour et révision des fiches de données de sécurité conformément à la législation applicable
Comment se déroule le processus de mise à jour d’une FDS ?
La mise à jour d’une FDS peut être effectuée à partir d’une fiche existante mais obsolète, ou même d’une version plus récente (éventuellement dans une autre langue) fournie par le fabricant/fournisseur.
Dans chaque cas, nous apportons les modifications nécessaires en tenant compte des dernières données fournies et de la réglementation en vigueur.
Si la dernière FDS du fournisseur est rédigée dans une langue étrangère, nous traduisons de manière professionnelle les nouvelles informations qu’elle contient et les intégrons dans la FDS en cours de mise à jour – de plus, nous corrigeons également toute inexactitude de traduction antérieure afin de garantir que le nouveau document soit irréprochable sur le plan linguistique.
Au cours de notre service de mise à jour des fiches de données de sécurité, nous effectuons les contrôles et modifications suivants :
- Mise à jour du format et du contenu : Nous alignons la fiche de données de sécurité, tant dans son format que dans son contenu, sur les exigences du Règlement (UE) 2020/878 de la Commission, ainsi que sur les exigences nationales applicables du pays de destination.
Nous examinons chaque section afin de garantir sa conformité aux normes et modèles les plus récents.
- Vérification de la classification de danger (CLP) : Nous vérifions la classification de danger du mélange conformément au règlement (CE) n°1272/2008 (CLP).
Si une classification existe déjà, nous en vérifions l’exactitude et la corrigeons si nécessaire (par exemple, en cas de nouveaux critères de classification ou de nouvelles informations de classification).
- Mise à jour des données des composants : Nous vérifions le nom IUPAC et la classification de danger de chaque composant.
Si un composant a changé ou s’écarte des listes réglementaires, nous le mettons à jour dans la FDS.
- Mise à jour des valeurs limites d’exposition : Nous examinons les valeurs limites d’exposition professionnelle spécifiées (par exemple, les valeurs moyennes pondérées sur la durée et les valeurs à court terme) et les comparons aux limites nationales en vigueur.
Si nécessaire, nous les mettons à jour dans la section appropriée de la fiche afin de garantir que les informations de sécurité au travail sont à jour.
- Garantie de la conformité réglementaire : Nous intégrons dans le document tous les changements réglementaires pertinents.
Cela inclut l’introduction de nouvelles classes de danger, des avertissements concernant des substances interdites, ou tout élément de contenu requis par un règlement nouveau ou modifié. Ainsi, la fiche mise à jour est entièrement conforme aux exigences applicables.
- Clarté et exactitude technique : Nous relisons le texte de la fiche de données de sécurité. Toute déclaration trop générale, contradictoire ou mal formulée est remplacée au besoin par une formulation techniquement correcte et claire.
Cela garantit que la FDS non seulement répond aux exigences légales, mais est également facilement compréhensible par les utilisateurs non spécialistes, tout en conservant son intégrité professionnelle.
- Vérification des informations de transport : Nous mettons à jour et précisons la classification du produit pour le transport (classe ADR/RID, numéro UN, groupe d’emballage, etc.) conformément à la réglementation 2023 sur le transport des marchandises dangereuses.
Cela garantit que les informations de transport de la section 9 sont également à jour.
- Mise à jour des références légales : Dans la section 15 de la FDS et ailleurs, nous indiquons la législation en vigueur à la date de la mise à jour (par exemple, les numéros et dates des nouveaux règlements).
Ainsi, toutes les références dans le document seront à jour, ce qui est important pour démontrer la conformité.
Ce service ne correspond pas à vos besoins ?
Élaboration de FDS pour un nouveau produit
Service d’urgence
Si vous urgemment besoin de faire mettre à jour votre fiche de données de sécurité, notre service est également disponible en mode accéléré. Une réalisation « rapide » (72 heures) est possible, en fonction du nombre de fiches de données de sécurité et de notre capacité actuelle.
Autres services liés à la mise à jour et à la révision des FDS
Élaboration d’une nouvelle fiche de données de sécurité (compilation de FDS) dans les cas où aucune fiche n’est encore disponible pour un produit.
Traduction d’une fiche de données de sécurité existante vers des langues étrangères, dans plus de 50 combinaisons linguistiques, avec relecture par des locuteurs natifs.
Conception ou mise à jour de l’étiquette du produit sur la base de la FDS mise à jour, en tenant compte du règlement CLP et d’autres exigences spécifiques.
Notification des mélanges dangereux sur le portail PCN (base de données des centres antipoison) et génération de code UFI, ainsi que mise à jour des soumissions PCN précédentes sur la base de la nouvelle FDS.
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Après avoir rempli notre formulaire de demande de devis en ligne ou envoyé une demande de devis par e-mail, nous préparons notre offre pour la mise à jour et la révision de la fiche de données de sécurité sous 24 heures.
Dans la section des commentaires du formulaire de demande de devis, veuillez préciser si vous souhaitez demander d’autres services en plus de la mise à jour de la FDS.
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Si vous avez des questions concernant nos services, le processus de commande ou la sécurité chimique en général, n’hésitez pas à contacter notre service client.
Pour une coopération à long terme
Si vous avez des besoins réguliers de nos services, dans le cadre d’un contrat-cadre nous offrons la possibilité de remises quantitatives cumulatives sur les fiches de données de sécurité commandées ensemble sur une période donnée (le mois en cours ou le trimestre civil), avec paiement différé.
Pour plus d’informations et des projets de contrat, veuillez contacter notre service client
Garantie
Nous offrons des garanties professionnelles et financières complètes pour les fiches de données de sécurité mises à jour par notre société.
Notre garantie financière couvre l’indemnisation de tous les dommages directs et indirects résultant d’une exécution défaillante.
Notre service client procédera à l’examen de toute remarque ou demande dans les 24 heures et informera rapidement le client du résultat.
Pourquoi nous choisir ?
- Plus de 24 ans d’expérience :
Notre société, ToxInfo Ltd., cabinet de conseil leader du marché en sécurité chimique en Hongrie, possède désormais plus de 24 ans d’expérience professionnelle dans la révision et la préparation de FDS.
Notre longue histoire et notre expertise actualisée sont la garantie que vos fiches de données de sécurité sont entre de bonnes mains.
- Envergure internationale et innovation :
La marque internationale de ToxInfo, MSDS-Europe, propose des services de sécurité chimique dans le monde entier depuis 2004, ce qui nous permet de satisfaire les attentes d’une vaste clientèle internationale.
Nous développons en permanence notre préparation professionnelle, nos contrôles qualité internes et nos systèmes de formation.
- Service rapide et flexible :
Nous savons que le temps est un facteur crucial. Après que vous ayez rempli notre formulaire de demande de devis en ligne, nous préparons généralement notre devis personnalisé en 24 heures.
Si nécessaire, nous pouvons travailler avec des délais extra courts (voir notre service d’urgence), ce qui vous permet d’obtenir la fiche de données de sécurité mise à jour en seulement 3 jours ouvrables.
- Adaptation à vos besoins :
De la traduction d’une seule fiche de données de sécurité à la gestion de l’ensemble de votre documentation de conformité, nous sommes là pour vous accompagner. Nous servons avec fierté des clients allant de l’entrepreneur individuel aux grandes entreprises internationales — avec le même niveau d’attention et de précision.
- Intervenir là où l’automatisation échoue :
Si votre système actuel ne génère pas de FDS entièrement conformes — ou produit des traductions de moindre qualité dans des langues rares — nous intervenons. Nos experts révisent, améliorent et finalisent vos documents pour qu’ils respectent toutes les exigences réglementaires et linguistiques.
- Support client personnalisé et suivi :
Avec nous, la relation ne s’arrête pas à la livraison de la FDS mise à jour.
Nous attribuons à chaque client un gestionnaire de compte personnel pour faciliter le bon déroulement de la commande. Même après la mise à jour de la fiche de données de sécurité, vous pouvez compter sur nous : votre interlocuteur vous aidera dans l’interprétation et l’utilisation du document ainsi que pour toute autre tâche ultérieure (par exemple, les obligations de notification). Ce suivi est d’une aide précieuse pour les entreprises qui ne disposent pas d’un spécialiste interne en sécurité chimique.
- Garantie totale :
Nous offrons une véritable garantie professionnelle et financière sur les fiches de données de sécurité que nous préparons ou mettons à jour.
Cela signifie que nous assumons la responsabilité de la conformité de la FDS à la législation et à la qualité, et qu’en cas de prestation défaillante nous corrigerons le problème tout en ayant conscience de notre responsabilité financière. Notre garantie s’étend à couvrir les dommages directs et indirects résultant d’une prestation défaillante – assurant ainsi la tranquillité d’esprit et la confiance de nos clients.
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