Was wir in Sicherheitsdatenblättern unbedingt kontrollieren müssen

MSDS-Europe – Was wir in Sicherheitsdatenblättern unbedingt überprüfen müssen

Bevor wir die wichtigsten Punkte zur Überprüfung eines erhaltenen Sicherheitsdatenblatts (SDB) auflisten, lesen Sie bitte unseren Artikel über die Regeln für die Bereitstellung eines SDB.

Erster Schritt:

Zunächst können (und müssen) wir die Sprache des gelieferten SDB überprüfen. Es mag seltsam klingen, aber der Lieferant eines chemischen Produkts ist nicht immer verpflichtet, das SDB in unserer eigenen Sprache bereitzustellen.

Unternehmen, die über Software zur SDB-Erstellung oder -Übersetzung verfügen, stellen das Datenblatt oft gern in der Sprache des Käufers bereit, auch wenn die Gesetzgebung ihnen diese Aufgabe nicht ausdrücklich zuweist. Bei softwaregenerierten SDB ist jedoch besondere Vorsicht geboten, da diese in der Regel fachlich fragwürdig sind. Auch eine wörtliche menschliche Übersetzung ist nicht automatisch zufriedenstellend: Nur ein kleiner Teil der SDB-Erstellung/-Übersetzung ist klassische Sprachdienstleistung; nationale Rechtsvorschriften und der Inhalt des Datenblatts (z. B. die Einstufung) müssen stets überprüft werden.

Zweiter Schritt:

Als Nächstes müssen wir prüfen, ob das Datenblatt „aktuell“ ist – oft vereinfacht als Gültigkeitsdauer bezeichnet. Aus fachlicher Sicht gibt es kein formales „Ablaufdatum“, dennoch gibt es Regeln zur Aktualisierung eines SDB, die wir unbedingt kennen sollten.

Im Rahmen dieser Überprüfung sollten Sie die Angaben des erhaltenen SDB systematisch mit wichtigen Informationsquellen und Datenbanken für Sicherheitsdatenblätter abgleichen, um veraltete oder fehlerhafte Einstufungen frühzeitig zu erkennen.

Weitere Schritte:

Weitere Compliance-Prüfungen hängen weitgehend von den Tätigkeiten des Unternehmens und von der Art der verwendeten Stoffe/Gemische ab. Als Händler, der Produkte aus einer inländischen Quelle bezieht, riskieren wir beim Übernehmen eines nicht konformen SDB in erster Linie, dass unser eigener Kunde das Produkt ablehnt und wir Marktanteile verlieren.

Kaufen wir jedoch eine Chemikalie in einem anderen EWR-Land, ist unser Unternehmen für die PCN-Meldung und die Kennzeichnung verantwortlich, die wir nicht ordnungsgemäß durchführen können, wenn wir uns auf ein fehlerhaftes SDB verlassen.

Nachgeschaltete Anwender haben wahrscheinlich die meisten Aufgaben im Zusammenhang mit erhaltenen SDB. Siehe unsere Zusammenfassung der Hintergrundinformationen für nachgeschaltete Anwender zu SDB-Pflichten.

Beachten Sie, dass nachgeschaltete Anwender bereits Verpflichtungen zur Inhaltsprüfung des SDB haben, die von der Behörde bei Vor-Ort-Kontrollen überprüft werden können. Besondere Maßnahmen sind erforderlich, wenn das SDB ein Expositionsszenario enthält.

 

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Schnelle Fragen und Antworten

Welche drei Punkte sollten Sie zuerst bei einem SDB von einem ausländischen Lieferanten prüfen?

Die Sprache des Dokuments, ob das 16-Abschnitt-Format eingehalten ist, und ob es die aktuellen Inhaltsanforderungen der Verordnung (EU) 2020/878 erfüllt.

Was sollten Sie tun, wenn das erhaltene SDB nicht der Verordnung (EU) 2020/878 entspricht oder veraltete Daten enthält?

Das Unternehmen, das das Produkt in Verkehr bringt, muss das SDB aktualisieren oder ein neues SDB erstellen lassen, um das Produkt in einem EU-Mitgliedstaat rechtskonform vertreiben zu können.

Wer trägt die rechtliche Verantwortung für Fehler in einem übernommenen SDB in der EU?

Das Unternehmen, das das Produkt im jeweiligen Mitgliedstaat in Verkehr bringt (z. B. Importeur oder verantwortlicher Lieferant), trägt die Verantwortung; die Behörden können es sanktionieren, auch wenn das fehlerhafte SDB von einem anderen Lieferanten stammt.