Weryfikacja SDS: co musimy koniecznie sprawdzić w kartach charakterystyki
MSDS-Europe – Co koniecznie należy sprawdzić w karcie charakterystyki
Zanim wymienimy kluczowe punkty, które należy sprawdzić w otrzymanej karcie charakterystyki (SDS), zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem o zasadach dostarczania SDS.
Pierwszy krok:
Przede wszystkim możemy (i powinniśmy) sprawdzić język dostarczonej karty charakterystyki (SDS). Może to być zaskakujące, ale dostawca produktu chemicznego nie zawsze jest zobowiązany do dostarczenia karty w naszym języku urzędowym.
Firmy posiadające oprogramowanie do tłumaczenia SDS często chętnie udostępniają dokument w języku nabywcy, nawet jeśli przepisy nie nakładają na nie takiego obowiązku. Trzeba jednak uważać na SDS generowane przez oprogramowanie, które często budzą zastrzeżenia pod względem merytorycznym i formalnym. Samo dosłowne tłumaczenie również nie jest automatycznie wystarczające – tylko niewielka część procesu tworzenia/tłumaczenia SDS to czysta usługa językowa; konieczna jest także weryfikacja zgodności z prawem krajowym oraz treści (np. klasyfikacji).
Drugi krok:
Następnie należy sprawdzić, czy karta jest „aktualna” – co często bywa błędnie utożsamiane z „datą ważności”. Z punktu widzenia prawa nie istnieje formalna „data ważności”, ale istnieją zasady aktualizacji SDS, które należy znać.
Pozostałe kroki:
Pozostałe kontrole zgodności zależą w dużej mierze od profilu działalności firmy i rodzaju używanych substancji/mieszanin. Jako dystrybutor działający na rynku krajowym, stosowanie niezgodnej SDS wiąże się głównie z ryzykiem odrzucenia produktu przez klienta, a co za tym idzie – utratą udziału w rynku.
Jeżeli jednak kupujemy substancję lub mieszaninę chemiczną w innym kraju EOG, nasza firma może być odpowiedzialna za etykietowanie, a w przypadku mieszanin niebezpiecznych także za zgłoszenie PCN. Obowiązków tych nie da się prawidłowo wykonać, opierając się na błędnej SDS.
Dalsi użytkownicy prawdopodobnie mają najwięcej obowiązków związanych z otrzymywanymi SDS. Zobacz nasze podsumowanie podstawowych informacji dla dalszych użytkowników dotyczące obowiązków związanych z SDS.
Warto pamiętać, że dalsi użytkownicy mają obowiązek sprawdzania treści SDS, co może być kontrolowane przez organ nadzoru podczas inspekcji na miejscu. Konieczne są szczególne działania, jeśli SDS zawiera scenariusz narażenia.
Rekomendowane usługi:
- Tłumaczenie SDS
- Aktualizacja SDS
- Opracowanie i tworzenie kart charakterystyki
- Tworzenie projektów etykiet CLP
- Zgłoszenia PCN dla mieszanin niebezpiecznych
Przydatne artykuły:
- Kompas bezpieczeństwa chemicznego
- FAQ – Pytania i odpowiedzi z zakresu bezpieczeństwa chemicznego
- Monitorowanie zmian regulacyjnych