Qué debemos comprobar absolutamente en las fichas de datos de seguridad

MSDS-Europe – Qué debemos comprobar absolutamente en las fichas de datos de seguridad

Antes de enumerar los puntos clave que debemos comprobar en una ficha de datos de seguridad (FDS) recibida, le invitamos a leer nuestro artículo sobre las normas para el suministro de una FDS.

Primer paso:

En primer lugar, podemos (y debemos) verificar el idioma de la FDS facilitada. Puede parecer sorprendente, pero el proveedor de un producto químico no siempre está obligado a facilitar la ficha en nuestro idioma nacional.

Las empresas que disponen de software de gestión/traducción de FDS suelen entregar de buen grado el documento en el idioma del comprador, aunque la legislación no les asigne expresamente esta tarea. Sin embargo, hay que tener cuidado con las FDS generadas por software, ya que a menudo son técnicamente dudosas. Incluso una traducción humana literal no es automáticamente satisfactoria: solo una pequeña parte del trabajo de elaboración/traducción de una FDS es un servicio lingüístico puro; siempre hay que verificar la legislación nacional y el contenido (por ejemplo, la clasificación).

Idioma de la ficha de datos de seguridad en la UE – ¿en qué idioma es obligatoria la FDS?

Segundo paso:

A continuación, debemos comprobar si la ficha está “actualizada”, lo que a menudo se denomina erróneamente su fecha de validez. Desde el punto de vista normativo, no existe una “fecha de caducidad” formal, pero sí normas de actualización de las FDS que debemos conocer.

Otros pasos:

Las demás comprobaciones de conformidad dependen en gran medida de la actividad de la empresa y del tipo de sustancias o mezclas utilizadas. Como distribuidor que se abastece en el mercado nacional, utilizar una FDS no conforme conlleva sobre todo el riesgo de que el cliente rechace el producto, con la consiguiente pérdida de cuota de mercado.

Si, por el contrario, compramos un producto químico en otro país del EEE, nuestra empresa será responsable de la notificación PCN y del etiquetado, que no podremos realizar correctamente si nos basamos en una FDS errónea.

Los usuarios intermedios probablemente tengan la mayor parte de las tareas relacionadas con las FDS recibidas. Consulte nuestro resumen de la información básica para usuarios intermedios sobre las obligaciones relativas a las FDS.

Cabe señalar que los usuarios intermedios ya tienen la obligación de verificar el contenido de una FDS, algo que la autoridad puede inspeccionar durante las auditorías in situ. Se requieren medidas específicas si la FDS contiene un escenario de exposición.

Servicios recomendados:

• Traducción de FDS
• Revisión de FDS
• Elaboración y compilación de fichas de datos de seguridad
• Creación de borradores de etiquetas CLP
• Notificación PCN para mezclas peligrosas

Artículos útiles:

• Brújula de la seguridad química
• FAQ – Preguntas y respuestas sobre seguridad química
• Seguimiento de cambios normativos

Preguntas y respuestas rápidas