Ce trebuie să verificăm absolut în fișele cu date de securitate

MSDS-Europe – Ce trebuie să verificăm neapărat în fișele cu date de securitate

 

Înainte de a enumera punctele esențiale pe care trebuie să le verificăm într-o fișă cu date de securitate (FDS) primită, vă invităm să citiți articolul nostru despre regulile privind furnizarea unei FDS.

Primul pas:

În primul rând, putem (și trebuie) să verificăm limba FDS-ului furnizat. Poate părea surprinzător, dar furnizorul unui produs chimic nu este întotdeauna obligat să furnizeze fișa în limba noastră națională.

Companiile care dispun de software pentru traducerea FDS-urilor oferă adesea documentul în limba cumpărătorului, chiar dacă legislația nu le atribuie explicit această sarcină. Totuși, trebuie să fim atenți la FDS-urile generate de software, deoarece acestea sunt adesea discutabile din punct de vedere tehnic. Chiar și o traducere umană literală nu este automat satisfăcătoare: doar o mică parte din procesul de creare/traducere a unei FDS reprezintă un serviciu lingvistic pur; este esențial să fie verificate legislația națională și conținutul (de exemplu, clasificarea).

Al doilea pas:

Apoi, trebuie să verificăm dacă fișa este „actualizată” – ceea ce este adesea denumit în mod eronat data de valabilitate. Din punct de vedere juridic, nu există o „dată de expirare” formală, dar există reguli privind actualizarea FDS-urilor pe care trebuie să le cunoaștem.

Alte etape:

Un criteriu esențial de control este dacă FDS-ul citează surse de informare și baze de date actualizate pentru fișele cu date de securitate, nu doar referințe generale fără trimitere la autorități sau organisme internaționale.

Alte verificări de conformitate depind în mare măsură de activitatea companiei și de tipul de substanțe/amestecuri utilizate. În calitate de distribuitor care se aprovizionează de pe piața națională, folosirea unei FDS neconforme implică în principal riscul ca clientul să respingă produsul, ceea ce ar duce la pierderea cotei de piață.

Dacă însă cumpărăm o substanță chimică dintr-o altă țară SEE, compania noastră este responsabilă pentru notificarea PCN și etichetare, pe care nu le vom putea realiza corect dacă ne bazăm pe o FDS eronată.

Utilizatorii din aval au probabil cele mai multe sarcini legate de FDS-urile primite. Consultați rezumatul nostru privind informațiile de bază pentru utilizatorii din aval referitoare la obligațiile privind FDS-urile.

Este important de menționat că utilizatorii din aval au deja obligația de a verifica conținutul unei FDS, lucru ce poate fi controlat de autoritate în timpul inspecțiilor la fața locului. Sunt necesare măsuri specifice dacă FDS-ul conține un scenariu de expunere.

 

Servicii recomandate:

 

Articole utile:

 

Întrebări și răspunsuri rapide

Care sunt primele trei aspecte pe care trebuie să le verificați într-o FDS de la un furnizor străin?

Limba documentului, formatul în 16 secțiuni și respectarea noilor cerințe de conținut prevăzute de Regulamentul (UE) 2020/878.

Ce trebuie făcut dacă FDS-ul importat nu respectă 2020/878 sau conține date învechite?

Compania care introduce produsul pe piață trebuie să îl actualizeze sau să elaboreze o FDS nouă pentru a-l putea comercializa legal într-un stat membru al UE.

Cine este responsabil din punct de vedere legal pentru erorile dintr-o FDS preluată ca atare în UE?

Importatorul/distribuitorul din UE; autoritățile îl pot sancționa chiar dacă FDS-ul eronat provine de la un furnizor din afara UE.