Cosa dobbiamo assolutamente controllare nelle schede di dati di sicurezza

MSDS-Europe – Cosa dobbiamo assolutamente verificare nelle schede di dati di sicurezza

Prima di elencare i punti principali da controllare in una scheda di dati di sicurezza (SDS) ricevuta, vi invitiamo a leggere il nostro articolo sulle regole per la fornitura di una SDS.

Primo passo:

Per prima cosa, è possibile (ed è necessario) verificare la lingua della SDS fornita. Può sembrare sorprendente, ma il fornitore di un prodotto chimico non è sempre obbligato a fornire la scheda nella nostra lingua nazionale.

Le aziende che dispongono di un software per la traduzione/gestione delle SDS spesso forniscono volentieri il documento nella lingua dell’acquirente, anche se la legislazione non assegna loro esplicitamente questo compito. Tuttavia, bisogna prestare attenzione alle SDS generate da software, poiché spesso presentano criticità tecniche. Anche una semplice traduzione umana letterale non è automaticamente soddisfacente: solo una piccola parte del lavoro di redazione/traduzione di una SDS è un servizio linguistico puro; è sempre necessario verificare la legislazione nazionale applicabile e il contenuto (ad esempio la classificazione).

Secondo passo:

Successivamente, dobbiamo verificare se la scheda è “aggiornata” – aspetto spesso confuso, erroneamente, con una data di validità. Dal punto di vista normativo, non esiste una vera e propria “data di scadenza”, ma esistono regole per l’aggiornamento delle SDS che è fondamentale conoscere.

Altri passi:

Le altre verifiche di conformità dipendono in gran parte dalle attività dell’azienda e dal tipo di sostanze/miscele utilizzate. Come distributore che si rifornisce sul mercato nazionale, l’uso di una SDS non conforme comporta soprattutto il rischio che il cliente rifiuti il prodotto, con conseguente perdita di quote di mercato.

Se invece acquistiamo una sostanza chimica in un altro Paese SEE, la nostra azienda è responsabile della notifica PCN e dell’etichettatura, che non potremo effettuare correttamente se ci basiamo su una SDS errata.

Gli utilizzatori a valle sono probabilmente quelli che hanno il maggior numero di compiti legati alle SDS ricevute. Consultate il nostro riepilogo delle informazioni di base per gli utilizzatori a valle sugli obblighi relativi alle SDS.

Va notato che gli utilizzatori a valle hanno già l’obbligo di verificare il contenuto di una SDS, aspetto che può essere controllato dall’autorità durante le ispezioni in loco. Sono necessarie misure specifiche se la SDS contiene uno scenario d’esposizione.

 

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Domande e risposte rapide

Quali sono i tre punti principali da verificare in una SDS proveniente da un fornitore estero?

La lingua del documento, il formato a 16 sezioni e la presenza dei nuovi requisiti di contenuto previsti dal regolamento (UE) 2020/878.

Cosa fare se la SDS importata non è conforme al 2020/878 o contiene dati obsoleti?

L’azienda che immette il prodotto sul mercato deve aggiornarla o redigere una nuova SDS per poter vendere legalmente in uno Stato membro dell’UE.

Chi è legalmente responsabile per gli errori contenuti in una SDS riutilizzata nell’UE?

L’importatore o il distributore che immette il prodotto sul mercato dell’UE; le autorità possono sanzionarlo anche se la SDS errata proviene da un fornitore extra-UE.