Werkwijze voor het opstellen en vertalen van een veiligheidsinformatieblad

MSDS-Europe – Kompas voor chemische veiligheid – Werkwijze voor het opstellen en vertalen van een veiligheidsinformatieblad

Eerste stap

Vertaling – vaststelling van de vorm en inhoud

De inhoud en vorm van het veiligheidsinformatieblad worden opgesteld in overeenstemming met de toepasselijke EU- en nationale wetgeving.

In deze fase vertalen wij de tekst als het veiligheidsinformatieblad in een vreemde taal is opgesteld. In de meeste gevallen gaat het daarbij niet alleen om een letterlijke vertaling, maar om een vertaling op basis van de betekenis. In de doeltaal bestaat doorgaans al specifieke terminologie voor bepaalde zinnen of uitdrukkingen. Deze terminologie moet worden toegepast om ervoor te zorgen dat de inhoud van het veiligheidsinformatieblad duidelijk is voor de lezer.

Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de vertaling van gestandaardiseerde tekstgedeelten. Bepaalde rubrieken van een veiligheidsinformatieblad bevatten teksten waarvan de exacte formulering in specifieke wetgeving is vastgelegd. Volgens de regelgeving inzake chemische veiligheid mogen deze bijzondere formuleringen uitsluitend worden gebruikt in de exacte vorm zoals vastgelegd in de betreffende wetgeving. De meest voorkomende voorbeelden zijn de formuleringen van H-zinnen en P-zinnen en andere verplichte etiketteringselementen. Uiteraard bevat een veiligheidsinformatieblad ook andere bijzondere teksten.

Om de hierboven genoemde redenen vereist het vertaalproces zelf een bepaald niveau van kennis van de wetgeving inzake chemische veiligheid en praktische ervaring met het vertalen van veiligheidsinformatiebladen.

Tijdens de vertaling van het VIB worden bij mengsels ook de bestanddelen gecontroleerd. Aan de hand van vooraf vastgestelde lijsten van gevaarlijke stoffen controleren onze medewerkers of de namen van de bestanddelen correct zijn, of de bijbehorende CAS- en EG-nummers juist zijn en of de vermelde indelingselementen (gevarenpictogrammen en H-zinnen) correct zijn.

Ook moet bijzondere aandacht worden besteed aan de juiste grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling. Op basis van de toepasselijke wetgeving moet worden gecontroleerd of voor de in het veiligheidsinformatieblad vermelde bestanddelen een grenswaarde voor beroepsmatige blootstelling bestaat. Indien dit het geval is, moet deze waarde in de juiste rubriek van het veiligheidsinformatieblad worden vermeld.

Voor deze controles maken wij systematisch gebruik van belangrijke informatiebronnen en databases voor veiligheidsinformatiebladen (officiële lijsten, databases van autoriteiten en richtsnoeren) om ervoor te zorgen dat alle indelingen en grenswaarden actueel zijn.

Tweede stap

Indeling en vakinhoudelijke controle

Eerst beoordeelt onze deskundige het vertaalde veiligheidsinformatieblad en controleert hij of tijdens de vertaling geen gegevens verloren zijn gegaan en geen typografische fouten zijn ontstaan. Meerdere controles zijn essentieel bij de vertaling van veiligheidsinformatiebladen.

Vervolgens controleert onze deskundige op basis van de beschikbare gegevens de indeling van de stof/het mengsel en brengt hij indien nodig correcties aan, vermeldt hij de vereiste gevarenpictogrammen en vervangt of voegt hij de noodzakelijke H-zinnen en P-zinnen toe. In veiligheidsinformatiebladen ontbreken in veel gevallen specifieke etiketteringselementen. Ook aan dit onderdeel moet daarom bijzondere aandacht worden besteed.

Derde stap

Definitieve vakinhoudelijke controle

Het resultaat is een logisch correct veiligheidsinformatieblad zonder tegenstrijdigheden.

Naar onze mening is dit een zeer belangrijke stap, omdat onze ervaring leert dat tegenstrijdigheden binnen een veiligheidsinformatieblad tot veel problemen kunnen leiden (de toxicologische gegevens in rubriek 11 mogen bijvoorbeeld niet in strijd zijn met de indeling van de stof/het mengsel).

Wij leveren het voltooide veiligheidsinformatieblad in PDF-formaat aan onze klanten.

Wij garanderen de vakinhoudelijke kwaliteit, naleving van de wetgeving en officiële acceptatie van onze veiligheidsinformatiebladen uitsluitend wanneer deze volledig worden gebruikt of afgedrukt.

Nadat wij het veiligheidsinformatieblad hebben geleverd…

Onze dienstverlening voor het opstellen van veiligheidsinformatiebladen eindigt niet bij de levering van het VIB.

Wij ondersteunen onze klanten bij de interpretatie en het gebruik van het veiligheidsinformatieblad en kunnen hen ook helpen bij het bepalen van andere noodzakelijke taken met betrekking tot veiligheidsinformatiebladen.

Professionele garanties bij het opstellen en vertalen van veiligheidsinformatiebladen

Als een inspecteur tijdens een officiële controle bezwaar maakt tegen een onderdeel van het veiligheidsinformatieblad, neemt onze deskundige contact op met de vertegenwoordiger van de bevoegde autoriteit om eventuele vragen te verduidelijken.

Als wordt vastgesteld dat tijdens het opstellen van het veiligheidsinformatieblad een administratieve of vakinhoudelijke fout is gemaakt, corrigeren wij het veiligheidsinformatieblad kosteloos.

Financiële garantie

Als een van onze klanten of een zakenpartner van onze klant materiële schade lijdt (bijvoorbeeld door een boete van een autoriteit, kosten voor heretikettering enz.) als gevolg van het gebruik van een door ons bedrijf onjuist opgesteld veiligheidsinformatieblad, vergoeden wij onze klant de schade volledig.

Aangeboden diensten

• Vertaling van veiligheidsinformatiebladen
• Herziening en actualisering van veiligheidsinformatiebladen
• Opstellen en samenstellen van een veiligheidsinformatieblad
• Expressdienst voor veiligheidsinformatiebladen binnen 24 uur
• Opstellen van etiketten

Aanbevolen artikel(en)

• Over software voor het opstellen van veiligheidsinformatiebladen

Korte vragen en antwoorden