Revize a aktualizace bezpečnostního listu podle aktuálních předpisů

MSDS-Europe – Revize a aktualizace bezpečnostního listu

 

Aktualizace bezpečnostního listu (revize) – v rámci naší služby revize a aktualizace BL připravíme bezpečnostní list, který je odborně správný a plně v souladu – jak z hlediska formátu, tak obsahu – s právními požadavky platnými v době revize a aktualizace.

Během revize BL bereme v úvahu všechny relevantní požadavky – včetně článku 31 nařízení (ES) č. 1907/2006 (REACH) a nařízení Komise (EU) 2020/878 – stejně jako v místě použití produktu platné národní předpisy.

Náš tým odborníků provádí aktualizace a revize BL v jakémkoli úředním jazyce Evropského hospodářského prostoru a v případě potřeby můžeme zajistit překlady i do dalších cílových jazyků. Nespoléháme se na software pro vytváření bezpečnostních listů, protože důvěřujeme vysoké kvalitě odborné práce.

 

Online poptávka aktualizace bezpečnostního listu

Potřebujete pomoc? Neváhejte se obrátit na náš zákaznický servis!

Zákaznický servis

Naše služba

Další služby související s aktualizací a revizí BL

Žádost o cenovou nabídku na aktualizaci BL

Záruka

Proč si vybrat nás?

Často kladené dotazy ohledně služby aktualizace BL

Užitečné informace ohledně aktualizací BL

Naše služba

Revize, aktualizace a přepracování bezpečnostního listu v souladu s platnou legislativou

Jak probíhá proces aktualizace bezpečnostního listu?

Aktualizaci BL lze provést na základě stávajícího, ale zastaralého bezpečnostního listu, nebo dokonce podle novější verze (případně v jiném jazyce) vydané výrobcem/dodavatelem.

Ve všech případech provedeme potřebné úpravy s přihlédnutím k nejnovějším údajům, které máme k dispozici, a k aktuálně platným předpisům.

Pokud je nejnovější bezpečnostní list dodavatele v cizím jazyce, odborně přeložíme nové informace, které obsahuje, a začleníme je do aktualizovaného BL – přitom opravíme i všechny případné nepřesnosti předchozího překladu, aby byl nový dokument jazykově bezchybný.

 

Během služby aktualizace BL provádíme následující kontroly a úpravy:

  • Aktualizace formátu a obsahu: Upravujeme bezpečnostní list jak z hlediska formy, tak obsahu podle požadavků nařízení Komise (EU) 2020/878 a příslušných národních požadavků cílové země.

Kontrolujeme každý oddíl, abychom zajistili, že vyhovuje nejnovějším normám a šablonám.

  • Kontrola klasifikace nebezpečnosti (CLP): Kontrolujeme klasifikaci nebezpečnosti směsi podle nařízení (ES) č. 1272/2008 (CLP).

Pokud klasifikace již existuje, ověříme její správnost a v případě potřeby ji opravíme (například v případě zavedení nových kritérií klasifikace nebo nových informací o klasifikaci).

  • Aktualizace údajů o složkách: Ověřujeme IUPAC název a klasifikaci nebezpečnosti každé složky.

Pokud se některá složka změnila nebo se liší od údajů v regulačních seznamech, aktualizujeme ji v BL.

  • Aktualizace hodnot expozičních limitů: Kontrolujeme stanovené hodnoty expozičních limitů na pracovišti (např. časově vážený průměr a krátkodobý limit) a porovnáváme je s aktuálně platnými národními limity.

V případě potřeby je aktualizujeme v příslušném oddílu bezpečnostního listu, aby informace o bezpečnosti na pracovišti byly aktuální.

  • Zajištění souladu s předpisy: Zapracováváme do dokumentu všechny relevantní změny předpisů.

To zahrnuje zavedení nových tříd nebezpečnosti, upozornění týkajících se zakázaných látek nebo jakékoli obsahové prvky vyžadované novým nebo změněným předpisem. Aktualizovaný bezpečnostní list tak plně vyhovuje platným požadavkům.

  • Srozumitelnost a technická správnost: Kontrolujeme znění bezpečnostního listu. Jakákoli obecná, rozporná nebo špatně formulovaná tvrzení podle potřeby nahrazujeme technicky správným a jasným vyjádřením.

To zajišťuje, že BL nejen splňuje zákonné požadavky, ale je také snadno srozumitelný pro neodborné uživatele a zároveň si zachovává svou odbornou úroveň.

  • Kontrola údajů o přepravě: Aktualizujeme a upřesňujeme klasifikaci produktu pro přepravu (třída ADR/RID, číslo UN, obalová skupina atd.) v souladu s předpisy pro přepravu nebezpečných věcí pro rok 2023.

To zajišťuje, že informace o přepravě v oddílu 9 jsou rovněž aktuální.

  • Aktualizace právních odkazů: V oddílu 15 BL i jinde uvádíme předpisy platné k datu aktualizace (např. čísla a data nových předpisů).

Tím budou všechny odkazy v dokumentu aktuální, což je důležité pro prokázání souladu s předpisy.

Není to služba, kterou potřebujete?

Vypracování bezpečnostního listu pro nový produkt

Překlad bezpečnostního listu

Expresní služba

Pokud nutně potřebujete aktualizovat bezpečnostní list, nabízíme tuto službu také ve zrychleném režimu. „expresní“ (72hodinové) dokončení je možné, v závislosti na počtu bezpečnostních listů a naší aktuální kapacitě.

Další služby související s aktualizací a revizí BL

VYPRACOVÁNÍ BL

Příprava nového bezpečnostního listu (sestavení BL) v případech, kdy pro produkt dosud není k dispozici bezpečnostní list.

PŘEKLAD BL

Překlad stávajícího bezpečnostního listu do cizích jazyků (ve více než 50 jazykových kombinacích) s korekturou rodilým mluvčím.

NÁVRH ETIKETY

Návrh nebo aktualizace etikety produktu na základě aktualizovaného BL, s přihlédnutím k nařízení CLP a dalším specifickým požadavkům.

PCN NOTIFIKACE

Oznámení nebezpečných směsí prostřednictvím portálu PCN (databáze toxikologických středisek) a generování kódu UFI, stejně jako aktualizace dřívějších podání v PCN na základě nového BL.

Žádost o cenovou nabídku na aktualizaci BL

Po vyplnění našeho online poptávkového formuláře nebo zaslání poptávky e-mailem připravíme naši nabídku na aktualizaci a revizi bezpečnostního listu do 24 hodin.

V sekci poznámky v poptávkovém formuláři prosím uveďte, pokud si spolu s aktualizací BL přejete objednat i další doplňkové služby.

Online poptávka aktualizace BL

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně našich služeb, procesu objednávky nebo chemické bezpečnosti obecně, neváhejte kontaktovat náš zákaznický servis.

Při dlouhodobé spolupráci

Pokud máte na naše služby trvalejší požadavky, v rámci rámcové smlouvy nabízíme možnost uplatnění kumulativních množstevních slev na bezpečnostní listy objednané společně v rámci daného období (aktuální měsíc nebo kalendářní čtvrtletí), s odloženou splatností.

Pro více informací a návrhy smluv prosím kontaktujte náš zákaznický servis

Zákaznický servis

Záruka

Poskytujeme plné odborné a finanční záruky na bezpečnostní listy aktualizované naší společností.

Naše finanční záruka pokrývá náhradu všech přímých i nepřímých škod vzniklých vadným provedením.

Náš zákaznický servis zahájí šetření jakýchkoli připomínek nebo požadavků do 24 hodin a neprodleně informuje zákazníka o výsledku.

Zákaznický servis

Proč si vybrat nás?

  • Více než 24 let zkušeností:

Naše společnost, ToxInfo Ltd., přední poradenská firma v oblasti chemické bezpečnosti v Maďarsku, má již více než 24 let odborných zkušeností v revizi a přípravě BL.

Naše dlouholetá historie a aktuální odborné znalosti jsou zárukou, že vaše bezpečnostní listy jsou v dobrých rukou.

  • Mezinárodní zázemí a inovace:

Mezinárodní značka společnosti ToxInfo, MSDS-Europe, poskytuje služby v oblasti chemické bezpečnosti po celém světě již od roku 2004, což nám umožňuje naplňovat očekávání široké mezinárodní klientely.

Neustále rozvíjíme naši odbornou připravenost, interní kontroly kvality a systémy školení.

  • Rychlá a flexibilní služba:

Víme, že čas je kritickým faktorem. Po vyplnění našeho online poptávkového formuláře obvykle připravíme naši nabídku na míru do 24 hodin.

V případě potřeby dokážeme pracovat s mimořádně krátkými termíny (viz naše expresní služba), takže aktualizovaný bezpečnostní list můžete mít již za 3 pracovní dny.

  • Přizpůsobení vašim potřebám:

Od překladu jediného bezpečnostního listu až po kompletní zajištění souladu s legislativou – jsme tu pro vás. S hrdostí poskytujeme služby klientům od jednotlivců přes malé a střední podniky až po globální korporace — vždy se stejnou pečlivostí a přesností.

  • Zásah tam, kde automatizace selhává:

Pokud váš současný systém nevytváří plně vyhovující SDS — nebo překládá s nižší kvalitou v méně běžných jazycích — zasáhneme. Naši odborníci dokumenty revidují, vylepšují a dokončují tak, aby splňovaly veškeré legislativní i jazykové požadavky.

  • Osobní zákaznická podpora a následná péče:

U nás vztah nekončí dodáním aktualizovaného BL.

Každému zákazníkovi přidělíme osobního account managera, který zajišťuje hladké vyřízení zakázky. I po aktualizaci bezpečnostního listu s námi můžete počítat: váš kontaktní pracovník vám pomůže s interpretací a používáním dokumentu a jakýmikoli dalšími úkoly (např. ohlašovacími povinnostmi). Tato následná péče je obrovskou pomocí pro společnosti, které nemají vlastního odborníka na chemickou bezpečnost.

  • Plná záruka:

Poskytujeme skutečnou odbornou a finanční záruku na bezpečnostní listy, které vypracujeme nebo aktualizujeme.

To znamená, že přebíráme odpovědnost za soulad BL s legislativou a za jeho kvalitu, a v případě vadného plnění problém napravíme s vědomím naší finanční odpovědnosti. Naše záruka se vztahuje na pokrytí přímých i nepřímých škod vyplývajících z vadného plnění – tím zajišťujeme klid a důvěru našich klientů.

Často kladené dotazy ohledně služby aktualizace BL

Jak dlouho trvá aktualizace bezpečnostního listu? Je k dispozici expresní služba?

Standardní doba zpracování aktualizace BL je obvykle 8 pracovních dnů. Jakmile nám zašlete bezpečnostní list k aktualizaci spolu s případnými doplňujícími informacemi, vaše zakázka je ihned naplánována.

Pokud potřebujete aktualizovaný BL rychleji, můžete využít naši expresní službu – v takovém případě dokážeme aktualizaci dokončit již za 3 pracovní dny (72hodinový expresní termín).

Vezměte prosím na vědomí, že v případě expresní poptávky závisí dokončení na naší kapacitě, ale ve všech případech vás o tom předem informujeme při zpracování nabídky.

V jakém jazyce mohu získat aktualizovaný bezpečnostní list?

Bezpečnostní list vám můžeme v rámci naší služby připravit nebo aktualizovat v jakémkoli úředním jazyce EU.

Například pokud potřebujete anglický BL místo francouzského (nebo naopak), není to pro nás žádný problém. Pokud je aktuální bezpečnostní list k dispozici v jiném jazyce (např. angličtině nebo němčině), přeložíme jej do libovolného jazyka EU a přizpůsobíme jej místním národním předpisům.

S pomocí našeho týmu překladatelů a odborníků zaručujeme, že BL přeložený z cizího jazyka bude rovněž přesný, srozumitelný a v souladu s místními právními požadavky.

Poskytujete záruku na aktualizovaný bezpečnostní list? Co se stane, pokud v něm najdu chybu?

Ano, na každý bezpečnostní list, který revidujeme nebo vypracujeme, poskytujeme plnou záruku. Zahrnuje to odbornou záruku, což znamená, že obsah BL odpovídá aktuálním předpisům i skutečnosti. Poskytujeme také finanční záruku: pokud z naší chyby zůstanou v bezpečnostním listu jakékoli opomenutí nebo chyby, bezplatně je napravíme a zavazujeme se nahradit všechny vzniklé škody.

Je pro nás důležité, aby se na nás naši klienti mohli obrátit s důvěrou, a proto věnujeme zvláštní pozornost kontrole kvality. Pokud v hotovém dokumentu zjistíte chybu nebo potřebu doplnění, náš zákaznický servis zahájí do 24 hodin šetření problému a bez odkladu ho vyřeší.

Užitečné informace ohledně aktualizace bezpečnostního listu

Důležitost průběžné aktualizace bezpečnostního listu

Pravidelná aktualizace SDS je mimořádně důležitá, protože změny vlastností látek nebo směsí či podmínek jejich použití mohou vyžadovat změnu údajů uvedených v bezpečnostním listu. V praxi je však nejčastějším důvodem aktualizace změna obsahových a formálních požadavků stanovených právními předpisy.

Důležité je také to, že aktualizace bezpečnostního listu může vyžadovat změnu označení výrobku a aktualizaci již existujících hlášení příslušným úřadům (např. prostřednictvím portálu PCN).

Jak označit aktualizované informace v SDS?

Při úpravě bezpečnostního listu je nutné v nové verzi jednoznačně označit datum aktualizace a uvést, kde došlo ke změnám oproti předchozí verzi (tyto informace se obvykle uvádějí v oddíle 16 formou seznamu).

Jak často by se měly bezpečnostní listy revidovat nebo aktualizovat?

Není stanovena žádná závazná frekvence pro přezkoumávání bezpečnostních listů – bezpečnostní listy nemají omezenou platnost. Je však povinné aktualizovat bezpečnostní list vždy, když se objeví nové relevantní informace o produktu nebo se změní regulační prostředí. Například pokud se změní složení produktu, objeví se nová informace o nebezpečnosti nebo se změní příslušné předpisy, musí být BL aktualizován bez prodlení.

Pro více informací: Doba platnosti bezpečnostních listů

Co je třeba udělat po obdržení aktualizovaného BL? Komu by se měl zaslat?

Platné předpisy (např. nařízení REACH) stanoví, že pokud je BL aktualizován, nová verze musí být zaslána každému odběrateli nebo dalšímu uživateli, který obdržel danou látku nebo směs v předchozích 12 měsících. To musí být provedeno automaticky a bezplatně, písemnou formou (akceptovatelná je jak listinná, tak elektronická podoba). Proto pokud si necháte BL aktualizovat, nezapomeňte odeslat novou verzi všem partnerům, kteří v uplynulém roce obdrželi produkt. Tím je zajištěno, že každý, kdo produkt používá nebo distribuuje, má k dispozici nejaktuálnější bezpečnostní informace.

Důležitost průběžné aktualizace bezpečnostního listu

Pravidelná aktualizace BL je nesmírně důležitá, protože změny ve vlastnostech látek nebo směsí nebo v podmínkách jejich použití mohou vyžadovat aktualizaci či změnu údajů obsažených v bezpečnostním listu. V praxi jsou to však změny právních předpisů upravujících obsahové a formátové požadavky na bezpečnostní listy, které nejčastěji vyžadují aktualizaci nebo revizi.

Je důležité poznamenat, že když se BL aktualizuje, může být také nutné změnit označení produktu a stávající legislativní ohlášení (např. PCN) mohou vyžadovat rovněž aktualizaci.

 

Máte další otázky?

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně aktualizace BL nebo chemické bezpečnosti, na které jste zde nenašli odpověď, neváhejte kontaktovat náš zákaznický servis.

 

Nejnovější články

 

Doporučené články

Užitečné odborné zdroje

Databáze znalostí o bezpečnostních listech Databáze znalostí o bezpečnostních listech poskytuje pomoc při interpretaci bezpečnostních listů a souvisejících požadavků právních předpisů.

 

Tags: ,