Over software voor het opstellen van veiligheidsinformatiebladen

MSDS-Europe – Kompas voor chemische veiligheid – Software voor het opstellen van veiligheidsinformatiebladen

Op basis van onze bijna twintig jaar professionele ervaring op het gebied van chemische veiligheid is het merendeel van de anderstalige veiligheidsinformatiebladen waarmee wij hebben gewerkt met behulp van software opgesteld. Daardoor hebben wij dergelijke veiligheidsinformatiebladen uitvoerig kunnen bestuderen.

Op basis van deze ervaring heeft ons bedrijf nooit software voor het opstellen van veiligheidsinformatiebladen gebruikt en hebben wij het gebruik ervan ook nooit aan onze partners aanbevolen.

Hoe software voor het opstellen van veiligheidsinformatiebladen werkt en wat deze biedt

Software voor de vertaling van veiligheidsinformatiebladen stelt – net als andere vertaalsoftware – een anderstalig veiligheidsinformatieblad op aan de hand van overeenkomende zinnen die in het vertaalgeheugen beschikbaar zijn.

De werking is gebaseerd op ‘geheugens’ die als afzonderlijke taalmodules kunnen worden aangeschaft en vertalingen bevatten van zinnen die vaak in veiligheidsinformatiebladen voorkomen.

De zin in de ‘brontaal’ wordt vervangen door de overeenkomstige zin in de ‘doeltaal’ wanneer de software een volledige overeenkomst vindt.

Software voor het vertalen van veiligheidsinformatiebladen biedt doorgaans ook aanvullende functies, zoals:

• Indeling van bestanddelen op basis van het CAS-nummer en bestaande lijsten van gevaarlijke stoffen (die in de software vaak niet volledig actueel zijn).
• Toewijzing van grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling aan stoffen.
• Gebruik van pictogrammen (geen CLP-gevarenpictogrammen) om de vereiste beschermingsmiddelen aan te geven.
• Bepaling van de gevarenklassen en de H-zinnen en P-zinnen van een bepaald mengsel (op basis van de bestanddelen en de in de wetgeving vastgestelde concentratiegrenzen).
• Bepaalde register- en databasefuncties.

Voordelen van software voor het opstellen van veiligheidsinformatiebladen

• Er kunnen grote aantallen veiligheidsinformatiebladen mee worden verwerkt.
• Er kan naar meerdere talen mee worden vertaald (mits de betreffende taalmodules zijn aangeschaft).
• De software werkt snel.
• Bij grote volumes kan het kostenefficiënt zijn (als we de mogelijke risico’s als gevolg van vakinhoudelijke tekortkomingen buiten beschouwing laten).
• De software kan register- en organisatiefuncties bevatten.

Nadelen van software voor het opstellen van veiligheidsinformatiebladen

Vakinhoudelijke tekortkomingen

• Als er fouten optreden bij de gevarenindeling van het product, draagt de gebruiker van de software de gevolgen daarvan.
• Vakinhoudelijke tekortkomingen in het ‘originele’ veiligheidsinformatieblad worden eveneens zonder correctie overgenomen in het vertaalde veiligheidsinformatieblad.
• Het document kan onvertaalde gedeelten bevatten (de software kan zinnen die niet volledig overeenkomen met de in het geheugen opgeslagen zinnen niet verwerken).
• Het document kan onjuist vertaalde zinnen, uitdrukkingen of stofnamen bevatten. Bovendien bevat de software slechts een beperkt aantal opgeslagen zinnen, waardoor de praktische bruikbaarheid aanzienlijk wordt beperkt.
• Ontbrekende gegevens (bijvoorbeeld EG-nummers, grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling enz.) worden niet aangevuld.
• De software werkt doorgaans uitsluitend op basis van algemene EU-regels en houdt geen rekening met kleinere of grotere afwijkingen in de nationale wetgeving van het doelland.

Andere, niet-vakinhoudelijke nadelen

• Het betreft geen eenmalige uitgave. De aanschaf van verschillende taalmodules en updates kan extra kosten met zich meebrengen.
• De software moet ook worden bediend, waardoor er eveneens personeelskosten ontstaan.
• Het gebruik ervan is pas vanaf een bepaald aantal veiligheidsinformatiebladen kostenefficiënt.
• De gebruiker ontvangt uitsluitend ondersteuning voor de software; voor andere vragen op het gebied van chemische veiligheid is geen deskundige beschikbaar waarop hij kan terugvallen.
• Als een autoriteit of zakenpartner bezwaar maakt, kan de gebruiker zonder deskundige ondersteuning mogelijk niet in staat zijn het veiligheidsinformatieblad op de juiste wijze te corrigeren.

Ook wanneer dergelijke software wordt gebruikt, moeten de onderliggende gegevens worden gecontroleerd aan de hand van betrouwbare informatiebronnen en databases voor veiligheidsinformatiebladen. Anders worden fouten in de ingebouwde database automatisch overgenomen in elk nieuw VIB.

Aangeboden diensten

• Vertaling van veiligheidsinformatiebladen
• Herziening en actualisering van veiligheidsinformatiebladen
• Opstellen en samenstellen van een veiligheidsinformatieblad
• Expressdienst voor veiligheidsinformatiebladen binnen 24 uur
• Opstellen van etiketten

Korte vragen en antwoorden