Revisión, actualización de FDS (SDS) según normativa vigente

MSDS-Europe – Revisión y actualización de fichas de datos de seguridad (FDS)

 

Actualización de la ficha de datos de seguridad (revisión) – con nuestro servicio de revisión y actualización de FDS, proporcionamos una FDS técnicamente precisa que cumple plenamente – tanto en formato como en contenido – con los requisitos legales vigentes en el momento de la revisión y la actualización.

Durante la revisión de la FDS, tenemos en cuenta todos los requisitos pertinentes – incluyendo el artículo 31 del Reglamento (CE) n.º 1907/2006 (REACH) y el Reglamento (UE) 2020/878 – así como la normativa nacional vigente en el lugar de uso del producto.

Nuestro equipo de expertos realiza actualizaciones y revisiones de FDS en cualquier idioma oficial del Espacio Económico Europeo, y si es necesario podemos ayudar con traducciones a idiomas adicionales. No utilizamos software de SDS para elaborar fichas de datos de seguridad, ya que confiamos en la alta calidad del trabajo de nuestros expertos.

 

Solicitud de presupuesto en línea para la actualización de la ficha de datos de seguridad

¿Necesita ayuda? No dude en ponerse en contacto con nuestro Servicio de Atención al Cliente.

Servicio de Atención al Cliente

Nuestro servicio

Revisión y actualización de FDS (SDS) de acuerdo con la legislación vigente

¿Cómo funciona el proceso de actualización de la FDS?

La actualización periódica de una FDS se puede realizar a partir de una ficha de datos de seguridad existente pero desactualizada, o incluso a partir de una versión más reciente (posiblemente en otro idioma) emitida por el fabricante/proveedor.

En todos los casos, realizamos las modificaciones necesarias teniendo en cuenta los datos más recientes que se nos proporcionan y la normativa vigente.

Si la última FDS del proveedor está en un idioma extranjero, traducimos profesionalmente la nueva información que contiene y la incorporamos en la FDS que se está actualizando; de hecho, también corregimos cualquier inexactitud de traducciones previas para asegurarnos de que el nuevo documento sea lingüísticamente impecable.

 

Durante el servicio de actualización de FDS, realizamos las siguientes comprobaciones y modificaciones:

  • Actualización de formato y contenido: Alineamos la ficha de datos de seguridad en formato y contenido con los requisitos del Reglamento (UE) 2020/878, así como con los requisitos nacionales aplicables del país de destino.

Revisamos cada sección para asegurar que cumple con las normativas y plantillas más recientes.

  • Verificación de la clasificación de peligros (CLP): Revisamos la clasificación de peligro de la mezcla de acuerdo con el Reglamento (CE) n.º 1272/2008 (CLP).

Si una clasificación ya existe, verificamos su exactitud y la corregimos si es necesario (por ejemplo, en caso de nuevos criterios o nueva información de clasificación).

  • Actualización de datos de componentes: Verificamos el nombre IUPAC y la clasificación de peligro de cada componente.

Si algún componente ha cambiado o difiere de las listas reglamentarias, lo actualizamos en la FDS.

  • Actualización de los valores límite de exposición: Revisamos los valores límite de exposición profesional especificados (por ejemplo, valores promedio ponderados en el tiempo y valores de corto plazo) y los comparamos con los límites nacionales vigentes.

Si es necesario, los actualizamos en la sección correspondiente de la ficha de datos de seguridad para garantizar que la información sobre la seguridad en el lugar de trabajo esté actualizada.

  • Garantizar el cumplimiento normativo: Incorporamos en el documento todos los cambios normativos relevantes.

Esto incluye la introducción de nuevas clases de peligro, advertencias sobre sustancias prohibidas, o cualquier elemento de contenido requerido por una reglamentación nueva o modificada. De este modo, la ficha de datos de seguridad actualizada cumple plenamente con los requisitos aplicables.

  • Claridad y exactitud técnica: Revisamos el texto de la ficha de datos de seguridad. Cualquier afirmación general, contradictoria o formulada de manera deficiente se reemplaza según sea necesario por una redacción técnicamente correcta y clara.

Esto garantiza que la FDS no solo cumpla con los requisitos legales, sino que también sea fácilmente comprensible para usuarios no especializados, manteniendo su integridad profesional.

  • Verificación de la información de transporte: Actualizamos y refinamos la clasificación de transporte del producto (clase ADR/RID, número UN, grupo de embalaje, etc.) de acuerdo con la normativa de transporte de mercancías peligrosas de 2023.

Esto garantiza que la información de transporte de la Sección 9 también esté actualizada.

  • Actualización de referencias legales: En la Sección 15 de la FDS y en otras partes, indicamos la legislación vigente a la fecha de la actualización (por ejemplo, los números y las fechas de las nuevas normativas).

De este modo, todas las referencias del documento estarán actualizadas, lo cual es importante para demostrar el cumplimiento.

¿No es el servicio que necesita?

Compilación de FDS para un producto nuevo

Traducción de FDS

Servicio urgente

Si necesita con urgencia la actualización de la ficha de datos de seguridad, nuestro servicio también está disponible en formato acelerado. Es posible una finalización «rápida» (72 horas), dependiendo de la cantidad de fichas de datos de seguridad y de nuestra capacidad actual.

Otros servicios relacionados con la actualización y revisión de FDS

COMPILACIÓN DE FDS

Preparación de una nueva ficha de datos de seguridad (compilación de FDS) en casos en los que aún no se dispone de una ficha de datos de seguridad para un producto.

TRADUCCIÓN DE FDS

Traducción de una ficha de datos de seguridad existente a idiomas extranjeros, en más de 50 combinaciones lingüísticas, con revisión por hablantes nativos.

DISEÑO DE ETIQUETAS

Diseño o actualización de la etiqueta del producto basada en la FDS actualizada, teniendo en cuenta el Reglamento CLP y otros requisitos específicos.

NOTIFICACIÓN PCN

Notificación de mezclas peligrosas en el portal PCN (base de datos de los centros antiveneno) y generación de códigos UFI, así como la actualización de envíos PCN previos basados en la nueva FDS.

Solicitud de presupuesto para la actualización de la FDS

Después de completar nuestro formulario de solicitud de presupuesto en línea o de enviar una solicitud de presupuesto por correo electrónico, prepararemos nuestra oferta para la actualización y revisión de la ficha de datos de seguridad en un plazo de 24 horas.

En la sección de comentarios del formulario de solicitud de presupuesto, por favor especifique si desea solicitar algún servicio adicional junto con la actualización de la FDS.

Solicitud de presupuesto en línea para la actualización de la ficha de datos de seguridad

Si tiene alguna pregunta sobre nuestros servicios, el proceso de pedido o la seguridad química en general, no dude en ponerse en contacto con nuestro Servicio de Atención al Cliente.

Para una cooperación a largo plazo

Si tiene demandas continuas de nuestros servicios, bajo un contrato marco le ofrecemos la oportunidad de obtener descuentos por volumen acumulado en las fichas de datos de seguridad solicitadas conjuntamente dentro de un período determinado (el mes en curso o el trimestre calendario), con pago aplazado.

Para obtener más información y borradores de contratos, póngase en contacto con nuestro Servicio de Atención al Cliente

Servicio de Atención al Cliente

Garantía

Ofrecemos una garantía profesional y financiera total sobre las fichas de datos de seguridad actualizadas por nuestra empresa.

Nuestra garantía financiera cubre la indemnización de todos los daños directos e indirectos derivados de una ejecución deficiente.

Nuestro Servicio de Atención al Cliente iniciará una investigación de cualquier comentario o solicitud en un plazo de 24 horas e informará prontamente al cliente del resultado.

Servicio de Atención al Cliente

¿Por qué elegirnos?

  • Más de 24 años de experiencia:

Nuestra empresa, ToxInfo Ltd., la consultora líder en seguridad química en Hungría, cuenta con más de 24 años de experiencia profesional en la revisión y preparación de FDS.

Nuestra larga trayectoria y experiencia actualizada son garantía de que sus fichas de datos de seguridad están en buenas manos.

  • Experiencia internacional e innovación:

La marca internacional de ToxInfo, MSDS-Europe, ha estado ofreciendo servicios de seguridad química en todo el mundo desde 2004, lo que nos permite cumplir con las expectativas de una amplia base de clientes internacional.

Desarrollamos continuamente nuestra preparación profesional, los controles internos de calidad y los sistemas de formación.

  • Servicio rápido y flexible:

Sabemos que el tiempo es un factor crítico. Después de completar nuestro formulario de solicitud de presupuesto en línea, por lo general preparamos nuestra oferta personalizada en un plazo de 24 horas.

Si es necesario, podemos trabajar con plazos extra cortos (consulte nuestro servicio urgente), de modo que pueda obtener la ficha de datos de seguridad actualizada en tan solo 3 días laborables.

  • Adaptación a sus necesidades:

Desde la traducción de una sola ficha de datos de seguridad hasta la gestión completa de la documentación de conformidad, estamos aquí para ayudarle. Atendemos con orgullo a clientes que van desde emprendedores individuales hasta pymes y corporaciones globales, con el mismo nivel de atención y precisión.

  • Intervenimos donde la automatización falla:

Si su sistema actual no logra generar SDS totalmente conformes, o produce traducciones de menor calidad en idiomas poco comunes, intervendremos. Nuestros expertos revisan, perfeccionan y completan sus documentos para que cumplan con todas las normativas y estándares lingüísticos.

  • Atención al cliente personal y servicio posventa:

Con nosotros, la relación no termina con la entrega de la FDS actualizada.

Asignamos a cada cliente un personal gestor de cuenta para facilitar la gestión fluida del pedido. Incluso después de la actualización de la ficha de datos de seguridad, puede contar con nosotros: su persona de contacto le ayudará con la interpretación y el uso del documento y con cualquier tarea adicional (por ejemplo, obligaciones de notificación). Este seguimiento posterior es de gran ayuda para las empresas que no cuentan con un especialista interno en seguridad química.

  • Garantía completa:

Ofrecemos una auténtica garantía profesional y financiera en las fichas de datos de seguridad que preparamos o actualizamos.

Esto significa que asumimos la responsabilidad por el cumplimiento legislativo y la calidad de la FDS, y que en caso de una ejecución defectuosa corregiremos el problema, conscientes de nuestra responsabilidad financiera. Nuestra garantía se extiende a cubrir los daños directos e indirectos resultantes de una ejecución defectuosa, garantizando así la tranquilidad y confianza de nuestros clientes.

Preguntas frecuentes sobre el servicio de actualización de FDS

¿Cuánto tiempo se tarda en completar la actualización de la FDS? ¿Está disponible un servicio urgente?

Por lo general, el plazo de entrega para una actualización de FDS es de 8 días laborables. Una vez que nos envíe la ficha de datos de seguridad que se va a actualizar junto con cualquier información adicional, su pedido se programará de inmediato.

Si necesita la ficha de datos de seguridad actualizada más rápido que eso, puede utilizar nuestro servicio urgente; en ese caso, podemos completar la actualización en tan solo 3 días laborables (plazo urgente de 72 horas).

Tenga en cuenta que en caso de una solicitud urgente, la finalización depende de nuestra capacidad, pero en todos los casos se lo informaremos con antelación al proporcionar el presupuesto.

¿En qué idioma puedo obtener la FDS actualizada?

Podemos preparar o actualizar la ficha de datos de seguridad en cualquier idioma oficial de la UE como parte de nuestro servicio.

Por ejemplo, si necesita una FDS en inglés en lugar de una en francés (o viceversa), podemos encargarnos de esto fácilmente. De hecho, si se dispone de una ficha de datos de seguridad actual en otro idioma (p. ej., inglés o alemán), la traduciremos a cualquier idioma de la UE y la adaptaremos a la normativa nacional local.

Con nuestro equipo de traductores y expertos, garantizamos que la FDS traducida de un idioma extranjero también será precisa, comprensible y cumplirá con los requisitos legales locales.

¿Ofrecen garantía para la ficha de datos de seguridad actualizada? ¿Qué sucede si encuentro un error en ella?

Sí, ofrecemos una garantía completa en cada ficha de datos de seguridad que revisamos o preparamos. Esto incluye una garantía profesional, lo que significa que el contenido de la FDS cumple con la normativa vigente y con la realidad. Además, brindamos una garantía financiera: si debido a un error nuestro quedan omisiones o errores en la ficha de datos, los corregiremos sin cargo y nos comprometemos a compensar cualquier daño resultante.

Para nosotros es importante que nuestros clientes puedan recurrir a nosotros con confianza, por lo que prestamos especial atención al control de calidad. Si nota un error o la necesidad de una adición en el documento finalizado, nuestro Servicio de Atención al Cliente comenzará a investigar el problema dentro de las 24 horas y resolverá el asunto sin demora.

Información útil sobre la actualización de FDS

¿Con qué frecuencia se deben revisar o actualizar las fichas de datos de seguridad?

No existe una frecuencia prescrita para revisar las fichas de datos de seguridad – las FDS no tienen fecha de vencimiento. Sin embargo, es obligatorio actualizar la ficha siempre que surja nueva información relevante sobre el producto o cambie el entorno normativo. Por ejemplo, si cambia la composición del producto, se conoce una nueva información de peligro, o cambian las normativas aplicables, entonces se debe actualizar la FDS sin demora.

Para obtener más información: Periodo de validez de las fichas de datos de seguridad

¿Qué se debe hacer después de recibir la FDS actualizada? ¿A quién se debe enviar?

La normativa aplicable (por ejemplo, el Reglamento REACH) estipula que si se actualiza una ficha de datos de seguridad, se debe enviar la nueva versión a todos los compradores o usuarios intermedios que recibieron la sustancia o mezcla en los 12 meses anteriores. Esto debe hacerse de forma automática y gratuita, por escrito (ya sea en papel o electrónicamente). Por lo tanto, si actualiza su FDS, no olvide enviar la nueva versión a todos los socios que recibieron el producto el año pasado. Esto garantiza que todos los que utilizan o distribuyen el producto estén al tanto de la información de seguridad más actualizada.

La importancia de mantener la ficha de datos de seguridad actualizada

La actualización periódica de la FDS es extremadamente importante, porque los cambios en las propiedades de las sustancias o mezclas o en las condiciones de uso pueden requerir la actualización o modificación de los datos contenidos en la ficha de datos de seguridad. A pesar de ello, en la práctica son los cambios en las leyes y normativas que rigen los requisitos de contenido y formato de las fichas los que con mayor frecuencia hacen necesaria una actualización o revisión.

Es importante señalar que cuando se actualiza una FDS, el etiquetado del producto también puede necesitar ser modificado, y las notificaciones reglamentarias existentes (por ejemplo, la PCN) también pueden requerir actualizaciones.

¿Tiene más preguntas?

Si tiene cualquier pregunta sobre la actualización de FDS o la seguridad química que no se haya abordado anteriormente, no dude en ponerse en contacto con nuestro Servicio de Atención al Cliente.

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