Periodo di validità di una scheda di sicurezza
Scheda di dati di sicurezza base delle conoscenze – Periodo di validità di una scheda di sicurezza
Una revisione o aggiornamento di una SDS è essenziale per garantire che le informazioni contenute nel documento siano accurate e aggiornate.
- Periodo di validità
- Revisione della scheda di sicurezza
- Regole per le schede di sicurezza revisionate (aggiornate)
- I datori di lavoro e i produttori sono responsabili
- In conclusione
Periodo di validità
Per quanto tempo una scheda di sicurezza può essere considerata valida?
Le schede di sicurezza non hanno una “validità” o una “data di scadenza” nell’UE. Il periodo di validità di una scheda di sicurezza non si basa sulla data di emissione o sulla data di revisione.
La validità (conformità) di una scheda di sicurezza dipende dal fatto che essa sia conforme o meno alle normative attuali pertinenti.
Per capire se una SDS è ancora attuale, è utile confrontare periodicamente le sue informazioni con fonti di informazione e banche dati aggiornate per le SDS, verificando in particolare classificazioni, valori limite e riferimenti normativi.
Dopo il 1° gennaio 2021, ogni scheda di sicurezza deve essere emessa o revisionata in conformità con i requisiti sostanziali e formali del Regolamento (UE) n. 2020/878.
Ciò non significa che solo le schede di sicurezza con una data di revisione del 1° gennaio 2021 siano valide. Le schede di sicurezza che non sono conformi al regolamento (UE) 2020/878 (ma sono conformi al regolamento (UE) n. 2015/830) possono essere fornite per l’uso fino al 31 dicembre 2022.
Elementi di forma e contenuto d’una scheda di dati di sicurezza (UE) 2020/878
Revisione della scheda di sicurezza
La revisione e l’aggiornamento delle schede di sicurezza non sono predeterminate (non esiste alcun requisito che le schede di dati debbano essere revisionate annualmente / ogni due anni o ogni cinque anni).
La revisione è necessaria in tutti i casi in cui sono disponibili nuove informazioni sul prodotto. La scheda di sicurezza deve essere revisionata senza indugio in conformità all’articolo 31 (9) del REACH se:
- Appena disponibili nuove informazioni che possono influire sulle misure di gestione del rischio
- Sono disponibili nuove informazioni sui pericoli (ad esempio, una nuova classificazione secondo il CLP)
- Una volta che è stata concessa o rifiutata un’autorizzazione (inclusa nell’Allegato XIV al REACH come sostanza soggetta ad autorizzazione)
- Una volta che è stata imposto un limite alla sostanza (Allegato XVII)
Regole per le schede di sicurezza revisionate (aggiornate)
La scheda di sicurezza revisionata deve essere inviata a tutti i destinatari a cui è stato fornito il prodotto o la miscela nei 12 mesi precedenti, senza richiesta e gratuitamente, su carta o in forma elettronica. La scheda di sicurezza revisionata deve contenere la data dell’ultimo aggiornamento.
La data di emissione della scheda di sicurezza deve essere indicata sulla prima pagina. Nel fornire una nuova versione revisionata ai destinatari, l’attenzione dei destinatari dovrebbe essere attirata sulle modifiche elencate nella sezione 16 della scheda di sicurezza (se non sono indicate altrove).
Per le schede di sicurezza revisionate, la data di compilazione, indicata come “Revisione: (data)”, nonché un numero di versione, numero di revisione, data di soppressione o qualche altra indicazione di quale versione viene sostituita, devono apparire sulla prima pagina.
I datori di lavoro e i produttori sono responsabili
I datori di lavoro e i produttori sono responsabili di garantire che la SDS per i loro prodotti sia attuale e precisa. Ciò include la revisione o l’aggiornamento della SDS quando necessario e la fornitura ai propri dipendenti delle informazioni più aggiornate sui pericoli associati al prodotto. La mancata aggiornamento tempestivo della SDS può comportare la non conformità ai requisiti normativi e potenziali rischi per la sicurezza per i dipendenti e i consumatori.
In conclusione
La revisione o l’aggiornamento di una SDS è un aspetto essenziale per garantire la sicurezza dei lavoratori, dei consumatori e dell’ambiente. I datori di lavoro e i produttori devono dare priorità alla sicurezza dei propri dipendenti e del pubblico garantendo che i loro prodotti siano accompagnati da SDS accurate e aggiornate, e che vengano revisionate o aggiornate regolarmente o quando sono disponibili nuove informazioni.
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